公司收文管理

　　公司收文管理

　　1、公司收文的处理程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、收文、分文、登记、传送、归档、销毁。

　　2、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由行政部负责执行。收到文件后，先做好归类、登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。

　　3、凡寄至公司的文件、传真等，由综合管理办公室签收并做好相应记录;

　　4、机密文件由综合管理部专人保管，并对文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

　　5、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。

　　6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。

　　7、综合管理部对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

　　8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

　　9、所有文件收取发放，必须有登记、签收手续;

　　10、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政部签字批准，按照文件管理制度进行处理。

　　11、公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统一收回处理。

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篇2：集美房地产公司收文管理规定

　　河口房地产公司收文管理规定

　　1、凡公司工作文件（非私人文件）均由行政助理登记签收、拆封。

　　2、收文类型包括文档文件、传真文件、电子文件、邮件、信件等。

　　3、前台接待在签收和拆封时，需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。

　　4、部门文员在收到文件后，按收文进行编号1小时内发副总经理阅签，由副总经理根据文件内容和性质，确定传阅人和文件密级。

　　5、副总经理阅批后的收文，交还部门文员按文件标注传阅人和文件密级要求在规定时间内分送相关部门传阅和承办，文件传阅完毕后，按收文进行归档。

　　6、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带离公司，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

　　7、阅文时未经允许不可复印文件或抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确因工作需要，须办理借阅手续，以防止丢失泄密。

　　8、行政部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应1小时内指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得副总经理同意后，方可复印或摘抄，原件应及时归档保存。

篇3：工业园管理中心收文规程

　　工业园管理中心收文规程

　　1、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。

　　2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。

　　3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。

　　4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。

　　5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。

　　6、将承办完毕后的文件立卷、归档。

　　7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。