项目工程造价档案管理办法

　　项目工程造价档案的管理办法

　　1 注重造价档案电子化管理

　　1.工程造价档案以各种文字、图表和多媒体、电子文件等多种形式表现，是造价管理过程中的历史记录，是公司十分重要的档案资料，建立科学的造价档案管理办法是十分必要的。

　　2.应重点进行造价档案管理信息化的建设，应以先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的进行有机结合，提高档案工作的整体水平。

　　3.要注重要运用电子计算机对档案进行编目、检索、借阅管理和综合利用，提高档案信息资源开发能力，应注重造价业务文件电子版与纸质版双版制度的实施。

　　2造价文件的收文管理

　　1.造价管理人员应对乙方单位报审的造价资料审查，审查资料的完整性、充分性。对于未按《造价业务须知》规定的格式及版本、份数等方面的要求的资料提供者，资料审核人员可行使否决权，应不予收文受理。

　　2.造价管理人员应对接收的造价业务处理文件进行电子台帐的登录工作，形成统一规范的电子信息库。

　　3.为了提高工作效率，造价管理部可对外接收资料的时间进行集中时段受理制度理，可告知地产合作商在约定的时段内受理造价档案资料。

　　3 造价业务内部流转管理

　　1.造价信息工程师应负责将已办理签收手续的项目录入电子台帐，再先交部门经理阅处，部门经理根据各业务板块的分工，对造价业务进行分级受理或交经办人进行具体业务实施。该项业务完成后，经办人再交信息工程师登录度对外分发并存档。

　　2.造价工程师在处理具体造价业务时，应妥善保管领取的造价业务资料。对于在造价业务受理过程丢失造价资料的造价工程师，将按公司制度进行处理。

　　3.造价工程师在处理完成造价业务后应形成统一要求的造价业务成果文件，再交信息工程师进行统一存档。

　　4造价档案对外移交管理

　　1.造价业务处理完成后，由造价管理部每月5日向公司档案室或部门外相关部门移交造价档案，移交时，移交人与接收人须办理签收手续

　　2.造价档案资料存放、保管按下表

层次	发放部门	一审项目			二审项目
		原件	复印件	电子件	原件	复印件	电子件
Ａ１	造价管理部	1		1	1		1
Ａ２	公司财务部	1			1
Ａ３	公司档案室	1			1
Ａ４	公司审计监察部				1
Ｂ	乙方单位	1			1
合计	总份数	5			6

　　5造价工具的保管

　　1.造价工具是整个造价管理部门的资产，必须做到电子台帐登录制度、对造价工具的使用动向必须做到可追溯性。

　　2.造价管理部应有合理的造价工具保管办法，以确保造价工具的不丢失同时又能做到造价工具资源共享。

　　名称保管办法

　　书 籍 类集中保管，工程师根据需要领用，但应建立借阅台帐

　　定额依据

　　造价期刊

　　专业书籍

　　软 件 类集中保管，工程师根据需要领用，但应建立领用台帐

　　专业软件

　　管理软件

　　配 置 类个人登记领用，纳入固定资产管理

　　可移支配置

　　3.造价工具的品种、配置数量应与造价管理人员的人数、造价业务量相匹配，既要足够又要尽量共享

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篇2：项目工程造价管理措施

　　项目工程造价管理的措施

　　1对造价业务精细化管理

　　1.现将根据确定的造价管理模块，进行精细化管理，才能 与"细节成就品质"的指导思想配备。

　　2.以下是根据公司的现有管理构架及相应的框架文件下，编制的造价管理办法及实施细则，在运行过程将根据执行效果定期按法定程序进行补丁升级。

　　2对造价管理进行标准化管理

　　1.造价管理离不开数据处理，为了便于利用电脑的E*CEL或专业软件对造价数据进行标准分类，统一定义述评，利于从下而上的统计口径的统一或平等职能部门业务流转接口的一致性，以提高工作效率，确保造价数据的数理处理。

