泽京物业客户服务工作内容
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篇2:物业客户服务管理模式
物业客户服务管理模式
概述:
"以人为本,以客为先"是我们所推崇的服务管理理念,为把这种理念贯彻落实,力求我们的服务能超越客户不断增长的需求,实现客户的完全满意。物业管理是一个服务行业,我们对员工在与客户交往的细节十分注重,制订了员工利益手册,对员工服饰、坐姿、交谈礼节、上门约访礼仪等都有具体要求,让办公场所充满彬彬有礼的气氛。同时还注重职业道德的培养,需求员工在遇到客户投诉时换位思考,将他们当作自己的家人、兄弟姐妹,以"爱人"之心对待之,积极主动解决问题,想他们所想,急他们所急,尽力为他们排忧解难。因此,特在商住楼设立客房服务中心,提供规范、便捷、周到的服务,深化服务内涵,促进客户对美好家居的向往。
客户服务模式
解读"一站式"客户服务模式即为:"汇聚一站,全程无忧"。商住楼里的各种需求信息和社会资源汇聚于客户服务中心这一站里,由客户服务中心进行调配,目的是发挥最大的效果;并从信息的接收到信息的消化,提供规范的"全程服务",来实现该管理模式运行。
"一站式"的模式包含四方面的内容:
◇"一站式"的管理
"一站式"的管理就是只要客户和客户服务中心进行沟通,亦即客户的投诉、意见、咨询、协调、走访等沟通内容由客户服务中心统一接待、收集、处理后,并负责跟踪落实到底。
◇"一路式"的服务
我们提供"一站式"的服务,顾客在需要服务时,可向任一位管理处服务人员提出服务拆求,该服务人员可提供即时的服务或根据所掌握的服务资源,结合顾客的情况,联系最适合的服务供应商,并负责监察服务的全过程,保证服务结果令顾客满意。
◇"一站式"客户服务模式的运作支持
"一站式"服务模式只是服务动作的一种理念,要使之成为现实,需要一个与之配套、可行的管理制度来支持。
首接负责制是指:首个接到客户服务请求的事务员,就是保证为该客户提供满意服务的责任者,内容包括首接员工可协调与调配相关的人力、物力和服务资源,给客户及时、优质的服务,对所提供服务的组织、监督、验收、回访等。
◇客户与客户服务中心"一站式"接口,如图所示:
信息指令
信息反馈
篇3:某广场物业客户服务模式
某广场物业客户服务模式
在物业管理越来越同质化,物业管理水平不断提高与发展的时代,谁能提供更细致、更便捷的服务,谁能赢得顾客,赢得市场。"一站式"客户服务模式的提出,将能为我们顾客的这些愿望得以实现。
"一站式"客户服务模式的核心内涵为:"汇聚一站,全程无忧"。 小区里的管理信息、服务和社会资源汇聚于客户服务中心这一站里,由客户服务中心进行调配,目的是发挥最大的效果;并从信息的接收到信息的消化"全程服务"的体系,去支持管理模式的运行。
"一站式"的模式包含四方面的内容:
1、"一站式"的管理
要实现客户的完全满意度,就需要掌握顾客的需求动向,与顾客进行积极有效的沟通。因此,"一站式"的管理就是"一站式"的沟通。在"一站式"的管理模式下,客户服务中心在经理直接领导下,能够迅速有效地处理有关管理信息,客户只要和客户服务中心进行沟通,客户的投诉、意见、咨询、协调、走访等管理内容由客户服务中心统一接待、收集、处理后,并负责跟踪落实到底。实现了管理资源高效调配,管理信息的及时反馈。
2、"一站式"的服务。
顾客需要许多不同类型的、全面细致的服务,这样就涉及到顾客要和不同特点、类型的专业机构或部门进行联系,这是一个繁琐的过程。并且在这过程中,客户的私隐也得不到保障。我们提供"一站式"的服务,选拔熟悉,业务能力强的员工来做客户事务员,让顾客在需要服务时,可向任一位客户事务员提出服务的诉求,客户事务员可提供即时的服务或根椐所掌握的服务资源,结合顾客的情况,联系最适合的服务供应商,并负责监察服务的全过程,保证服务结果令顾客满意。这种客户事务员与顾客点对点的,一站式的服务全过程,体现了以客为尊的理念。
3、"一站式"的社会资源调配
提供物超所值的管理服务是所有顾客所期望的,而创造管理利润是物业管理者所追求的,这是一对矛盾体。而实行"一站式"的客户服务模式,进行一站式的社会资源调配,可以找到两者的平衡点。它将**广场顾客所面对的社会资源信息汇聚于客户服务中心这一站,使之成为社会资源的集成者,经过客户服务中心的统筹、筛选、调配,使顾客获得质优价廉的社会资源。客户服务中心作为社会资源的供应者,从中获得差价的利润,实现物管者与顾客的双赢。
4、"一站式"客户服务模式的运作支持。
"一站式"服务模式只是服务运作的一种理念,要使之成为现实,需要一个与之配套、可行的管理制度来支持。为此我们提出了"首接负责制"。
首接负责制是指:首个接到客户服务请求的事务员,就是保证为该客户提供满意服务的责任者,内容包括首接事务员可调配相关的人力、物力和服务资源,给客户及时、优质的服务,对所提供服务的组织、监督、验收、回访等。
"首接负责制"与"一站式"管理模式相结合的服务过程如下:
篇4:物业新增B2区客户服务热线提示
物业关于新增B2区客户服务热线的提示
尊敬的业主:
您好。
随着B2区业主入住户数的逐步增加,为能更好地给A1及B2区的业主提供服务,现特另申请一部新电话,作为B2区业主日常报事、报修及投诉电话,电话号码为:82**521。该电话自发布之日起正式投入使用。即日起,请广大B2区业主在报事报修时拨打新号码,原客服热线5***2为A1区日常报事、报修电话。
另特别提醒您注意,两部电话同时服务时间为每日早8:30-晚21:00,晚21时后,如您需要物业服务中心为您提供帮助,由原号码59**02为您提供服务。
调整后的客户服务电话服务情况如下:
时段区域电话
白天早8:30-晚21:00/A1区:59800000B2区:5980001
夜间晚21:00-次日早8:30/A1、B2区统一客服电话:59800003
zz物业服务中心
20**-5-14
篇5:《物业客户服务手册》确认书
《物业客户服务手册》确认书
致:
为维护本物业业主权益并促进本物业的管理,本人/本公司为科技谷楼层单元的使用人,现声明如下:
一、确认已收到二零年月版本《客户服务手册》。
二、声明完全明白及同意履行、遵守《客户服务手册》之规定。
公司法定代表/委托人:
公 司 印 章:
日期:年月日
(物业管理中心留存)