医药公司事业发展部经理职务说明书
医药公司事业发展部经理职务说明书
岗位名称 事业发展部经理 岗位编号
所在部门 事业发展部 岗位定员
直接上级 总经理 工资等级 三级
直接下级 企划专员 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 20**年3月
本职:负责为公司管理层提供行决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司发展方向规划;进行公司形象推广、公关、企业文化建设; 进行信息化建设规划等工作
职责与工作任务:
职责一 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。
工作任务 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划,同时进行年度、季度总结
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
组织拟订公司发展规划和战略方针
组织对公司各部门、各类人员的检查、评价、考核
协助总经理的工作,提供决策支持。
职责二 职责表述:从规划的角度上保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
工作任务 参与制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
草拟公司机构和规章制度的建立和修改,定期或不定期组织人员进行分析讨论
定期检查各部门落实公司计划、工作情况
参与制定工作费用控制体系,有效节约成本
负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
职责二 职责表述:负责市场开拓的调查研究工作
工作任务 负责对市场开拓调查工作,对产品在广告宣传效果的调研分析,为新增营销点的环境、人口、布局等事项的调查,对调查结果择写可行性分析报告及风险控制分析,做好分析研究营销策略工作,对产品市场销售潜力的调查和分析,对同业、客户的调研工作等的策划、规划工作
职责三 职责表述:负责制定事业发展部工作计划,实现工作目标
工作任务 制订事业发展部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
职责四 职责表述:负责公司形象推广、公关活动
工作任务 负责公司形象设计和推广实施。负责对公司整体CI形象的策划工作
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
组织好公司参加各类展销会和洽谈会等活动
负责组织并协调公司的公关危机处理。
负责公司信息化及网站策划的建设。对信息化增值服务进行指导
职责五 职责表述:公司企业文化建设
工作任务 负责组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。
职责六 职责表述:参与制定信息工作规划、统计工作规划为领导层提供数据支持
汇同业务部门、财务部门、行政人事部门参与建立公司统计管理制度
对各类统计、信息资料收集、整理、汇总、上报
组织制订各项经济指标;组织制订各类定额,抓好定额的基础工作
组织对各部门各项计划完成情况的检查、评比工作;负责编制公司月季年度统计报表,搞好统计分析工作,做好对各类统计资料归档管理
参与组织编制下达公司年、季、月度经营计划;负责做好与行政人事、营销、财务部门的统计工作协调
职责七 职责表述:部门内部管理工作
工作任务 制订、修订事业发展部的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司事业发展队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责八 职责表述:协助业务副总经理,参与公司营销管理与决策
工作任务 协助业务副总经理制定营销和供应战略
组织收集相关信息,及时了解和监督部门运作的执行情况
职责九 职责表述:参与公司投资战略规划制定
参与制定公司投资战略规划,撰写战略规划报告
关注投资市场信息,及时为公司重大经营决策提供信息支持
负责公司对下属企业的投资管理
负责组织对投资项目的可行性、风险控制进行分析
负责组织公司内部大型设备、办公用地等投资和对外投资项目的可行性分析,提出评估意见;进行投资项目操作
职责十 职责表述:完成总经理交办的其他任务
权力:
对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
信息、统计工作协调权
企业形象策划建议权、审核权
企业策划执行权、审核权、监督权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门,各副总经理,总经理
外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、客户、供应商等
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 企业管理或相关专业
培训经历 行政管理培训、企业文化培训
经验 3年以上工作经验,2年以上管理经验,1年以上部门管理经验
知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
制度建设完善性、组织员工活动次数、方案可行性、风险控制情况、重要任务完成情况等
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
编辑:www.pmceo.Com篇2:医药公司业务副总经理(二)职务说明书
医药公司业务副总经理(二)职务说明书
岗位名称 业务副总经理 岗位编号 GY--0003
所在部门 (分管各分公司) 岗位定员
直接上级 总经理 工资等级 二级
直接下级 城区分公司、福济康医药零售公司、化剂站、器械批发部、白云分公司 薪酬类型
所辖人员 5个中层 岗位分析日期 20**年3月
本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立公司经营品牌形象
职责与工作任务:
职责一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作任务 协助总经理制定公司发展战略
负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责二 职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
工作任务 领导制定城区分公司、福济康医药零售公司、化剂站、器械批发部、白云分公司年度工作计划,并组织实施
领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施
领导监督储运工作,保障配送能力,合理库存结构,建立高效物流配送体系
领导监督下辖部门信息工作,保障数据信息系统的安全,可靠,为经营业务工作打造合理的信息管理体系
职责三 职责表述:领导公司经营产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合
工作任务 领导建立市场信息系统
组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施
