医药公司采购及销售开票员职务说明书

　　医药公司采购及销售开票员职务说明书

　　岗位名称 采购及开票员 岗位编号

　　所在部门 业务部 岗位定员

　　直接上级 业务部经理 工资等级

　　直接下级 薪酬类型

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年3月

　　本职：

　　负责公司的产品采购供应和供应商管理、应付账申请与对帐、品种结构管理及开具销售票据

　　职责及工作任务：

　　职责一 职责表述：协助业务部经理制定部门规划和年度采购供应计划

　　工作任务 协助业务部经理制定部门业务规划和年度采购供应计划

　　搜集供应产品相关行业技术质量信息、市场供应信息，为部门或公司供应决策提供建议

　　职责二 职责表述：负责控制和监督供应合同履行

　　工作任务 根据公司年度采购供应计划，协助业务部经理组织产品采购供应

　　参与对供应商的谈判，拟订采购供应合同并在授权范围内的合同签订，负责供应合同的履行和产品采购供应实施

　　职责三 职责表述：负责对供应商、生产企业进行管理，做好供应产品信息收集。

　　工作任务 协助部门经理、质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评，确保供应产品质量标准，协助业务部经理建立供应管理体系

　　协助供应商(生产企业)对来往账，库存商品的跟踪处理，负责建立良好的供应关系

　　负责对新产品上市、供应信息、产品信息的收集，并对管理国家政策、政府监管理部门的发布信息的收集，为决策提供支持。

　　建立供应(供应商、生产企业)管理档案、质量档案、购进合同(结算)台帐管理等，提出供应管理改进方案

　　协助业务经理、供应商(生产企业)做好药品招投标工作

　　职责四 职责表述：协助业务部经理、储运部、质量部、财务部加强库存商品管理，合理化商品结构

　　工作

　　任务 根据采购计划、市场需求合理采购商品，加强对商品库存的管理，避免积压或短缺

　　协调质量部、财务部、储运部等强化对在库商品质量管理，协助业务经理做好促销、退厂工作

　　职责五 职责表述：开具销售出库单据，并对留存单据进行存档管理

　　工作任务 根据业务部销售员出具的销售合同(销售计划、客户要货计划)，开具销售出库单据

　　对留存销售出库单据进行存档管理，并对客户退货进行必要确定管理

　　对客户计划的审核工作，在确定实际用药量、库存商品存余情况，合理销售商品。

　　职责六 职责表述：完成业务部经理交办的其他工作任务

　　权力：

　　部门采购供应计划的建议权

　　对供应商(生产企业)产品质量的考核、监督权

　　对供应商(生产企业)相关信息的反馈权

　　对销售商品合理发运的建议权

　　对商品库存管理控制的建议权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 质量部、行政人事部、事业发展部、财务部等

　　外部协调关系 供应商、生产企业、同行、行业协会、政府有关部门等

　　任职条件：

　　教育水平 专科以上

　　专业 医药、营销等相关专业

　　培训经历 企业管理、采购供应管理、法律知识的培训

　　经验 2年以上采购供应经验

　　知识 通晓医药知识

　　具备采购供应、企业管理、法律等方面的知识

　　技能技巧 掌握WORD,E*CEL等办公软件，具备网络知识，熟悉公司应用信息管理软件本岗位操作。

　　个人素质 具有较强判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

　　工作环境 办公室，库房

　　工作时间特征 正常工作时间，偶尔需加班

　　所需记录文档 供应商相关资料案、采购供应合同、销售开票留存等

　　考核指标：

　　质量合格率、采购商品毛利率、成本下降率、供应及时率、供应商满意度、重要任务完成情况、销售开票效率、合理的库存商品结构(积压情况、短缺情况)

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

　　备注：

采编：www.pmceo.cOm

篇2：油品调运分公司榆炼站(站长/副站长/开票员/安全员)职责说明书

　　油品调运分公司榆炼站职责说明书()

　　八、榆炼站

　　（一）部门职责

　　部门名称：榆炼站部门定编/

　　直接上级：公司分管领导下属部门/

　　部门主要职能：负责站内车辆开票、装卸车数质量检查、安全检查及现场管理等工作

　　序号职能领域主要职责

　　1、站内车辆开票

　　"根据调度管理室提供的调运安排为承运车辆开票，确保每日调运工作任务顺利完成

　　"及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施，并向分管领导反馈

　　2、数质量检查

　　"负责与承运车队、永炼人员一起对装运油品进行质量检查，确保装运油品质量符合要求

　　"负责监督装卸车过程

　　"负责及时录入调入调出数量

　　"发现数质量问题及时采取措施解决，第一时间传达给安全质量室，并协助解决

　　3、安全检查

　　"对现场车辆进行安全检查（罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、GPS），及时更新车辆安全信息

