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医药公司企划专员职务说明书

编辑:物业经理人2021-04-12

  医药公司企划专员职务说明书

  岗位名称 企划专员 岗位编号

  所在部门 事业发展部 岗位定员

  直接上级 事业发展部经理 工资等级 四级

  直接下级 薪酬类型

  所辖人员 岗位分析日期 20**年3月

  本职:协助事业发展部经理开展企业形象规划、企业发展规划、信息、统计工作;进行市场调研分析;出具可行性分析报告、风险报告等

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:协助事业发展部经理进行部门规划

  工作任务 协助部门经理制订事业发展部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施

  协助事业发展部经理组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。

  通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况的执行工作。

  协助部门经理参与制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度

  协助事业发展部经理对公司各部门、各类人员的检查、评价、考核

  参与制定工作费用控制体系,有效节约成本

  协助部门经理评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

  定期检查各部门落实公司计划、工作情况并个体执行

  职责二 职责表述:负责市场开拓的调查研究工作

  工作任务 负责对市场开拓调查工作

  对产品在广告宣传效果的调研分析

  对同业、客户的调研工作等的策划、规划工作

  对产品市场销售潜力的调查和分析

  做好分析研究营销策略工作

  为新增营销点的环境、人口、布局等事项的调查

  对调查结果择写可行性分析报告及风险控制分析

  职责四 职责表述:负责公司形象推广、公关活动

  工作任务 负责公司形象设计和推广实施。负责对公司整体CI形象的策划工作

  负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访接待、交接工作,负责与新闻媒体的接触。

  协助部门经理组织好公司参加各类展销会和洽谈会等活动

  负责公司信息化及网站策划的建设状况的监督工作。对信息化增值服务进行情况的反馈

  职责五 职责表述:协助部门经理进行公司企业文化建设

  工作任务 协助部门经理组织公司内部员工活动,并执行具体组织安排工作

  协助部门经理建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理并执行具体联系协调工作

  组织公司内部信息发布和内部刊物的出版的组织管理执行工作

  职责六 职责表述:进行数据、信息收集、统计工作

  协助部门经理建立公司统计管理制度

  对各类统计、信息资料收集、整理、汇总、上报部门经理

  组织制订各项经济指标;组织制订各类定额,抓好定额的基础工作

  组织对各部门各项计划完成情况的检查、评比工作;负责编制公司月季年度统计报表,搞好统计分析工作,做好对各类统计资料归档管理

  参与组织编制下达公司年、季、月度经营计划;负责做好与行政人事、营销、财务部门的统计工作协调

  职责七 职责表述: 协助部门经理制定投资战略规划、投资项目的操作、负责对下属企业或被投资公司的管理

  协助投资部经理制定公司投资战略规划,撰写战略规划报告

  协助投资部经理制定部门规划、关注投资市场信息,及时为公司重大经营决策提供信息支持

  寻找投资机会,并提出投资建议、参与公司内部大型设备、厂房等投资和对外投资项目的可行性分析,提出评估意见

  负责对公司下属企业或被投资公司的管理、负责对下属企业的审计

  职责八 职责表述:完成事业发展部经理交办的其他任务

  权力:

  调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权

  信息、统计工作协调权

  企业形象策划建议权、审核权

  企业策划审核权、监督权

  工作协作关系:

  内部协调关系 公司各部门,各副总经理,总经理

  外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、客户、供应商等

  任职资格:

  教育水平 大学专科以上

  专业 企业管理或相关专业

  培训经历 行政管理培训、企业文化培训

  经验 3年以上工作经验,2年以上管理经验,1年以上部门管理经验

  知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法

  技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识

  个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

  工作环境 办公场所

  工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班

  所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等

  考核指标:

