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工业园区物业行政主管职责

编辑:物业经理人2019-04-15

  工业园区物业行政主管职责

  1、负责制定园区办各项规章制度,并组织落实。

  2、负责撰写、审核各类应用文稿,负责宣传、公关接访联络工作。

  3、负责安排各种会务并做好记录,编写会议纪要和决议。

  4、协助园区办经理处理日常事务,上传下达,协调部门工作。

  5、负责公司考核规程的贯彻执行。

  6、负责园区办办公用品的采购和管理。

  7、负责管理园区办印章并审核印章使用。

  8、负责做好园区办的档案管理。

  9、完成经理交办的其他工作。

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篇2:物业管理处行政主管岗位职责(六)

  物业管理处行政主管岗位职责(六)

  行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:

  1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。

  2 负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。

  3 做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工

  作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。

  4 负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。

  5 负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

  6负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。

  7 负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。

  8负责主任交办的其他各类工作。

篇3:A物业行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

篇4:物业园林绿化部行政主管岗位职责

  物业园林绿化部行政主管岗位职责

  【管理层级关系】

  直接上级:园林部经理

  直接下级:人工湖管理员、食堂管理员、司机、库房管理员以及各组园林工人

  【技能要求】

  1.基本素质:能协调本部和上级及其他有关部门的横向关系, 具有较好的公关交际能力,有较好的写作能力, 可以起草合同等经济文件, 措辞准确, 文体标准。

  2.自然条件:身体健康,品貌端正。

  3.文化程度: 大专以上文化程度。具有初中级职称(经济类)。

  4.外语程度: 有一定的专业外语水平(口语较流利)

  5.工作经验:具有管理工作经验。

  6.特殊要求:懂得行政管理知识具有一定的实践经验。掌握计算机应用知识。

  【岗位职责】

  1.严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。负责部门的行政管理工作,接受部门领导的直接领导,适时汇报,工作积极, 贯彻执行公司的方针政策,协助部门经理完成日常管理工作。

  2.负责分类保管各类文件资料,定期整理、存档, 做好部门档案的管理工作。

  3.负责部门经营预(测)算工作,为经营管理提供准确数据,并适时提出合理化建议。

  4.负责园林养护合同(协议)工程款的催款工作

  5.按时上报部门工作计划、工作月报

  6.负责人工湖泵房、临时工食堂、库房及司机的管理工作,

  7.搞好部门考勤工作, 认真核实考勤情况, 及时上报公司人事部门。

  8.完成部门领导交派的其他临时性工作。

篇5:X集团企业人事行政主管岗位工作职责

  某集团公司人事行政主管岗位职责

  1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

  2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

  3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

  4、领导行政助理编辑每月"**通讯",参与集团内大型活动策划、组织工作;

  5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;

  6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

  7、负责集团总部车辆调度;

  8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

  9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;

  10、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;

  11、完成领导交办的其它事务。

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