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小区会所收款员操作规程

浏览:78502024-08-25

  小区会所收款员操作规程

  1.工作目标

  规范会所接待服务,规范服务程序,提高服务水平。

  2.工作职责

  负责前台收款工作,熟悉各种项目的价格,熟悉开机、打单、交班、改正、清单的工作流程。

  3.工作指引

  3.1 每天提前10分钟到岗,换工装,打卡,到服务台报到。

  3.2保持前台整洁,无垃圾杂物和废票根,查看上一班次的工作记录,落实上一班次交待的事项和特殊处理的问题。同时检查钥匙、票据和收银机是否正常。

  3.3对客人和各岗位的意见,记录在交接日志上。对客人的投诉要细心聆听,并认真记录,问题严重时,应及时通知管理人员,协同解决。

  3.4 如有顾客光临,礼貌地要求住户出示会员卡和住户卡,并询问住户需要消费的项目,并告知其所需的费用。

  3.5 会所员工要熟悉内部的娱乐设施、收费标准等,准确回答客人提出的问题,指引客人到达活动场所。为客人办理所需活动项目的手续,离营业结束前30分钟,提醒客人是否需要延办。

  3.6 服务员必须熟悉使用收款机的收款操作流程。

  3.7 在非收款期间,不得无故启用收款箱,如启用请注明原因。

  3.8 如在收款期间打错单,请按《收款机操作说明书》修改,并且注明原因,签名。

  3.9 早班和晚班交接时要清点早班的营业收入,并在工作日志记录清。

  3.10 当天营业结束时,接待收款员应计算清点好营业收入,导出当日实收金额,由会所主管核对无误后签名确认。

  3.11 每天结帐后,收好票据,并且留余一百元零钱备用找赎。清点钥匙,并关好电源,锁  好娱乐设施门,锁好服务台到主管处交班,主管确认后方可下班。

  4.质量记录

  4.1 《交接班日志》

  4.2 《经营月汇总表》

  4.3 《收款单》

  5.参阅文件、资料

  5.1 《会所员工行为守则》

  5.2 《收款机操作程序》

篇2:物业管理收款员职位说明书

职位描述 职位名称 收款员 直接上级 客服主任 直接下级
入职资格 A、学历::中专及以上学历。
B、经验:二年以上相关工作经验。
C、证件:具统计、会计证优先。
D、技巧:熟练使用电脑。
E、年龄:35岁以下
F、性别:女
G、身体状况:健康,形象好
职位要求 具体项目 绩效评估标准
工作能力 专业知识 A、统计、会计基本知识
B、礼仪礼貌基本知识
C、物业管理基本知识
达到公司规定的培训学分
工作技能 A、表达力
B、理解力
C、创新力
D、客户接待技巧、投诉处理技巧
达到公司规定的工作问卷测评表技能要求。
工作心态 A、服从性
B、责任感
C、集体荣誉感
D、自我提升意识
E、客户服务意识
达到公司规定的工作问卷测评表心态要求。
工 作 职 责 1 A、水、电、维修费、管理费、固定车位费的收取;
B、
管理处各收费项目的收款、建帐、核算;
A、收费后按规定开具收据;
B、每日记帐正确、无遗漏,帐目清楚;
2 按财务制度规定,对现金、收据、帐簿的保管。 A、完好、正确、无遗漏;
B、能随时查阅。
3 各类费用的统计:向公司财务部报送各类收费表。 A、每月13日完成对上月各类收费的统计,准确、无遗漏;
B、各类收费报表无错误。
4 解答住户费用方面咨询。 熟悉小区内的各项收费标准,解释业主关于收费方面的疑问。
  5 协助财务对住户二次装修履约保证金的收取。 符合公司规定
                     

  带▲为工作要项

篇3:收款员防止使用信用卡或假币进行诈骗的预案

  收款员防止使用信用卡或假币进行诈骗的预案

  为确保物业正常经营秩序和财务不受侵害,防止诈骗案件的发生,各部门要严格财务制度。对现金、支票及有价票证需严格管理,并张挂安全岗位责任制,认真贯彻执行,防止不法犯罪分子得逞。

  (一)物业各部位收款员要保持高度警惕,熟悉银行通报终止付款的"黑名单"坚持复核制度,堵塞漏洞。

  (二)注意发现和识别货币的真伪,特别是大面值的货币;发现假钞要速报保安部,由保安部和计财部处理。

  (三)发现有持有终止付款的"黑名单"的信用卡,假信用卡,假币者应采取以下措施。

  1.同发卡银行联系,确定信用卡的真伪,一经确认是假信用卡或假币,立即将其信用卡、假币、护照、证件扣留,报保安部对持有者进行审查,视情况报公安机关进行审查。

  2.及时通知距现场最近的警卫人员到场,控制持卡、持假币者,防止其逃离或做出危害我员工安全的行为。

  (四)报告程序

  1.收款员控制持卡人或使用假币人,并扣留其所持的信用卡、假币、护照。

  2.打电话先后报告所处位置经理,财务部和保安部。

  3.经保安部初步审理,视情况报公安机关。

  4.做好公安机关来物业审理的一切必要准备工作。

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