PA物业公司人事管理规则

　　一、人事记录

　　员工须将以下变更事项在变更后七天内报告行政部。

　　1.个人变更事项。

　　2.地址和电话。

　　3.婚姻状况。

　　4.子女出生。

　　二、个人仪表

　　员工上岗服务应保持衣着整洁。男员工不可留长发,长度不能盖及耳部与衣领,女员工的发型与化妆要端庄清雅。制服、皮鞋、头鬓均须保持整洁。

　　三、员工证

　　每个在物业公司工作的员工都要配发员工证,值班时佩戴员工证上岗。员工证由行政部发放,并请妥善保管;如果丢失,应立即报行政部补领,并需交工本费。员工在离职时须将员工证及所有物品交回行政部,如果遗失或不交则按价赔偿。

　　四、制服

　　上岗时制服穿着必须整洁。除因公或获批准外,员工不得在物业公司范围以外穿着制服。制服损坏或丢失,按成本价百分之百赔偿。员工离职时须将制服交回,否则按丢失办理。

　　五、员工出入通道

　　员工上、下班必须佩戴员工证,按物业公司指定的员工通道出入,并自觉接受安全管理员的检查。

　　六、员工出入管理

　　1.员工带进本物业的重要包裹等物品,应事先在员工通道安全管理员处进行登记。若有本物业物品或类似本物业物品带出,须持有物业公司的放行条。

　　2.::特殊情况下,物业公司可下令安全管理员做全面检查,届时各地点、书台、柜台等都可受到检查。但至少有两位获授权执行者在场方可进行。

　　3.在任何情况下请勿与安全管理员发生争执,如果员工认为受到安全管理员不合理的待遇,请先合作,然后向部门主管报告。

　　七、值班时间

　　员工必须按照本部门的工作时间表工作,不得私自变更,否则以旷工论处。

　　八、旷工

　　员工未按公司规定办理请销假手续,无故不来上班的,均被视为旷工。

　　九、通告

　　物业公司各类有关员工的通告及指示应均贴于布告板上,员工可在布告板上获悉物业公司最新的员工政策。未获授权人士严禁擅自在本物业范围内张贴任何通告/告示等。

　　十、拾获物品

　　凡在本物业内所拾得的物品,不论价值多少,一律要立即交给行政部处理,并做好登记。

　　十一、亲友探访及电话使用

　　请告知亲友不要到本物业内做私人探访。未得到部门主管同意,不得使用电话与外界联系,外来电话不予转接。

　　十二、物业公司财产

　　员工如蓄意或疏忽,以致损坏物业公司的财物或设施,物业公司可按被毁坏物品价值扣除员工工资作为赔偿。如员工犯有偷窃行为,将会被立即开除而不给任何补偿,严重者移交公安机关处理。

　　十三、钟卡记录

　　员工上下班必须打钟卡。打卡后将卡放回原处,不得乱插。如有错误应向行政部报告,员工不得互相代打钟卡;凡违反打钟卡规定者,严重的将被解雇。

　　十四、保密

　　物业公司的一切机密文件及资料要妥善保管,不得泄露给无权知道的人。

编辑：www.pmceo.Com

篇2：M物业人事管理作业程序

　　M物业人事管理作业程序

　　前 言

　　第一条 依据本公司办事细则第十九条规定办理。

　　第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，

　　特制订本程序。

　　□ 主 办

　　第三条 人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。

　　(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。

　　(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。

　　(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。

　　(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。

　　(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。

　　(六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。

　　第四条 人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作

　　(一)专员：

　　行政公文处理;

　　2.员工征信调查及对保工作;

　　3.招募行政工作;

　　4.考绩行政工作。

　　(二)办事员：

　　1.资料档案管理;

　　2.劳保行政工作;

　　3.考勤行政工作。

　　第五条 人事科组织关系

　　(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。

　　(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、

　　质疑予以解答。

　　(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。

　　(四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。

　　□ 组 织

　　第六条 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。

　　□ 体 制

　　第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职

　　位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。

　　□ 工作分析

　　第八条 公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。

　　□ 分层负责

　　第九条 为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一 级人员请示后予以处理。

　　□ 编 制

　　第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。

　　□ 人力控制

　　第十一条 根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺

　　勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。

　　第十二条 人员拨补申请作业程序如下

　　(一)各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后，汇人事科办理。

　　(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。

　　(三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指

　　示办理招募预备工作。

　　(四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。

　　□ 招募甄试

　　第十三条 人员招募作业程序如下

　　(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：

　　1.招募职位名称及名额;

