物业管理处印章使用规定(四)

　　物业管理处印章使用规定(四)

　　1.指派专人保管印章，放置印章的地方要加锁，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置;

　　2.使用部门印章，要由部门负责人审核签字。但因特殊需要，对一些一般性事务的用印，负责人也可以授权印章管理人员审核。但一定要明确授权范围，超出范围的，应请示领导审核后方可用印;

　　3.印章管理人员用印前，要明确了解用印的内容及目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印(登记内容包括：年月日、用印单位、内容摘要、批准人、承办人、用印数、留存材料);

　　4.凡加盖公章文件，需影印留存并归档;

　　5.不得在空白凭证上加盖印章，确因工作需要，需要事先加盖印章，然后填发的，经领导批准可以盖印，凭证上要逐页编号，装订成册，由部门办理领用手续，按规定填发;

　　6.一般情况下不得将印章携带出部门外使用，确实需要在外使用时，要由印章管理人员携带印章到场监印;

　　7.经审查登记后，即可按要求加盖印章。印章应加盖在落款的年、月、日处，“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章下面)，印迹端正、清晰;

　　8.要注意保养，避免印章在坚硬的物体上使用，造成碰损;应经常清洗，确保印迹清晰。

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篇2：长沙市总工会印章、介绍信使用管理规定

　　长沙市总工会印章、介绍信使用管理规定

　　(一)印章的使用和管理

　　印章是单位对内对外行使权力的标志，具有代表性、法定性和效用性。正确管理和使用印章，是机关办公室的一项重要职责，必须严格审批手续，按规章办事。为此，对市总印章的管理作出如下规定：

　　1、印章的使用：

　　1)涉及市总工会人事、组织、财务及有关法律责任的重大事宜，用印必须由市总法定代表人签批。

　　2)以市总工会名义发文，凭市总领导签发的文稿用印。

　　3)市总的通知、报表、证明、介绍信等日常行政事务的用印，由办公室领导批准用印。

　　4)用印应有文字批准手续和严格的登记存底，妥善保存以备查。

　　5)对需盖印章的公文，文稿应先由办公室领导认真把关，签字同意后方能用印。

　　6)凡不符合规定、不符合批准手续的，一律不能用印。

　　7)盖出的印章，必须位置恰当、图形清晰。

　　2、印章的保管：

　　1)市总印章指定专人负责保管，按规定安全存放。

　　2)不得随意委托他人代为盖章，禁止盖出空白信函，严防私用、盗用公章。

　　3)印章保管人员不在，由办公室领导暂管。

　　4)市总各部门的印章管理，按照本规定制定办法报办公室备案。

　　(二)介绍信的使用和管理

　　1、市总、市总党组介绍信用于对外联系工作时，由分管领导批准，领导不在时由办公室负责人批准。

　　2、因公外出，原则上不携带盖有公章的空白介绍信。特殊情况，须经市总领导批准，专用的空白介绍信要及时退回销号。

　　3、印章及介绍信的存放应有安全措施，谨防丢失和盗用。如有丢失须立即报告公安部门和上级主管部门备案，并以登报或信函通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。

篇3：轻钢结构公司财务印章和支票管理规定

　　轻钢结构公司财务印章和支票管理规定

　　财务印章和支票是公司财务工作的重要工具，必须加以明确规定，严加控制。

　　1、公司财务印章的管理

　　公司预留银行印鉴章的管理，财务专用章由会计保管，法人代表章由法人本人或出纳保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

　　2、支票的管理

　　(一)支票由出纳保管。支票使用时须在“支票使用登记簿”上进行登记，票据使用完后应及时缴销。

　　(二)支票由出纳填写，应填写齐全，再由印章管理人加盖印章并有经办人员办理盖章手续后支取款项。空白现金支票不得签名盖章留用。

　　(三)支票支取款项后，出纳应及时将支票存根联交会计做相应账务处理。

　　(四)支票借出必须作相关记录登记,执行“谁经手谁负责”的原则,借出转帐支票需限定金额.

　　3、网上银行的管理

　　(一)网上银行采用双重密码管理，密码由出纳和会计分别掌握。

　　(二)有需通过网上银行进行款项支付的，先由出纳根据其掌握的密码进行电子票据的填写，再由会计根据其掌握的密码确认后进行网上支付。

篇4：PM集团印章管理暂行规定

　　PM集团印章管理暂行规定

　　为加强公司内部管理，规范用印程序，降低经营风险，特制订《公司印章管理办法》。

　　一、列入管理的印章

　　1、公章：公司公章;

　　2、合同章：公司合同专用章;

　　3、售楼章：公司售楼专用章;

　　4、财务章：公司财务专用章;

　　5、部门章：刻有公司职能部门名称的印章。

　　二、印章刻制

　　1、印章刻制前必须向集团公司总经理报批，核准后方能刻制;

　　2、印章统一由办公室安排刻制;

　　3、印章使用管理部门办妥印章启用手续后领用;

　　4、印章首次启用前用印实样留存行政部备案。

　　三、管理部门及人员

　　1、所有公司的公章、合同章、售楼章都由集团公司行政部负责管理;财务章由财务部负责管理;部门章根据实际情况，部分由集团行政部管理，部分由公司指定的相关职能部门负责管理。

　　2、所有印章指定专人保管，印章保管人员是印章管理的直接责任人;

　　3、印章发生意外毁损或丢失，印章保管人应立即报告集团公司领导，并迅速采取相应的补救措施。

　　4、印章保管人员发生变化时，应办理好移交手续，并交集团公司行政部备案。

　　四、用印规定

　　(一)下列事项使用公司公章：

　　1、必须以公司名义对国家党政机关、团体、事业单位报送的文件资料;

　　2、必须以公司名义向工商、财政、税务、海关、金融机构等报送的文件、报表及资料;

