总经理助理职责(1)

　　总经理助理职责

　　工作内容：

　　1、协助总经理制定并提交公司年度工作计划、人员计划;

　　2、负责公司员工的考评，培训指导，选拔人才，负责公司定岗定编工作:

　　3、全面掌握公司的运营状况，为公司的经营决策提供信息和建议;

　　4、负责公司经营决策的传达、落实和信息反馈工作;

　　5、协调公司各职能部门及业务之间，公司与客户和合作单位间的工作关系;

　　6、拟订、修订公司的有关管理制度的检查落实;

　　7、草拟、修订公司对外行文、函件及报告;

　　8、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　9、政府机关来文，其它单位来文及函件的处理;

　　10、负责行政、后勤、车辆、安全等项工作的管理;

　　11、负责公司非经营固定资产的管理;

　　12、组织公司承办的重大会议和重大活动的统筹工作;

　　13、控制公司的行政用品的开支，合理使用办公经费;

　　14、对公司的工商、税务及其他证照的审验、变更进行管理和监督

　　工作职责：

　　1、对为公司决策提供辅助支持负责;

　　2、对公司内、外部工作关系的协调负责;

　　3、对公司经营决策的贯彻、落实负责;

　　4、对公司行政、后勤工作负责;

　　5、监督、管控、检查各部门工作落实情况,对容易出错的环节实施重点管理,避免部门互相推诿、扯皮的现象出现;

　　6、对公司工商、税务及其他证照的审验、变更的时效性负责; 绩效管理考核办法：

　　要求严格按上述工作内容全面完成工作任务，认真履行工作职责，以全面完成公司目标任务和费用控制指标为条件实施考核。

　　处罚：

　　1、当月公司目标任务未完成，予以扣发工资10%的处罚;

　　2、未认真履行个人职责，造成工作延误，造成损失予以扣发资10%的处罚，如承担主任责任赔偿损失部份的20%;

　　3、个人工作失职，造成工作损失，影响公司目标任务完成予以扣发工资30%的处罚;

　　4、因管理失责，造成费用控制指标超标，予以扣发工资10%的处罚;

　　5、未认真履行个人职责、管理缺失，造成公司目标任务未完成，且费用控制指标超标，予以扣发工资50%处罚;

　　奖励：

　　1、履行个人职责，全面完成工作任务，公司目标任务完成，费用控制指标节余10%以上，予以费用节余部份10%的奖励;

　　2、积极履行个人职责，全面完成工作任务。公司目标任务完成超额10%以上，费用控制指标节余10%以上，予以费用节余部份20%的奖励;

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篇2：房产中介区域助理岗位职责

　　房产中介区域助理岗位职责

　　1、工作定位

　　①工作流程：助理

　　区域经理       销售经理     总经理

　　②不干涉业务，具有相对的独立性。

　　③视区域情况，各区域设助理一名，在区域经理的督导下负责区域业务信息整理、文档资料的处理、后勤日常事务，负责处理二手房部的客户服务有关事宜，并承担本部门培训组织工作。

　　2、岗位职责

　　⑪全面负责区域的后勤服务的各项工作，严格执行公司的所有制度。

　　⑫指导和监督各店面严格执行公司的各项制度。

　　⑬负责总部与各区域之间信息的上传下达、各种报表的收集及月报表汇总。

　　⑭协助区域经理管理日常事务，及临时性、突发性工作的处理。

　　⑮协助各店面的初步招聘工作，人事资料管理、收集和与后勤部的交接;

　　⑯负责新入职助理的工作安排及培训;并于月底收集各分店人事情况至后勤部。

　　⑰抽查分店考勤和各项考核指标。如有问题，及时罚处。

　　⑱负责看房协议、放盘协议等合同、上数资料的收集及管理。

　　⑲负责印刷信息及媒体信息的收集，并传至后勤部。

　　⑳负责银行、房交所公证处、评估所等部门关系的维护，并配合公司对外相关部门的工作处理。

　　⑴引导权证专员做好客户交易手续的办理。

　　⑵配合区域经理做好部门置业顾问关于客户手续办理所需资料和注意事项方面的培训工作，承担培训资料的汇编工作。

　　⑶注重行业信息的搜集，随时关注房产交易相关法律法规和新近所执行的产权登记相关法律、法规等，组织部门员工进行学习和了解。

　　⑷定期对客户成交情况、组成情况、客户意见等情况进行分析，并编制分析报告交销售经理审核。

　　⑸建立客户资料信息库，对各分店在业务接待工作当中接触到的客户资料(包括成交与未成交)进行收集和整理;对客户的产权过户资料及档案实行全面管理，做好成交客户资源的保密工作;对客户口碑负责，妥善处理客户的投诉。

　　⑹将客户档案整理后交后勤部存档。

篇3：万力公司行政助理岗位职责说明书

万力公司行政助理岗位职责说明书

　　工作板块 工作内容 工作要求

基础事务

　　1.负责公司各类会议、活动、接待的策划、安排、 执行及现场服务; 提前一周做方案，提前一天全部落实;

　　2.负责公司重大接待、重要来访的工作安排和组织 协调工作; 提前一周做方案，提前一天全部落实;

