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物业管理公司行政文员岗位工作职责(10)

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业管理公司行政文员岗位职责(十)

  一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

  二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

  三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

  四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

  五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

  六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

  七、完成上级交办的其他工作。

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篇2:工业园区物业行政文员职责

  工业园区物业行政文员职责

  1、处理好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达。

  2、负责各类报刊杂志的签收、分类、登记和发放。

  3、负责公司各部门物资的采购和管理。

  4、打印、记录有关文件、指示或资料。

  5、处理由园区办寄出的函件、包裹等。

  6、负责园区办公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作。

  7、负责做好考勤管理工作。

  8、负责园区办的档案管理工作。

  9、负责公用办公设备的使用和保养。

  10、完成上级领导交办的其他工作。

篇3:物业行政文员岗位职责(五)

  物业公司行政文员岗位职责(五)

  1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

  2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

  4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

  6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

篇4:M物业行政文员岗位职责与职位说明

  2.25 行政文员

  2.25.1 岗位职责

  a)负责公文的收发工作。

  b)负责文字打印工作。

  c)负责人事及行政工作程序的跟办工作。

  d)完成领导交办的工作。

  2.25.2 职位说明

  a)年龄30岁以下,身体健康;

  b)中专以上学历,文秘专业,从事相关职位二年以上;

  c)打字速度每分钟40字以上。

  d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。

  e)工作负责范围:负责文书处理工作。

篇5:物业服务中心行政文员岗位工作职责

  物业服务中心行政文员岗位职责

  1.0遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

  2.0负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

  3.0负责服务中心资料档案管理工作。

  4.0负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。

  5.0负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

  6.0负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

  7.0负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。

  8.0负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

  9.0协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。

  10.0负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。

  11.0处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

  12.0认真完成领导交办的其他工作。

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