X集团总经理助理岗位职责说明书
*集团总经理助理岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称 总经理助理 所属部门 岗位职等
直接上级 总经理 直接下属
岗位概要:协助总经理融资决策和日常事务处理
职责描述
重点工作
1.融资管理:参与项目投资分析,根据宏观形势及公司资金状况,从全局角度为项目融资提出建议;根据开发计划及资金需求,积极开拓融资渠道;根据融资方案及计划,针对大额资金,组织落实资金到位;
2.资料审核:根据公司规章制度,负责递呈总经理核准资料的预审工作,审核资料的真实性、准确性及合规性,对异常资料跟踪了解确认;
3.前期管理:参与杭州**项目的前期计划拟订及费用预算工作,负责与政府规划部门、人防、消防、市政等相关部门的对外业务关系处理;
4.协助支持:负责协助总经理处理日常事务;
一般工作
1.沟通协调:负责与银行及合作单位建立良好的融资关系,加强合作;
2.其他事项:总经理交待的其他工作;
主要责任
1.保证融资渠道畅通,资金筹措及时到位;
2.保证集团公司各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规;
岗位权力
1.要求集团公司各部门、各项目公司按本岗位要求提供相关信息、资料和配合做好本职工作的权力;
2.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
3.在职责范围内,按公司制度自主开展工作的权力;
4.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资 历:经济、财务、管理等相关专业,大专及以上学历,五年以上相关工作经历;
能 力:具有较强的融资能力、决策判断能力、沟通协调能力、计划与执行能力;
品 质:较强的事业心;良好的职业道德,高度责任心
知识结构:具备一定的投资、金融、税收方面的知识;熟悉房地产相关政策;
关键指标 融资金额、客户开发数、资金到位率
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:管理服务部物业助理职责
管理服务部物业助理职责 文件编码:B/GL-03-02
文件页码:01-01
岗位名称:物业助理
直接上司:管理部主任
1.0熟悉区域的业户情况、楼宇、消防等设施设备的分布,办理业户收楼手续,与业户验收物业,向业主解释说明公司各项管理制度、收费细则,与业主签订业主公约、防火责任书、协议等;办理业户证、停车证。
2.0协助办理业户装修、入住手续,根据《装修手册》及装修管理规定,正规指导业户办理装修申请,告知业户装修过程中应注意的事项,将审批结果通知业主,办理《装修许可证》、《装修工作证》。并知会保安、工程、清洁予以协助监管、检查。
3.0受理商户广告牌申请。
4.0协助商户办理工商牌。
5.0受理业户之电话、口头、书面投诉并作记录。迅速赶到现场了解实际情况予以解决,不能够马上处理的迅速及时联系有关部门作正确有效的处理,遇紧急情况或失控事件立即汇报上级。
6.0负责处理公共设施和用户室内设备报修工作,及时通知工程部维修。
7.0负责按规程每日巡查辖区内分管之楼宇设施及安全防范、清洁绿化公共场所使用等情况,巡查发现问题统一由前台下单,做好巡楼记录及处理一般事件(如不文明、乱扔、乱吐、破坏公共设施及不安全行为、现象;做好每日工作日记,巡查业户装修情况,确保无违章装修出现,并办理清运余泥等到事务。
8.0负责起草、记录相关事件报告、给业主信函及其它物业管理公文及外发文件的具体跟进。
9.0具体跟进清洁、工程、保安等现场工作、值勤情况。发现问题向部门主管予以汇报,必要时发“工作协助通知单”。
10.0负责空置房的巡查、管理钥匙等。
11.0具体落实管理费等费用的催缴工作。
12.0负责与业主建立、保持良好的工作关系。
13.0完成管理部整体业务目标:
1)收费率
2)回访及时率
3)走访率
4)收楼率
5)装修违规率
6)物业、业户、出租等建档率
7)社区文化组织
14.0完成上级交办的其它任务。
篇3:网络教育中心校园销售助理职责
网络教育中心校园销售助理职责
