P公司会议管理制度

　　P公司会议管理制度

　　1.0 总则

　　1.1 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　2.0 会议分类及组织

　　2.1 公司会议。归纳为四类：

　　2.1.1 公司会议：主要包括公司领导(扩大)会，公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

　　2.1.2 专业会议：系公司性的技术、业务综合会(如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等)，由分管副总批准，主管部门负责组织。

　　2.1.3 部门工作会：各部门如开的工作会(如工程部、销售部每周的工作例会)，由各部门经理决定召开并负责组织。

　　2.3 上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或外际业务会(如联营洽谈会、客户座谈会等)一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

　　3.0 会议安排

　　3.1 例会的安排

　　为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

　　3.1.1 行政技术会议：

　　总经理办公会：

　　研究、部署生产、行政工作，讨论公司经营、行政工作重大问题。

　　总务会：

　　总结评价当月生产、经营及行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　经营活动分析会：

　　汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

　　安全生产工作会：

　　汇报总结前委安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　项目策划分析会：

　　汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　3.2 其他会议的安排

　　凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报办公室汇总，并由办公室统一安排，方可召开。

　　3.3 办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

　　3.4 凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　3.5 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。

　　3.6 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。

　　3.7 各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。

　　4.0 会议的准备

　　4.1 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。

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篇2：X公司会议室管理制度

　　某公司会议室的管理制度

　　一、会议室使用登记手续

　　1、凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续；

　　2、会议室预约登记手续在会议室门上；

　　3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。

　　二、会议室的使用规定

　　1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。

　　2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。

　　3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。

　　三、会议室环境卫生要求

　　1、注意保持会议室的环境卫生；

　　2、严禁在会议室吃东西；

　　3、严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；

　　4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上，以免划伤桌面，茶杯应放在下面的中间空档中；

　　5、严禁在会议室吸烟；

　　6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。

篇3：装饰公司会议管理制度

　　装饰公司会议管理制度

　　会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。

　　会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。

　　因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。会议构成公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议（设计师会议）及其它会议构成。

　　会议内容

　　董事会会议：每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。会议内容：讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。

　　评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。部署各部门工作，并予以支持引导。

　　公司例会：每周召开一次，每周一下午4点举行，由总经理主持，参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。

　　会议内容：

　　①总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。

　　②部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

　　③各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。

　　④由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。专业会议：即公司各部门工程技术、业务综合等会，根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准，主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员及专业技术人员。

　　部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。

　　市场部会议：每周五下午4点举行，参会人员为分管市场的副总经理、统装部

　　经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。

　　会议内容：汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。（如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等）。提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。

　　设计师工作会议

　　主旨：向设计师，分部领导宣传企业文化、企业理念，加强分部、设计师与各部门的沟通了解，提高设计师的签单力度。时间：每周五上午9:30举行，主持人为分部经理。与会人员：分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。会议内容：介绍公司经营管理动态及行业动态。由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。（设计师对其他部分工作发表意见和建议。）设计师对其他部门工作发表意见和建议。总结本月各设计分部设计师的工作情况，针对设计师出现的问题，提出公司的处理意见。听取设计师对公司工作的意见和建议，并给予相应答复。业务人员工作会议（待定）其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。

　　会议安排

　　董事会会议及公司例会：由行政部提前将会议内容通知参会人员，专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等。会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。

　　董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，《会议纪要》或《会议记录》发放后，报行政部备案一份。

　　会议要求

　　开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。

　　会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。控制会议时间，公司会议时间为2——3小时；部门一般会议时间为30——60分钟。

　　会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将手机或呼机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者，应在开会前20分钟内通知会议召集人。

　　此规定自二OO三年一月一日起执行，解释权归行政部。

篇4：学校安全管理制度之安全会议制度

　　学校安全管理制度之安全会议制度

　　为宣传贯彻国家有关安全工作的方针政策和法规，组织本单位有条不紊地开展各项安全工作，学校应建立安全会议制度。

　　1、学校安全领导小组每月至少召开一次会议，听取安全工作情况汇报，部署下个月的安全工作任务。

　　2、按照会议要求，学校主要领导不缺席上级召开的安全会议，及时传达和部署重要安全会议精神。

　　3、召开安全会议布置落实签订安全责任制、安全月活动等重要安全事项。

　　4、在教代会上，报告学校本年度安全事故、安全工作情况，以及下一年度安全工作计划。

　　5、定期召开家长会，提高家长的安全防范意识，使学校、家长共同参与，抓好学生的安全工作。

篇5：公司行政管理制度:会议管理制度

　　公司行政管理制度：会议管理制度

　　一、总经理办公例会

　　1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

　　2、工作例会于每周一定期召开，由总经理主持。会议由总经办召集。

　　3、专题会议必须由主管副总经理提议，总经理同意后方可召开。

　　4、总经理会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。

　　二、部门主管工作例会

　　1、部门主管工作例会于每周一定期召开。

　　2、公司经营班领导至少应有一人出席，由总经理召集、总经理或副总经理主持。

　　三、重大事项专题会议

　　1、需由部门经理提议，由总经办统一安排。

　　2、会议由部门经理召集、主持，由主管副总经理核准。

　　四、部门内工作例会

　　1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

　　2、部门经理主持。

　　五、以上会议共同事项：

　　1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。

　　2、会议经核准召开后，由总经办发《会议通知单》。

　　3、所有会议应做好会议记录。

　　4、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。

　　5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。

　　6、与会者应做好会议准备，准时出席。

　　7、因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否则作无故缺席处理。

　　8、由会议主持人负责会议考勤工作。

　　9、会间应关闭通讯工具，或将其消音。