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物业财务专项制度之支票管理制度

编辑:物业经理人2018-11-30

  物业财务管理专项制度之支票管理制度

  2.1、支票受理管理规定:

  2.1.1出纳员必须先检查支票右上方是否有"交换号",支票下方印鉴是否清楚、齐全。没有"交换号"和印鉴不齐全的支票不能受理。

  2.1.2本市支票的有效期为十日,自签发之日起至到期日。如遇节假日(指国务院规定的统一节假日)顺延一日,支票过期的不予受理。

  2.1.3支票字迹涂改、印鉴模糊不清、填写不齐全的不予受理。

  2.1.4支票日期延期的不予受理。

  2.1.5借用的支票(支票印鉴与发票抬头人不一致的视为借用)不予受理。

  2.1.6破损的支票不予受理。

  2.1.7支票金额填写应正确规范,大小写金额必须相符。

  2.1.8支票起点金额为人民币100元,人民币100元以下必须使用现金。

  2.2、支票领用管理规定:

  2.2.1、用款人领用支票时,需持批准后的采购申请单或请款单,到物业公司财务部填写支票领用单。

  2.2.2、财务经理再次核对资金、有否重复付款,审核无误后,由出纳将支票的日期、用途、金额填写齐全、准确后交用款人,并在支票领用登记簿上进行登记,用款人分别在支票存根和支票登记簿上签字并承担支票使用责任。

  2.2.3、用款人在使用支票时,必须当在发票上填写支票号,以便财务人员核对。发票内容应填写完整,发票抬头应为单位名称,发票中购物内容应填写物品名称、数量、单位、单价、总价、大小写金额相符。如使用一张支票,发票为若干张时,必须将金额加总,写在第一张发票的右上角。

  2.2.4、用款人必须在领用支票**日内办理报帐手续。

  2.2.5、财务人员必须在发票后加盖报销印章,并审核采购物品内容是否与采购申请内容相符,金额是否相符、物品验收入库手续是否齐全后办理支票核销手续。

  2.3、取消支票的规定:

  2.3.1、用款人的用款申请经物业公司总经理审批后,付款金额或收款单位发生变化、需变更的,必须及时通知总部财务人员办理原支票请款的作废,并报总部财务经理办理相应变更手续。

  2.3.2、管理处用款人的用款申请经物业公司总经理审批后,事情发生变化不需付款的,必须报告物业公司财务经理办理原请款单的作废,并办理相应的取消支票手续。

  2.4、支票管理的其他有关规定:

  2.1、财务部必须设专人(如出纳)签发、保管支票。如遇财务出纳休假期间,必须由总部财务经理负责签发、保管支票,双方必须办理移交手续。

  2.2、出纳员必须分户保管、登记支票的领用、结存状况。

  2.3、出纳不得开具空白支票、空头支票、远期支票。支票上必须填写收款单位、支付日期、用途、限额等。付款完毕,必须及时将支票存根连同发票或有效原始凭证进行帐务处理。

  2.4、出纳必须保管好已作废的支票及空白支票。

  2.5、出纳必须严格执行银行规定的结算制度,按月与银行核对往来帐项,月末编制"银行存款余额调节表",认真核对未达款项,发现差错及时更正。

  2.6、财务部会计必须复核出纳收取的支票,并督促出纳员及时送银行。

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篇2:学校支票管理制度范例

  学校支票管理制度范例

  (一)、支票的购买:严格按照中华人民银行的制度和规定办理,按照中华人民银行规定的程序执行。支票的保管人(出纳)与支票的领用人严格分离。

  (二)、支票的领用:出纳岗位人员根据已审批的购物发票或支票领用单签发支票。

  (三)、支票的签发:签发支票时,按支票编号顺序使用,无特殊原因,支票上的日期、用途、收款单位及金额应填写完整,并在支票领用登记簿上进行登记。

  (四)、支票的领用:支票领取人对支票应妥善保管,不得涂改,并于五日内及时报销。支票付款期限为10天,过期作废。遗失支票如发生问题由当事人负责。

  (五)、支票的收取:从外单位取得的支票要及时送到财务室,以免过期作废或丢失。一般情况财务室收到支票,才能出具收据,如遇特殊情况,可由领用人开出借据,由总务处负责人签字后,财务室方可办理。

