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项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位工作职责

编辑:物业经理人2017-04-28

  项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位职责

  一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。

  二、树立"全员管理、全员服务、全员护卫"和"服务第一、业主至上"的管理服务思想和理念。

  三、热情接待和管理业主住户的来访、查询委托和投诉等事宜,协调服务中心/管理处各部门和公司的沟通、业务联络。

  四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并协助相关部门或人员及时处理、协调。

  五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档,负责服务中心/管理处内部会议的记录并整理会议纪要,督促纪要精神的完成落实情况。

  六、负责督促服务中心/管理处员工遵守各项规章制度。

  七、打印及编制服务中心/管理处有关函件报告、编制服务中心/管理处员工月度值班表,月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中心/管理处主任。

  八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。

  九、保持服务中心/管理处内部整洁,督促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫工作。

  十、月底督促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作计划,集中后交服务中心/管理处主任。

  十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。

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篇2:公证处行政内勤职责范例

  公证处行政内勤职责

  一、在主任、副主任领导下,协助行政科长做好行政管理和后勤保障工作。

  二、做好各类公文收发、登记、传阅、保管,文件草拟、打印,信函寄送等工作。

  三、负责群众来电、来信、来访登记接待工作;协助领导或有关人员处理各类投诉事项。

  四、督促公证人员及时做好办结公证卷宗的登记归档,并协助领导做好卷宗质量检查,严格卷宗管理。

  五、协助行政主管做好办公设备、低值易耗品等办公用品的采购和管理;担任图书、报刊、杂志、资料的选购、订阅、借阅管理;并对所有物品进行登记造册,做到帐、物、卡相符。

  六、负责公证专用纸的领取、保管、发放、登记工作,并做到全过程按照上级有关规定办理;负责公证处公章的保管并按规定使用。

  七、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。

  八、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

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