领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施
职责四 职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务
工作任务 领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商(二级分销商)
领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收
领导制定公司销售政策,并监督实施
定期与重要代理商(二级分销商)保持良好沟通,维护客户关系
定期组织购、销、存、财务协调会议,确保品种的有效销售、最大化利润、合理品种结构、提高资金利用率与回报率
职责五 职责表述:组织领导业务合同履行和售后服务工作
工作任务 领导购销业务所涉及的储运、出运的整体运作,参与监督、协调全过程
领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门
领导代理商、用户售后服务工作,协调售后服务事项
参与协调质量事故解决
组织协调公司购销管理,领导监督购销的申领、投标、调剂等工作
职责六 职责表述:领导建立公司产品的供应体系
工作任务 领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施,负责监督采购工作的执行情况,批准重大的采购计划
领导重点供应商考察与选择确定供应商
领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况
领导建立供应数据库建设规划,并督促实施
领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理
负责公司应付账审批计划,并向总经理汇报
职责七 职责表述:参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求
工作任务 在总经理的领导下,贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》,并确保本公司执行国家和上级机关颁布的法规、政策以及公司的质量管理制度
贯彻本公司质量方针、目标,正确处理质量与经营、效益与速度的关系,分管城区分公司、福济康医药零售公司、化剂站、器械批发部、白云分公司的经营与管理工作;确保公司经营及质量管理工作正常进行
掌握经营进度的同时掌握质量信息,对有质量的改进措施在经营环节的实施落实负责
协助总经理搞好公司下属各部门的业务经营工作,深入基层,了解情况指导、督促、检查各部门开展工作的情况,负责向总经理报告
协助公司质量管理体系的建立
参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况
组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故
职责八 职责表述:组织和促进新商品立项和可行性分析
工作任务 根据市场情况提出新商品引入立项建议,并组织项目可行性研究
参与药品行会、会会,选择适应与贵州市场与我司经营状况实际的新产品,选择合理的新产品供应商
协助新商品市场开发、临床促销过程,并进行监督,审核
职责九 职责表述:内部组织的建设和管理
工作任务 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定,监督检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
监督分管经营单元个体承包户的经营行为,满足公司管理、GSP质量体系建立、税务等的需要。
职责十 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务
权力:
公司重大人事、财务、业务决策建议权
公司发展战略、营销战略建议权
权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权
权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权、应付账款审核权
代理商(二级分销商)、供应商选择的审核权
代理商(二级分销商)、供应商政策审核权
新产品开发立项审核权和新市场开发成果的评审权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系 总经理、业务副总经理、总经理助理、下属各部门经理、事业发展部经理、财务部经理、行政人事部经理
外部协调关系 相关政府部门、行业协会、代理商(二级分销商)、供应商等
任职条件:
教育水平 大学专科以上
专业 药学或经济、管理等相关专业
培训经历 工商管理类培训,人际关系能力培训,外贸业务知识培训等
经验 5年以上营销工作经验,3年以上管理工作经验
知识 精通业务知识,通晓公司所经营产品及服务业务行业动态,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律、质量管理等方面的知识,了解公司所经营产品术知识和服务业务运作环节
技能技巧 熟练使用自动化办公软件。
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
其它:
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境 独立办公室,经常需出差
工作时间特征 工作时间不确定,经常需要加班
所需记录文档 年度营销规划、供应规划与总结等
考核指标:
销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、经营品种质量合格率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况
下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
技术、管理等部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
参加会议:
参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议;
参加季、月度总经理办公会;
参加营销系统形势分析专题工作会议;
参加临时紧急会议和总经理参加的专题会议
篇3:医药公司行政副总经理职务说明书
医药公司行政副总经理职务说明书
岗位名称 行政副总经理 岗位编号 GY--0004
所在部门 岗位定员
直接上级 总经理 工资等级 二级
直接下级 行政人事部经理 薪酬类型
所辖人员 1个中层 岗位分析日期 20**年3月
本职:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作
职责与工作任务:
职责一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作任务 协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定
组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策
向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议