  制度建设完善性、员工活动组织情况、方案可行性、风险控制情况、重要任务完成情况等

  费用控制情况

  部门合作满意度

  判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

  备注

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2:医药公司人事专员职务说明书

  医药公司人事专员职务说明书

  岗位名称 人事专员 岗位编号

  所在部门 行政人事部 岗位定员

  直接上级 行政人事部经理 工资等级

  直接下级 薪酬类型

  所辖人员 岗位分析日期 20**年3月

  本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案

  工作任务 参与制定公司的人力资源发展规划。

  拟定工资和奖金、福利方案报批后执行

  掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策

  职责二 职责表述:办理各类社会保障事务

  工作任务 为公司员工办理各种社会保险

  负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决

  职责三 职责表述:负责薪酬福利工作

  工作任务 审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批

  审核员工的考勤,及各种休假并备案

  负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理

  负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作

  职责四 职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜

  工作任务 协助行政人事部经理处理劳资关系

  负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

  为符合退休条件的职工办理退休手续

  负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

  协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

  职责五 职责表述:内部档案管理

  工作任务 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

  定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销

  执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续

  按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级

  职责六 职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务

  权力:

  人事档案的管理权

  工资发放表的审核权

  劳动纠纷的协调权

  工作协作关系:

  内部协调关系 公司各部门

  外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心

  任职资格:

  教育水平 大学专科以上

  专业 人力资源专业或管理类专门

  培训经历 接受过人力资源知识培训

  经验 1年以上工作经验

  知识 通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识

  技能技巧 熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

  个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具/设备 计算机

  工作环境 办公室

  工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班

  所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表

  考核指标:

  薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况

  考勤、服从安排、遵守制度

  判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

篇3:物业管理处文化专员岗位工作说明书

  物业管理处文化专员岗位工作说明书

姓 名 岗位(职位) 文化专员 所属部门 管理处
直属上司 管理处主任 岗位(职位) 管理处主任 直属下级
工作职责 负责本物业区域的宣传教育、社区文化及公益性活动、利用各种大众传媒、树立小
区文明、高尚的整体形象。


工作内容

  1. 负责本物业区域的宣传教育、社区文化及公益性活动、利用各种大众传媒、树立小区文明、高尚的整体形象。
  2. 致力营造“健康+经营+服务”的体系。制定社区文体活动计划,(如举办艺术展、运动会、乐团、文艺演出、老年人活动中心、小太阳、夕阳红),主体、活动与日常活动有机结合。
  3. 建立、完善的社区文化工作档案,充分利用报影、书画等手段,记录文体活动、大事记,定期将有关档案移交行政部保管。
  4. 通过茶话会、联谊会、登门走访、致感谢信等活动形式与物业管理主管部门、工商、税务、物价、公安、有线电视、水电气等部门建立良好的协作关系,为物业管理工作创造一个宽松的工作环境。
  5. 掌握物业管理的法规、动向及本小区的物业管理规章制度、办法;熟悉小区楼宇、公共设施、环境、文体活动场所、管理工作、居民、风俗等与社区文化相关的情况,并利用现有资源,构思、拟写各种宣传标志、文稿,引导业户遵守各项物业管理使用制度,引导业主树立文明的行为。
  6. 与文学、艺术、音乐、新闻、体育等专家、知名人士和积极分子建立良好的工作关系;与中、小学、幼儿园建立合作关系,发挥教育单位在社区文化建设中的积极作用,组织学生开展丰富多彩的课外活动和社区公益活动,培养青少年文明的生活行为。
  7. 组织老年人开展文娱健身活动,增进老年人之间的交流,提倡互相关心、互相帮助、自娱自乐的氛围,组织好老年人重阳节活动,组织老年人郊游和外出联欢。
  8. 负责文体活动场所、设备的管理、检查、维修保养、使用。确保使用安全。满足用户的使用要求。
  9. 与业户保持密切联系,收集反馈用户对社区文化建设的意见、建议;具备生活百科知识,开展各种便民服务。
  10. 向居民宣传物管法规、政策、居民应注意的事项、管理服务的项目、措施、各种活动等。
  11. 对外宣传小区涌现的新人新事,树立小区文明形象。在市级以上报刊发表一定数量的新闻报道,负责联络、培养小区的宣传工作人士和业余通讯员,不断壮大小区的宣传力量。
  12. 上级单位的视察、来访、参观等事宜的协助。
  13. 管理摄影、宣传器具。未经上级批准,不得外借和擅自使用。
  14. 完成上级交办的其他事务。
权 限
  1. 管理摄影、宣传器具。未经上级批准,不得外借和擅自使用。
  2. 对专项活动做计划及资金申请的权力。
  3. 在组织各种活动时,要求各部门协助的权力(如保安部维持现场秩序、安全、交通,工程部负责电力及音响,清洁组负责场地卫生等),提供相应人力资源支持等。



