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物业项目钥匙管理规定(三)

编辑:物业经理人2021-05-07

  物业项目钥匙管理规定(三)

  1.钥匙管理是整个物业管理的重要环节,它关系业户财产及人身安全。管理钥匙的部门必须给予足够的重视,并设专人保管;

  2.钥匙应锁在专用柜中妥善保管,使用时要登记,使用人要签字,以便出现问题后查找原因;

  3.每天交接班时,要做好钥匙的交接工作。为保证钥匙的安全使用,交接记录要精确到时、分;

  4.钥匙管理人员要加强对空置住房钥匙的管理,一般情况下,不经过管业部经理的同意,任何人不得私自打开房间,并建立完备的钥匙使用登记手续;

  5.钥匙的更换和配制由保卫部统一管理;其他任何部门或个人都不得擅自更换或配制钥匙;

  6.对配制的钥匙要备案登记,领取钥匙要签收;

  7.处罚:为强调钥匙管理的严肃性,要求钥匙管理人员加强责任心,对因员工个人的过失造成钥匙丢失的应记为过失以示警戒。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:装饰公司钥匙管理规定

  装饰公司钥匙管理规定

  第1条 公司钥匙由办公室统一管理、复制。

  第2条 公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案,备用钥匙由办公室统一保管。

  第3条 如确因公需要使用钥匙,使用人须向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

  第4条 钥匙保管人应严格管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

  第5条 钥匙保管人应做到:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时,应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。

  第6条 公司大门钥匙共五把,具体分配为:总经理、副总经理(2位)、行政部经理、文职员各一把。

篇3:物业项目钥匙管理规定

  物业项目钥匙管理暂行规定

  为保证小区的安全,防止被盗等治安案件的发生,特制定如下规定。

  一、机械类钥匙的管理规定

  1.钥匙的使用、配制和管理,由办公室负责。

  2.钥匙均应存留安全秩序部一把应急备用。对客服务、公共区域的房间钥匙由使用部门自行管理。办公区办公室钥匙留存服务中心一把,以备清扫工作使用。

  3.钥匙损坏影响使用的,由使用部门填写《钥匙(配/借)用申请单》,部门部长签字后,报安全秩序部。私自配制钥匙,一经发现,将违纪者予以除名。

  4.因钥匙丢失,需启用备用钥匙,由部门部长签字,再到办公室签字后领取。用后立即送还,如需配制,按第三条规定办理。

  5.办公用保险柜钥匙应按规定随身携带,严禁存放在办公桌内,每次用过保险柜应将号码打乱。使用人工作变动时,接管人应重新设置密码,再行使用。

  6.锁门时应上好保险,双扇门应将固定扇插牢后再行锁好。禁止使用撬、捅等方式开门。

  7.房间变更使用性质应向安全秩序部备案。重点部位钥匙丢失后应及时换锁,并报安全秩序部备案。

  二、......

篇4:物业部钥匙管理规定(3)

  物业部钥匙管理规定(三)

  1.钥匙管理是整个物业管理的重要环节,它关系业户财产及人身安全。管理钥匙的部门必须给予足够的重视,并设专人保管;

  2.钥匙应锁在专用柜中妥善保管,使用时要登记,使用人要签字,以便出现问题后查找原因;

  3.每天交接班时,要做好钥匙的交接工作。为保证钥匙的安全使用,交接记录要精确到时、分;

  4.钥匙管理人员要加强对空置住房钥匙的管理,一般情况下,不经过管业部经理的同意,任何人不得私自打开房间,并建立完备的钥匙使用登记手续;

  5.钥匙的更换和配制由保卫部统一管理;其他任何部门或个人都不得擅自更换或配制钥匙;

  6.对配制的钥匙要备案登记,领取钥匙要签收;

  7.处罚:为强调钥匙管理的严肃性,要求钥匙管理人员加强责任心,对因员工个人的过失造成钥匙丢失的应记为过失以示警戒。

篇5:物业备用钥匙管理规定

  物业备用钥匙管理规定

  一、为规范公司备用钥匙的管理,便于处理各种突发事件,确保公司财产安全,特制定本规定。

  二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。

  三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管,移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一),并办理移交手续。

  四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人,并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理:

  1、建立《备用钥匙台帐》,对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签,放入钥匙专柜保管。

  2、备用钥匙管理责任人休息或休假时,须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管,并注明需跟进事项。

  五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时,按如下程序操作:

  1、借用

  填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二),由借用部门负责人签认--派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取--备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往开启门锁,门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。

  2、备份备用钥匙

  填写《备用钥匙借用、备份申请表》,由备份备用钥匙部门负责人签认--派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员--备用钥匙责任人或当值人员做好登记后,随同借用人前往备份备用钥匙。

  3、更换门锁

  各部门根据实际情况需更换门锁时,须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记,并以新换旧。

  六、遇突发事件时,经公司总值批准后,物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务,借出、归还时须做好登记。

  七、本规定解释、修订权属总经室。

  八、本规定经总经室批准后生效,自公布之日起执行。

  物业服务部

  二○**年*月*日

  附件一:

  公司备用钥匙移交表

  移交部门:

  钥匙所在部位数量钥匙所在部位数量

  移交部门负责人确认:移交人:接收人:

  年月日 附件二:

  备用钥匙借用表

  时间借取部门 钥匙名批准人钥管员归还时间钥管员备注

  备用钥匙借用配匙表

  时间部门 钥匙名配匙原因批准人钥管员备注

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