  (六)、支票的报销:严格按照支票领用单申请、批准的内容予以报销,不得擅自随意变更报销内容。

  (七)、支票的报废:作废的支票必须妥善保存备查。

  (八)、严格遵守银行结算纪律,不签发没有资金保证的票据或远期支票;不签发没有真实交易和债权债务的票据。

篇3:人民医院支票管理制度(4)

  人民医院支票管理制度4

  1、支票是支取现金和银行转帐的证据,有关部门需要使用支票,必须经分管院长审批专人负责,安全使用。

  2、经办人员使用支票,做到定向使用,财务人员应当即在支票上用大写数字开明日期,注明用途,收款单位名称,使用金额,不得使用空白支票。

  3、完善支票领用,缴回、注销登记制度。领用支票填写支票领用者,仔细填写请领人姓名,支票用途,请领日期,缴回支票应当场注销。

  4、用支票结算的经济业务,应在一周内将支票交财务科。特殊情况应预先说明情况,但必须在月底前交清为减少银行未达帐项,每月25号以后,支票原则上不出门(特殊情况除外)。

  5、银行结算业务有专人负责办理,支票印章应有分处存放,妥善保管。

  6、支票遗失、被窃、被骗,将追究当事人责任,发生的经济损失按医院规章制度进行赔偿。

篇4:酒楼支票、发票、印鉴管理制度

  酒楼支票、发票、印鉴管理制度

  一、支票管理

  1、酒楼必须在当地信誉较好的银行开立账户,办理存款、取款、转账业务。

  2、为保证资金的安全,不得在同一银行开立几个账户,同一酒楼的两个银行账户之间不得转账结算。

  3、不得出租、出借或转让银行账户给其他单位和个人使用。

  4、支票由出纳员保管(放入保险柜)。支票使用时须填写"空白支票签发领用登记薄",填写收款人、日期、用途、金额、支票号码,经批准后加盖印章,领用人签字备查。

  5、对于填写错误的支票,必须加盖"作废"戳记,与存根一起装订在当月的凭证内,并在银行存款日记帐中作相应登记。

  6、不得签发空白支票和远期支票。

  二、发票管理

  1 .建立发票领用登记表,领用发票时须由领用人签字。

  2.出纳员应随时掌握发票购、用、存情况,避免发票短缺影响正常营业。

  三、印鉴管理

  1、各种印章必须由各责任人妥善保管,严格按照规定用途使用。

  (1)财务专用章由财务会计保管。

  (2)留存银行私人印鉴章由出纳保管。

  2、签发支票或其他业务需盖章时,必须由保管人亲自盖章。印章不得随意借给他人,否则由此引发的问题由保管人员负连带责任。

  3、印章交接必须办理书面手续;印章移交给非规定人员,须经董事长审批。

篇5:商务酒店支票、发票、印鉴管理制度

  商务休闲酒店支票、发票、印鉴管理制度

  1、酒店必须在当地信誉较好的银行开立账户,办理存款、取款、转账业务。

  2、为保证资金的安全,不得在同一银行开立几个账户,同一酒店的两个银行账户之间不得转账结算。

  3、支票由出纳员保管(放入保险柜)。支票使用时须填写"空白支票签发领用登记薄",填写收款人、日期、用途、金额、支票号码,经批准后加盖印章,领用人签字备查。

  4、对于填写错误的支票,必须加盖"作废"戳记,与存根一起装订在当月的凭证内,并在银行存款日记帐中作相应登记。

  5.出纳员应随时掌握发票购、用、存情况,避免发票短缺影响正常营业。

  6、签发支票或其他业务需盖章时,必须由保管人亲自盖章。印章不得随意借给他人,否则由此引发的问题由保管人员负连带责任。

  7、印章交接必须办理书面手续;印章移交给非规定人员,须经董事长审批。

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