　　3对造价管理员工内部培训

　　1.在造价管理部对全体造价人员进行内部培训，统一造价管理方法，进行造价管理的标准作业。

　　2.在造价管理部建立统一的造价管理信息采集系统，进行归口采集，积累电子化数据库。

　　3.在造价管理部建立统一的造价资料电子存档系统，以利于造价资料的快速索引，以利于造价资料使用者的借阅调用。

　　4.对人的总结，从个人业绩方面进行考核，可调动人的主观能动性，保证造价管理的深度、确保地产开发全造价管理的效果和质量。

　　4对乙方单位进行培训，统一申报文件，实行双版申报制。

　　1.造价管理部编制造价申报文件标准版本，并对乙方单位进行分批培训，要求乙方统一提供电子版及书面版，对造价管理实行"双版制"，以对造价管理实行无纸化、电子化管理。

　　2.建立乙方单位通讯管理系统，并由信息工程师进行定期维护更新，以确保造价管理的外部信息的通畅。

　　5 建立造价管理标准作业模块，统一造价管理尺度

　　1.由于造价管理人员的专业、年龄、从业经验的不一致，导致造价管理的尺度不同，有必要统一造价管理各模块中的作业程序、作业版本，以减少人为主观失误风险。

　　2.造价管理部建立统一的造价信息控制点采集系统，以便对造价数据进行归集数理统计分析，多次生成种类造价信息报表。

篇3：X房地产档案资料管理系统

　　某某房地产档案资料管理系统

　　一、总则

　　第一条 为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要，为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料，特拟订档案管理办法。二、档案的分级负责与归口管理

　　第二条 本公司的档案管理为"两级分工管理制"即公司为"一级管理"由综合部部负责；各职能部门为"二级管理"，由各部门自行负责。

　　第三条 鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具体分工管理如下：

　　1、公司一级管理归档范围：

　　（1）部门（含部门）以上的各种计划、方案、规划。

　　（2）部门（含部门）以上的各种总结、报告。

　　（3）部门（含部门）以上的各种重要通知、通报。

　　（4）部门（含部门）以上的各种文件、纪要、大事记。

　　（5）各种协议书、合同书。

　　（6）各种工程图纸底图。

　　（7）各种设备档案及说明书。

　　（8）各类工程检测、鉴定报告。

　　（9）公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。（10）公司各种审计报告、资产评估报告。

　　（11）公司各种管理规章制度。

　　（12）公司各种注册、登记证件、政府批文。

　　（13）公司各种法律、公证文件。

　　（14）公司各部门经理人事档案（其余员工的人事档案由人事主任保管）。

　　（15）有董事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。

　　（16）公司发展大事记。

　　（17）公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。

　　（18）公司通讯。

　　2、部门二级档案管理归档范围：

　　（1）公司、部门及职员的各种计划、方案、规划。

　　（2）公司、部门及职员的各种总结、报告。

　　（3）公司、部门及职员的各种重要通知、通报。

　　（4）公司、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。

　　（5）公司的各种管理制度。

　　（6）其它各种职能业务性文件资料等。

　　三、公司档案分类表类别细目名称经营决策经营管理类计划工作统计工作公司管理财务管理物资管理编号

　　基本范围公司规划，重大经营战略性决策，公司发展规划，方案目标管理等。公司中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作。各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。公司行政管理、各种管理制度。资金管理，价格管理，会计管理，资金流通管理。物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。市场分析，客户调查，楼宇销售，广告宣传，售后服务工作等。公司综合性行政事务工作，司务会议，总经理办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。消防，保卫等。合同管理，涉外法律事务等。行政管理楼宇租赁、售租、行政事务安全保卫法律事务

　　类审计工作人事管理劳动管理培训工作档案和信息管理医疗卫生后勤福利外事工作生产调度质量管理、各专项审计工作活动等。干部管理，工人招聘、录用、调配工作等。劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。职工在职培训，管理干部开发等。公司档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。

　　员工防病治病，计划生育工作等。员工生活福利，宿舍等。公司涉外活动等。生产组织、调度指挥工作等。公司质量管理，楼宇质量检测和质量控制工作等。能源消耗定额管理，功能降耗工作等。安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。新工程开发，技术成果管理，技术引进，技术创新和采用新技术，合理化建议等。环境保护检测与控制，污染治理等。

　　各种计量检测工作。公司标准化管理工作，各种标准档案

　　。同一工程项目内，包含工程的勘探测绘图、总体规划图、各类设计图、施工图、水电图、竣工验收和工程创优的全过程。同一设备仪器类，含设备购臵安装调试、运行，维护修理各设备管理等全过程。

