公司文件的发文管理
公司文件的发文管理
1、公司发文由行行政部统一编号、存档。有领导批示的,还应附批示件。
2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。
3、公司对内公开文件由行政部负责起草和审核,总裁签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政部负责审核,审核无误打印后,由总经理盖章,签发。
4、文件须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人,部门负责人签名、标定日期和密级;部门负责人审定,总裁签字同意后打印发文。
5、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等以红头文件印发,其他文件通常用普通纸印发。
编辑:www.pmceo.Com篇2:上市公司收发文件管理制度
上市公司收发文件管理制度
一、总则
一、为提高公司行政事务管理效率~规范收发管理工作~特制定本制度。
二、本制度适用于×××××有限公司收发文件管理。
二、收发管理体制
一、公司所有收发管理工作均由综合管理部统一负责管理。
二、公司指定专职或兼职人员负责收发工作。
三、收发业务
一、收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报、传真的发送、登记~以及特殊文件资料的递送。
二、收发人员必须根据有关文件资料~如实填写收件登记簿、发文登记表。
三、收发业务文件处理~按照公文处理办法执行。
四、收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门~不得延误和积压。
五、对公司和员工的信件、资料~负责统一接收管理。
六、对贵重物品、汇款、邮包~要进行专门登记~并由个人签字领取。
七、未经许可~不得随便代理收发工作~以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料~不得先行使用、阅读。
八、对投递错误的邮件~应及时退回。
九、对违反公司管理制度或与公司利益有冲突的文件、资料、传真件~收发人员有权拒绝收发~并将情况报告上级主管。
四、附则
一、本制度解释权属公司综合管理部。
二、本制度自公布之日起执行。