物业管理公司文件编号规则

　　物业管理公司文件编号规则

　　1.0质量环境手册代码：ZL

　　2.0部门代码

　　2.1客户服务中心代码：01

　　2.2综合事务部代码：02

　　2.3工程技术部代码：03

　　2.4环境管理部代码：04

　　2.5护卫服务部代码：05

　　2.6财务稽核部代码：06

　　3.0质量环境手册 YSHZ-ZL-××

　　YSHZ-表示公司名称缩写，ZL-质量环境手册缩写，××-标准条款号。

　　3.1程序文件YSHZ-C*-□□-××

　　YSHZ-表示公司名称缩写，C*-程序文件缩写，□□-部门代码，××-流水号。

　　3.2作业指导书 YSHZ-ZY-□□-××

　　YSHZ-表示公司名称缩写，ZY-作业指导书缩写，□□-部门代码，××-流水号。

　　3.3记录 YSHZ-JL-□□-××

　　YSHZ-表示公司名称缩写，JL-记录缩写，□□-部门代码，××-流水号。

　　3.4外来文件 YSHZ-WL-××

　　YSHZ-表示公司名称缩写，WL-外来文件缩写，××-流水号。

　　3.5图纸YSHZ-TZ-□□-××

　　YSHZ-表示公司名称缩写，TZ-图纸缩写，□□-图纸类别代码，××-流水号。

　　其中类别代码为：

　　DQ--电气JS--给排水TJ--土建

　　*F--消防KT--空调、暖通YL--园林

　　编制：审核：批准：日期：

编辑：www.pmceo.Com

篇2：物业文件和资料的编号规则

　　物业公司文件和资料的编号规则

　　1.0目的

　　确定文件、资料的编号方法，便于管理和检索。

　　2.0适用范围

　　重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司所有的文件和资料。

　　3.0管理内容

　　3.1质量体系文件的编码

　　凡在文件页眉位置有"重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件"字样的都是本公司质量体系文件。

　　3.2质量体系文件的编号

　　--第二层文件(程序文件)

　　LP - □□

　　公司质量体系文件的拼音缩写

　　程序文件的流水号

　　例：LP-02表示程序文件，代表重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司的第2个程序文件。

　　--第三层文件(流程和作业指导书)

　　** - □□

　　该文件所属部门名称拼音的头位字母组成，如行政部文件为"*Z"、各管理处工程部文件为"GC"、各管理处客户服务中心文件为"KF"，依此类推

　　该文件所属部门第三层文件的流水号

　　例：*Z-01表示作业文件代表重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司行政部的第1个作业文件。

　　--质量记录

　　无数字和英文字母编号的都是重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司的质量记录

　　3.3其它文件的编码

　　LP / □□ --□□

　　公司代码LP

　　年号

　　归档流水号

　　例：LP/03--01代表公司20**年归档的第1号文件，为便于管理，此条自20**年开始使用。

　　编写：zz 审批：zz