X集团总经办主任岗位职责说明书

　　*集团总经办主任岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称 总经办主任 所属部门 总经办 岗位职等

　　直接上级 总经理 直接下属 总经办副主任、人力资源专员、文秘

　　岗位概要：负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理

　　职责描述

　　重点工作

　　1.计划管理：根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划，组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算，审核人力需求、招聘计划、培训计划，负责组织计划、预算执行情况分析;负责制定本部门工作总结、工作计划;

　　2.组织领导：主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作;

　　3.信息管理：负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作，了解集团各部门及项目(部)公司各部门指令、制度执行情况;及时处理公司内部出现的矛盾和冲突;

　　4.人力资源管理：组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作，参与中、高层领导招聘面试工作;根据人力资源管理制度，审核人力计划、员工录用、离职审批、薪酬核定，负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立;

　　5.文化建设：组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定，负责在集团公司内外企业文化理念的宣传;

　　兼管工作：杭州**项目前期工作

　　一般工作

　　1.制度建设：组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

　　2.法务工作：负责收集、整理、研究与房地产开发相关的各种法律文件、资料;根据顾问协议，负责与法律顾问的联系沟通工作;

　　3.协调支持：负责做好与公司相关部门之间的协调，并根据公司各部门的工作需要，组织做好对各部门的配合与服务，对项目公司综合办提供人力资源及综合管理方面的支持与服务;

　　4.其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务;

　　主要责任

　　1.保证本部门所提出各项制度、计划、预算的形式符合规范，内容完整，数字准确、合理;

　　2.确证满足因发展需要而提出的人力需求;

　　3.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所传递信息的及时性和准确性;

　　4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化，保证计划体系和考核体系的正常运作;

　　5.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障。

　　6.确保本部门的经费开支合规合理;

　　7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;

　　8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为;

　　岗位权力

　　1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

　　2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

　　3.根据上级授权，组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

　　4.要求和督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作，对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;

　　5.根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

　　6.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

　　7.根据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

　　8.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;

　　9.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力;

　　10.按公司制度享有的其他权力;

　　任职资格

　　资 历：管理、经济类相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;

　　能 力：具有一定的组织协调能力，较强的沟通协调能力，较强的外联与公关能力，熟练运用各种办公软件的能力，较强的分析、解决问题能力;

　　品 质：有强烈事业心和责任心，严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

　　知识结构：备扎实的综合行政管理知识，熟悉国家相关法律制度，对房地产行业有一定的了解;

　　关键指标 计划达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

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篇2：盛业投资物业公司保安部主管/主任职责

　　盛业投资物业公司保安部主管/主任职责

　　岗位名称:保安部主管/主任

　　直接上司:物业经理

　　直接下级:保安部/领班

　　1.0在物业经理/治导,指导下全面负责保安部日常管理,做好辖区安全防范,公秩序维护,停车场管理,落实机关管理规定。

　　2.0参加物业经理主持周例会/事物会议传达完成上级工作安排任务，主持组织保安部周例会，月讲评会议，及时向物业经理映工作情况，意见，存在的问题参加每日工作例会加强沟通，协助，整体提高公司管理质量。

　　3.0协助管理部、工程部、清洁部、租赁部、会计部做好物业管理各方面工作。

　　4.0排出各班的值更表(每月25日前提交下月的)并检查各岗位工作情况，纪律情况，执勤情况，进行督导考核，奖惩，辞退的建议。

　　5.0负责保安部内部业务培训(如消防及事务程序并收集机关组织学习)