　　生产能源管理技术安全管理管理技术管理类环境保护计量工作标准化工作产品类细目生名称按工程产项目或建筑类项目设臵设备仪器档设备案细目名称仪器按设备种类类设臵注：编号解释说明，（公司）（类别）（年份）（细目名称）（月）（日）（编号）

　　四、档案的保管工作

　　第五条 档案的保管工作必须按规范进行科学管理。

　　其程序如下：

　　（一）归档程序：资料收集检索目录分类立卷编号归档管理登记（二）保管程序：借阅（登记）归还（销号）日常保管经常维护

　　第六条 归档的文件资料，必须根据其性质区别密级（秘密、机密、绝密）和保管年限（短期、长期、永久）进行分类立卷。

　　第七条 必须建立按分工归口管理的档案借阅管理办法。

　　（一）凡属公司一级管理的档案

　　（1）借阅一般档案资料由综合部部长批准。

　　（2）借阅秘密档案资料由总经理助理批准。

　　（3）借阅机密档案资料由副总经理批准。

　　（4）借阅绝密档案资料由总经理批准。

　　（二）凡属部门二级管理的档案--

　　（1）借阅一般档案资料由部门文员办理。

　　（2）借阅秘密档案资料由部门负责人批准。

　　（3）借阅机密档案资料由总经理助理批准。

　　（4）借阅绝密档案资料由副总经理批准。

　　（三）凡借出或归还都必须健全登记和注销手续。

　　第八条 对已失去作用或已超过保管期限的档案资料经综合部部长鉴定后，副总经理审核，总经理批准，并进行登记后予以销毁。

　　第九条 档案管理部门必须做好经常性的防潮、防晒、防虫、防鼠、防火、防盗等维护性工作。

　　第十条 档案管理员应建立借（查）阅登记本，按文件名、借（查）阅日期、归还日期等内容填写，并由借（查）阅人签名。

　　第十一条 档案管理员要随时检查档案、卷宗的内容，发现问题应及时上报人事行政部经理，重要问题应及时上报总经理。

　　第十二条 要妥善保管档案，谨防丢失，不得随意转借，或替当事人涂改内容。

　　第十三条 档案柜钥匙不得随身携带，应妥善保管。

　　第十四条 对档案、文件的机密内容，保管人员要做到守口如瓶，严守职责，不得传播或泄露内容。

　　第十五条 档案管理员要经常清理档案柜卫生，要做到不堆放、不杂乱，整洁有序，醒目易找。

　　五、借阅人员

　　第十六条 为确保档案机密程度，档案资料只供本公司员工借（查）用，一般档案借阅期为七天，较重要档案为三天，重要档案不许拿走，在档案管理人员监督下查阅。外单位若工作需要借（查）阅，必须经总经理批准方可。

　　第十七条 借（查）阅人对所借（查）用一般性档案资料，须妥善保管，不得转借、拆散、抽出、复印或在文件上涂改。

　　六、附件

　　第十八条 每半年综合部组织相关人员对各级档案管理进行检查评分，90~100分的档案管理人员记小功（奖励三天基本工资），80~89分嘉功奖（奖励一天基本工资），70~79分为合格不奖不罚，60分以下为不合格，不合格者记小过（罚三天基本工资）并通报批评。

　　第十九条 本管理办法由总经理批准后实施，由综合部监控及实施。

篇4：房地产公司工程档案管理员职位说明书

　　房地产开发公司工程档案管理员职位说明书

　　岗位名称：工程档案管理员

　　岗位职责：

　　1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

　　2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。

　　3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

　　4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

　　5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

　　6、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。

　　7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

　　8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

　　9、上级交办的其他工作

　　任职条件：

　　1、专业知识与技能：建筑、土建专业，有2年以上专业工作经验。

　　2、教育水平：大学本科及以上

　　3、年龄要求：不限

　　4、个人素质：有一定分析能力和创新能力，具有较强的职业素养和敬业奉献精神。

　　5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

篇5：地产公司档案管理规定

　　地产有限公司档案管理规定

　　为使各类档案完整、准确、系统、及时收集归档，使档案管理工作更加规范化、制度化、科学化，以及为公司各项工作开展提供信息和依据，特制定本规定。

　　一、档案管理工作的组织

　　１、在公司的直接领导下，由行政部负责档案室管理工作，行政秘书兼职档案管理员；青云项目组、旅顺项目组、营销部、装修部、人力资源部、行政部、财务部、资产部及所属公司分别设兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理及集中管理工作。