部门
内部
  1. 向管理处主任负责。
  2. 向各部门收集信息、资料,拟写各种宣传资料。
  3. 宣传优秀员工在平凡岗位上的不平凡事迹,树立模范带头,激励员工士气。
  4. 运用相机、录像等宣传工具,对企业管理中出现的问题予以汇总,交行政部门处理。
部门
外部
  1. 与业主建立良好工作关系,组织老年人开展文娱健身活动,组织学生开展丰富多彩的课外活动和社区公益活动
  2. 与文学、艺术、音乐、新闻、体育等专家、知名人士和积极分子建立良好的工作关系;
  3. 与中、小学、幼儿园建立合作关系,
  4. 与物业管理主管部门、工商、税务、物价、公安、有线电视、水电气等部门建立良好的协作关系
工作绩效
要求
  1. 年社区文化活动不少于4次,
  2. 每月上期社区宣传的板报等。
  3. 每月对公司优秀员工进行事迹上墙。
  4. 对春节、五一、十一、重阳节、六一、元旦等节日做好节日装饰。
  1. 在寒暑假做好社区组织学生开展丰富多彩的课外活动和社区公益活动

任职资格
性别 不限 学历
职称
中专以上 工作
经验
1年以上
年龄 22岁以上 工作
技能
热情、积极向上
有创新
认真肯干
书画
摄影
排版
电脑
沟通、协调
活动组织
专业
知识
书画
摄影
排版
电脑
法律知识
生活百科知识
物业管理知识

篇4:小区管理处文化专员岗位工作说明书

  小区管理处文化专员岗位工作说明书

  姓 名 岗位(职位) 文化专员 所属部门 管理处

  直属上司 管理处主任 岗位(职位) 管理处主任 直属下级

  工作职责 负责本物业区域的宣传教育、社区文化及公益性活动、利用各种大众传媒、树立小

  区文明、高尚的整体形象。

  工作内容

  1、负责本物业区域的宣传教育、社区文化及公益性活动、利用各种大众传媒、树立小区文明、高尚的整体形象。

  2、致力营造“健康+经营+服务”的体系。制定社区文体活动计划,(如举办艺术展、运动会、乐团、文艺演出、老年人活动中心、小太阳、夕阳红),主体、活动与日常活动有机结合。

  3、建立、完善的社区文化工作档案,充分利用报影、书画等手段,记录文体活动、大事记,定期将有关档案移交行政部保管。

  4、通过茶话会、联谊会、登门走访、致感谢信等活动形式与物业管理主管部门、工商、税务、物价、公安、有线电视、水电气等部门建立良好的协作关系,为物业管理工作创造一个宽松的工作环境。

  5、掌握物业管理的法规、动向及本小区的物业管理规章制度、办法;熟悉小区楼宇、公共设施、环境、文体活动场所、管理工作、居民、风俗等与社区文化相关的情况,并利用现有资源,构思、拟写各种宣传标志、文稿,引导业户遵守各项物业管理使用制度,引导业主树立文明的行为。

  6、与文学、艺术、音乐、新闻、体育等专家、知名人士和积极分子建立良好的工作关系;与中、小学、幼儿园建立合作关系,发挥教育单位在社区文化建设中的积极作用,组织学生开展丰富多彩的课外活动和社区公益活动,培养青少年文明的生活行为。

