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某物业项目管理处经理权限及岗位职责

编辑:物业经理人2021-04-09

  某物业项目管理处经理权限及岗位职责

  文件编号:SY-WI-KF-02

  1.权限:

  1.1审核权(有实际授权的,以实际授权为准)

  1.1.1管理处上报建议、申请等,需总公司签批文件的审核。

  a)公司章程、各项工作流程拟定于修改的合理化建议、申请。

  b)日、周、月、季、年度工作计划及部门内考核标准的拟定上报。

  c)管理处经营与发展战略决策提报。

  d)管理处人员定岗编制计划提报。

  e)突发事件,危机事件及重大事故的处理意见与结果提报。

  f)员工升迁、调动、辞退权的建议权。

  g)管理处内应聘人员的复试意见提报。

  h)任何涉及经济或费用支出的经营活动计划建议权。

  1.1.2 管理处物资的请领、请购审核。

  1.1.3 各下属部门各项工作计划的审核。

  1.1.4 管理处员工绩效考核、奖惩的审核。

  1.1.5 管理处因公事物应酬的审核(需提前1日申请提报总经理批准)。

  1.2 核定权(有实际授权的,以实际授权为准)

  a)公司各部门与管理处,及管理处内\外部联络函件的签收、签发处理权。

  b)管理处公共事物处理权

  c)本处已批采购物资请领。

  d)职责范围内异常事故及重大事故的处理。

  e)授权范围内的临时处理权力。

  f)职责范围内,正常人员调度管理权。

  g)部门员工2天以内的事假、特殊调班批准权。

  h)管理处可分配部分的多种经营收入分配权。

  i)紧急维修等突发事件的临时采购权,但需要提前电话请示总经理批准。

  1.3 承担责任

  a) 对违规行为未履行职责进行处罚或提报,对部门内提报事件隐瞒不报,承担管理责任。

  b) 对公司总经室及各职能部门现场月检,抽检结果承担奖惩责任。

  c) 屡次违反公司《奖惩制度》3次以上者,给予降级处理;并根据其造成的经济损失的严重性,承担经济责任。

  d) 对突发事件处理不当,造成一定不良后果的或影响正常服务开展的,根据情节轻重,给予“书面警告”至“降职”之间的处罚:并根据其造成的经济损失情况的严重性,承担经济责任。

  e) 未经公司批准的多种经营等经济违规或越权操作行为,根据情节轻重给予“警告至记大过”处分,如给公司、各部门造成严重后果及不良影响者,给予“除名”并公布。

  f) 对本管理处任何一个员工的违规,违纪承担连带责任及处罚。

  2. 主要职责

  管理处实行公司领导下的经历制,管理处经理全权负责管理本小区工作的一切事务,以业主满意、微笑为目标,带领全体员工创新、创造性地做好做优各项工作,实现公司所确定的各项任务、责任和目标。主要职责有:

  a)代表管理处与公司签订《管理处年度经营目标责任书》,并以月、以部门为单位,细化和分解年度各个管理目标和经营目标;组织全体员工保证完成年度目标。

  b)合理安排安全岗位并制定安全管理工作方案,确保小区常年无安全事故。

  c)积极与消防管理部门沟通,做好消防设施检查保养,消防隐患的排除和整改工作,每年至少一次在消防主管部门指导下进行消防演习。

  d)制定具体保洁、绿化管理方案,做到无卫生死角,高标准创建整洁社区。

  e)制定小区房屋具体维护工作方案和计划,确保房屋无破损、安全无隐患等。

  f)制定细致的机电设备维护、保养、节能等管理方案,落实各设施设备维护保养责任人,确保机电设备常用常新,底耗能运转。

  g)因地制宜,利用小区各种资源和条件,开展多种业务,增加创收。

  h)协助品质管理部每年2次组织业主满意度调查,正确评估管理服务工作,并有效整改,提高小区业主满意度。

  i)组织管理处各部主管召开晨会,周例会,及每天至少1次,按体系文件各项工作规程标准,巡视管理区域内外场所及各部门工作情况,落实、督促、检查,及时发现问题,积极安排人员解决问题。

  j)装修期间,每天至少2次巡查各装修户,预防为主,及时杜绝各项违章装修行为。确保外立面不被破坏、无后续遗留问题、特殊工种做到持证安全专业等。

  k)制定管理处每月培训计划,个人授课不少于3次\月;做好培训管理工作,并做好人员的培训后的考核工作机每月绩效考核工作。

  l)每月不少于2次,于后半夜(午夜1时以后)对所辖管理处进行查岗并做好《夜间查岗记录》

  m)每月底向公司统一报送《管理处工作月报》,总结月计划工作完成情况和分析不足,并提出改进计划。

  n)严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支缴纳,于每月25日前提请财务部共同制定《管理处月度收支预算》并报公司总经理批准。

  o)每年至少6次,组织开展员工集体活动等企业文化工作。

  p)于社区派出所、房管、城管、物价、居委会等有关政府部门保持良好的公告关系;与管理区内业主委员会、各住户、各单位保持友好睦邻关系,树立良好形象。

  q)代表管理处处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等,经公司批准或授权,可对外发表观点或接受媒体采访等。

  r)以身作则,事事带头,关心员工,奖罚分明有依据,提高自身素质和修养,使管理处具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。