　　"负责装车后铅封检查，确保出站车辆的铅封符合要求

　　"督促承运车队司机加强安全意识

　　"随时关注天气预报及路况信息，在发生雨、雪、雾等恶劣天气时，提醒车队做好防冻、防滑、防火、防泄漏的工作

　　4、现场管理

　　"负责永炼站整体运输现场管理

　　"做好客户、承运方、调度管理室的沟通工作

　　"及时分管领导汇报突发不可控状态，确保调运计划保质保量完成

　　5、承运车辆考核

　　"按照安全检查及现场配合情况对承运车辆进行考核，并提供给调度管理室

　　6、部门基础管理

　　"明确本部门各项工作分工

　　"制定本部门工作计划、目标和任务，并组织实施

　　"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

　　"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作，保证各项工作高效高质完成

　　"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神，开展业务学习，提升职工素质和工作效益

　　"编制本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

　　"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

　　"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

　　部门协作关系：

　　内部协调关系：公司上级单位及本单位内分管领导、其他各部门。

　　内部协调关系：榆林炼油厂、榆能化厂、榆林销售处、承运车队。

　　（二）岗位设置图

　　油品调运分公司榆炼站站长职责说明书

　　（三）岗位职责：

　　1、站长岗位职责：

　　基本信息

　　岗位名称：站长所在部门：永炼站

　　汇报关系：

　　直接上级：部门分管领导直接下级：永炼站站长以下所有员工

　　岗位目的：

　　负责永炼站管理工作

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、业务管理

　　"负责制订、修订分公司有开票员管理制度和开票员操作规程，并检查执行情况。

　　"负责安排开票员对计划量的合理分配，并检查此项工作的完成程度和情况。

　　"负责安排并检查班组安全活动，组织事故预案学习演练，组织安全评价检查，并对评价检查结果进行通报。

　　"组织对承运单位安全知识进行培训

　　2、现场管理

　　"负责永炼站整体运输现场管理

　　"按照要求对承运车队进行评价，并及时提交给安全质量室

　　"做好客户、承运方、安全质量室的沟通工作

　　"及时向分管领导汇报突发不可控状态，确保调运计划保质保量完成

　　3、部门基础管理

　　"明确本部门各项工作分工

　　"制定本部门工作计划、目标和任务，并组织实施

　　"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

　　"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作，保证各项工作高效高质完成

　　"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神，开展业务学习，提升职工素质和工作效益

　　"编制本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

　　"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

　　"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

　　任职资格：

　　学历及专业：本科及以上学历

　　经验行业经验：

　　"3年以上管理经验

　　"2年以上基层工作经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"有丰富的危化品物流相关知识

　　专业知识

　　公司知识

更多精品源自 试题 　　技能素质能力

　　"工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　IT技能

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

　　油品调运分公司榆炼站副站长职责说明书

　　2、副站长岗位职责：

　　基本信息

　　岗位名称：副站长所在部门：永炼站

　　汇报关系：

　　直接上级：站长直接下级：永炼站开票员、安全员

　　岗位目的：

　　负责配合永炼站站长的管理工作

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、业务管理

　　"协助站长做好站上业务管理工作

　　"根据站长的安排，做好兼任岗位的工作

　　2、现场管理

　　"协助站长做好现场管理

　　"协助站长做好客户、承运方、安全质量室的沟通工作

　　"协助站长做好对承运车队的评价，并及时提交给安全质量室

　　"及时向站长汇报突发不可控状态，确保调运计划保质保量完成

　　3、部门基础管理

　　"协助站长做好部门基础管理

　　4、其他

　　"站长出差、休假或因其它因素不能主持工作时，临时负责主持本部门的各项工作

　　"完成领导交办的其他任务

　　任职资格：

　　学历及专业：本科及以上学历

　　经验行业经验：

　　"3年以上管理经验

　　"2年以上基层工作经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"有丰富的危化品物流相关知识

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力"工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　IT技能

