集团总裁秘书职位说明书

　　集团总裁秘书职位说明书

　　基本信息 职位名称： 总裁秘书 职位编号：

　　职位层级： 职位类别：支持类

　　职位等级： 所属部门： 总裁办

　　直接上级： 总裁 编制日期：20**.1.18

　　职位目的 负责总裁办各项日常事务的处理，协调各级人际关系

　　岗位职责 描述

　　1、协助董事会秘书进行董事会纪要、决议及相关管理文件的收发传递、整理存档

　　2、负责总裁工作日程安排;电话接听、过滤及来访客人的接待

　　3、处理总裁分派的日常事务，包括会议、接待、活动安排、报销单整理等工作

　　4、负责总裁办公室的值守工作，保证总裁外出期间，待批文件、事项的受理和紧急情况下的及时联络

　　5、依总裁指示起草一般性文件，完成上级交办的其它工作

　　6、指导、督促分部总经理秘书的工作并与之保持良好的工作协调。

　　任职资格 内容 必备条件 期望条件

　　教育水平 本科

　　工作经验 相关或相当职位三年以上工作经验 家电零售或零售业

　　技能与能力 熟悉办公室及文档管理

　　个性与品质 积极热情、认真细致、开放严谨、成熟稳重

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篇2：客车公司总经办管委会秘书职位说明书

　　客车公司总经办管委会秘书职位说明书

　　**客车

　　SUNWIN 职位描述 Job Description 生效日期： Go into effect from the date：

　　一、基本信息 Basic information

　　1、 职位名称： 管委会秘书 2、职位等级： 3、职位定员人数： 1 4、所辖人数： 0

　　Post name: Post level: Number 0f job holder: Number of subordinate:

　　5、 所属部门： 总经办 6、部门缩写： MO 7、部门代码：

　　Department: Abbreviation of department: Department code:

　　二、目的 Purpose

　　为了增强中外方的相互沟通理解，在主管的指导下，进行文件翻译和口译工作，完成主管安排的工作，为管委会成员提供服务。

　　三、主要关系 Main relationship

　　1、 直接领导 Direct superior: 总经办经理

　　2、 直接下属职位/人数 Direct subordinates: 无No

　　3、 对内关系 Inner relationship: 执管会EC, 各部门

　　4、 对外关系 External relationship 上汽集团和沃尔沃客车

　　四、素质要求 Quality requirement

　　1、 所需学历 Education degree: 大学本科

　　2、 所需英语水平 English level: CET 6

　　3、 所需计算机水平 PC level: 熟练操作办公室软件， 如Word, E*cel, PowerPoint等

　　4、 所需相关工作经验/年限 Working e*perience: 二年以上

　　5、 团队合作要求 Requirement for team work: 高 High( √ ) 良好Good( ) 一般Normal( )

　　6、 专业知识与技能 Special knowledge & skill: 一定的企业管理知识,良好的工作态度;很强的双语(中、英)书面和口头表达能力;沟通、协调能力;

　　五、主要职责 Main responsibility

　　序号 描 述 所占权重 期望绩效

　　NO. Description Weight Desired performance

　　1.为MC提供会议记录、事务跟踪、办公室服务等方面的秘书服务;

　　2.负责文件翻译和会议口译;

　　3.负责会务和来访接待工作;

　　4.领导市内、外地出差的有关安排;

　　5.完成上级交办的其他任务。

　　六、工作强度与环境(工作在体能、时间、地点等方面的要求，以及工作危险性)

　　本岗位工作主要是在白天正常上班时间进行，绝大多数时间在固定的室内地点办公，对体能无特殊要求，在遵守劳动纪律的情况下基本上无风险。

　　职位负责人：

　　Person in charge of the post:

　　部门经理审批：

　　Checked by the dept. Manager:

　　人力资源部审核：

　　Checked by manager of HR

　　日期Date： 日期Date： 日期Date：

篇3：投资发展有限公司总经理秘书岗位职责说明书

　　**投资发展有限公司

　　岗位职责说明书 制订时间：20**-5

　　表格编号：HR-002

　　修改状态：0

　　岗位名称 总经理秘书 岗位编号 GS-ZB-002

　　所属部门 总经理办公室 直属上司 总经理、总办主任

　　工作地点 东方银座大厦 直接下属 ----

　　岗位职责说明：

　　1、负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案以及物品配置，

　　2、公司印章的管理;

　　3、公司各部门报告的转达交，负责传真件和电子邮件的管理;

　　4、负责总经理的日常事物性工作;

　　5、负责总经理室的会议记要;