职责二 职责表述:领导制定企业行政、行政人事财务、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标
工作任务 领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施
职责三 职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行
工作任务 领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序
负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人
负责公司内部企业文化建设工作
职责四 职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持
工作任务 负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动
负责组织公司办公环境的建设与维护
负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求
负责组织公司日常行政事务管理,对档案、印章、文件打印、耗材、办公用品采购与发放,有效节省办公费用。
负责对应收账款的清收,起诉,对承包经营户、联营、出租资产的管理。
职责五 职责表述: 领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境
工作任务 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作
参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干
负责对人事劳资、离退休职工管理、干部管理、职工培训工作
职责六 职责表述: 领导开展公司的内部行政财务管理、行政人事审计工作
工作任务 组织实施公司行政费用财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出
负责根据公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益
负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作
领导展开对各部门和下属企业的行政人事审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险
职责七 职责表述:负责分管部门的组织管理工作
工作任务 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责八 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务
权力:
公司重大决策建议权
在公司党委,上级主管单位授意下,代表公司参加外事活动权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对各部门工作计划执行情况的检查权
对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权
对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
对各部门行政预算执行监督权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系 高层管理人员、各部门
外部协调关系 媒体、相关政府部门、上级主管部门等
任职条件:
教育水平 大学专科以上
专业 企业管理相关专业
培训经历 企业管理、人力资源管理、财务管理
经验 6年以上工作经验,4年以上管理经验,在部门经理岗位工作2年以上
知识 通晓企业行政管理、人事管理、战略管理知识
具备财务管理、法律、证券等方面的知识
技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 工作计划、工作总结
考核指标:
制度建设完善性、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、预算执行效果、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2、 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4、参加本部门召开的有关工作会议。
篇4:医药公司财务副总经理职务说明书
医药公司财务副总经理职务说明书
岗位名称 财务副总经理 岗位编号:GY--0004
所在部门 岗位定员
直接上级 总经理 工资等级 二级
直接下级 财务部 薪酬类型
所辖人员 1个中层 岗位分析日期 20**年3月
本职:主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划
职责与工作任务:
职责一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作任务 协助总经理制定公司发展战略
负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案
参与制定公司年度经营计划和预算方案
利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,主持公司财务战略规划的制定
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责二 职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
工作任务 领导制定财务部年度工作计划,并组织实施
建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制
领导监督财务管理、财务预算、财务决算、财务审计、风险控制等工作,保障财务控制能力,建立高效的财务管理机制,提高资金的收益和利用率
领导监督下辖部门信息工作,保障数据信息系统的安全,可靠,为经营业务工作打造合理的信息管理体系
职责三 职责表述:参与公司质量管理体系的建立,从财务监控出发保证公司产品和服务的质量要求
工作任务 在总经理的领导下,贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》,并确保本公司执行国家和上级机关颁布的法规、政策以及公司的质量管理制度
贯彻本公司质量方针、目标,正确处理质量与经营、效益与速度的关系,分管财务部经营与管理工作;确保公司经营及质量管理工作正常进行
掌握经营进度的同时掌握质量信息,对有质量的改进措施在经营环节的实施落实负责
协助总经理搞好公司下属各部门的财务管理工作,深入基层,了解情况指导、督促、检查各部门开展工作的情况,负责向总经理报告
协助公司质量管理体系的建立
职责四 职责表述:内部组织的建设和管理
工作任务 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
主持财务管理制度的制定,监督检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责五 职责表述:日常工作
