工业经济学校档案资料管理制度

　　工业经济学校档案资料管理制度

　　1、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照相关规定进行档案的收集、整理、归档等工作;原则上由行政、教务、成教分块建档保管;

　　2、各科室必须明确专人监管本部门档案工作，按规定及时、认真、规范地做好归档记录;

　　3、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行;特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并及时归还;

　　4、档案室要落实各项安全保卫措施，配备消防等设备，做好防盗、防火、防潮、防腐蚀工作;

　　5、档案室内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐;

　　6、定期对档案保管状况进行全面检查，发现问题及时处理，对检查情况要认真做好记录;

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篇2：阿卡小区业主委员会档案资料管理办法

　　阿尔卡迪亚小区业主委员会档案资料管理办法

　　为保存小区物业管理中的资料、档案，根据相关法律法规，制定本管理办法。

　　第一条 下列资料、档案应当编号造册，并由专人保管：

　　1、物业管理区域内的物业资料;

　　2、《议事规则》、《管理规约》及小区其他公约、规章制度等;

　　3、业主大会成立备案及业主委员会产生、委员产生、备案及更新备案的材料;

　　4、业主大会、业主委员会作出的决议、决定等书面材料;

　　5、业主大会及业主委员会发布的公示、公告、通知等文件;

　　6、各类会议记录、纪要、签到表;

　　7、业主清册及联系方式;

　　8、有关法律、法规和业务往来文件;

　　9、签订的物业服务合同、专项服务合同以及其它合同等;

　　10、业主委员会资产登记表、保修书、说明书等;

　　11、业主和使用人的提议、书面意见、建议书以及接访的登记簿;

　　12、建筑物及其附属设施维修资金收支情况清册;

　　13、利用物业共用部分经营所得收益的收支情况清册;

　　14、业主大会、业主委员会工作经费的收支情况清册;

　　15、其他应当存档保管的文本资料和电子文档。

　　第二条 业主委员会秘书长负责收集、接收、催要经办人所持的上述资料、档案，并进行整理、存档。

　　第三条 文本资料、档案要在文件柜内分类、编号存档，电子文档要进行备份。

　　第四条 文本资料必须按照保密等级进行保存，业主清册资料为最高等级，禁止对外查阅。

　　第五条 查阅档案应办理查阅登记手续，并只能在业主委员会办公地点翻阅。业主委员会委员之外的业主查阅保密档案，必须经业主委员会主任或者副主任同意后方可查阅。

　　本管理办法中的第一条第7、12、13、14项为保密档案。

　　第六条 档案库房必须有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，库房内的档案应排列有序，按照保管期限或类别，项目进行保管。

　　第七条 因个人原因造成资料档案丢失、业主信息外泄的，由业主委员会追究其相应责任;业主委员会委员违反本制度造成严重后果的，应及时提请业主大会终止其业主委员会委员资格。

　　第八条 本办法经业主委员会会议通过之日起生效。

篇3：业主大会档案资料管理制度(上墙)

　　业主大会档案资料管理制度(上墙)

　　1、业委会应指定一名委员担任档案管理员，负责档案收集、整理、归档等工作，保持档案的完整与安全。

　　2、档案资料应按照类别、项目编号造册。

　　3、以下资料应作为档案长期保存：

　　业主大会和业委会会议的会议通知、会议记录、会议纪要;

　　业主大会、业委会作出的决定;

　　业委会组建和换届的资料及各届业委会的备案证书;

　　业主清册及联系方式;

　　物业管理服务合同;

　　业主和使用人的书面意见、建议、提议;

　　使用维修资金的相关资料;

　　小区工程项目的相关资料;

　　小区小额维修项目的相关资料;

　　印章使用登记表等资料;

　　业委会工作的往来文书;

　　反映业主大会、业委会工作的影(音)像资料。

　　4、档案查阅要进行登记，使用完毕后要及时归还。

　　**小区业主委员会

　　20**年11月**日

篇4：华科大涉密档案资料管理办法

　　华科大涉密档案资料管理办法

　　第一条 为加强涉密档案资料的管理，确保涉密档案、涉密资料的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《高等学校档案管理办法》等法律、法规，制定本管理办法。

