纳得物业档案管理员岗位职责

　　纳得物业档案管理员岗位职责

　　1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定，钻研档案业务，提高档案科学管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性质与任务，认真收集、整理各种门类的档案，确保档案资料的完整性。

　　3、负责档案的分类，编目、编制必要的检索工具，做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

　　4、努力学习业务知识和专业技术，熟悉档案的内容和库藏情况，做好编篡工作，主动提供档案信息。

　　5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理，做到库房柜架整洁，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作，确保档案安全。

　　6、负责办理档案的鉴定和销毁工作，对超出保管期限的档案，提出存、毁意见。

　　7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度，确保公司档案的机密、安全，杜绝丢失和泄密事故的发生。

　　8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

　　9、严格遵守各项规章制度，为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

　　10、完成领导交办的其他任务。

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篇2：工学院干部档案管理部门十项职责

　　原中工学院干部档案管理部门十项职责

　　1.保管干部档案，为国家积累档案史料;

　　2.收集、鉴别和整理干部档案材料;

　　3.办理干部档案的查阅、借阅和转递;

　　4.登记处级干部职务变动情况;

　　5.为组织人事部门提供干部的情况;

　　6.确保干部档案的安全、保密;

　　7.调查研究干部档案工作情况，建立健全规章制度，搞好干部档案的业务建设;

　　8.积极采用现代化技术管理干部档案;

　　9.及时处理死亡干部档案;

　　10.办理其它有关事项。

篇3：技术中心档案管理员岗位工作职责说明书

　　技术中心档案管理员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

　　直接上级主任直接下属无

　　岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

　　职责描述

　　重点工作

　　1.档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片，形成项目技术资料档案；

　　2.档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档案管理工作；实地调查、指导各项目（部）公司档案管理工作；

　　3.合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保管等工作；

　　一般工作

　　1.支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目（部）公司档案管理指导；

　　2.其它事项：完成上级领导交办的其它事项；

　　主要责任

　　1.保证技术档案建立的及时性；

　　2.保证技术档案的完备性、最新性；

　　3.保证支持服务的及时性；

　　4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差错；

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；

　　5.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　6.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验；

　　能力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力；

　　品质：工作细致，责任心强；

　　知识结构：熟悉房地产相关知识和业务流程；

　　关键指标：档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数

篇4：工程项目现场信息档案管理员职责

　　工程项目现场信息、档案管理员职责

　　1）负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发，发现缺少及时提出，督促有关方及时补办，按统一的编目系统进行编号分类整理，确保文件资料的完整、及时、准确、有效。

　　2）负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要，整理后交项目经理审查，打印后及时分发给有关专业人员或有关单位，并做好签发记录。

　　3）督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。

　　4）负责文件资料的借阅，办理借阅手续。

　　5）负责现场办公用品（包括复印机、复印纸、稿纸等）和劳保用品（包括电风扇、安全帽等）的保管和使用。

　　6）协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。

　　7）协助项目经理做好工程竣工资料的审核，提出意见。

篇5：工程公司部门档案管理人员职责

　　工程有限公司部门档案管理人员的职责

　　部门档案管理人员要接受公司办公室的业务指导、监督和检查，学习公司的档案管理制度，按公司档案管理制度管理本部门的档案资料，其主要职责如下：

　　一、对部门已结案工作所产生的文件及时收集、整理，按规定向办公室移交(各种资料、上级批文、图纸、声像资料等)；

　　二、负责部门文件资料的整理、统一编号及提供利用；

　　三、负责部门档案资料的安全保密工作，每月进行安全保密检查，向办公室汇报工作，接受办公室的监督检查，并定期（一般为三个月一次）和办公室秘书进行清单核对；

　　四、根据档案管理制度规定各部门要建立档案登记本，严格规范档案交接收发手续（见附表六、档案交接清单）；

　　五、负责对部门的电子文件资料进行备份整理，保证各种文件的安全可靠；

　　六、负责本部门计算机的正常运行和使用，每周坚持杀病毒。