　　3、与公司经营有重大关系的必须以公司名义签署的其他文件资料;

　　4、以公司名义对外联系工作的公函或介绍信

　　5、本公司发文等重大事项。

　　(二)财务专用章由财务人员依照日常的权限及常规工作内容使用。

　　(三)下列事项使用公司合同专用章：

　　1、必须以公司名义对外签署的各类合同、协议;

　　2、其他必须使用公司合同专用章的文件资料。

　　(四)下列事项使用公司售楼专用章：

　　1、必须以公司名义对外签署的各类销售合同、协议、认购书;

　　2、其他必须使用公司售楼专用章的文件资料。

　　(五)下列事项使用公司部门章：

　　公司职能部门在公司范围内行使管理职能，以本部门名义签署的对公司领导、其他部门、分公司的内部请示报告、通知、公函等文件及资料。

　　五、用印审批

　　1、公章：原则上由公司法定代表人(董事长、总经理)审批，涉及公司日常事务的，可由分管领导审批，事后及时补办手续。涉及法律等重要事项需用印的，须依有关规定经法律顾问审核签字(下同)。

　　2、合同章：根据合同管理办法的有关规定，依会签程序签字后由最终审批人审批或经授权代理人审批。

　　3、售楼章：由公司法定代表人(董事长、总经理)签字审批;批量、统一文本需事前盖章的文件，经公司法定代表人(董事长、总经理)签字审批、盖章后，授权行政管理部管理使用。

　　4、部门章：根据实际情况部分由公司各职能部门经理审批，必要时由总经理审批。

　　六、用印手续及用印资料的保存

　　1、用印部门或用印人事先填写“用印申请单”，按审批权限获准后方可用印。(如情况紧急，可以按通讯方式经领导同意后先用印，事后补办书面手续)。

　　2、未经审批，任何人不得擅自用印。

　　3、使用公司公章、合同章的文件必须在印章保管人处保留复印件备查。合同、协议必须保留原件备查，如需由其他方盖章签署后生效的，可以先登记备案，待签署完毕后再将原件交至印章保管人处保留备查。向政府有关部门报送的材料，除保留原件备查外，还需登记备案，待政府部门批复下达后，由经办人将批复文件交至印章保管人处保留备查，以保证档案文件的完整性。所有备查资料与用印申请单作为印章使用的归档资料，定期交公司办公室档案管理员存档。

　　4、使用部门章，印章保管人将印章使用情况记录备查。当年印章使用情况记录，在下一年度第一季度内交公司行政部档案管理员存档。

　　5、特殊情况需事先加盖公章或合同专用章、售楼专用章后填写内容的，在按权限审批获准用印的同时，经办人事后必须将填写内容以后的用印文件资料或复印件、及未用完的盖有印章的资料交还印章保管人。

　　6、特殊情况需将公章、合同专用章带出集团公司办公地使用的，经有权审批人审批后，由印章保管人携带印章随同经办人员前往办理。

　　七、印章停用

　　因情况变化造成原有印章停用，停用的印章由印章保管人上缴公司行政部，由行政部视具体情况作保存或销毁处理。

　　八、罚则

　　违反本办法之规定，给公司造成损失的，由公司按相关办法对违纪者予以行政、经济处罚，构成犯罪的移交司法机关处理。

　　九、其他

　　本规定由行政管理部负责解释，本规定自下发之日起执行，以前类似的管理制度同时废止。

篇5：绿谷集团印章管理规定

　　绿谷集团印章管理规定

　　一、印章名称、盖章范围及签发

　　二、上述印章由总裁、副总裁、财务总监或其指定委托人负责签发，签发人对用印的事项负责。

　　三、保管人由总裁指定，保管人应对上述印章妥善保管，并对因保管不善引起的后果负责，保管人因故请假，应提前一个工作日告知签发人，由签发人指定临时保管人保管，未经许可，她人不得擅自使用。

　　四、印章应在印鉴登记册上留有模印和当前保管人的签字，并注明接受日期。

　　五、公章的盖印程序

　　(1)与公司业务无关的任何文件不得盖公司公章。

　　(2)下级部门的用印，盖印人应审查文件的内容，在确定内容无误和合法性后盖印，并登记簿册。

　　(3)如盖印的是经济合同、协议书、任免书、公告、通知、邀请函、外发信函、对外报表等重要文件，经办人应填写盖印通知单，按相关规定办理。

　　(4)盖印登记簿和盖印通知单均由总裁办存档。

　　(5)未经执发委正副主任书面同意，严禁在任何空白纸上加盖公司印鉴，并备案存档。

　　六、印章刻制、启用、封存和销毁

　　(1)印章刻制由印章使用部门提出书面申请，写明刻制事由，并经总裁同意，由总裁办负责执行。

　　(2)新印章启用前应在印鉴登记册上留下模印，总裁在模印下签字注明”同意启用”后，再由保管人在旁签字领用。

　　(3)印章因各种原因如：变更、模糊、使用、失效等需要封存注销时，应在印鉴登记册上注明印章封存或注销的日期和原因，并由总裁签字，由总裁办负责封存或注销，重要的印章注销后，应向有关部门发布印章停用公告。

　　七、印章的外带

　　各类印章一般不允许外带使用。在特殊情况下，印章必须外带使用时，必须办理手续：

　　(4)印章仅给本公司的指定经办人外带使用。

　　(5)经办人外带公章前应先填写<印章外带申请表>，注明印章名称、前往单位、盖印文件名称、外出起始时间，然后由主管总裁审核，执发委主任或副主任批准后，方可携带外出，做好备案工作......。

　　(6)经办人用章后应及时交还印章，由保管人在申请表上注明归还时间，在登记簿上注销，以备后查。