小区违章行为处理指导书
1.0目的
1.1本指导书规范了管理处对业主(住户)、租户、装修队等违章行为处理办法。
2.0适用范围
2.1本指导书适用于怡翠花园住宅小区业主(住户)、租户、装修队等违章行为的处理。
3.0职责
3.1管理处工程组人员、楼宇管理员、保安员负责小区巡查,对违章行为应立即制止、纠正,并及时记录通知服务中心;
3.2 服务中心负责对违章及时发违章通知单,并跟踪处理;情况严重或不能处理的报告管理处主任。
3.3管理处主任负责检查、指导服务中心对违章行为的处理;组织对严重违章行为或服务中心不能处理的违章行为进行处理。
4.0工作程序
4.1工作流程图
4.2违章行为的分类
4.2.1一般违章行为:被制止可立即纠正的违章行为。
4.2.2严重违章行为:
是指业主(住户)、租户、装修队等违反小区有关管理规定,使公共财物损坏、比邻业主财物损坏、装修乱搭建等以致造成危害的行为。
4.3一般违章处理
4.3.1及时制止,有礼貌地对当事人进行解释,并帮助当事人及时纠正违章行为。
4.3.2如违章人士态度恶劣,恶言相对,管理人员应采取下方式处理:
a)不与之争吵,耐心向其解释管理规定。
b)进行记录,并报服务中心协调处理。
4. 3. 3服务中心负责对违章及时发违章通知单,并跟踪处理;情况严重或不能处理的报告管理处主任。
4.4 严重的违章处理
4.4.1由服务中心报管理处主任组织处理。
4.4.2由服务中心发违章通知单,通知当事人到管理处接受处理。
a)对乱搭乱建破坏外立面的违章行为应马上制止,停止其装修,没收装修出入
证、装修许可证,直到整改合格,费用由当事人负责承担。
b)对损坏公共设施的违章行为,若当事人自愿承担维修责任的,服务中心请其
签认后维修,工程组负责组织人员检查验收;当事人愿付赔偿金的,由工程组组
长组织人员估算赔偿金额、管理处主任确认,并安排维修人员及时维修。
4. 5 违章处理主要依据国家及地方有关法律法规、售楼合同及其附件、《怡翠花园业主(住户)手册》等。
5.0 引用文件和记录表格
5.1 《怡翠花园业主(住户)手册》
5.2 《违章通知单》
5.3 《处理违章记录表》
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:小区住户违章处理标准作业程序
一、目的
规范住户违章处理工作,维护大多数住户的利益,保持小区良好的环境和秩序。
二、适用范围
适用于物业管辖范围内的住户违章事件的处理。
三、职责
1、管理处主任负责住户重大违章事件的处理。
2、事务部主管负责住户一般违章事件的处理。
3、事务部管理员协助主管进行住户违章事件的处理工作。
4、各部门员工负责住户各类违章行为的规劝工作。
四、程序要点
1、违章处理的原则
(1)以劝导、教育为主的原则。
(2)慎用处罚的原则。
(3)取得业主委员会支持后再进行处罚的原则。
(4)实施处罚以赢得大多数住户的认可的原则。
(5)批评规劝从重,处罚从轻的原则。
(6)处理尽量不伤和气,事后主动缓和关系的原则。
2、常见住户的违章现象
(1)违反装修管理规定的现象:
①擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外观(含外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格)、设计用途、功能和布局;
②对房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违章凿、拆、搭建;
③擅自拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等公用设施;
④擅自在门窗安装网、罩、牌破坏房屋整体外观;
⑤擅自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物;
⑥其他违反装修管理规定的行为。
(2)违反消防管理规定的现象:
①堵塞消防通道;
②损坏消防设备和器材,动用、损坏楼梯、走道和出口的各类消防标识、报警装置、灭火设施;
③超负荷使用电器、乱拉乱接电线造成火灾隐患;
④在公共场地烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物;
⑤营业场所不按规定配置灭火器材;
⑥其他违反消防管理规定的行为。
