朝阳园业主委员会换届业主大会的若干问题说明

　　为了您在朝阳园的权益，请您投票!

　　----朝阳园业主委员会换届工作小组就本次业主大会若干问题说明

　　朝阳园业主大会关于换届选举新一届业主委员会委员的有关汇编文件与表决票的发送回收工作正在进行中。近期工作小组不断通过电话、短信等方式收到业主就本次选举提出了一些疑问。为帮助大家更好了解本次选举工作及其它对园区的重要意义，现将大家关心的几个主要问题简单归纳回复如下：

　　1、如果业主对候选人情况都不了解，如何在投票中选择?

　　根据选票上各位候选人的自荐说明，选出您认为适合的委员!

　　换届工作小组依据业主委员会委员候选条件，对参与报名的八位业主委员会候选人情况进行逐一审核，均符合候选条件。候选人的基本情况和其参加业委会工作的目的、使命及本人特长等均登载在选举汇编中。投票人可按自己意愿与其登载资料，从候选人中选出最多不超过七名委员的候选人。

　　2、园区成立业主委员会是法定要求吗?业主委员会是否有存在的必要?

　　是的。业委会的职责是代表、协调、组织业主监督物业服务工作!

　　业主委员会是业主大会的执行机构，业主大会闭会期间，在符合国家相关法律规范的前提下依据《朝阳园业主大会议事规则》、《朝阳园物业服务与管理委托合同》行使对物业服务企业的监督权，督促物业服务企业按服务合同提供质价相符的服务;了解业主、物业使用人的意见和建议并及时转达物业服务企业进行改进。

　　20**年1月1日开始执行的《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》对业主委员会的职责做出明确规定，包括：召集业主大会定期会议和临时会议;定期向业主大会报告物业管理情况;代表全体业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;组织和监督专项维修资金的筹集、使用;监督物业共用部分的经营及经营收益的管理和使用;督促业主按照约定交纳专项维修资金、物业服务费和其他应当由业主共同分摊的费用等;但依据《北京市物业管理办法》规定由业主共同决定的事项应提交业主大会表决。

　　为此，业主委员会在监督物业服务企业工作上起到重要作用，业主委员会的存在对今后园区的发展方向起到积极作用。

　　3、如果朝阳园没有业主委员会将会怎样?

　　没有业委会监督的物业工作会给园区业主权益带来极大的风险!

　　朝阳园自1999年投入使用至今已十余年，许多设备、设施故障频出已到了必须维修、更新的状态。同时，对涉及园区业主重大利益和对园区日常工作生活产生重大影响的事宜，如监督物业管理企业履行职责，对诸如公共维修资金的使用、园区冬季供暖问题、园区安保门禁系统升级改造工作的进程，研究确定园区如何增收弥补物业费不足等问题等，这些都需要业主委员会做好前期调查、准备工作，并及时组织召开业主大会来进行表决，并根据业主大会表决结果进行具体实施。但如果没有业主委员会，上述这些工作都不能依法开展，也没有一个代表业主集体利益的组织来对物业进行监督和制约，其结果是既给园区业主的居住生活带来极大的不方便，也对园区的品质和价值造成无法弥补的重大损失。

　　所以，可以肯定的讲，没有业主委员会将会给园区业主权益带来极大的风险!

　　4、本次业主大会书面表决票投票截止时间?

　　本次业主大会书面表决票投票截止时间为20**年4月6日18：00。

　　目前的业主委员会工作期三年，将于20**年4月9日届满。由于业主委员会存在的必要性和重要性，园区需要有新一届的业主委员会接续工作，以使园区的公共事务能够得到妥善处理。所以，请在此时间前填妥并投出您关键的一票。

　　5、如果还有不清楚或需要更多了解的，应该去哪咨询呢?

　　业主委员会办公室位于会所阅览室旁边，办公时间为每周日至周五的10：00-16：00，您可在此时间段内进行咨询，联系电话：8559-0653。

　　换届工作小组恳请园区业主主动行使您的法定权利，积极参与投票，用选票表明您的意愿。

　　朝阳园业主委员会换届工作小组

　　(业主委员会代章)

　　20**年3月20日

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2：朝阳园换届工作小组业主大会延期的公告

　　关于朝阳园换届工作小组业主大会延期的公告

　　朝阳园业主委员会换届工作小组于20**年4月3日通过网络召开会议，会议符合《朝阳园业主大会议事规则》的法定人数。

　　会议决定向园区业主公告如下：

　　1、鉴于本次业主大会召开期间值逢春节长假等实际情况，为使尽可能多数的业主都能通过选票参与行使自身权利、表达自己意愿，换届工作小组依据《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》在得到上级行政主管部门的批复下，同意将本次业主大会书面表决票的投票时间顺延至20**年4月21日18：00。