1、负责调研高校市场,策划、组织和开展好教育中心在高校中的各项工作。树立品牌及形象意识,不断提高教育中心在高校中的宣传范围,扩大中心的在本地及周边高校的知名度。
2、制定高校宣传的年度计划及月度计划,并负责落实与实施。
3、负责确定高校宣传范围,选择并落实高校的代理人,组织相应的技术及业务培训,并对业务技能进行指导。
4、注意收集宣传活动的效果反馈,并形成相应的总结,提出并制定相应的宣传计划,及时上报主管经理。
5、加强日常监督,定期不定期地对各高校业务开展情况进行抽查。建立监督反馈考核制度,加强对各高校负责人的管理、监督和考核。熟悉各高校的市场环境,不断地加强与校园负责人的沟通与交流,有针对性地开展高校活动。
6、注意收集市场信息,分析市场,及时调整市场策略,有针对性地组织开展市场活动。
7、加强与技术部门的沟通,设计针对高校的课程计划,举办各类技术性的学术活动。对高校进行比较准确地预测,形成明确的工作目标。
8、建立高校市场档案,并及时予以更新。
9、密切与培训部的关系,及时提供有效信息与培训助理,并协助进行有效的跟踪服务。协助培训助理及时统计出各高校的咨询与报名工作情况。
10、月底按时上报月度工作总结及下月度计划。年终进行年终总结并提交下年度业务开展计划。
11、注意有关市场学、策划学等方面的理论学习,并结合实际情况加以应用。
12、完成经理交办的其它事宜。
本制度自公布之日起实施,解释权归培训部。
篇4:网络教育中心大客户销售助理职责
网络教育中心大客户销售助理职责
一、市场业务体系的建立、公关
1.严格遵守公司规定及部门业务规定标准,并有效执行工作,规范工作行为,合理开展公共关系活动,维护良好的客户关系,扩大公司的知名度。
2.本部门经营目标,合理安排所辖区域的月度工作,善于总结,确定重点,并提出方法策略,确保区域目标的实现。
3.据用户特点,合理设计经营方式,选择最佳出差拜访路线,树立成本可控性意识,节约费用,提高工作效率。
4. 树立目标计划意识,作为业务工作中事前、事中、事后(包括主持与参与)的整体策划,组织与实施工作,确保商务活动的成功率。
二、市场信息管理
1.根据市场调研情况,及时收集、整理并建立运用客户档案,并依据部门业务流程,上报公司进行综合管理并及时提供动态变化信息。
2.负责所辖区域的合同执行,未收的应收帐款,协调好本部门间的关系,做好日常事务的定期汇报及非常规性事务的请示报告工作。
三、与其它部门协调
1.加强业务学习与培训,增强知识技能,根据市场需求及自身需要,提出合理培训计划,逐步提高自身业务素质与工作能力。
2.积极参与公司与部门组织的各类会议,并按规定合理建议,提出问题,解决问题,配合部门业务工作的顺利开展。
四、守公司的一切规章制度,完成交办的其他事务。
本制度自公布之日起实施,解释权归培训部。
篇5:网络教育中心行政助理职责
网络教育中心行政助理职责
一、考勤管理
1.严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。
2.每月月底之前统计考勤表,上报主管经理。
二、书籍管理
1.根据中心开课状况,及时制定/调整学生用书最低库存规定,上报经理批准。
2.与教务管理保持密切联系,根据教务要求及时订购书籍,订购前必须填写《书籍申请购买单》,书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续,做好书籍购买及库存报表。
3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。
三、办公/宣传用品管理
1.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》,并做好入库/出库/库存管理。
2.协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。
四、行政文件管理
1.做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。
2.保存好公司各项管理规定及各次会议纪要,并做好规定发放及会议纪要传阅工作。
五、其他
1.值班时应认真履行《前台接待职责》。
2.认真完成公司交办的其它临时任务。
本制度自公布之日起实施,解释权归行政部。