医药公司总经理助理职务说明书
医药公司总经理助理职务说明书
岗位名称 总经理助理 岗位编号 GYYY--0007
所在部门 岗位定员
直接上级 总经理 工资等级 二级
直接下级 (间接下级) 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 20**年3月
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标
职责与工作任务:
职责一 职责表述:协助总经理并参与制定和实施公司总体战略,制定和实施公司年度经营计划
工作任务 1、协助总经理并参与制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
2、协助总经理并参与组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
3、根据公司党委,上级主管单位下达的年度经营目标协助总经理并参与组织制定、修改、实施公司年度经营计划
4、协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
5、协助并参与组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职责二 职责表述:建立良好的沟通渠道
工作任务 6、协助总经理并参与与公司党委,上级主管单位保持良好沟通,定期向公司党委,上级主管单位汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
7、协助并参与建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
8、协助并参与开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
9、协助并参与建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职责三 职责表述:协助并参与建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作任务 10、协助并参与主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
11、协助并参与营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职责四 职责表述:协助并参与主持公司日常经营工作
工作任务
12、协助并参与公司员工队伍建设。
13、协助总经理并参与主持召开总经理、党委办公会,对重大事项进行决策
14、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
15、负责处理公司重大突发事件,并及时向公司党委,上级主管单位汇报
职责五 职责表述:推进公司质量管理体系建立,运行与评审
工作任务 16、在工作中保证本公司执行《中华人民共和国药品管理法》及其《实施条例》、《药品经营质量管理规范》及其《实施细则》等国家有关法律、法规及行政规章,对本公司经营药品的质量和质量管理体系的建立和运行负领导责任。
17、协助总经理并参与全面领导公司的日常工作,在工作中组织贯彻执行药品质量方针、政策、法规。
18、协助总经理并参与主持制定公司质量方针、目标、规划和计划。建立健全质量职责制度,并落实到各部门,各岗位人员。
19、协助总经理并参与建立质量体系,使质量体系持续有效地运行,主持质量体系的管理评审。
21、协助总经理并参与质量教育,审核年度职工培训计划,指导、督促、检查落实质量情况。
25、参与确定企业质量奖惩措施。
职责 工作任务 总经理交待的其它任务
权力:
公司重大问题的决策建议权
向公司党委,总经理提出公司经营目标的建议权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定建议权
代表总经理对下级之间工作争议的裁决权
代表总经理对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系 公司党委,总经理、各高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系 上级主管部门、药监部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 药学、经济学、管理等相关专业
培训经历 接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训
经验 8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
知识 通晓企业管理知识、药品管理
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识
了解公司经营业务知识
技能技巧 掌握WORD,E*CEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备
工作环境 独立办公室,偶尔出差
工作时间特征 需要加班
所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作、工作协调等报告
考核指标:
重要任务完成情况
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
备注:
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:医药公司绩效助理职务说明书
医药公司绩效助理职务说明书
岗位名称 绩效助理 岗位编号
所在部门 行政人事部 岗位定员
直接上级 行政人事部经理 工资等级 级
直接下级 无 薪酬类型
所辖人员 无 岗位分析日期 20**年3月
本职:负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训
职责与工作任务:
职责一 职责表述:负责各种规划与方案的设计
工作任务 参与制定公司的人力资源发展规划。
负责员工的职业生涯发展规划的制定
负责人员招聘流程设计
负责人员培训流程设计
职责二 职责表述:负责员工招聘及相关工作
工作任务 负责人员招聘的筛选、面试和笔试。
负责人员招聘档案的建立
职责三 职责表述:负责员工培训及相关工作
工作任务 负责对新员工进行培训
负责评估培训需求,安排培训计划,评估培训效果
负责与培训相关的准备工作和保障工作,并负责与培训相关物资的采购与管理
职责四 职责表述:负责公司绩效考核及相关工作
工作任务 制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施。
定期汇总各部门绩效考核的结果,整理后上报人力资源部经理
汇总各部门员工工作情况,将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理。
核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部经理。
职责五 职责表述:完成行政人事部经理交付的其他工作
权力:
人员招聘的初步筛选权
培训计划监督实施权和培训效果的考核权
对考核结果的核实权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 人事局,社保局,培训中心、高等院校
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 人力资源专业或管理类专业
培训经历 人力资源知识培训
经验 3年以上工作经验,2年以上人力资源工作经历
知识 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备 计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件
考核指标:
重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注
篇3:集团公司业务经理助理职位说明书
集团公司业务经理助理职位说明书
一、基本资料