　　2、换届工作小组在此恳请园区尚未投票表决的业主积极主动行使自己的权利，用选票表达自己的意愿。

　　朝阳园业主委员会换届工作小组

　　(业主委员会代章)

　　20**年4月5日

篇3：小区业委会换届小组关于业主大会的相关事宜公告

　　小区业委会换届小组关于业主大会的相关事宜公告

　　朝阳园业主委员会换届小组关于本次朝阳园业主大会的相关事宜公告

　　朝阳园业主委员会换届工作小组于 20**年1月16日晚19:30在会所多功能厅召开工作会议，会议符合《朝阳园业主大会议事规则》的法定人数。

　　换届工作组对参与报名的业委会委员候选人资格进行审核，同意将符合条件的新一届业委会候选委员提交业主大会进行表决，会议同时决定：

　　1、同意自20**年1月24日至20**年4月6日18：00召开朝阳园业主大会选举新一届业主委员会委员;

　　2、选票的发放与回收工作将由换届工作小组、物业管理处各楼楼长、志愿者组合来进行各户发放。产权人也可与本楼楼长就选票领取事项进行联系。根据《朝阳园业主大会议事规则》的规定，对在异地或不便领取的产权人经核实身份也可采用传真、邮寄、电子邮件等方式进行发放和回收;

　　3、根据《物权法》第七十六条的规定，本次业主大会所表决的议题需获得1/2以上产权面积且占总人数过1/2的产权人同意票即为通过;

　　4、本次业主大会于20**年4月6日19：00在会所多功能厅进行计票汇总统计工作，由社区居委会、换届工作小组、业主委员会、监委会、朝阳园物业管理处、业主志愿者共同组成计票监票小组，对选举结果进行监督;

　　5、本次业主大会涉及朝阳园产权人的重大利益，换届工作小组恳请朝阳园全体业主能积极参加大会，用选票表达自己的意愿。

　　朝阳园业主委员会换届工作小组

　　(业主委员会代章)

　　20**年1月21日

篇4：小区业主委员会文件:第四次业主大会计票结果特别公告

　　小区业主委员会关于朝阳园第四次业主大会计票结果特别公告

　　依据《朝阳园业主公约》、《朝阳园业主大会议事规则》和《朝阳园业主委员会关于召开朝阳园第四次业主大会的决议》的相关规定，朝阳园业主委员会于20**年10月10日晚19点在园区会所多功能厅对朝阳园第四次业主大会的投票情况进行统计和验证，现将有关情况向全体朝阳园产权人报告如下：

　　一、本次计票工作由业主委员会主持，同时邀请社区居委会、园区物业管理处、业主志愿者全程参加计票及验票的监督工作。

　　二、经计票验证，朝阳园第四次业主大会的投票结果如下：

　　本次业主大会共回收选票890张，占园区总户数1545的57.6%。回收选票所代表的业权面积103461,占园区有投票权的业权面积179600的57.6%;其中二期回收选票493张，占二期总户数904的54.5%，回收选票所代表的业权面积54665,占二期有投票权的业权面积99976的54.6%。

　　本次投票对各项议案的表决结果为：

　　经将上述投票数所代表的投票权统计验证，结果为：

　　朝阳园供热、供暖事宜的《朝阳园蒸汽用户汽改水工程》决议案

　　《关于完善朝阳园小区安保系统的决议案》

　　《朝阳园二期普通地下室商业用途决议案(仅限二期业主投票)》

　　《关于提请业主大会表决“使用园区室外特定公共区域、共用部位专项经营”的决议案》

　　同意

　　反对含弃权

　　同意

　　反对含弃权

　　同意

　　反对含弃权

　　同意

　　反对含弃权

　　596

　　294

　　852

　　38

　　369

　　124

　　401

　　489

　　同意朝阳园供热、供暖事宜的《朝阳园蒸汽用户汽改水工程》决议案

　　的业权为69573，占园区应投票业权的39%;

　　同意《关于完善朝阳园小区安保系统的决议案》的业权为99122，占园区应投票业权的55%;

　　同意《朝阳园二期普通地下室商业用途决议案(仅限二期业主投票)》的业权为40845，占园区二期业主应投票业权的40%;

