售楼处管理制度(4)
售楼处管理制度4
1、职员必须关心公司,执行本职工作,遵守职业道德。
2、职员应准时上班,不准迟到,早退和旷工。
3、职员在工作时间应监守岗位;接待来访、洽谈业务等应在售楼处内进行。
4、上班时间不得吃东西或在非吸烟区内吸烟。
5、切实服从公司的工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延,拒绝或终止工作。
6、必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时需先征得主管同意。
7、必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真,负责、精益求精。
8、职员必须遵守"守法、廉洁、诚实、敬业"的道德准则。
9、不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行程序。
10、职员为经公司书面批准不得兼职。
11、职员有义务保守公司经营机密。
12、职员禁止索取非法利益。
13、职员不得超越本职务和职权范围,开展经营活动。
14、对违反本制度的,本部门视其对公司造成的损害程度轻重给予通报批评、罚款、降职、开除处分。
15、负有监督责任的主管人员属于职守的,视情节给予处分。
16、违反本制度给公司造成经济损失的,公司将向其追索赔偿。
采编:www.pmceo.cOm篇2:售楼处销售工作制度(4)
售楼处销售工作制度4
本制度旨在要求销售人员的工作内容,提高销售环节的效率。
1、现场的接待
销售现场资料齐全,模型整洁,图片突出,光线明亮。
对不同类型客户(用户、投资者、同行)要善于判断,并有所侧重地表达,对来电咨询要礼貌热情。
2、客户档案记录
内容包括记录客户的姓名、地址、电话、喜好户型,了解售楼的信息渠道及其他关于楼宇的建议和意见。
客户档案记录便于分析初期的目标市场定位是否准确,为了下一期的设计和广告策划提供依据。
3、客户购房心理分析
对用户、投资者、同行,应当采取灵活有效的营销策略,把重点放在用户和投资者身上,但对同行应做到有理有节而不透露太多信息。
4、购房情况介绍
有针对性介绍楼盘情况,突出其特色和公司优势,增强购房者信心,耐心认真解答客户询问。
5、认购书签定
认购书是具有一定约束力的协议,客户与销售人员签署认购书,同时交纳规定数额的定金。
6、正式合同签署
房地产预售合同,由开发商法人或其他委托授权人代表公司爱正式合同上签字,并加盖公章。
7、办理银行按揭
由于开发商按银行的有关要求和程序办理、但售楼人员应协助办理。
8、成交情况汇总
成交情况汇总旨在了解某一阶段楼盘销售情况和合同执行情况,一般以电子表格储存,内容包括:客户名称、楼号、面积、楼价、付款方式、签约时间、定金金额、各期付款等。
9、与物业管理的交接
售楼处将最终的住户名单移交给物业管理公司,并介绍有一定背景的特别住户及其他有关信息。
10、销售总结
销售资料的整理和保管,建立档案和电脑资料库。;
11、销售人员的业绩评定
业绩评定按月进行、评定依据;
(1)接洽的总客户数
(2)成交量
(3)客户履约情况
(4)客户投诉
(5)直接上级的评价
(6)同仁民主评议
篇3:X花园销售部售楼处管理制度
某花园销售部售楼处管理制度
销售部售楼处是直接面向市场与客户的窗口,代表了公司及项目的形象。为保证项目销售工作开展的统一性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。
一、售楼处员工工作守则
(一)售楼处现场工作总体要求
1、微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应在任何时间都要维持专业态度,"以客为尊",经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。对精神面貌欠佳的,情绪低落的置业顾问部门负责人将不安排接待客户
2、守时:守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。
3、纪律:置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。
4、保密:置业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。
5、着装:在售楼处(或与项目相关的各类活动中 )必须按照要求统一着装,并且佩戴胸卡,无统一着装的不得接待客户。
