综合 导航

房地产档案管理员(兼工程技术部内勤)职位说明

编辑:物业经理人2017-04-26

  房地产档案管理员(兼工程技术部内勤)职位说明

  直接上司:工程技术部经理。

  工作职权、责任与范围说明书

  对部门经理负责,与行政人事部档案管理人员协调,负责本部门的档案管理工作与内勤工作;

  负责收集、整理、分类、保管全部的工程技术资料、记录、文件、批文、图纸、证件、计划书、预算书、设计变更单等工程技术档案;

  负责部门的总务、打字、复印等内勤工作;

  对工程技术档案保管的安全完整性负责;对本部门内勤工作的及时合理性负责;

  完成部门经理交办的其他工作。

  工作标准

  全面、规范、准确、专业化;安全、迅速。

  岗位、职位综合素质、技能要求

  熟悉工程技术图纸、资料分类、保管及有关的施工手续流程;具有二年以上档案管理工作经验;熟悉计算机及其他现代办公设备的使用;档案管理、文秘、管理、建筑等相关专业大专以上学历,初级以上职称,年龄在35周岁以下。

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2:艺术学校档案室管理员安全工作职责

  艺术学校档案室管理员安全工作职责

  档案室是学校党政文书资料、人事档案、学籍档案保存使用的场所,是学校安全管理要害部位,管理员应特别做好安全工作。其职责如下:

  1、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

  2、各类资料进入档案室,必须严格遵守登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

  3、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

  4、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。

  5、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

  6、门窗坚固防盗,管理员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强防盗、放火安全检查,确保安全。

篇3:职业学院档案管理员岗位工作职责

  职业学院档案管理员岗位职责

  1、坚持四项基本原则,认真学习党的路线、方针、政策,认真执行《档案法》、《保密法》等法律文件规定,努力学习专业技术知识,不断提高业务水平。

  2、负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件,督促检查各部门临时档案的整理,做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作。

  3、为领导决策和教学服务准确、迅速地提供所需资料。

  4、对档案要按“九防”要求,定期检查,发现问题及时处理,保证档案寿命。

  5、做好档案室建设规划和总结工作,按要求完成学校档案数据库建设、管理和维护工作。

  6、严格保密制度,对所有档案的借阅经主任同意后认真登记,对机密、绝密档案要严格按规定的手续办理,杜绝丢失。

  7、完成领导交办的其它工作。

篇4:公路管理局档案管理员岗位工作职责

  公路管理局档案管理员岗位职责

  一、认真贯彻执行国家、上级部门及局档案管理的有关规定和制度,加强档案保护和管理,维护档案的完整与安全。

  二、负责做好档案资料的整理、鉴定、排列上架和编目工作,每年七月底前完成上一年度档案资料的立卷归档工作。

  三、健全完善各种检查工具及音像、照片、电子媒介等其他档案,做好局属单位档案管理工作的督促、检查和指导工作。

  四、熟悉档案室资料的种类、内容、期限和存放地点以及检索方法,快速准确的检索档案资料。

  五、建立档案资料的统计制度,健全各种薄册,对档案资料的进出存用进行认真登记。

  六、做好档案室的安全工作和“八防”工作。

  七、完成领导和办公室主任临时交办的其他工作。

篇5:中心小学档案管理员安全工作职责

  中心小学档案管理员安全工作职责

  1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

  2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。

  3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

  4.严格执行档案查阅制度。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有