综合 导航

房产公司保密管理制度

编辑:物业经理人2019-03-14

  保密管理制度

  为增强公司全员的保密意识,加强公司的保密工作,特制定本制度。

  1.0 保密范围和密级确定

  1.1 公司秘密包括下列秘密事项。

  1.1.1 公司重大决策中的秘密事项。

  1.1.2 公司正在决策中的秘密事项。

  1.1.3 公司内部掌握的客户、意向客户资料,合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

  1.1.4 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

  1.1.5 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

  1.1.6 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

  1.1.7 其他经公司确定应当保密的事项。

  一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

  1.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

  绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

  1.3 公司密级的确定

  1.3.1 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

  1.3.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

  1.3.3 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

  1.4 属于公司秘密的文件、资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

  2.0 保密措施

  2.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或分管副总经理委托专人执行。

  2.2 对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施

  2.2.1 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄.

  2.2.2 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。

  2.2.3 在设备完善的保险装置中保存。

  2.3 属于公司秘密的,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

  2.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

  2.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

  2.5.1 选择具备保密条件的会议场所。

  2.5.2 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

  2.5.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

  2.5.4 确定会议内容是否传达及传达范围。

  2.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

  2.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即做出处理。

  3.0 责任与处罚

  3.1 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下

  3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。

  3.1.2 违反本制度规定的秘密内容的。

  3.1.3 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

  3.2 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重者,直至追究其法律责任

  3.2.1 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

  3.2.2 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

  3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2:后勤产业处印章和保密资料安全管理制度

  后勤产业处印章和保密资料安全管理制度

  第一条 后勤产业处公章、各部门的公章、合同专用章应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。

  第二条 任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

  第三条 保管人员要妥善保管好印章,掌握使用原则,不得随便为他人加盖公章。

  第四条 所有保密文件、资料都必须经后勤产业处办公室指定人员登记后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下横传。

  第五条 使用保密文件、资料应及时退还办公室,不得长期存放,机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。

  第六条 保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。

  第七条 保密文件、资料遗失,应及时查明原因,并报告上级保密部门。

  第八条 保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。

篇3:肿瘤医院保密工作管理制度

  肿瘤医院的保密工作管理制度

  1、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。

  2、机关工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

  3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。

  4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。

  5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。

  6、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。

篇4:肿瘤医院送阅传阅文件保密管理制度

  肿瘤医院送阅、传阅文件保密管理制度

  1、呈送领导人指示的文件,应进行登记,领导人批示后,应退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不应把批文直接交承办单位。

  2、传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。

  3、传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。

  4、传阅夹内的文件,不许随意抽取。若因工作需要,必须经收发人员同意,并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

  5、文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。

  6、传阅文件必须注意保存与爱护,不得污损或丢失。

  7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定清退。

篇5:投资公司保密管理制度

  投资开发公司保密管理制度

  1.员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。

  2.未经授权或批准,员工不得对外提供公司机密文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

  3.机密文件和资料无需保留时, 必须用碎纸机粉碎销毁。

  4.对非本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播。

  5.发现有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有