职位名称 | 业务经理助理 | 定员人数 | 5 |
直接上级 | 业务经理 | 直接下属 | |
工资水平 | 辖员人数 |
二、工作概要
负责配合办事处经理日常管理工作 |
工作任务
工作任务的内容 | 权限 | 管制基准 | 工作规范 |
在办事处经理的安排下,配合业务做好后勤服务 | 承办 | 业务配合 | 参照部门制度 |
负责本办事处和其他相关部门进行工作协调和沟通 | 主办 | 工作协调 | 参照部门制度 |
根据业务需要配合业务员制作标书,参与投标 | 负责 | 投标 | 参照部门制度 |
配合办事处经理开展业务 | 协办 | 业务开展 | 参照部门制度 |
办事处经理安排的其他事务 | 承办 | 及时率 | 参照部门制度 |
四、任职资格
所需要的最低学历 | 初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□ 大学专科√ 大学本科□ 硕士以上□ |
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专业 | 工民建、经济、管理类 | |||||||||||||||||
所需要的技能培训 | 培训技能 | 培训科目 | 培训周期 | |||||||||||||||
公关 | 沟通技巧等 | |||||||||||||||||
管理 | 制度执行等 | |||||||||||||||||
说明 | ||||||||||||||||||
工作经 验 | 适应年龄 | 25-45 | 适应性别 | 男 | ||||||||||||||
编号 | 相关工作经验 | 工作年限 | ||||||||||||||||
1 | 管理经验 | 2 | ||||||||||||||||
2 | 专业知识 | 2 | ||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||
能力要求 | 项目 | 计划能力 | 组织能力 | 沟通能力 | 学习能力 | |||||||||||||
要求程度 | 强 | 强 | 强 | 强 | ||||||||||||||
技能要求 | 项目 | 口头表达 | 书面表达 | 计算能力 | 打字速度 | 英语水平 | 专业职称 | |||||||||||
口语 | 听力 | 写作 | 阅读 | |||||||||||||||
要求程度 | 强 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | 一般 | 一般 | 一般 | ||||||||||
个性特征 | 项目 | 责任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 内向 | |||||||||||
要求程度 | 强 | 强 | 强 | 强 | √ | |||||||||||||
特别要求 | ||||||||||||||||||
职位关系 | 可直接升迁的职位 | 区域主任 | ||||||||||||||||
可相互转换的职位 | 客户主任 | |||||||||||||||||
可升迁至此的职位 | 业务员 |
五、体能需求及工作环境
体能需求 | 工作姿势(%) | 工作紧张程度 | 体力消耗 | ||||
站立:30 | 走动:50 | 端坐:20 | 一般 | 大 | |||
工作环境 | 工作场所 | 危险性发生的概率 | 加 班 | ||||
室内: | 室外:√ | 高□低√几乎不危险□ | 经常√偶尔□几乎不□ |
篇4:集团公司行政助理职位说明书
集团公司行政助理职位说明书
一、基本资料
职位名称 | 行政助理 | 定员人数 | 1 |
直接上级 | 业务部经理 | 直接下属 | 业务部文员 |
工资水平 | 辖员人数 | 1 |
二、工作概要
负责配合业务部经理进行日常业务管理。 |
工作任务
工作任务的内容 | 权限 | 管制基准 | 工作规范 |
配合业务部经理协调本部门和其他部门之间的合作关系 | 主办 | 部门协调 | 参照部门制度 |
配合业务部经理建立健全及执行各项日常制度(日常行为规范、考核制度、培训制度、激励制度等) | 协办 | 制度建立 | 参照部门制度 |
配合业务部经理做好营销政策制定执行,做好区域产品推广工作。 | 主办 | 执行力 | 参照部门制度 |
配合业务部经理进行绩效考核、动态管理及ERP的整体运行。 | 主办 | 配合程度 | 参照部门制度 |
配合业务部经理对外围市场的费用进行初步审核 | 主办 | 准确率 | 参照部门制度 |
营销副总、业务部经理安排的其他事务 |
主办 | 及时率 | 参照部门制度 |
四、任职资格
所需要的最低学历 | 初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□ 大学专科√ 大学本科□ 硕士以上□ |
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专业 | 经济管理、机械制造、工民建类 | |||||||||||||||||
所需要的技能培训 | 培训技能 | 培训科目 | 培训周期 | |||||||||||||||
公关 | 沟通技巧等 | |||||||||||||||||
管理 | 制度执行等 | |||||||||||||||||
说明 | ||||||||||||||||||
工作经 验 | 适应年龄 | 28-45 | 适应性别 | 男 | ||||||||||||||
编号 | 相关工作经验 | 工作年限 | ||||||||||||||||
1 | 管理经验 | 1 | ||||||||||||||||
2 | 专业知识 | 2 | ||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||
能力要求 | 项目 | 计划能力 | 组织能力 | 沟通能力 | 学习能力 | |||||||||||||
要求程度 | 强 | 强 | 强 | 强 | ||||||||||||||
技能要求 | 项目 | 口头表达 | 书面表达 | 计算能力 | 打字速度 | 英语水平 | 专业职称 | |||||||||||
口语 | 听力 | 写作 | 阅读 | |||||||||||||||
要求程度 | 强 | 强 | 强 | 一般 | 一般 | 一般 | 一般 | 一般 | ||||||||||
个性特征 | 项目 | 责任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 内向 | |||||||||||
要求程度 | 强 | 强 | 强 | 强 | √ | |||||||||||||
特别要求 | 有一定的文案基础 | |||||||||||||||||
职位关系 | 可直接升迁的职位 | 分公司区域经理 | ||||||||||||||||
可相互转换的职位 | 市场部经理助理 | |||||||||||||||||
可升迁至此的职位 | 业务主任 |
五、体能需求及工作环境
体能需求 | 工作姿势(%) | 工作紧张程度 | 体力消耗 | ||||
站立:30 | 走动:30 | 端坐:40 | 一般 | 大 | |||
工作环境 | 工作场所 | 危险性发生的概率 | 加 班 | ||||
室内:√ | 室外:√ | 高□低√几乎不危险□ | 经常√偶尔□几乎不□ |
篇5:M公司总经理助理职位说明书
M公司总经理助理职位说明书
职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级 总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
工作内容:
%协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
%配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
%跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
%完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位