　　第二条 本办法所称涉密档案资料是指学校规定的保密范围中，已经办理完毕，且具有保存价值的文件材料、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　第三条 涉密档案资料密级的变更和解密，必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理，不得随意提高或降低保密等级。

　　第四条 学校各部门涉密人员收集、整理、登记本部门形成的涉密档案资料，密级标识清楚。涉密档案资料归档时，归档部门应认真填写“涉密文件资料移交清单”，并办理交接手续。

　　第五条 涉密档案资料归档时间参照《z科技大学档案管理办法》相关规定执行。

　　第六条 涉密档案实行专房、专柜、专人管理。未经许可，非本馆涉密人员不得入内。

　　第七条 涉密档案资料库房应安装监控设施、防盗门窗，并有防火、防潮、防尘、防水、防盗、防高温、防强光、防污染、防有害生物、防紫外线等防护设施，以确保涉密档案资料存放安全。

　　第八条 涉密人员离开库房时，必须及时锁好档案柜门，关好门窗。

　　第九条 校内单位或个人须持有效证明方可查阅涉密档案资料，并认真履行利用登记手续。

　　第十条 查阅涉密档案资料一律在涉密档案阅档室进行，利用者应自觉遵守保密制度，严禁损坏或涂改档案，严禁私自复印、拍摄、摘录涉密档案。对造成不良后果的应追究当事者的责任，造成泄密的将依法追究法律责任。

　　第十一条 复制涉密档案资料时，必须填写《z科技大学涉密文件、资料复制审批单》，经学校保密委员会办公室或先进技术与装备研究院审批，并在复制件上注明复制日期、页数及发放编号，复制件视同原件管理。复制件利用后应及时归还档案馆，由两名涉密人员(销毁人和监销人)一起将复制件销毁。

　　第十二条 涉密档案资料原则上不外借。确因工作需要外借时，须经相关部门领导及档案馆领导审批，由本馆涉密人员携带涉密档案资料至使用地，并在其可视范围内利用，利用完毕后再由涉密人员归还至保密库房。

　　第十三条 含涉密内容的废纸要妥善管理，及时用碎纸机粉碎等方式销毁，当天未处理完的，应存放于保密柜中。

　　第十四条 经鉴定应销毁的涉密档案资料须履行清点、登记手续，送学校保密办统一销毁。

　　z科技大学档案馆

篇5：地产公司人事档案和人事资料管理制度

　　地产公司人事档案和人事资料管理制度

　　为了加强公司人员人事档案的保密性，建立建全人事资料和档案，制定本制度如下：

　　一.人事档案是指由公司委托市人才托管的员工人事档案和员工在公司工作期间而形成的各种可留存的资料（公司内部人事资料）。

　　二.员工一旦转正，应将人事档案转入公司。如因种种原因而不能将你的档案转入公司，本人必须提交书面说明，报人力资源部归档。

　　三.员工转入公司的人事档案应该包括：

　　1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史的履历；

　　2.相关学历证书、毕业生登记表；

　　3.以往工作期间产生的劳动合同原件；

　　4.相关职称评定的资料；

　　5.其它存档人事资料

　　四.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容，有审核权。如发现员工人事档案与员工入职所填写相关资料内容有出入，有权调查确定真实情况。

　　五.员工与公司签定www.pmceo.com的劳动合同、在公司服务期间内评定的相关职称证明和再教育证明等由公司人力资源部统一留存，定期向市人才移交，存入员工人事档案中。

　　六.员工入职时，需填写一系列的个人资料。员工须详实地填写每一个项目，公司有权进行甄别。如有虚假，视同严重违反公司规章制度。

　　七.员工若有以下信息的变更，需15日内通知公司人力资源部，以确保与员工有关的各项权益：

　　1.姓名、身份证号码；

　　2.家庭住址或电话号码；

　　3.婚姻状况及家庭成员状况；

　　4.员工本人工资卡号；

　　5.遇意外或在紧急情况下需通告的人；

　　6.新取得的某种学历、技术、资格、称号等。

　　7.其他你认为有必要知会公司的个人信息

　　以上个人资料均应如实填写，公司保留审查的权利，严禁虚假，否则立即予以除名。

　　八.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容，不得加以删除或销毁，并且必须严格保密。

　　员工人事档案，由公司统一委托市人才交流中心保管。