集团文控员职位说明书

　　集团文控员职位说明书

　　基本信息 职位名称： 文控员 职位编号：

　　职位层级： 职位类别：支持类

　　职位等级： 所属部门：总裁办

　　直接上级： 总裁办主任 编制日期：20**.1.18

　　职位目的 负责公司各类文件的收集整理，重大信息的上传下达

　　岗位职责 描述

　　1、负责公司发文和汇签，监督文件流转情况

　　2、负责对公司级会议和例行会议进行通知、准备、召集、记录，并整理成会议纪要，保证会议纪要的上呈下达

　　3、负责本部门办公用品的申请、领用、发放

　　4、负责本部门文件资料的打印、分发、存档、整理工作

　　5、负责公司印信的保管

　　6、按公文管理要求检查公司文件的流转和管理工作

　　7、保存公司的各类文档、资料

　　任职资格 内容 必备条件 期望条件

　　教育水平 大专

　　工作经验 同等或相关职位三年以上工作经验 家电零售或零售业

　　技能与能力 熟练操作各类办公软件，较强的文字处理能力

　　个性与品质 积极热情，认真细致，踏实负责

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篇2：品证部文控员职务说明书

　　品证部文控员职务说明书

　　职务名称： 文控员

　　所属部门： 品证部

　　直接上级： 品证部经理/助理

　　工作权限与职责

　　1、公司质量管理体系文件、记录的管理。

　　2、文件的打印及复印工作。

　　3、配方的发放、回收、销毁。

　　4、负责品证部报表的分发及定期归档整理。

　　5、品证部图书资料的管理。

　　6、文件与资料的保密工作。

　　7、负责品证部与各部门之间的信息传达和联络工作。

　　8、协助搞好质量体系审核工作。

　　9、做好其它相关工作。

　　任职要求：

　　生理：

　　年龄： 18岁至28岁

　　性别：男、女不限

　　健康状况：健康、无残疾，无传染性疾病

　　知识技能及综合素质要求：

　　1、中专以上学历，文秘或食品相关专业毕业，具有相关工作一年以上经验

　　2、良好的职业道德和责任心，工作仔细认真

　　3、好学上进，有创新精神;性格开朗、为人谦虚、诚信，有团队合作精神

　　4、有一定的文字处理能力，能独立处理办公日常事务

　　5、熟练操作WINDOW2000、E*CEL、OFFICE办公软件

　　6、对ISO9000有一定的了解，熟悉文件管理

　　7、良好的沟通协调能力和语言文字表达能力