工作任务 制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资、融资方式
筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向
主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制
协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益
参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据
审核财务报表,提交财务管理工作报告
职责六 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务
权力:
公司重大人事、财务、业务决策建议权
公司发展战略、营销战略建议权
财务管理审批、审核权
权限内合同、应付账款审批、审核权
投资、风险控制评审权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系 总经理、业务副总经理、行政副总经理、总经理助理、下属各部门经理、事业发展部经理、行政人事部经理
外部协调关系 相关政府部门、银行、证券中心、行业协会、代理商(二级分销商)、供应商等
任职条件:
教育水平 大学专科以上
专业 财务专业
培训经历 工商管理类培训,人际关系能力培训、法律培训、税务培训等
经验 5年以上财务管理经验,3年以上管理工作经验
知识 精通财务知识,通晓公司所经营产品及服务业务行业动态,掌握市场营销相关知识, 具备业务管理、法律、质量管理等方面的知识,了解公司所经营产品术知识和服务业务运作环节
技能技巧 熟练使用自动化办公软件。
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
其它:
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境 独立办公室,经常需出差
工作时间特征 工作时间不确定,经常需要加班
所需记录文档 年度财务规划、年度(某时间)财务预决算方案、风险评估与总结等
考核指标:
销售收入 、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、费用控制情况、风险控制情况、投资回报率、资金利用率、重要任务完成情况
下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
技术、管理等部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议;
2、参加季、月度总经理办公会;
3、参加营销系统形势分析专题工作会议;
4、参加临时紧急会议和财务副总经理参加的专题会议
篇5:物业服务中心经理的岗位说明书样本
人力资源管理
--物业服务中心经理的岗位说明书样本
岗位说明书
针对每个设立的工作岗位,为落实管理目标,清晰的划分责任与权利以及工作内容,制定出各岗位说明书(以下是服务中心经理的岗位说明书样本)。
岗位说明书
工作内容
1、全面负责业主服务研究工作
通过不断学习,建立客户沟通渠道,把脉市场,带领全体员工做好业主服务研究工作,做到服务创新、管理创新。
在日常工作过程中不断改进服务方法,增强员工服务意识,提升服务质量。
不定期地组织参观学习先进的优秀的物业管理做法,不断研究业主潜在需求、管理理念,提升管理水平。
2、充分利用社会资源,帮助、指导、支持**服务中心工作
做好与本地房产管理部门物业监管处、辖区派出所、居委会、工商、税务、银行、自来水公司、供电局等社会关系的建立及沟通,以求得他们的支持和配合。
做好与**各业主、各维保单位、各分包公司关系的建立及沟通,不定期的进行回访、交流,以获得他们的支持、配合和谅解。
做好与苏州hy物业管理公司领导、各部门负责人,各分公司负责人以及其它物业管理公司关系的建立、交流和沟通,充分实现资源共享。
3、全面负责服务中心日常管理工作
代表物业管理公司认真履行好苏州hy物业管理合同各项条款。
熟悉政策、法律、法规、物业管理相关的文件。
负责制定服务中心年、月度工作计划,每半年总结一次工作。
每月主持召开一次以上员工大会,对部门的工作情况随时进行检查、指导、点评。
负责批准服务中心月度培训计划,并督促各部门按时实施,抽查员工的培训效果。
对员工的工作进行合理分配,每周抽查各部门的绩效考核情况,协调各部门关系。
负责审批各项采购计划,不定期到库房检查。
分配宿舍并做好宿舍的管理工作。
4、对**的工程管理工作负责
督促工程部编制各项工程管理、维保、材料采购计划,并负责审批。
对工程部日常工作进行督导检查。
对新进业主的装修方案,组织有关部门有关人员进行评审,最后签署意见并批准实施。
5、对**设备维护、保养、保障等管理工作负责。设施设备完好率100%
负责与相关分包单位签订分包合同。
督促工程部对各分包项目,各维保单位的工作进行监督管理。
负责审核工程部、各分包公司、各维保单位的工作计划和设备保养计划。
每月对分包单位工作评审一次,并将评审情况书面上报公司。
负责各种设备大中修,新购进设备的申报工作。
督促工程部做好每年一次的红旗设备评审工作。
6、对**安全管理工作负责,确保小区安全无事故
审批制定安全部关于小区年度,月安全管理方案。
审批制定安全部关于小区消防管理方案。
审批制定安全部关于小区消防演习方案,并全权负责消防演习工作。
对安全部日常工作随时进行抽查。
每月组织有关人员对该区消防设施设备进行一次全面检查。
7、对服务中心档案管理效果工作
小区竣工移交资料的管理。
各种设施设备档案资料的管理。
各业主入住资料及装修档案的管理。
消防档案管理。
创建资料管理。
日常记录管理。
收发文函管理。
8、对**社区文化工作效果负责
负责审批服务中心提出的小区年度,月社区活动计划和每次活动策划方案。
支持服务中心积极开展社区文化活动,特别是重大节日装饰宣传活动。
协助客服部做好小区各业主间联谊、联欢活动,增进友谊和凝聚力。
9、对服务中心接待工作负责
对客服部服务中心前台日常接待工作随时进行抽查。
负责地产,公司安排的外事和来客参观访问接待工作。
10、对小区宣传活动负责
对会议厅使用情况和宣传内容不定期进行抽检。
负责审核编辑内部刊物。
11、对服务中心财务管理工作负责
每月审批财务部上报的财务报表。
每月审批财务部核定的工资报表。
根据公司规定标准,负责审批日常管理费支出。
12、负责完成公司、地产领导临时交办的其它工作。
13、负责处理客户重大投诉及突发事件处理工作。
接口界面描述及其关系流程图
外部 苏州hy公司总经理 **服务中心经理
房产管理局物业监管处物业管理协会 内部下级 部门主管 各分包公司负责人
地产公司
任职资格
教育程度:本科以上
年龄要求:30---50岁
工作经验:从事物业管理工作5年以上,持有物业管理企业经理上岗证,工程师。
综合能力:具有极强的协调、沟通、领导能力,市场分析能力综合素质佳,有涵养、有耐心、有较强的文字和语言表达能力,熟悉苏州市及全国物业管理市场和物业管理相关法律法规,有丰富的物业管理经验,能承受较大的工作压力。
技能要求:能熟练使用计算机和网络,了解物业设备的基本运作
特殊要求:具有强烈的事业心,奉献、进取、开拓创新精神和客户服务意识,有写字楼、酒店管理经验者优先。
考核指标
完成本年度各项管理指标,客户满意度达到95%以上。