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物业管理公司人事行政主管岗位工作职责

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业管理有限公司人事行政主管岗位职责

  人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作,主要职责如下:

  A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。

  B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

  C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

  D.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

  公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

  E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

  F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

  G.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

  H.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

  I.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

  J.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

  K.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

  L.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

  M.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

  N.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。

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篇2:X集团企业人事行政主管岗位工作职责

  某集团公司人事行政主管岗位职责

  1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

  2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

  3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

  4、领导行政助理编辑每月"**通讯",参与集团内大型活动策划、组织工作;

  5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;

  6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

  7、负责集团总部车辆调度;

  8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

  9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;

  10、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;

  11、完成领导交办的其它事务。

篇3:人事行政主管工作职责

  人事行政主管工作职责

  1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

  2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

  3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

  4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

  5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

  6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

  7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

  8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

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