篇3：某物业人事管理岗位主要职责

　　某物业人事管理岗位主要职责

　　人事管理岗位主要负责公司人力资源招聘与甄选、业绩考核的设计及实施、考勤管理、劳动合同签定及管理、公司内外部人事手续办理、人事档案管理、计划生育管理、薪资福利管理及出纳等工作，其主要职责如下：

　　1.负责与相关政府部门、人才交流服务中介机构及相关单位保持良好业务关系，熟知人事、劳动法规及各项业务办理流程。

　　2.负责根据公司人力资源规划及岗位编制，制订人员招聘计划，安排、组织公司专业技术人员及管理人员的招聘、笔试、面试、体检工作;每次招聘完成后，整理新进职员、职工个人资料，交部门领导审批后存档。

　　3.协助并监督各业务部门员工签约和有关劳动用工手续及时正确办理。

　　4.负责准备、提供、保存各类劳动局、社会保险局等相关单位检查组要求的检查资料;每年负责办理工资联审、劳动年审、社会保险年审等手续。

　　5.负责完善公司定岗定编工作，核定岗位编制及职责。初审各部门组织架构和岗位职责，就各部门岗位设置及人员安排提出合理化建议。

　　6.监督各部门每月核查需持证上岗人员持证状况，提前三个月通知证件到期人员进行年审，确保公司所有持证上岗人员证书的有效性;协助各部门办理专业技术类人员的各类上岗证书、等级证书的取证、年审工作。

　　7.负责公司绩效考核系统的不断完善，保管考核档案。

　　8.负责妥善保管公司各类人员的人事档案、人事类文件及资料。

　　9.负责完善各类人员的录用及拟转正人员报批手续的办理。

　　10.负责办理各部门人员的离辞职手续，结算离职工资，报综合办公室主任审批，并及时将各类离职人员的资料转档。

　　11.负责公司转正工作牌管理工作。每月定期编制、发放最新职工名单及公司电话通讯一览表。

　　12.负责各部门人员考勤;每月3日前收集各部门员工考勤、考核、加班、工资表，制作人员考勤表，经初步审核后，报综合办公室主任审批。负责制做节假日加班补助费。

　　13.负责公司员工各类保险手续办理：每月10日-15日编制公司《参加社会保险情况月报表》报社保局，并复印存档;每月25日打印上月《社会保险金交缴情况表》;负责每年定期办理团体人身意外伤害保险，并按季度作相关调整。

　　14.负责公司各类员工的劳动合同签定及管理，定期在劳动部门办理公司各类员工的劳务用工手续;根据实际情况，每季度至少一次在劳动及公安部门办理劳务暂住证手续。

　　15.负责公司全体职员工的计生工作，参加各级计生工作会议。

　　16.负责公司其他人事内务工作，完成领导交付的其他工作。

篇4：物业公司人事管理制度(10)

　　物业公司人事管理制度（十）

　　-1 人员招聘、录用制度

　　1、新进员工必须通过公司及用人部门两次面试，并由用人部门通知上班。上班前必须先办理录用手续或签订劳动合同（或劳务协议）。办手续时需填写各类个人资料供存档、需上交本人身份证复印件、最高学历证书复印件及其他培训资料证书复印件（如有），个人资料应正确无误，如提供虚假资料，可招致辞退的严重后果。需携带好有关证件原件，由员工本人亲自与公司签订劳务协议或劳动合同后方能上班。

　　2、新进员工自上班之日起试用期为一个月（技术部门试用期为三个月）。

　　3、员工对于自己所担任之工作有任何问题，需先征询用人部门主管或经理意见。

　　4、凡与公司签订了正式劳动合同的员工，请到原单位/社保中心将养老金等帐户转至本公司，以便公司为您办理养老金等。若原单位/社保中心从未办过社会保险或从学校新毕业之员工，请书面向公司说明并提出申请新开户头。