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

　　油品调运分公司榆炼站开票员职责说明书

　　3、开票员岗位职责：

　　基本信息

　　岗位名称：开票员所在部门：永炼站

　　汇报关系：

　　直接上级：永炼站站长、副站长直接下级：/

　　岗位目的：

　　负责站内车辆开票、调入调出数量录入并统计分析驻站调运任务完成情况并统计台账

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、站内车辆开票

　　"根据调度管理室提供的调运安排及时为车辆开票，确保每日调运工作任务顺利完成

　　"负责票据和印章管理工作

　　2、统计

　　"负责调入调出数量录入

　　"及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施，并向分管领导反馈

　　3、其他

　　"完成领导交办的其他任务

　　任职资格：

　　资格认证/

　　经验行业经验：

　　"2年及以上相关行业工作经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"熟悉数据统计和分析知识

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"较强的协调沟通能力

　　"较强的数据统计和分析能力

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　IT技能

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

　　油品调运分公司榆炼站安全员职责说明书

　　4、安全员岗位职责：

　　基本信息

　　岗位名称：专职安全员所在部门：永炼站

　　汇报关系：

　　直接上级：永炼站站长、副站长直接下级：/

　　岗位目的：

　　负责配所有车辆的进出厂安全检查并合炼油厂进行油气数质量检查

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、数质量检查

　　"负责与承运车队、永炼人员一起对装运油品进行质量检查，确保装运油品质量符合要求

　　"负责监督装卸车过程

　　"发现数质量问题及时采取措施解决，第一时间传达给安全质量室，并协助解决

　　2、安全检查

　　"对现场车辆进行安全检查（罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、GPS），及时更新车辆安全信息

　　"负责装车后铅封检查，确保出站车辆的铅封符合要

更多精品源自 试题 求

　　"督促承运车队司机加强安全意识

　　"随时关注天气预报及路况信息，在发生雨、雪、雾等恶劣天气时，提醒车队做好防冻、防滑、防火、防泄漏的工作

　　3、承运车辆考核

　　"按照安全检查及现场配合情况对承运车辆进行考核，并提供给调度管理室

　　3、其他

　　"完成领导交办的其他任务

　　任职资格：

　　资格认证/

　　经验行业经验：

　　"2年及以上相关行业工作经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"熟悉不同种类油品的特征及安全运输标准

　　"熟悉危化品运输相关法律法规

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力"熟练掌握常用办公软件的应用

　　"具有一定的沟通协调能力

　　IT技能

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

更多精品源自 试题

篇3：油品调运分公司永炼站开票员职责说明书

　　油品调运分公司永炼站开票员职责说明书

　　3、开票员岗位职责：

　　基本信息

　　岗位名称：开票员所在部门：永炼站

　　汇报关系：

　　直接上级：永炼站站长、副站长直接下级：/

　　岗位目的：

　　负责站内车辆开票、调入调出数量录入并统计分析驻站调运任务完成情况并统计台账

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、站内车辆开票

　　"根据调度管理室提供的调运安排及时为车辆开票，确保每日调运工作任务顺利完成

　　"负责票据和印章管理工作

　　2、统计

　　"负责调入调出数量录入

　　"及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施，并向分管领导反馈

　　3、其他

　　"完成领导交办的其他任务

　　任职资格：

　　资格认证/

　　经验行业经验：

　　"2年及以上相关行业工作经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"熟悉数据统计和分析知识

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"较强的协调沟通能力

　　"较强的数据统计和分析能力

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　IT技能

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇4：油品调运分公司调度管理室开票员职责说明书

　　油品调运分公司调度管理室开票员职责说明书

　　3）开票员

　　基本信息

　　岗位名称：开票员所在部门：安全质量室

　　汇报关系：

　　直接上级：安全质量室主任直接下级：/

　　岗位目的：

　　负责延安炼油厂开票（包括聚丙烯）

　　岗位职责：

　　序号职能领域主要职责

　　1、延安炼油厂开票（包括聚丙烯）

　　"每天根据调度安排对交口河范围调出车辆进行开票工作，并负责开票前的相关检查工作

　　"负责收回调出、调入单据，妥善保管并按要求提交给统计结算岗

　　2、其他

　　"负责本部门保密管理的相关工作

　　"完成领导交办的其他工作

　　任职资格：

　　学历及专业：大专及以上学历

　　经验行业经验：

　　2年及以上相关行业工作经验

　　专业经验

　　管理经验

　　知识行业知识

　　"熟悉成品油市场和行情

　　"有较丰富的销售管理、统计分析等知识

　　专业知识

　　公司知识

　　技能素质能力

　　"较强的数据统计和分析能力

　　"熟练掌握常用办公软件的应用

　　外语能力

　　IT能力

　　特殊工作环境

　　/

　　签字确认

　　任职者日期

　　直接上级：日期

　　声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求（对于条件优秀者，可适当放宽要求）。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。