管理处事务主管岗位工作职责
管理处事务主管岗位职责
1、协调管理处主任完成管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当主任不在时,代理主任进行工作。
4、向主任提出对下属人员进行奖惩的建议。
5、遵照公司人事有关规定,按程序办理管理处招、调员工的事务工作。
6、处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、处理分管工作范围内的突发事件。
8、具体安排下属人员的工作。
9、积极完成上级领导交办的其他临时任务。
编辑:www.pmceo.Com篇2:物业部综合事务主管岗位职责
物业部综合事务主管岗位职责
一、学习当前国家的方针、政策,贯彻落实物业部的各项工作指令,完成布置的各项任务。
二、负责物业部行政、人事、文档等日常事务工作处理。
三、负责物业部工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草核对工作。
四、做好物业部经理办公会议的组织准备和会议决定事项落实及督促催办。
五、负责对各区域当地物业管理政策性文件、资料的收集,并做好物业宣传工作。
六、负责监督各物业公司行政事务、档案管理、物料采购、员工培训等日常管理,并做好业务指导及工作检查。
七、负责审核各物业公司员工的考核(评)、情况统计汇总工作。
八、完成上级领导分派和交办的其他工作任务。
篇3:M物业事务部主管职责
事务部主管职责
上司:管理处主任
下级:事务部各员工
权限:
提报权:
1、对管辖范围内的设施设备故障、事故,提报处理意见和结果。
2、提报对工作内的潜在隐患的修整或处理意见。
3、公司章程、各项工作流程增补或修改的合理化建议或方案。
4、拟定上报日、周、月、季工作计划及考核标准。
5、部门员工的升迁调动建议。
审核权:
1、审核部内员工提报的合理化建议,各类申请,并提出意见。
2、审核部门员工奖惩、变动申请和各种合理化建议。
3、根据工作情况,审核人员增补、工作安排表、物资领用(200元)、请假手续、福利申请等,并提出意见。
核定权:
1、员工培训计划的制定,上报审批与落实执行。
2、领班工作检查、指导与考核标准与结果。
3、部门内人员、岗位安排、调动及合理调配权。
4、物业公司内部门之间联络函的签收处理权。
5、200元以内物资领用的签批权。
6、公司制度执行权力。
7、在授权情况下,有临机处理权力。
责任承担:
1、对违规行为未履行职责进行处罚或提报,对部门内提报事件隐瞒不报,承担管理责任处以“书
面警告”至“大过”之间的处罚, 如屡次违反者(3次以上),给予降级处理;并根据其造成的经
济损失的严重性,承担经济责任.
2、对突发事件处理不当,造成一定不良后果的,根据情节轻重,给予“书面警告”至“降级”之
间的处罚;并根据其造成经济损失的严重性,承担经济责任。
3、违规或越级操作,根据情节轻重给予“警告-大过”处分,如给公司、各部门造成严重后果及
不良影响者,给予“除名”并公布。
篇4:物业项目环境事务主管职责
物业项目环境事务主管职责
所在部门:**管理处
直属上级:管理处副经理
职责概要:环境事务主管在管理处副经理的直接领导下,负责管理区域内保洁及绿化工作,同时负责管理区域内住户家政服务的安排、布置。
基本任务和职责:
1、负责管理区域内的保洁工作组织、落实和巡查工作,每天抽查楼道及外围各班组责任区2次以上,并对发现的问题及时进行记录与处理。
2、负责保洁班内务管理工作的安排与检查,督促值日人员搞好宿舍内务卫生,并对违章现象予以处理。
3、每周召开一次班务会,检讨工作中存在的不足,发扬优点,及时将收集、听取的信息汇报副经理。
4、定期组织在职培训,不断提高员工的工作服务质量。
5、负责保洁工具、材料的申请、领用及监督使用,并教育员工增收节支,树立良好的敬业、乐业精神。
6、为了增收节支,可以安排有关人员在不影响正常工作前提下,收集废品出售并将其费用及时交缴管理处出纳,不得贪污及挪用,管理处出纳必须每月向员工公布所收之款项。
7、负责新员工的入职引导及负责新员工按公司有关规定办理各类手续的引导、督促工作。
8、每月底对保洁班各员工进行考评,并将考核结果反馈被考核人,以利于其及时改进。
9、负责对本部门离、辞职保洁员所上交的工作服、工作处牌、《员工手册》等物品的检查工作,发现短缺或损坏应及时上报行政主管,并将保洁员所上交物品交仓管员保管,按规定办理物资入库手续。
10、完成领导交办的其它工作。
篇5:物业项目安全事务主管岗位工作职责
物业项目安全事务主管岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:管理处副经理
职责概要:安全事务主管是在副经理领导下,负责管理区域内安全管理工作的落实与监督实施。
基本任务和职责:
1、负责保安工作的现场管理。
2、负责保安工作各类质量记录的整理归档。
3、负责计划并落实安全管理员军事训练及每月一次的考核,从而不断提高安全管理员的身体素质,增强安全管理班的凝聚力与战斗力。
4、负责计划并落实安全管理员日常培训工作(每月不少于一次)有计划、有步骤地带领安全管理员学习物业管理知识,法律常识,公司各项管理制度等,以树立法制观念,提高业务水平。
5、负责每季度的理论考核,有效地监督安全管理员工作状态,考核其业绩,作为工资晋升(年底奖金)的依据。
6、每月5日前将安全管理员的考勤表及月考核评分表报副经理。
7、负责每周一次检查安全管理班的内务卫生,并于每月底根据日常检查结果予以通报。
8、不定期检查各安全管理班工作情况,各项管理制度落实情况,安全防范、消防情况,发现问题及时处理并报告管理处副经理。
9、根据部门经理安排具体落实夜间查岗计划,并将查岗结果予以上报。
10、负责制定消防器材检查计划和消防演习方案,并严格检查落实执行情况。
11、协助政府执法机关做好必要的配合工作。
12、完成领导交办的其它工作。