　　-2 离职、辞职、辞退办法及手续

　　1、凡员工欲离职者，应按合同/劳务协议之规定，提前向用人部门提出书面离职申请；试用期间则于一周前提出书面申请即可。

　　2、凡员工未按合同（或协议）书承诺提前离职者，公司将扣除相应的薪金作为通知期以赔偿公司损失（除非特殊情况，经用人部门主管或经理同意准予提前离职）。

　　3、有下列情况之一者，根据公司用人部门主管或经理批准，报公司核准予以立即辞退。

　　（1）在试用期内证明不符合录用条件的。

　　（2）符合《劳动合同书》中条款须辞退的。

　　（3）严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

　　（4）不能胜任所聘岗位工作的。

　　（5）违反国家法律或治安条例的。

　　（6）故意不服从上级指挥及合理指令，经多次警告无效。

　　（7）故意损坏公物或利用工作之便贪污、挪用公款。监守自盗、收受贿赂者。

　　（8）有严重损害公司及所管小区形象的行为，并造成后果的。

　　（9）直接造成客户投诉三次，并经查实却系该员工责任的。

　　（10）严重失职，营私舞弊，工作中出现责任事故，对公司造成重大损害的。

　　-3 公司考勤管理制度

　　本管理制度为公司考勤管理的基本制度，各管理处可以此制度为基础，结合管理处实际情况，另行制定考勤管理制度。另行制定的管理处考勤管理制度需报公司批准、备案后方可执行。

　　3-1 考勤制度

　　1、员工工作时间为上午8：30时至12：00时，下午1：30时至5：30时（个别岗位工作时间以工作需要设定），因季节变化需变更工作时间时由公司另行通知。

　　2、公司员工实行上下班签到并随机抽查制度，由各部门、各管理处负责组织实施。

　　3、公司员工外出办理业务，需提前办理《员工外出登记单》，并交至各部门经理处，否则按迟到或旷工论处。

　　4、员工因公出差，须事先填写《出差申请单》并交至各部门留存。凡未填写《出差申请单》者按事假论处，特殊情况须报公司总经理审批。

　　3-2 迟到、早退

　　1、迟到和早退的违约金标准如下：

　　迟到/早退分钟违约金标准

　　5 ≤ * ＜ 1010元

　　10 ≤ * ＜ 3020元

　　30 ≤ *30元

　　2、月累计迟到、早退共3次（含3次）以上，无当月绩效工资。

　　3-3 旷工

　　有下列情况之一者以旷工处理：

　　1、未办理请假手续而缺勤或未经准假而私自休假者，以及因各种假期逾期而无事先申请续假者。

　　2、不服从调配而不上班者。

　　3、打架斗殴致伤而不上班者。

　　4、一次迟到或早退30分钟以上者。

　　5、其他无正当理由缺勤者。

　　6、凡旷工而2小时以内的，按半天计算，严重警告并扣发当月绩效工资和半天工资；旷工超过3小时的，按一天计算，严重警告并扣发当月绩效工资和一天工资；旷工二天者扣发当月绩效工资，并扣发四天工资，给予最后警告。

　　7、一个月内累计旷工三天及以上者，予以立即辞职。

篇5：物业员工手册之公司规则

　　物业员工手册之公司规则

　　1、员工关系

　　员工之间应以礼相待，互敬互重，互相合作及谅解，以建立及保持优良的团结精神，以投入工作之中。直属上级指派的任务，员工必须切实执行，倘遇疑难或不满，应及时向直属上司请示或申诉，以便妥善处理。