　　２、部门发生需保存文件时，应先交存部门档案员，部门档案员做好接收登记，再由部门档案员于每月25日报送公司档案员核对，以确保公司档案的完整性。公司对部门的档案管理工作实行导、监督。

　　３、各部门档案员每天要清理档案，以免资料堆积，要熟悉部门档案，作到迅速查找。

　　４、部门档案员须向公司档案员交存档案原件，部门保存档案复印件（除特殊档案，如财务档案、人事档案、工程技术档案等）。

　　５、所属公司的档案原则上由所属公司行政部（办公室）负责管理，所属公司证件档案复印件交存公司档案室，每月定期向公司档案室报送档案汇总情况。

　　二、档案的分类

　　档案分为文书档案、工程（设备）档案、人事档案、财务档案、实物档案、合同档案、声像档案七大类。

　　三、档案的归档要求

　　１、文书档案应在每年六月末以前将上年度形成的各种资料档案，按照要求收集整理归档。

　　２、人事档案在本人进入本公司工作后就应建立，由人事部门进行管理。

　　３、财务档案应按归档范围要求，按年度整理，财务部门保存五年，然后移交档案室。

　　４、公司员工因公外出参观学习、考察和参加各种会议获取的重要文件材料、技术图纸、照片资料等，归来后，应及时到行政部做文件处理由公司档案室进行登记、归档。

　　５、实物、声像一经形成，即需归档。

　　６、各类合同成立或生效后即应将一份原件存档。

　　７、基建工程档案在项目交复验收后归档。

　　四、借阅档案的要求

　　１、总经理借阅档案可通过档案管理人员直接提档。

　　２、公司其他人员需借阅档案时，要经部门或项目负责人、公司主管总经理批准，并办理借阅手续，原则上原件不得带出档案室，如原件确需带出档案室，须经总经理批准。办理借出档案手续。

　　３、借阅档案必须爱护，保持整洁、严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，必须由主管总经理批准方可摘录和复制。

　　４、外单位借用我公司档案时，应持单位介绍信，经公司总经理审批后方可查阅、抄录和复印。

　　５、借阅期限不得超过两星期，到期必须追回，如需再借需办理续借手续。

　　五、移交、销毁档案的要求

　　１、档案室接受档案资料时，移交单位要填写目录和档案交接单，经双方核实后，交接人应在交接单上签字，由双方备查。

　　２、档案室对新接收的档案资料要及时整理归档和登记，对销毁的档案及时在档案目录中注销，并注明原因和去向。

　　３、公司各部门和所属公司如有撤销、增设或其它变动，其档案材料归所属公司，部门档案保管员负责将其归档文件材料齐全完整地送交公司档案室。

　　４、根据各类档案不同保管期限，定期对档案进行鉴定，进一步正确区分档案价值，并将已失去保存价值的档案，剔出处理。

　　５、任何部门和个人非经公司允许无权随意销毁公司档案材料。

　　６、对要销毁的档案登记造册，经相关部门经理审核后，报总经理批准销毁，销毁档案应由两人监销，并在销毁册上签字，存档保存。

　　六、公司各部门档案员的要求：

　　１、各部门档案员严格遵守档案管理工作规定，按类别存放各类档案，在每年十二月末，经公司检查齐全后再整理归档，要求在第二年1月底前全部装订完毕。

　　２、做好档案的保密工作，发现档案遗失或出现文件泄密时，要及时向有关领导报告，不得隐瞒。

　　３、对公司档案管理工作需按时保质完成，如有困难就及时向有关主管领导报告。不得耽误工作。

　　４、有下列行为之一的，根据情节轻重，给予行政处分，造成损失的，责令赔偿损失，构成犯罪的依法追究刑事责任：

　　Ａ、丢失或者擅自销毁公司档案资料。

　　Ｂ、涂改伪造档案。

　　Ｃ、出卖公司档案或将公司档案不经批准擅自出示他人。

　　Ｄ、档案管理人员玩忽职守造成档案损失的。

　　七、本规定由圣北公司行政部负责解释。

　　八、本规定自通过之日起施行。

　　附：１、档案归档范围

　　２、档案管理分工

　　３、档案管理表格

　　４、公司各部门及所属公司专（兼）职档案管理员

　　附表一：档案借阅申请表

　　附表二：档案交接单

　　附表三：档案销毁申请表