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商务大厦主管岗位制度

编辑:物业经理人2017-04-28

  商务大厦主管岗位制度

  (1)严格按照客户服务部管理手册工作,在工作中严格要求,善于发现问题及时解决,纠正并反馈。

  (2)负责每日班前保洁员的仪容仪表,并做好及时有效的传达早会内容。

  (3)负责发放楼层每天的消耗品,监督检查,杜绝浪费。

  (4)负责收集了解各楼层信息,客户动态,做到及时报告。

  (5)确保各楼层设施,设备使用完好,发现问题及时报告工程部维修,并反馈部门经理。

  (6)厦内举行各项活动时作好宣传,积极收集信息,并反馈。

  (7)做好对新员工耐心、细致的教导,起到率先立足的作用。

  (8)敢于承担责任,维护大厦企业形象,与员工坦诚相待,互相配合完成工作,保证质量。

  (9)  配合经理检查楼层工作,认真完成经理安排的其它工作,并且积极主动的反馈。

  (10)负责每周提前通知周六、日值班人员,保证值班到岗,如有变更,及时通

  (11)对值班工作合理安排,保证工作质量,并督促检查。

  (12)负责下班前各楼层设施、设备检查及必须作好四关情况的反馈。

  (13)做好每天当班期间各项交接记录。

  (14)每月按时安排技工做好每月的计划卫生工作,配合技工做好有偿服务。

  (15)早班及中班交接时,严格按照交接制度进行交接,做到信息传递及时准确,

  (16)确保工作的正常运作。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:大厦楼层领班或主管岗位工作职责工作内容和工作流程

  大厦楼层领班或主管岗位职责、工作内容和工作流程

  1岗位职责

  1)负责每日早会的传达,负责领用各楼层的消耗品。了解各楼层工作情况及处理临时发生的各种问题并及时将信息、问题反馈部门经理;负责做好每班的交接内容记录。

  2)负责保管空置房钥匙;负责周六日、假节日值班的管理工作。负责配合PA的工作。负责协调量大的保洁工作。负责配合部门经理做好年底部门财产与物品的清点工作。

  2工作内容

  1)每早按时召开晨会,传达并讲解会议内容。

  2)掌握物品消耗情况,合理控制清洁用品的使用并及时补充。

  3)每天做好信息收集工作,发现问题及时纠正并反馈部门经理。

  4)发现所管辖区域的各种设备有问题时及时上报部门经理,以保证大厦"硬件"的完好率。

  5)做好交接本工作,尽量减少本班次的工作脱节,完成上一次(上一班次)未完成的工作,将本班次未完成事项填写在交接本中。

  6)严格做到钥匙每班次进行交接,每日负责领取发放,下班前归还所管辖区域内的所有钥匙。

  7)负责完成运营总监,部门经理临时交办的工作,并对工作的质量和成效负责。

  3工作流程

  e早班

  (1)每日早6:50到岗签到,检查本部人员到岗情况,记录未到人员;

  (2)6:50-7:00换工服;

  (3)7:00-7:05组织开班前会,记录未到人员,检查当班人员仪容仪表,合理调配安排本岗位员工,督促下属员工严格按岗位程序进行工作;发放各楼层大盘钥匙。

  (4)7:05-7:10领取、发放各岗位日常消耗品和工作用品;

  (5)7:10-8:00对楼内卫生进行初步简单清洁维护,对楼层情况和设备设施进行检查完好情况,发现问题及时报修、反馈。

  (6)8:00做操。

  (7)8:05-13:30对本楼层的公共区域进行清扫、擦拭,按照工作标准进行工作、服务,确保本区域服务质量,并做好听取、记录、反馈客户意见及投诉信息,并及时完成经理临时安排的工作。

  (8)13:50-14:00与本楼层工作人员进行交接工作;与下一班组长进行交接工作,共同处理遗留问题,

  (9)将待完成事件、问题及设备设施完好情况等,做好交接记录,由下一班组进行继续工作并达到完成;

  e中班

  (1)每日13:45到岗并签字,检查本部门到岗人员,记录未到人员。

  (2)13:45-13:50换工服。

  (3)13:50-13:55领取、发放清洁用品及工具。

  (4)13:55-14:00与上班进行交接班工作。

  (5)14:05-20:00对本楼层的公共区域进行清扫、擦拭、维护,按照工作标准进行工作、服务,为客户办公室提供计划清洁服务,确保本区域服务质量,并做好听取、记录、反馈客户意见及投诉信息,问题及设备设施完好情况等,及时完成经理临时安排的工作,将待完成事件做好交接记录,由下一班组进行继续工作并达到完成;

  (6)20:00-20:10空置房钥匙收回。

  (7)20:10确认无其它事情,检查门、灯、窗、热水器、电源后,签字离岗。

篇3:会所公寓客房中心主管岗位工作职责

  会所公寓客房中心主管岗位职责

  1.在经营部主任的领导下,负责会所公寓的日常管理工作,包括咖啡厅和公寓,执行并完成上级领导下达的各项工作指令;

  2.根据会所的经营目标和部门的工作计划,制定本岗位的工作计划,并保证实施;

  3.制定或完善咖啡厅和公寓的各项管理规定、服务程序和工作要求等;

  4.做好下属的思想工作,调动员工的积极性,严格按照部门规定的业务要求和工作程序开展各项工作;