(3)违反环境卫生管理规定的现象:
①乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物,随地吐痰和大小便;
②破坏卫生设施设备;
③在公用场地私自堆放、吊挂杂物,乱搭、乱建、乱张贴涂写;
④高空抛物、倒污水;
⑤播放高音喇叭制造超量噪音;
⑥践踏草坪、攀摘花、树及占用绿化地,损坏、涂画园林建筑小品;
⑦其他违反环境卫生及美化的行为。
(4)违反治安管理规定的现象:
①违章停车;
②违反规定存放、排放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品;
③聚众赌博、打架斗殴;
④其他违反治安管理的行为。
(5)无特殊原因,拒交有关管理服务费用的行为。
(6)采取可能损害其他住户利益或影响广场安全的行为。
(7)违反以上管理规定,未造成住户利益或管理处经济受损或对广场公共安全造成威胁的视为一般违章,其他起家规均视为重大违章。
3、违章的处理方法
(1)即时劝导、教育;适用于一般违章事件。
(2)限期整改:适用于违反本程序第2条的有关款项,尚未给广场造成经济损失的违章事件。
(3)赔偿经济损失:适用于违反本程序第2条有关款项,给广场公共利益造成较大经济损失的违章事件。
(4)停水停电:适用于严重托欠或拒交管理服务费用的违章事件。
(5)通报批评:适用于不接受违章处理意见的住户。
(6)提取诉讼:适用于给广场造成较大经济损失而拒不赔偿或严重拖欠或拒交有关管理服务费用,经业主委员会调解无效的违章事件。
4、违章处理程序
(1)物业部各区域工作人员如发现住户有违章行为时应立即采取规劝、教育的方式进行处理,劝导住户停止违章行为。当事人如置之不理,应及时将情况反馈到服务处处理。
(2)服务处员工接到住户违章信息后,在《住户违章事件记录表》上登记然后按以下规定进行处理:
①属重大违规事件的报管理处主任处理;
②属一般违规事件的报服务处主管处理,由服务处主管亲自或指定员工到现场予以劝导、教育。
(3)管理处主任接到重大违章事件信息后,根据情况及住户违章给瑞金广场造成的经济损失大小,决定给予“赔偿经济损失”或“停水停电”的处理意见。
(4)对于住户漠视物业部给予的处理意见,不配合广场正常管理工作的,应通过为主委员会协调解决;必要时,经征求业主委员会支持后,予以通报批评。
(5)对于给广场造成较大经济损失且拒不赔偿或严重拖欠或拒交有关管理费用,经业主委员会调解无效的,可采取停掉住户水电的处罚办法(须提前3天书面通知住户),必要时再依法向当地司法机关提起诉讼。
(6)对于“赔偿经济损失”、“停水停电”、“通报批评”及“提起诉讼”的处理措施一定要特别慎重,处理完毕后,服务处应主动与当事人沟通及缓和双方关系。
(7)违章处理意见经物业部经理签署后生效,由服务中心。。。
篇3:小区X单元X房违章拆建处理通告
关于小区*单元*房违章拆建的处理通告
尊敬的广大业主(住户):
20**年**月**日,*单元*房室业主在未经相关部门许可的情况下私自拆改原有小院铁艺护栏,并用砖石结构重新进行封闭,严重破坏了园区整体外观,侵害了广大业主的公共利益。管理处依据建设部及北京市政府相关文件规定,同时按照《前期物业服务协议》、《房屋装饰装修协议》及原业主公约等双方约定的相关条款,要求该户业主停止违章施工,并恢复小院原貌,但该户业主不听劝阻,拒绝接受管理处意见,并继续进行违章施工。
鉴于此,管理处采取了以下系列措施:
一、管理处已于事发当日对该户业主发送《一次整改通知单》、《二次整改通知单》、《整改备忘录》、《要求恢复小院原貌的函》等书面文件,明确了管理处的态度和意见,要求限期整改。
二、依据《物业管理条例》的相关要求,管理处已将此事件向辖区行政部门**街道城管科电话汇报,并拟送书面报告。
三、管理处会同律师对该户业主的违章施工行为进行分析后将做出进一步的处置。
*单元*房业主的违章行为对小区公共利益的损害已是不争的事实,物业公司作为为广大业主提供服务的主体,时刻以维护公共利益为主旨,坚决抵制侵害公共利益的行为,目前,管理处仍然抱着解决问题的态度,在与该户业主进行积极的沟通,管理处同时也期望广大业主共同遵守既定业主公约的各项约定,抵制有损小区公共利益的行为,维护好大家共同的家园。
此通告!
zz市**物业管理股份有限公司
zz分公司zz风格雅园管理处
20**年11月**日
(撤文日期:20**年11月**)