物业管理公司行政部工作职责(十二)

　　物业管理公司行政部工作职责（十二）

　　一、在总经理直接领导下，负责公司日常行政管理工作，编制工作计划报告，协助总经理贯彻公司董事会的管理意图，检查、督促计划、任务的实施情况。

　　二、组织公司（项目）规章制度的制定与修改，负责对外来文函的接收、登记和处理，并跟踪其实施情况，及时向总经理室反馈信息。

　　三、负责管理、归档公司内部资料、公文，对部门（项目）分管资料管理情况进行检查。

　　四、负责公司人力资源规划，储备和人员招聘、录用的控制，建立健全相应岗位责任制、工作制度。

　　五、负责指导、监督部门（项目）依据考核制度，实施月、季、年度工作绩效的评估考核。

　　六、制订公司培训计划，组织实施新员工培训，提高员工培训效果。

　　七、负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理，配合财务部做好公司的财产管理工作。

　　八、负责公司后勤保障工作。

　　九、负责公司各类资质证明的办理、变更及年检工作，负责公司来访人员接待。

　　十、负责公司对外宣传活动的落实。

　　十一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息，努力拓展公司业务。

　　十二、收集客户信息，为公司决策提供参考依据。

　　十三、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理各类投诉意见，及时回访客户/业主。

　　十四、公司的车辆管理。

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篇2：物业管理公司行政部经理岗位工作职责(3)

　　物业管理公司行政部经理岗位职责（三）

　　一、协助总经理室处理公司日常工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　二、学习研究党和国家的方针、政策，贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供意见和建议。

　　三、做好公司人力资源的管理工作，指导、监督项目的人员招聘、录用，负责建立公司人资储备库，办理各类与人事劳资相关手续，处理公司劳务纠纷事宜。

　　四、根据总经理室要求，负责起草综合性文件、文稿，制定、修改公司内部规章制度，审核待签发文件。

　　五、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　六、负责公司新员工的培训工作，协同各部门（项目）共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。

　　七、负责公司及项目物资申购的审核及公司后勤保障工作。

　　八、负责公司员工的考勤管理。

　　九、依据考核制度，组织部门/项目经理工作绩效的评估考核。

　　十、负责监督、指导员工行为规范、劳动纪律等进行规范化管理。

　　十一、组织公司对外的宣传。

　　十二、指导、配合部门（项目）调查、分析、处理业主/甲方投诉意见，并及时回访业主/甲方。

　　十三、负责公司车辆及驾驶人员的管理。

　　十四、认真完成总经理室交办的其他工作。

篇3：工业园区物业行政部职责范围

　　工业园区物业行政部职责范围

　　1、与公司行政人事部对口，负责园区办行政、人事定位、绩效考核、物料采购、后勤管理等。

　　2、对园区办行政人事管理进行规范管理，建立完善的管理体制，为园区办提供后勤保障、人力资源支持。

　　3、负责人事管理，包括招聘(操作层)、培训、员工职业规划、人力调配等。

　　4、按园区办经理指示，负责草拟园区办的报告、总结及有关规章制度，处理文书往来、保管整理好文件资料，并做好归档工作。

　　5、抓好员工的政治教育，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　6、保管好园区办印章，严格按公章使用制度规定使用。

　　7、检查园区办的一切程序是否得到执行，发现问题及时反馈信息，并提出书面整改意见。

　　8、做好园区办财产登记、使用工作和各部门办公用品的供应及文件物资管理工作。

　　9、做好打印、复印、印刷、文件收发管理等工作。

　　10、完成上级交办的其他行政事务及有关重大事项的协调工作。

篇4：物业人事行政部主任岗位职责

　　物业管理公司人事行政部主任岗位职责

　　一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意，办事公正，自律性强。

　　二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作，制订公司相关管理制度，考核标准，员工培训安排，根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。

　　三、负责公司工作计划，管理服务的各类文件和上报函件，起草审核工作。

　　四、负责公司文件、资料档案的管理，快速的作好公文的处理，及时传递、催办，领导审批的文件，保证上下有效衔接，管理畅通有序。

　　五、协助总经理处理日常事务，当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调，检查督促。

　　六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗，做到人尽其材合理配置。

　　七、及时发现管理服务中存在的问题，协同品质管理部提出解决的途径和方法，为总经理的正确决策提供可靠依据。

　　八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高，培养合格员工，提供储备人才。

　　九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。

　　十、依据国家相关政策法规，协助总经理做好劳保护，社会保险等工作，依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。

　　十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。

　　十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告，部门领班年度总结考核工作，对考核情况存入档案。

篇5：公司办公室行政部安全生产工作职责

　　公司办公室、行政部安全生产工作职责

　　1、接到上级有关安全生产的指示、文件、资料及时转送公司经理，审批后需要汇审的及时转送有关领导。需要贯彻执行的及时打印下发并做好发文记录和文件存档工作。

　　2、制订领导现场带班值班计划，组织检查落实干部值班制度。

　　3、对所属区域内的安全设施、设备、器材进行经常性的安全检查、维护，及时发现和消除生产安全事故隐患，并及时上报。

　　4、对后勤保障工作的各个环节加强安全生产管理，防止发生安全问题。

　　5、做好员工食堂卫生管理，防止食物中毒事件发生。

　　6、教育本部门员工严格遵守各项安全生产规章制度，提高员工的安全生产知识和安全防范意识。

　　7、熟悉和掌握相关生产安全事故应急救援预案，一旦发生问题，负责协调各部门，做好后勤保障供应工作。