　　6.0协助行政人事部做好本部门员工考勤，请假，调休等工作。

　　7.0协助行政人事，财务部/取，发放，保管文具，办公用品，保安，消防器械，消防工作，负责消防工作，配备专管人员，备齐消防器材。

　　8.0组织检查消防设施和灭火器材，要求每个员工正确使用各种灭火器材和掌握消防知识及救灾程序，并组织演练，无任何火灾隐患。

　　9.0消防设施系统的定期保养，检查，启动的协助，工程，管理部及外派单位并好消防日检，周检，月检，年检汇表。

　　10.0做好保安 部的思想工作，及时了解员工思想动态，关心保安员生活，帮助解决困难，加强员工互补互助精神，处理内部纠纷提高员工积极性，

　　11.0小区出现异常情况，突发事件要及时赶到现场了解，处理控制事态恶化，减少损失，能处理的自己处理，不能处理的报物业经理，到来案件要急时报公安机关。并记录事件，

　　12.0协助招聘保安员，对保安队伍的发展建设全面素质

　　13.0接受派出所的监督、指导协派出所，消防部的工作。做好安全防范工作，参加与有关维护治安，须防有事发生统一行动。

　　14.0 保安部日常工作排，合理安排岗位及人员，保证流动岗，固定岗24小时无缺岗，无治安死角。

　　15.0负责房屋装修工程，外派工作中的消防，安全

　　16.0负责治安，消防宣传工作，教育公司内部员工及业户防范意识及方法

　　17.0负责物业及各设施的情况，

　　19.0对业户对小区治安状况交通车辆的意见建议，进行并作汇予以解决成或提出建议。

　　20.0督导下属文明服务，执勤。

　　21.0定期开展组织员工常规性训练，思想文化，及突发事

　　22.0督促员工遵守宿舍风务管理制度，保持宿舍整洁，无乱搭不文明现象，制订建全内务详比制度予以奖惩。

　　23.0完成经理交代的其它任务。

篇3：制药公司前处理车间主任职责

　　制药公司前处理车间主任职责

　　编制部门：生产部 编号：复制数：1

　　起 草 人 日 期 审 核 人 日 期 批 准 人 批准日期 执行日期

　　颁发部门 GMP管理办公室 分发部门 生产部

　　1.目的

　　建立前处理车间主任的职务条例，保证其职责的顺利进行。

　　2.依据

　　国家药品监督管理局《药品生产质量管理规范》(1998年修订)。

　　3.范围

　　前处理车间主任

　　4.责任

　　生产部经理

　　5.内容

　　5.1 必须按照生产指令组织生产，并保证本车间的生产是在GMP条件下进行，在生产过程中防止一切可能发生的差错、混药和交叉污染。

　　5.2 制定本部门用于控制生产操作的管理文件(SOP、SMP、SOR)，经质量管理部审核后,由生产部经理批准执行。

　　5.3 负责本车间GMP的实施和执行，并做好监督工作。

　　5.4 负责本车间的全面的管理工作，贯切执行本公司的生产管理体系和各项规章制度，并做好岗位SOP的执行检查和培训工作。

　　5.5 生产中出现有不能按GMP要求进行且本车间无法解决的异常现象应采取应急措施，停止生产，通知QA、工程部及其它有关部共同处理，不做任何不符合书面文件要求的处理行动。

　　5.7 按科学的方法安排生产劳动，提高工时的有效利用率及设备的使用率，以降低生产成本。

　　5.8 负责本车间的安全生产，定期对本车间的水、电、汽系统进行检查。

　　5.9 参与车间设备验证、新产品投产前的验证及已生产产品的再验证工作，并做好验证记录。

　　5.10 每月按规定时间将本月本部门的重要工作情况向生产部经理报告。

篇4：某公司制剂车间主任岗位职责

　　某公司制剂车间主任岗位职责

　　编制部门：生产部 编号： 复制数：1

　　起草人 日 期 审核人 日 期 批准人 批准日期 执行日期

　　颁发部门 GMP管理办公室 分发部门 生产部

　　1.目的

　　建立制剂车间主任的职务条例，保证其职责的顺利进行。

　　2.依据

　　国家药品监督管理局《药品生产质量管理规范》(1998年修订)

　　3.适用范围

　　制剂车间

　　4.责任

　　生产部经理

　　5.内容

　　5.1 必须按照生产部发放的生产指令组织生产，并保证本车间的生产是在GMP条件下进行，在生产过程中防止一切可能发生的差错、混药和交叉污染。

　　5.2 制定本部门用于控制生产操作的管理文件(SOP、SMP、SOR)，经质量管理部审核后,由生产部经理批准执行。

　　5.3 负责车间GMP的实施和执行，并做好监督工作。

　　5.4 负责车间的全面的管理工作，贯切执行本公司的生产管理体系和各项规章制度。并做好岗位SOP的检查和培训工作。

　　5.5 生产中出现有不能按GMP要求进行且本车间无法解决的异常现象应采取应急措施，停止生产，通知质监员、工程部及其它有关部共同处理。不做任何不符合书面文件要求的处理行动。

　　5.6 按科学的方法安排生产劳动，提高工时的有效利用率及设备的使用率，以降低生产成本。

　　5.7 负责本车间的安全生产，定期对本车间的水、电、汽、空调系统进行检查。

　　5.8 参与车间设备验证、新产品投产前的验证及已生产产品的再验证工作，并做好验证记录。

　　5.9 每批生产完成后，负责将各工序批生产记录汇集整理，分品种、分批存档，交于工艺员复核。

　　5.10 每月按规定时间将本月本部门的重要工作情况向生产部经理报告。

篇5：PM公司办公室主任工作职责

　　PM公司办公室主任工作职责

　　编制部门：办公室 编号： 复制数：1

　　起草人 日 期 审核人 日 期 　批准人 批准日期 执行日期

　　颁发部门 GMP管理办公室 分发部门 办公室

　　1.目的

　　为了明确办公室主任的工作范畴，工作职责，特制度本规定。

　　2.依据

　　公司员工手册

　　3.范围

　　办公室主任

　　4.责任

　　办公室主任向总经理负责

　　5.内容

　　5.1 在总经理的直接领导下，负责做好文秘、档案、后勤保障、卫生等日常基础行政管理工作，做好公司各部门综合协调工作，达到高效、规范、科学管理。

　　5.2 负责督促、检查各部室对上级指示和总经理办公会议精神、公司董事会决议及总经理决定的贯彻执行。

　　5.3 负责起草公司年度计划和总结。

　　5.4 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

　　5.5 坚持原则，严格按规定控制业务招待费、电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。

　　5.6 组织做好来客接待，业务洽谈等项事宜，处理公司有关事务，负责公司对外的联系、联络工作及门卫出入门检查工作。

　　5.7 组织做好公司车辆的管理及使用工作。

　　5.8 抓好各部门劳动纪律管理工作，做到严格管理无违纪。

　　5.9 组织做好行政办公用品，办公设施的购置管理工作。

　　负责公司办公用品分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部文明办公进行检查督促。

　　6.0 高效完成总经理交办的其它工作。