　　3.做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟 通交流工作，保障咨询畅通; 每周沟通，编制纪要，并分配落实;

　　4.负责与相关政府部门的日常沟通联络工作，对接 需公司领导出席的重要政府会议、活动的安排; 提前对接，做下周计划 安排;

　　5.负责董事长、总经理出席的各类会议活动的对接、 安排及现场服务; 提前做下周计划安排;

　　6.负责各类日常考勤及归档、通报工作; 每日上下班前考勤;

　　7.负责对网络基础设施和内部局域网的规划、管理 和调整;及公司计算机软硬件及网络设备的配置和维护 每季度统计，根据需要调整;

　　8.负责办公用品的采购、保管、领用的管理工作; 每月清点台账、盘点物资;

　　9.负责车辆的调度、及车辆安全的管理; 提前一天做计划安排;

企业管理

　　10.负责公司各项管理制度的建立，并有效推进落实 执行，开展相关考核并通报; 每周例会通报执行情况汇总;

　　11.负责公司重大庆典活动的策划、筹备及组织实施; 提前一周完成方案;

　　12.负责企业信息化建设，OA平台搭建及推行; 无纸化办公率超80%;

　　13.负责万力公益活动的策划、外联及组织开展; 每月不低于两次;

　　14.负责党工团妇各条线的日常工作; 每周有新进展;

　　15.负责万力商学院的课程策划、讲师安排及学院管 理工作; 每月不低于两次;

发展提升

　　16.负责企业重大品牌的策划及对上争取工作; 每年不少于两个品牌

　　17.负责企业文化体系的搭建，及文化建设战略的深 入开展，落实到位; 每月一个文化主题，至少两次活动;

　　18.沟通集团总部，制定并执行公司标准化、品牌化 发展战略; 每月出标准化执行情况通报;

篇4：万力公司董事长助理岗位职责说明书

　　万力公司董事长助理岗位职责说明书

　　工作板块 工作内容 工作要求

基础工作

　　1.全面负责董事长各项工作的开展，做好全方位服务 工作; 每天登记，每周办结;

　　2.董事长日程的沟通、编排，具体行程的安排; 周六前完成下周行程安排

　　3.董事长来访客人的全程接待、安排及服务调度; 提前一天汇报并确定方案

　　4.董事长相关机要文电的报送、收集、流转，及所有 文件、文案的整理、归档 每日完成整理

　　5.对接集团、政府及其他机构，做好需董事长出席的 各类会议活动的对接、安排、协调，确保顺利; 周六前完成下周各项安排

　　6.负责董事长的简历、荣誉、证书的管理工作，及各 类荣誉的策划、协调及申报工作; 每个季度对外沟通梳理一次

　　7.董事长临时交办的其它工作; 随时办理

企业管理

　　8.董事长的个人主页、微博、空间等公众媒体平台的 高质量运行; 每日完成更新

　　9.董事长所需各类常规文案的撰写; 随时办理，1天内完成

　　10.董事长发布的各项政策、各类红头文件的草拟; 随时办理，3天内完成

　　11.董事长各类指令的有效传达、归档、反馈; 每日记录、整理、更新、追踪

　　12.董事长各类指令的督察督办，各项工作任务的催 收、落实， 每日跟进，每周公开通报

社会外联

　　13.相关行业、相关工作领域的政策形势研究，编辑《万 力决策参考》; 每周编辑一期

　　14.董事长在各类行业协会、民间组织任职的筹划、办理、安排，及日常事务的代理; 每月25日前完成安排

　　15.董事长各类社会活动的策划、外联，各种社会工作 的安排、代理; 每月25日前完成安排

篇5：地产后勤支援部助理行政主任岗位职责

　　地产后勤支援部助理行政主任岗位职责

　　直接上级：

　　行政主任

　　本职工作：负责所辖行政区域的工作安排，跟进及上报工作。

　　工作职责：

　　1、协助行政主任对所属大片区人员进行管理;

　　2、对所辖行政区域各项工作执行情况的监督与上报;

　　3、所辖行政区域每月工作计划与目标的制定与上报;

　　4、对所辖行政区域每月财务的各项工作进行抽查，发现问题及时上报及跟进;

　　5、所辖行政区域行政文员的招聘工作的安排与跟进;

　　6、所辖行政区域各项办公用品成本的监督与控制;

　　7、所辖行政区域工作与各部门的对接与协调;

　　8、所辖行政域区各项重大事项的跟进与上报;

　　9、建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最新信息动态;

　　10、定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展;

　　11、积极协助营业部做好各相关管理工作;

　　12、积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行;

　　13、完成上级安排的临时工作并上报。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　◆具有大专学历以上，入职公司并从事相关工作半年以上;

　　经验：

　　◆3年以上同行企业行政外勤管理工作;

　　技能技巧：

　　◆良好的沟通、协调及处理事务的能力、组织能力强;

　　◆具备一定的团队建设及领导能力;

　　◆熟练运用Word、E*cel、PowerPoint等办公软件。

　　态度：

　　◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力;

　　◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力;

　　◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。