　　同意《关于提请业主大会表决“使用园区室外特定公共区域、共用部位专项经营”的决议案》的业权为47155,占园区应投票业权的26%。

　　三、根据议事规则现将上述计票结果在园区内进行公示，公示期为10天，业主可在10天公示期内对会议召开的程序和结果提出书面质疑意见。

　　四、按有关部门意见应得到园区业主三分之二以上户数和业权面积方可通过的关于朝阳园供热、供暖事宜的《朝阳园蒸汽用户汽改水工程》决议案，因未能满足朝阳园户数66.67%和业权面积66.67% 的票权而为本次业主大会所否决;业委会将在本公告公示期后根据本表决结果致函热力集团给予说明。

　　五、朝阳园业主委员会谨对所有参加本次业主大会并进行投票的业主、特别是园区志愿者表示衷心感谢，并希望大家积极参与有利于园区建设与发展的各项公共事务。

　　六、朝阳园业主委员会对给予本次业主大会召开提供指导、支持和帮助的社区居委会表示衷心的感谢，对物业管理处所提供的支持与配合表示感谢。

　　朝阳园业主委员会

　　20**年10月13日

篇5：朝阳园小区业主委员会年度工作报告

　　朝阳园小区业主委员会年度工作报告

　　尊敬的朝阳园全体产权人：

　　在朝阳园业主委员会成立2周年之际，业委会在此感谢园区广大产权人对业委会工作给予的支持、帮助与批评，下面我们把业委会在上一个工作年度所做的主要工作以及业委会下一阶段的主要任务，向大家报告如下：

　　一、业委会完成的主要工作

　　1、在园区面临“汽改水”改造工程的情况下，努力协调各方保证了园区正常供暖及热水的供应。

　　2、主持召开朝阳园第三次业主大会，依据业主大会的表决结果同第一太平签署《朝阳园物业服务与管理委托合同》及修订《朝阳园业主公约》。

　　3、在这一年里业委会召开47次工作例会及52次与管理处的工作会议，加强对物业管理处环境保洁、园区安保、园区绿化、客户服务等方面的监督与要求，就具体事物以管理处待办工作备忘的书面督促方式加强管理;同时要求管理处各岗位制定明确的岗位职责及作业指导书。

　　4、为加强园区的安全防范，联系原门禁系统厂家与管理处一同讨论制定恢复、完善门禁系统方案。

　　5、创办《朝阳园园区通讯》。为更好的让园区业主对如园区建设、业委会工作、管理处工作、业主关心问题等各方面动态能有真实的了解，从20**年开始业委会通过入户发送《朝阳园园区通讯》的方式让业主足不出户就能及时了解园区各项事务。

　　6、完成专项财务审计工作。就1999年以来往来于朝阳园物业管理处和开发商之间约1100万元的对冲帐目的依据及合理性进行专项审计。

　　7、组织召开关于朝阳园“汽改水”工程中被拆除设备、管线处置的临时业主大会。

　　8、在园区积极开展组织各类文体娱乐活动，丰富大家的业余生活。

　　9、依据第三次业主大会的表决结果，督促管理处组织实施一期底层商户的招商工作。同时，完成一期底商20**年租金收益返还一期业主的工作。

　　10、业委会面对业主舒可心先生认为业委会侵犯其业主权利的诉讼，积极应诉，并取得终审胜诉。

　　二、财务支出状况(见附件)

　　三、业委会下一阶段的主要工作任务

　　1、“汽改水”后的热力站产权归属问题。依据政府协调会精神，因“汽改水”改造施工造成的朝阳园热力站的权属问题仍将提交20**年的业主大会继续表决。

　　2、门禁系统的升级改造。

　　3、二期底商招商规划。

　　4、业委会根据专项审计结果并依据政府相关规定，将继续跟进维护园区业主的利益。

　　四、特别鸣谢

　　谨借此机会向在过去一年中为业委会各项工作提供志愿服务与热心帮助的业主，以及在工作中向我们提出很好批评和建议的业主表示我们衷心的感谢!

　　向给予业委会工作大力支持的甘露园社区居委会、朝阳园物业管理处表示我们衷心的感谢!

　　同时，我们也特别感谢园区监督委员会的黄淑琪小姐，业委会成立以来她列席参加了几乎全部的业委会每周两次的工作会议并对园区存在的种种问题向业委会及物业管理处提出意见、建议与批评，同时还参与了《朝阳园园区通讯》版面设计等很多具体工作。

　　业委会希望并恳请更多的业主参与到园区的建设中来，为我们共同的家园提出您的意见与建议!

　　最后，我们全体委员感谢大家对我们的信任，并力争继续做好接下来的各项工作，努力使朝阳园成为一个和谐、舒适、美丽的家园。

　　此致，

　　朝阳园业主委员会全体委员

　　20**年5月14日