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篇2:物业管理处经理权限及岗位职责(A版)

  物业管理处经理权限及岗位职责(A版)

  文件编号:**-WI-KF-02

  1. 权限:

  1.1 审核权(有实际授权的,以实际授权为准)

  1.1.1 管理处上报建议、申请等,需总公司签批文件的审核。

  a) 公司章程、各项工作流程拟定于修改的合理化建议、申请。

  b) 日、周、月、季、年度工作计划及部门内考核标准的拟定上报。

  c) 管理处经营与发展战略决策提报。

  d) 管理处人员定岗编制计划提报。

  e) 突发事件,危机事件及重大事故的处理意见与结果提报。

  f) 员工升迁、调动、辞退权的建议权。

  g) 管理处内应聘人员的复试意见提报。

  h) 任何涉及经济或费用支出的经营活动计划建议权。

  1.1.2 管理处物资的请领、请购审核。

  1.1.3 各下属部门各项工作计划的审核。

  1.1.4 管理处员工绩效考核、奖惩的审核。

  1.1.5 管理处因公事物应酬的审核(需提前1日申请提报总经理批准)。

  1.2 核定权(有实际授权的,以实际授权为准)

  a) 公司各部门与管理处,及管理处内\外部联络函件的签收、签发处理权。

  b) 管理处公共事物处理权

  c) 本处已批采购物资请领。

  d) 职责范围内异常事故及重大事故的处理。

  e) 授权范围内的临时处理权力。

  f) 职责范围内,正常人员调度管理权。

  g) 部门员工2天以内的事假、特殊调班批准权。

  h) 管理处可分配部分的多种经营收入分配权。

  i) 紧急维修等突发事件的临时采购权,但需要提前电话请示总经理批准。

  1.3 承担责任

  a) 对违规行为未履行职责进行处罚或提报,对部门内提报事件隐瞒不报,承担管理责任。

  b) 对公司总经室及各职能部门现场月检,抽检结果承担奖惩责任。

  c) 屡次违反公司《奖惩制度》3次以上者,给予降级处理;并根据其造成的经济损失的严重性,承担经济责任。

  d) 对突发事件处理不当,造成一定不良后果的或影响正常服务开展的,根据情节轻重,给予“书面警告”至“降职”之间的处罚:并根据其造成的经济损失情况的严重性,承担经济责任。

  e) 未经公司批准的多种经营等经济违规或越权操作行为,根据情节轻重给予“警告至记大过”处分,如给公司、各部门造成严重后果及不良影响者,给予“除名”并公布。

  f) 对本管理处任何一个员工的违规,违纪承担连带责任及处罚。

  2. 主要职责

  管理处实行公司领导下的经历制,管理处经理全权负责管理本小区工作的一切事务,以业主满意、微笑为目标,带领全体员工创新、创造性地做好做优各项工作,实现公司所确定的各项任务、责任和目标。主要职责有:

  a) 代表管理处与公司签订《管理处年度经营目标责任书》,并以月、以部门为单位,细化和分解年度各个管理目标和经营目标;组织全体员工保证完成年度目标。

  b) 合理安排安全岗位并制定安全管理工作方案,确保小区常年无安全事故。

  c) 积极与消防管理部门沟通,做好消防设施检查保养,消防隐患的排除和整改工作,每年至少一次在消防主管部门指导下进行消防演习。

  d) 制定具体保洁、绿化管理方案,做到无卫生死角,高标准创建整洁社区。

  e) 制定小区房屋具体维护工作方案和计划,确保房屋无破损、安全无隐患等。

  f) 制定细致的机电设备维护、保养、节能等管理方案,落实各设施设备维护保养责任人,确保机电设备常用常新,底耗能运转。

  g) 因地制宜,利用小区各种资源和条件,开展多种业务,增加创收。

  h) 协助品质管理部每年2次组织业主满意度调查,正确评估管理服务工作,并有效整改,提高小区业主满意度。

  i) 组织管理处各部主管召开晨会,周例会,及每天至少1次,按体系文件各项工作规程标准,巡视管理区域内外场所及各部门工作情况,落实、督促、检查,及时发现问题,积极安排人员解决问题。

  j) 装修期间,每天至少2次巡查各装修户,预防为主,及时杜绝各项违章装修行为。确保外立面不被破坏、无后续遗留问题、特殊工种做到持证安全专业等。

  k) 制定管理处每月培训计划,个人授课不少于3次\月;做好培训管理工作,并做好人员的培训后的考核工作机每月绩效考核工作。

  l) 每月不少于2次,于后半夜(午夜1时以后)对所辖管理处进行查岗并做好《夜间查岗记录》

  m) 每月底向公司统一报送《管理处工作月报》,总结月计划工作完成情况和分析不足,并提出改进计划。

  n) 严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支缴纳,于每月25日前提请财务部共同制定《管理处月度收支预算》并报公司总经理批准。