　　2、考勤

　　a）员工必须按时上下班工作，在工作时间内，事先未经主管批准者，不得无故早退及擅离职守。

　　b）员工必须依照编定的时间表当值工作，如需调换当值者，必须先征得部门主管之允许，否则视为旷工论。

　　c）员工应准备充分时间更换制服，以便准时到其工作岗位报到。

　　3、个人卫生及仪容

　　员工必须按照公司所订之个人卫生及仪容标准，经常保持整齐清洁，制服须经常洗熨，保持洁净及笔直。

　　4、员工证及工牌

　　a）每位员工均由公司发给员工证，员工进入小区时须主动向保安人员出示员工证。部门主管和保安人员有权随时抽查有关证件。

　　b）穿制服见客工种之员工必须于制服左胸前佩戴工牌或工号章。除此之外于小区范围内，员工必须按规定佩戴员工证。

　　c）遗失有关证件应立即通知上级主管，除因时间过久或工作原因而导致损坏并经部门主管认可者外，每次补领员工证、工牌或工号章均需按公司规定额赔偿。

　　5、员工更衣柜

　　a）员工须按使用更衣柜之规则经常保持衣柜清洁与整齐。

　　b）更衣柜随时紧锁，员工不得将贵重物品带入小区，公司绝不负任何财物损失之责任。

　　c）公司严格规定不得在更衣柜内存贮饮品、食品及放置危险及易燃性物品。物业经理、助理物业经理及保安部可随时联合选派人员检查员工更衣柜。

　　d）不得私自配钥匙或私自更换更衣柜。

　　e）遗失更衣柜钥匙，需赔偿损失。

　　f）忘带或丢失钥匙须填表，部门主管批准后由后备钥匙保管人代开柜门。

　　6、制服

　　a）制服的发放范围具体视工作岗位而定，主要包括衬衣、西裤、上装、裙、领带等由公司提供。所有制服发放的有关规定均由公司决定。

　　b）穿制服员工须签领由公司发给的制服。

　　c）员工须经常更换清洁之制服，如有破损应立即自行修补。

　　d）下班后，员工必须将制服锁在员工更衣柜内，除需携带回家洗熨外，不得擅自把制服带离或穿离，更不能在非工作时间外作为私人服装在外面穿着。

　　7、考勤制度

　　a）各员工必须在上、下班时亲自签到，不得代人签到或指使他人代为签到，违纪者双方均受纪律处分，包括即时解雇。

　　b）签到卡及有关记录由人事部直接管理，并以此计算各种津贴（如加班津贴）。员工因大意或故意不签到，除于次日补签外，须向上级主管说明理由，经物业总经理签字证实并交人事部存档同时扣其浮动工资的10%（即1分），否则一律按旷工论。

　　c）员工在上班时间外出公干，除签到外必须事先填写《员工外出登记表》，写明去处、事由、离开时间及返回时间等，由各部门经理批签后送交人事部存档、如因外出公干未能按时上下班签到，应分别于前一天或第二天补签《员工外出登记表》，由上级主管批签后送交人事部备案。

　　d）无故不签到，迟到，早退等，每累计二次，作事假一天计算，并扣除相应薪水，如每月累计达五次者，作旷工论，并将按公司有关规定给予纪律处分。

　　e）员工于返抵公司签到后，不能任意外出，擅离职守。如需休年假，病假或事假均需填写《假期申请表》并交人事部存档。如因急病或遇紧急私事需外出处理，必须先获得主管同意，并于次日补填相应表格予上级主管批核及交人事部存档。

　　8、个人资料

　　员工填写《员工登记表》时，如未能将有关之证件资料详尽填写，则可能引致日后应有之权益的损失，故有关迁移住址，婚姻状况，生育子女及其他变更事宜等，皆应立即到人事部填表备案。

　　9、保安检查

　　a）员工上下班必须使用指定的员工通道。

　　b）员工下班离开必须主动给公司授权之保安人员检查随身携带的物品。

　　c）凡需携带任何非私人物品离开小区；须持有经批准之携带物品出门证-物品放行单。此证明上必须有公司之印章，否不与之放行离开小区。

　　d）贵重的私人物品请勿带入小区内，如在特殊情况下须经上级主管批准后，交保安部登记保管。

　　10、私人财物

　　员工有责任保管好个人之财物，贵重之财物不得带进小区内，倘有任何损失，公司恕不负责。

　　11、拾遗

　　在小区范围内拾到任何财物，必须立即送交上级主管处理，若有遗失私人物件，应立即向保安部报告。

　　12、维护公司声誉及财物

　　a）员工必须爱护小区、小区及公司财物，不得破坏或私自带离，否则需按有关规定予以处罚。

　　b）未得公司同意，员工不得擅用公司或项目名义在外从事任何活动。

　　c）员工要注意在社会上之言行举止，以免损坏公司之声誉。

　　1、3吸烟

　　除指定范围及经批准之办公室外，任何地方均不得吸烟，更不准在公众场合吸烟。

　　14、私人电话

　　员工在工作时间内，不得为个人私事使用公司电话，否则会受到纪律处分。

　　15、离职手续

　　试用期满之员工，在提出离职之日起，必须再为公司服务满一个月，方可办理离职手续离开公司，在一个月服务期内擅自离职或违反纪律，公司可视情节予以处理，直至开除。

　　凡离职之员工必须到人事部办理手续，交还公司财物，包括员工证、劳保卡、名牌、工作证、工号牌、制服、员工手册、衣柜钥匙、工具、书本、备用金等。未能全部交还以上物品者，须按公司规定赔偿。否则公司有权拒绝发薪并不发给任何离职证明。

　　16、党、团、工会活动

　　党、团、工会之活动，公司予以支持，但活动应以业余为主，不影响公司的正常业务为原则。