　　6、完成领导临时交办的工作。

　　任职资格：

　　1、年龄区间：23-35岁 性别：无具体要求

　　2、教育背景：A：所需最低文凭：大专 B：专业：秘书、中文类专业

　　3、工作经验：相关工作经验2年以上;

　　4、知识及技能：语言、文字表达流畅，工作责任心强，有一定的组织、协调、沟通能力电脑操作熟练，打字速度70字/分钟以上

　　5、资质或职称：无具体要求

　　部门审核 人力资源部审核 总经理审核

篇4：开发有限公司行政秘书职务说明书

　　开发有限公司行政秘书职务说明书

　　岗位名称 行政秘书 岗位编号 HCF*Z002

　　所在部门 行政后勤部 岗位定员

　　直接上级 行政部后勤部经理 工资等级

　　直接下级 晋升方向

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年2月

　　本职：

　　协助管理层的工作，保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

　　工作任务 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划

　　协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划

　　协助编制公司年度工作计划

　　职责二 职责表述：协助经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行

　　工作任务 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

　　协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

　　职责三 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议

　　工作任务 协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。

　　通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。

　　协助总经理的工作，提供决策支持。

　　督办总经理交与的其他任务

　　职责四 职责表述：负责公司形象推广、公关活动

　　工作任务 协助公司形象设计和推广实施。

　　负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

　　协助组织并协调公司的公关危机处理。

　　协助公司网站的建设与更新。

　　职责五 职责表述：公司企业文化建设

　　工作任务 协助组织公司内部员工活动。

　　建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。

　　组织公司内部刊物的出版。

　　职责六 职责表述：公司员工的出差管理和支持

　　工作任务 员工出差计划和预算审核

　　协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理

　　出差旅程纪录审核

　　职责七 职责表述：负责办公用品的采购

　　职责八 职责表述：上级交办的其他工作

　　权力：

　　根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力

　　与媒体接触的权力

　　评估公司管理水平并提出改进建议的权力

　　收集员工意见并向总经理反馈的权力

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门

　　外部协调关系 上级单位、兄弟单位、相关政府机构、新闻媒体等

　　任职资格：

　　教育水平 大学专科以上

　　专业 企业管理、文秘、中文或相关专业

　　经验 2年以上相关工作经验

　　知识 具有相应的企业管理知识和接待技巧

　　技能技巧 熟练使用自动化办公系统，电脑操作熟练，中文录入80字/分以上，具备基本的网络知识

　　个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)

　　工作环境 办公场所

　　工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等

　　考核指标：

　　制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况

　　考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度

　　判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

　　备注：

篇5：公司行政秘书职务说明书

　　公司行政秘书职务说明书

　　岗位名称 行政秘书 岗位编号

　　所在部门 办公室 岗位定员

　　直接上级 办公室主任 职系 七级

　　直接下级

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年2月

　　本职：

　　协助管理层的工作，保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

　　工作任务 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划

　　协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划

　　协助编制公司年度工作计划

　　职责二 职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行

　　工作任务 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

　　协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

　　职责三 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议

　　工作任务 协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。

　　通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。

　　协助总经理的工作，提供决策支持。

　　督办总经理交与的其他任务

　　职责四 职责表述：负责公司形象推广、公关活动

　　工作任务 协助公司形象设计和推广实施。

　　负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

　　协助组织并协调公司的公关危机处理。

　　协助公司网站的建设与更新。

　　职责五 职责表述：公司企业文化建设

　　工作任务 协助组织公司内部员工活动。

　　建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。

　　组织公司内部刊物的出版。

　　职责六 职责表述：公司员工的出差管理和支持

　　工作任务 员工出差计划和预算审核

　　协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理

　　出差旅程纪录审核、报销费用审核

　　职责七 职责表述：依据印章管理规定实施印章管理

　　职责八 职责表述：负责办公用品和固定资产采购

　　职责九 职责表述：办公室主任交办的其他工作

　　权力：

　　根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力

　　与媒体接触的权力

　　评估公司管理水平并提出改进建议的权力

　　审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力

　　印章使用的审核权

　　收集员工意见并向总经理反馈的权力

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门，办公室主任、总经理

　　外部协调关系 上级单位、兄弟单位、新闻媒体等

　　任职资格：

　　教育水平 大学专科以上

　　专业 企业管理或相关专业

　　经验 2年以上相关工作经验

　　知识 具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧

　　技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

　　个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)

　　工作环境 办公场所

　　工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等

　　考核指标：

　　制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况

　　考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度

　　判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

　　备注：