  o) 每年至少6次,组织开展员工集体活动等企业文化工作。

  p) 于社区派出所、房管、城管、物价、居委会等有关政府部门保持良好的公告关系;与管理区内业主委员会、各住户、各单位保持友好睦邻关系,树立良好形象。

  q) 代表管理处处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等,经公司批准或授权,可对外发表观点或接受媒体采访等。

  r) 以身作则,事事带头,关心员工,奖罚分明有依据,提高自身素质和修养,使管理处具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。

篇3:管理处经理岗位工作职责任职要求

  管理处经理岗位职责、任职要求

  1、岗位人数:1人

  2、直接上级:物业公司经理

  3、直接下级:经理助理

  4、本职工作:负责管理处的运作。

  5、任职要求:大专以上学历,持有物业管理经理上岗证,从事物业管理或酒店管理行业至少3年。熟悉物业管理有关的法律、法规,有较强的管理能力和沟通协调能力。

  6、直接责任:

  (1)负责制定阶段培训计划,并对各部门主管及管理员实施岗位培训;

  (2)制定管理处年度、月度工作计划并组织实施;

  (3)参与辖区内环境设计、规划及重大工程的建议;

  (4)熟悉辖区情况,与业主保持密切联系,根据业主的投诉意见责令责任部门及时制定纠正措施,并实施;

  (5)协调管理处各部门工作;

  (6)负责辖区的突发事件协调或处理;

  (7)完成公司领导安排的其它任务。

  7、领导责任:对管理处的管理服务质量负责。

  8、主要权利:

  (1)有权主持管理处的人员培训、实际操作指导、过程控制的监督检查、结果的考核。

  (2)负责管理处员工的考核及奖惩。

篇4:物业管理处经理岗位工作职责描述

  物业管理处经理岗位职责描述

  1、岗位人数:1人

  2、直接上级:公司主管副总经理

  3、直接下级:管理处主任及各部门主管

  4、本职工作:负责管理处的运作。

  5、任职要求:大专以上学历,持有物业管理经理上岗证,从事物业管理至少2年以上,熟悉物业管理全盘运作和法律法规,懂质量管理、安全管理和成本控制,有较强的管理能力和沟通协调能力,身体健康。

  6、直接责任:

  (1)负责管理处的筹建;

  (2)从物业管理角度、物业使用人角度,参与项目规划设计方案评审,提合理化建议;

  (3)配合项目销售工作;

  (4)制定项目管理方案、管理处年度工作计划并组织实施;

  (5)参与项目竣工验收,主持项目接管验收;

  (6)主持入伙工作;

  (7)主持管理处日常工作;

  (8)协调管理处各部门工作;

  (9)对外联络对上汇报;

  (10)负责辖区的突发事件协调或处理;

  (11)完成公司领导安排的其它任务。

  7、领导责任:对管理处的管理服务质量目标和经济目标负责。

  8、主要权利:

  (1)有权配置管理处资源

  (2)有权对下级考核、指导教育、奖惩

  (3)有权签发本管理处文件

  熟悉管理处工作,懂质量管理、安全管理,有管理能力和沟通协调能力,身体健康。

篇5:单位主要负责人职责(管理处经理)

  单位主要负责人职责(管理处经理)

  管理处经理是单位安全生产的第一责任者,对本单位的安全生产负总的责任。其安全生产职责如下:

  一、贯彻执行安全生产政策、法规和标准,审定颁发本单位的安全生产管理制度、安全生产教育培训制度和操作规程,提出本单位安全生产目标并组织实施,定期或不定期召开会议,研究、部署安全生工作。

  二、负责确定保证职工安全,健康的措施。

  三、审定本单位改善劳动条件的规划和年度安全技术措施计划,保证本单位安全生产条件所需资金的投入,按规定提取和使用劳动保护措施经费。

  四、审定新的建设项目(包括挖潜、革新、改造项目)等,应遵守和执行安全卫生设施与主体工程同时设计、同时施工和同时验收投产的"三同时"规定。

  五、组织对重大伤亡事故的调查分析,按"四不放过"的原则严肃处理,并对所发生的伤亡事故调查、登记和报告的正确性、及时性负责。

  六、组织有关部门对职工进行安全技术培训和考核,坚持新工人进厂后组织安全教育和特种作业人员持证上岗作业。

  七、组织开展安全生产竞赛、评比活动,对安全生产的先进集体和先进个人予以表彰或奖励。

  八、主持召开安全生产例会,定期向职工代表大会报告安全工作情况,认真听取意见和建议,接受职工群众监督。

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