物业总经办秘书主管岗位职责

　　物业公司总经办秘书主管岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　直接下级：文书档案员

　　【技能要求】

　　基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同志，工作中能建立良好的人际关系。

　　自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。

　　文化程度：大学本科以上学历，具有较强的中文写作能力。

　　工作经验：3年以上管理工作经验。

　　外语水平：较熟练地阅读英文信函并译成中文，能接听英语电话。

　　特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备。

　　【岗位职责】

　　1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

　　2.组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;

　　3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

　　4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;

　　5.注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;

　　6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;

　　7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

　　8.协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系，组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各办公室工作落实情况，及时了解和反馈信息;

　　9.完成上级领导交办的临时性工作。

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篇2：物业总经办文档管理员岗位职责

　　物业公司总经办文档管理员岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：秘书主管

　　【技能要求】

　　基本素质：遵守公司各项规章制度，工作认真、细致，保守机密，团结同志，热情、周到。

　　自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。

　　文化程度：秘书或档案专业大专以上学历。

　　工作经验：3年以上工作经验。

　　特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备，接人待物大方得体。

　　【岗位职责】

　　1.负责保管、使用公司印章、介绍信;

　　2.负责公司的文书、档案管理工作;

　　3.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;

　　4.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

　　5.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

　　6.负责对公文的执行情况催办;

　　7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

　　8.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;

　　9.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

　　10.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;

　　11.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;

　　12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;

　　13.完成领导交办的临时性工作任务。

篇3：物业总经办计算机工程师岗位职责

　　物业公司总经办计算机工程师岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　【技能要求】

　　基本素质：遵守公司各项规章制度，有较强的责任心和事业心，工作积极主动，易于合作。有创新精神。

　　自然条件：25岁以上，身体健康。

　　文化程度：计算机专业本科以上学历，电脑工程师。

　　工作经验：2年以上专业工作经验。

　　特殊要求：具有业务实施能力和管理能力，熟悉电脑软、硬件知识。

　　【岗位职责】

　　1.参加部门例会,负责各部门电脑软、硬件的日常维护，发现问题及时上报;

　　2.负责排除各部门电脑软、硬件故障及打印机故障;

　　3.根据各部门实际情况，负责开发办公自动化应用模块，并在应用过程中逐步修改完善;

　　4.根据各部门需要，提出添加新的硬件设备建议，并负责购置;

　　5.负责公司各部门电脑操作员的培训与考核;

　　6.根据各部门购置办公软件的需要，提出购置与开发建议，并负责新购置软件的安装调试;

　　7.负责公司内部计算机联网及网络维护;

　　8.设立公司电脑档案，并负责档案的管理;

　　9.了解和掌握电脑业的发展动态，为公司电脑管理提出有效的建议;

　　10.完成领导交办的临时性工作。

篇4：物业总经办采购员岗位职责

　　物业公司总经办采购员岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办行政主管

　　【技能要求】

　　基本素质：遵纪守法，有自我约束力，不以权谋私，不假公济私，不吃回扣。责任心强，热爱本职工作。

　　自然条件：25岁以上，男性，品貌端正，身体健康。

　　文化程度：高中以上学历。

　　工作经验：3年以上相关工作经验。

　　特殊要求：有驾照。

　　【岗位职责】

　　1.根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品;

　　2.根据采购单具体实施择商、报价，力争降低费用，使采购的物品物美价廉;

　　3.与有关供应商保持良好关系，对不符合要求的产品，负责办理退货补货或调换手续;

　　4.协助库管员搞好物品入库的验收工作;

　　5.及时向上司报告有关产品和价格的最新行情，积极出主意想办法降低采购成本;

　　6.按公司规定及时交纳员工BP机服务费;

　　7.根据公司批示为员工印制名片;

　　8.具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续;

　　9.完成领导交办的其他临时性工作。

篇5：C物业总经办公关主任岗位职责

　　物业公司总经办公关主任岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　【技能要求】

　　基本素质：熟悉公共关系基础知识及各种传播媒介知识，了解涉外工作礼节、礼仪及世界风土人情。熟悉工艺美术、装璜设计等专业知识。具有绘画、装璜布置的审美及设计能力。能沟通内外，文字能力较强。责任心强。

　　自然条件：25岁以上，外表端庄，身体健康。

　　文化程度：大专以上学历，中文或新闻专业，具有美工功底。

　　外语水平：中级英语水平。

　　工作经验：5年以上物业公司工作经验，在高档物业公司担任过同等职务1年。

　　特殊要求：会使用各种型号的照相机和摄影机及录像设备，具备一般维修和保养上述设备的知识。

　　【岗位职责】

　　1.根据公司经营计划，利用各种媒介树立公司形象;

　　2.与政府相关部门、新闻单位建立并保持良好关系;

　　3.利用重要节日(如：对圣诞节、春节、中秋节、儿童节、万圣节等)举办、住户联谊活动，以促进住户与公司间的良好关系;

　　4.经常与同行互通情报，不断了解新情况、新动态;

　　5.完成各种广告、招牌、招贴、装璜、工艺美术的设计工作;

　　6.负责公司各类对外印刷品的设计及制作工作;

　　7.策划公司广告，扩大公司对外影响;

　　8.按时完成各种拍摄任务;

　　9.完成上级领导交办的临时性工作。