  7、组织老年人开展文娱健身活动,增进老年人之间的交流,提倡互相关心、互相帮助、自娱自乐的氛围,组织好老年人重阳节活动,组织老年人郊游和外出联欢。

  8、负责文体活动场所、设备的管理、检查、维修保养、使用。确保使用安全。满足用户的使用要求。

  9、与业户保持密切联系,收集反馈用户对社区文化建设的意见、建议;具备生活百科知识,开展各种便民服务。

  10、向居民宣传物管法规、政策、居民应注意的事项、管理服务的项目、措施、各种活动等。

  11、对外宣传小区涌现的新人新事,树立小区文明形象。在市级以上报刊发表一定数量的新闻报道,负责联络、培养小区的宣传工作人士和业余通讯员,不断壮大小区的宣传力量。

  12、上级单位的视察、来访、参观等事宜的协助。

  13、管理摄影、宣传器具。未经上级批准,不得外借和擅自使用。

  14、完成上级交办的其他事务。

  权 限

  1、管理摄影、宣传器具。未经上级批准,不得外借和擅自使用。

  2、对专项活动做计划及资金申请的权力。

  3、在组织各种活动时,要求各部门协助的权力(如保安部维持现场秩序、安全、交通,工程部负责电力及音响,清洁组负责场地卫生等),提供相应人力资源支持等。

  工

  作

  关

  系 部门

  内部 1、向管理处主任负责。

  2、向各部门收集信息、资料,拟写各种宣传资料。

  3、宣传优秀员工在平凡岗位上的不平凡事迹,树立模范带头,激励员工士气。

  4、运用相机、录像等宣传工具,对企业管理中出现的问题予以汇总,交行政部门处理。

  部门

  外部 1、与业主建立良好工作关系,组织老年人开展文娱健身活动,组织学生开展丰富多彩的课外活动和社区公益活动

  2、与文学、艺术、音乐、新闻、体育等专家、知名人士和积极分子建立良好的工作关系;

  3、与中、小学、幼儿园建立合作关系,

  4、与物业管理主管部门、工商、税务、物价、公安、有线电视、水电气等部门建立良好的协作关系

  工作绩效

  要求 1、年社区文化活动不少于4次,

  2、每月上期社区宣传的板报等。

  3、每月对公司优秀员工进行事迹上墙。

  4、对春节、五一、十一、重阳节、六一、元旦等节日做好节日装饰。

  5、在寒暑假做好社区组织学生开展丰富多彩的课外活动和社区公益活动

  任职资格 性别 不限 学历

  职称 中专以上

  工作

  经验 1年以上

  年龄 22岁以上 工作

  技能 热情、积极向上

  有创新

  认真肯干

  书画

  摄影

  排版

  电脑

  沟通、协调

  活动组织 专业

  知识 书画

  摄影

  排版

  电脑

  法律知识

  生活百科知识

  物业管理知识

篇5:集团公司收款专员职位说明书

  集团公司收款专员职位说明书

  一、基本资料

职位名称 收款专员 定员人数 5
直接上级 管理部主任 直接下属
工资水平 辖员人数

  二、工作概要

负责所属区域的业务收款和客户维护工作。

工作任务

工作任务的内容 权限 管制基准 工作规范
配合业务员收款 负责 日常收款 参照部门制度
对收款单位的应收款项建立台帐,做到帐务清晰 负责 台帐建立 参照部门制度
客户意见及建议及时反馈给区域主任或办事处经理 主办 意见反馈 参照部门制度
定期向区域主任或办事经理汇报工作情况并提出改进建议 负责 工作汇报 参照部门制度
办事处经理、管理部主任安排的其他事务 承办 及时率 参照部门制度

  四、任职资格

所需要的最低学历 初中毕业□ 高中毕业√ 中等专科√
大学专科√ 大学本科□ 硕士以上□
专业 工民建、经济、管理类、其他
所需要的技能培训 培训技能 培训科目 培训周期
公关 沟通技巧等
管理 制度执行等
说明
工作经 验 适应年龄 25-45 适应性别 不限
编号 相关工作经验 工作年限
1
2 专业知识 2
3
能力要求 项目 计划能力 组织能力 沟通能力 学习能力
要求程度
技能要求 项目 口头表达 书面表达 计算能力 打字速度 英语水平 专业职称
口语 听力 写作 阅读
要求程度 一般 一般 一般 一般 一般
个性特征 项目 责任心 自知力 自控力 支配性 外向 内向
要求程度
特别要求 忠于公司、吃苦耐劳
职位关系 可直接升迁的职位 管理部主任
可相互转换的职位 业务员
可升迁至此的职位 业务员

五、体能需求及工作环境

体能需求 工作姿势(%) 工作紧张程度 体力消耗
站立:20 走动:50 端坐:30 一般
工作环境 工作场所 危险性发生的概率 加 班
室内: 室外:√ 高□低√几乎不危险□ 经常√偶尔□几乎不□

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