  5.经常巡查会所公寓区域,包括公共区域、咖啡厅楼面、包厢、厨房、公寓的各房间、厅房、洗手间和厨房,保证环境卫生、设备设施、服务质量、安全措施等符合工作要求,发现问题及时解决,不能解决的要马上通知主任,并做好记录;

  6.负责做好对咖啡厅和公寓员工排班、考勤、业务培训工作和考评工作,及时帮助员工解决工作中遇到的各种问题,督促下属员工的对客服务质量,纠正下属员工在工作中的偏差之处;

  7.严格做好公寓房的钥匙管理工作,保证公寓房的安全、卫生、物品配备符合要求;

  8.严格做好咖啡厅的出品工作和对客服务工作,经常推出新产品,不断吸引顾客前来消费;

  9.根据市场需求,负责咖啡厅出品种类的确定和价格的制定;

  10.严格遵守公司的财务制度,依时将每日的营业收入或其它代币券上交财务;

  11.对客服务中,遇到客户的特殊需求要根据情况灵活处理;

  12.经常与顾客沟通,走访客户,听取顾客意见,接受并认真处理顾客投诉,不能马上解决的或有困难的及时向主任报告;

  13.制定咖啡厅和公寓的设备设施的日常维护保养计划并安排实施;

  14.认真贯彻执行部门或公司的各种营销推广或促销活动,并把客户的反应情况及时反馈给主任,以便主任做出各种决策;

  15.节约能源,严格控制食品成本,做好咖啡厅和公寓的成本控制工作;

  16.每月按时完成各种经营报表,做好咖啡厅和公寓的设备设施和经营物料的保管和盘点工作,物料不足时及时申请补充;

  17.分别建立咖啡厅客户档案和公寓客户档案,与会所公寓的客户保持良好的业务关系;

  18.做好与其他部门的沟通协调工作,保证部门间的良好合作关系;

  19.积极参加各种培训,努力钻研业务,不断提高本岗位的业务和管理水平;

篇4:会所会议中心主管岗位工作职责

  会所会议中心主管岗位职责

  1.根据部门的工作目标或经营指标和市场环境,制定部门年度、季度、月度的工作计划和经营预算并组织实施和完成;

  2.制定和完善部门的各项规章制度,不断改进工作方式或服务程序,努力提高服务水平;

  3.巡视、督导属下各部门和区域的管理及服务状况,确保各项计划指标、规章制度、工作程序、服务质量标准、卫生质量标准等的落实,发现问题及时处理;

  4.听取员工汇报,审查下属各部门每天的业务报表,督促工作进度,解决工作中的问题;

  5.经常联系拜访客户,与客户保持良好的合作关系,接受客户的投诉,及时处理并做好记录;

  6.根据下属各部门的经营情况和市场环境,联合有关部门适时推出各种营销推广和促销活动,增加营业收入;

  7.做好与部门员工的思想交流与沟通工作,建立部门的激励机制,发挥与提高员工的工作积极性。

  8.严格控制好会所的经营成本,按时完成每月或每周的部门经营月报和库存盘点工作;物料不足时及时申请补充;

  9.做好与其他相关部门的沟通协调和密切合作;

  10.节约能源,做好会议中心的成本控制工作;

  11.建立客户档案,与会议中心的客户保持良好的业务关系;

  12.积极参加各种培训,努力钻研业务,不断提高本岗位的业务和管理水平;

  13.经常向公司提出合理化的工作建议,完成公司交办的其它工作任务。

篇5:物业客户服务中心主管岗位说明书范文

  物业客户服务中心主管岗位说明书范文

  岗位名称:客户服务中心主管

  岗位编号:KF001

  所属部门:管理处

  直属上级:管理处主任

  职责:

  一、负责业主入伙管理工作

  二、负责业主档案管理工作

  三、负责各种费用的收缴管理工作

  四、负责参与物业的交付验收管理工作

  五、负责配合工程部对业主装修过程进行管理

  六、负责有偿服务工作的管理

  七、负责管理处各种会议的组织、安排工作

  八、负责管理处文书管理工作

  九、负责配合管理处主任开展对外联络工作

  十、负责建立管理处人事档案

  十一、负责管理处员工考勤工作

  十二、负责管理处客户服务中心服务规范及服务质量管理

  十三、负责制定部门培训计划并予以实施

  十四、负责业主满意度调查工作

  十五、负责管理处后勤管理工作

  十六、负责管理处库房管理工作

  十七、负责管理处固定资产的管理

  十八、负责管理处帐务管理工作

  十九、负责管理处社区文化活动的开展、实施工作

  任职要求:

  1、性别不限,25-40岁,大专及以上学历。

  2、熟悉物业管理法律、法规及工作流程,综合能力强,具备良好的沟通能力和技巧,善于进行前瞻性的思考和突发事件的快速处理,有20万㎡以上物业小区相关职位三年以上工作经验,持物管经理上岗资格证。

  权限:

  一、负责本部门员工工作业绩的考核

  二、对部门员工的招、解聘有建议权

  三、有权对各部门影响服务质量的工作方式提出整改建议

  四、对管理处各部门有调度权

  五、对管理处员工影响服务质量的行为有处罚建议权

  六、有权对管理处各部门的服务工作进行检查

  颁布日期:二0**年一月一日

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