物业管理部会议管理制度

　　物业管理部会议管理制度

　　第一条 会议组织和安排

　　为避免会议过多或重复，公司正常会议一律纳入会议管理制度，原则上一律按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

　　1.1公司级会议

　　1.1.1 公司全体员工大会：报请总经理批准，综合管理部负责组织。每年12月召开，对全年的工作进行总结、表彰，安排部署下年度总体经营计划，因其他特殊需要，可临时召开；

　　1.1.2总经理办公会议：由综合管理部组织，每月底召开，总经理主持；对上月的工作进行总结和下月的工作部署，讨论、研究、决定公司经营活动中发生的重大问题及解决方案；

　　1.1.3行政例会：每周一召开，由总经理主持。各部门进行工作汇报和安排下一步的工作计划；

　　1.2专题会议：即全公司的技术、业务综合会议（如经营活动分析会、设备管理会议等）。由总经理批准，每月底召开，各业务部门负责组织；

　　1.3部门工作会议：由各部门主管决定召开并负责组织。

　　1.4小组会：由各部门的班组（小组）决定并负责组织。

　　1.5商场营业员晨会：每天由各楼管带领营业员练习有关营业用语、安排或传达公司的工作事项；

　　1.6上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会，一律由综合管理部受理安排，有关业务对口部门协同做好会务工作。

　　1.7其他会议的安排，凡涉及多个部门主管参加的会议，均须于会议召开前一天经总经理批准后，由综合管理部统一安排。

　　1.8凡综合管理部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前一天报综合管理部调整会议计划。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　1.9对于准备不充分、重复性或无多大实际作用的会议，综合管理部请示后有权拒绝安排。

　　1.10对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合管理部请示后有权安排合并召开。

　　1.11各部门会议必须服从公司统一安排，各部门小会不应在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　第二条 会议准备

　　2.1除例行会议以外，应在会议召开的前一天下发《会议通知》，通知会议的议题、地点、时间、出席及列席人员等。

　　2.2会议主持人和召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发炎要点、工作计划草案、决议或决定草案、落实会场、通知与会者等）。

　　2.3参加公司会议的人员无特殊原因不能请假，如需请假须经主持人（部门）批准。

　　2.4有以下原因者，高层以上管理人员可提议临时或提前召开会议：

　　2.4.1有重要事项需提交会议讨论决定。

　　2.4.2各部门重要业务管理人员录用及辞退。

　　第三条 会议相关规定

　　3.1会议主持人

　　3.1.1会议主持人应提前5分钟到达会议地点。

　　3.1.2会议主持人在会议开始时应说明会议的议题和议程。

　　3.1.3主持人应对会议及发言的时间进行控制，有权终止与会议议题无关的发言。

　　3.1.4主持人应对会议中讨论或决策性议题作出决定，并对决定的实施及完成时间、责任人进行沟通后作出明确。

　　3.2发言规定：参会人员工作汇报应列提纲，发言言简意赅，限定时间5分钟。

　　3.3参会人员纪律规定

　　3.3.1与会人员应按通知的时间提前到达会议地点，不得迟到，迟到者拒绝进入会场，按会议缺勤处理，罚款50元。

　　3.3.2与会人员中途不得退出，特殊原因确需离开会场，须经主持人同意后方可离开会场。

　　3.3.3与会人员应保持会场的秩序，不得大声说话或交头接耳，或做与会议无关的其他事情。

　　3.3.4会议期间，不得随意走动，手机应关机或设置振动状态，原则上不允许在会场进行通话，确需通话，不得影响会议。

　　3.3.5会议结束后，与会人员应主动恢复好座椅的位置。

　　3.4会议结束后对会议形成的决定（议）或需会后实施的事项应形成会议纪要下发参会部门或人员，会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。

　　3.5综合管理部应根据下发的会议纪要事项的完成时间、责任人、及完成结果进行跟进检查，未按要求完成的应说明原因，否则按未完成工作进行考核。

　　第四条 执行时间

　　此规定自发布之日起执行，由综合管理部负责解释。

　　附则 晨会管理办法

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篇2：物业管理公司会议管理制度(7)

　　物业管理公司会议管理制度（七）

　　第一条 总则

　　为提高会议质量，特制订本制度。

　　第二条 会议分类及组织

　　1.全公司会议归纳为三类：

　　1）公司级会议：主要包括董事(扩大)会，公司领导层会议、全公司职工大会，全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、公司办公室批准后，由办事部门分别负责组织召开。

　　2）专业会议：系全公司性的技术、业务综合会，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。

　　3）系统和部门工作会：由部门领导决定召开并负责组织。

　　2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

　　第三条 例会的安排

　　为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

　　1.公司董事办公会：

　　研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题。

　　2.公司总经理办公会：

　　总结评价每月行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　3.主管以上干部大会(或全公司职工大会)：

　　总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　4.经营活动分析会：

　　汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

　　5.质量分析会：

　　汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

　　6.安全工作会(含治安、消防工作)：

　　汇报总结前季治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　7.技术工作会

　　汇报、总结工作计划完成情况，布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　8.部门会

　　检查、总结、布置工作。

　　第四条 其他会议的安排：

　　凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后，由办公室统一安排，方可召开。

　　第五条 凡公司办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第六条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。

