技术中心档案管理员岗位工作职责说明书
技术中心档案管理员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等
直接上级主任直接下属无
岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作
职责描述
重点工作
1.档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;
2.档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;
3.合同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;
一般工作
1.支持服务:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;
2.其它事项:完成上级领导交办的其它事项;
主要责任
1.保证技术档案建立的及时性;
2.保证技术档案的完备性、最新性;
3.保证支持服务的及时性;
4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;
5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;
能力:较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;
品质:工作细致,责任心强;
知识结构:熟悉房地产相关知识和业务流程;
关键指标:档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:房地产公司工程档案管理员职位说明书
房地产开发公司工程档案管理员职位说明书
岗位名称:工程档案管理员
岗位职责:
1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。
4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。
8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
9、上级交办的其他工作
任职条件:
1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有2年以上专业工作经验。
2、教育水平:大学本科及以上
3、年龄要求:不限
4、个人素质:有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神。
5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
篇3:房地产档案管理员(兼工程技术部内勤)职位说明
房地产档案管理员(兼工程技术部内勤)职位说明
直接上司:工程技术部经理。
工作职权、责任与范围说明书
对部门经理负责,与行政人事部档案管理人员协调,负责本部门的档案管理工作与内勤工作;
负责收集、整理、分类、保管全部的工程技术资料、记录、文件、批文、图纸、证件、计划书、预算书、设计变更单等工程技术档案;
负责部门的总务、打字、复印等内勤工作;
对工程技术档案保管的安全完整性负责;对本部门内勤工作的及时合理性负责;
完成部门经理交办的其他工作。
工作标准
全面、规范、准确、专业化;安全、迅速。
岗位、职位综合素质、技能要求
熟悉工程技术图纸、资料分类、保管及有关的施工手续流程;具有二年以上档案管理工作经验;熟悉计算机及其他现代办公设备的使用;档案管理、文秘、管理、建筑等相关专业大专以上学历,初级以上职称,年龄在35周岁以下。
篇4:艺术学校档案室管理员安全工作职责
艺术学校档案室管理员安全工作职责
档案室是学校党政文书资料、人事档案、学籍档案保存使用的场所,是学校安全管理要害部位,管理员应特别做好安全工作。其职责如下:
1、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
2、各类资料进入档案室,必须严格遵守登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
3、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。
4、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。
5、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。
6、门窗坚固防盗,管理员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强防盗、放火安全检查,确保安全。
篇5:职业学院档案管理员岗位工作职责
职业学院档案管理员岗位职责
1、坚持四项基本原则,认真学习党的路线、方针、政策,认真执行《档案法》、《保密法》等法律文件规定,努力学习专业技术知识,不断提高业务水平。
2、负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件,督促检查各部门临时档案的整理,做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作。
3、为领导决策和教学服务准确、迅速地提供所需资料。
4、对档案要按“九防”要求,定期检查,发现问题及时处理,保证档案寿命。
5、做好档案室建设规划和总结工作,按要求完成学校档案数据库建设、管理和维护工作。
6、严格保密制度,对所有档案的借阅经主任同意后认真登记,对机密、绝密档案要严格按规定的手续办理,杜绝丢失。
7、完成领导交办的其它工作。