　　第七条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。

　　第八条 各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　第九条 会议的准备

　　所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。

　　第十条 会议秘书的安排

　　1．公司级会议由办公室主任担任会议秘书，负责安排会议纪要工作，

　　办公室人员配合会场服务；

　　2．专业会议级部门会议由领导指定会议秘书；

　　3．公司副总以上参加的会议，由自己担任会议秘书，会议主持人指定人员做会议纪要；

　　4．会议纪要应于即日或隔日下发并存档。

　　第十一条 会议现场规定

　　1、进入会场前，必须签到，否则视为缺席；

　　2、必须按时到会，不迟到、早退，不得擅自离开，做到有事须提前请假，不得无故缺席；

　　3、开会期间内，必须关闭手机、传呼机等所有通讯工具；

　　4、进入会场内不得大声喧哗，严禁吸烟；会议期间，不得交头接耳，随意聊天；

　　5、参加会议必须携带记录本，做好会议记录。

　　6、会议精神需要传达的，要做到及时、准确。

　　7、无故缺席者，按考勤制度执行。

篇3：物业管理公司会议管理制度(6)

　　物业管理公司会议管理制度6

　　一、总经理办公例会

　　1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

　　2、工作例会于每周一定期召开，由总经理主持。会议由总经办召集。

　　3、专题会议必须由主管副总经理提议，总经理同意后方可召开。

　　4、总经理会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。

　　二、部门主管工作例会

　　1、部门主管工作例会于每周一定期召开。

　　2、公司经营班领导至少应有一人出席，由总经理召集、总经理或副总经理主持。

　　三、重大事项专题会议

　　1、需由部门经理提议，由总经办统一安排。

　　2、会议由部门经理召集、主持，由主管副总经理核准。

　　四、部门内工作例会

　　1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

　　2、部门经理主持。

　　五、以上会议共同事项：

　　1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。

　　2、会议经核准召开后，由总经办发《会议通知单》。

　　3、所有会议应做好会议记录。

　　4、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。

　　5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。

　　6、与会者应做好会议准备，准时出席。

　　7、因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否则作无故缺席处理。

　　8、由会议主持人负责会议考勤工作。

　　9、会间应关闭通讯工具，或将其消音。

篇4：C物业公司会议管理制度

　　1、目的:

　　为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。

　　2、适用范围 :

　　本制度适用于广州**物业管理有限公司内部会议管理。

　　(各项目内部会议管理规范由项目自定,报总经办审批后执行)

　　3、管理权责:

　　3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　3.2 会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　4、会议分类:

　　序号

　　类别

　　会议名称

　　主题 / 特点

　　时间安排

　　参加人

　　1

　　公司

　　公司例会

　　固定时间、固定汇报程序， 尽量解决即席提出的问题。

　　每月两次,每月15日和30日,遇节假日顺延

　　各项目/职能部门负责人

　　2

　　公司

　　动员会

　　发言固定、没有讨论程序

　　临时

　　相关员工

　　3

　　公司

　　研讨会

　　对某一课题或问题切磋、探 讨，不一定有结果

　　临时

　　相关员工

　　4

　　公司

　　鉴定 / 评审会

　　对某事物的价值、性能，质 量鉴别，必须有结论

　　临时

　　相关员工

　　5

　　公司

　　专题会

　　为某一专题而开，必须有结 论

　　临时

　　相关员工

　　6

　　公司

　　评比会

　　一般在年底或某一重大活动 结束后召开

　　临时

　　相关员工

　　7

　　公司

　　总结会

　　总结前一段工作，研究、部 署下阶段工作

　　临时

　　相关员工

　　8

　　公司

　　汇报会

　　下级向上级或有关人员汇报 工作情况 公司临时

　　临时

　　相关员工

　　9

　　公司

　　调度会

　　任务安排，人员派遣，设备 物资情况的调动

　　临时

　　相关员工

　　10

　　项目

　　项目行政例会

　　各项目,固定汇报程序

　　每周一次,按时间表执行

　　项目经理，项目部门负责人

　　备注:如公司会议需提前或延迟等特殊情况,总办将提前通知。

　　5.会议要求:

　　5.1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。::必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底总经办检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

篇5：会议管理制度

会议管理制度

为有效探讨公司业务工作，以“高质、高效、低成本”完成工作任务，确保铁的工作纪律，特制定本制度。

1.在无特殊情况下，物业公司各部门经理周工作例会时间规定为每周四上午9：30—12：00；物业公司每月服务质量评估会时间规定为每月6日上午9：30—12：00（主管以上人员参加）。

2.会议地点定于客户中心会议室。

3.会议由办公室组织召集，物业总经理（副）主持召开。

4.与会人员必须依时到会，并准备相关的会议材料。

5.凡遇特殊情况不能参加会议者，事先必须向物业总经理（副）请示并获得同意，否则，按无故缺席处理。

6.到会者必须签到，会议管理工作列入出勤及绩效考核的参考依据之一。

7.严格遵守会议纪律，在会议召开过程中，不得打开手机、传呼机、高声喧哗干扰会场；不得中途退席，遇特殊情况须经会议主持人同意方可离开。

8.会议内容由办公室行政专职工作人员负责记录和整理，会议纪要由办公室负责人审核、物业总经理（副）签发后，办公室及时做好相应的上传下达工作。