(二)售楼处员工守则
为维护公司利益和声誉,保障销售工作的顺利进行,特制定本守则。
1.销售人员必须遵守国家法规、法令、自觉维护公司利益不谋求公司制度规定之外的个人利益;
2.销售人员必须敬业爱岗、尽职尽责、勤奋进取,按质按量完成销售工作任务;
3.销售人员之间应团结协作,密切配合,发扬集体主义精神,建立良好的合作关系;
4.待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序;
5.严格保守公司机密,以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情;
6.销售人员应及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,发生接待客户冲突,不得争抢,均按公司有关规章制度执行;
7.遇特殊情况由销售经理判别客户归属;
8.销售人员在整个销售过程中必须口径一致,凡有疑难问题应向销售经理请示,严禁向客户承诺有关本项目不详、不实事宜;
9.销售主管协助销售人员做好销售工作,做到统一管理;
10.销售人员要时刻注意自身的素质修养,对本项目的业务知识熟练掌握,对周边项目做到知已知彼,不断提高房地产应变能力。
11.销售人员应有意识地培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,配合部门及公司领导审核的广告收益,为制定广告宣传策略提供依据;
12.为客户提供一流的接待服务;
13. 建立良好的人际关系,积极收集反馈意见;
14.积极挖掘潜在客户;
15.执行销售业务流程所规定的全部工作;
16.负责按揭资料的准备;
17.努力向上,坚持学习。
以上员工守则所有销售人员应严格执行,如有违背将视情节轻重,以及给公司带来的损失大小,按公司奖惩条例的有关规定进行处理。
(三)售楼处现场员工业务规范
1、所有案场工作人员必须严格遵守案场的各项管理制度,服从现场销售经理的统一管理,项目组各级人员应在自身权限范围内开展业务工作,在工作中如有任何问题,不得私自处理,私自越级对接,必须逐级上报,实行统一的规范化操作流程;
2、工作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物一律不置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、抽烟、吃零食、化妆、不得在给客户介绍时倚靠沙盘和柜台等所有损公司形象的行为发生;
3、所有工作人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害公司和开发商的整体利益之行为,对开发商的活动礼品私自处理者一旦查实将给200元处罚,置业顾问应保管好各自资料、物品,每次接待工作结束后,应自动清理桌面,并将椅子归位;
4、置业顾问不得利用上班时间占用售楼处电话做私人聊天用途;
5、置业顾问之间应团结协作,密切配合,发扬团队精神,共同维护公平竞争原则,对蓄意制造任何形式的恶性竞争、惹事生非、拉帮结派等破坏业务工作的不正当行为应坚决杜绝;
6、置业顾问业务说辞必须严格按照最新确认的项目销讲资料执行,凡有疑问应向销售经理或销售主管请示,严禁向客户承诺有关项目不祥、不实事宜;
7、置业顾问应具备独立完成销售工作的能力及较强的应变能力,不断提高房地产专业知识及销售技巧,有意识的培养自身的客户分析及判断能力,通过业务情况、客户资料的整理,为制定与调整广告策略提供依据;
8、房源销控统一由销售经理管理,出现差错,责任由销售经理及发生差错的业务员承担。落定前必须认真核对确认,以免发生一房两卖,转让房号应及时通知销售经理,对未交定金的客户,置业顾问不得私自承诺保留房号;
9、置业顾问不得随意承诺客户任何优惠条件,更不得以任何形式暗示客户向开发商寻找优惠关系。
10、所有销售文件都属于内部重要的保密性资料(包括认购书、各类销售报表、相关协议合同书等文件),置业顾问不得以任何形式向外界透露案场销售及业务状况;
11、置业顾问应及时做好客户登记、成交登记和值班工作记录,对自己的客户资料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客户信息资料。
(四)销售处员工礼仪及行为规范
1、仪容着装规范
(1)必需穿着公司当季制服。
(2)女生,化淡妆,配深色皮鞋 。
(3)男生,戴领带,配深色皮鞋。
(4)试用员工无公司制服,上班时间内必需着正装与公司制服颜色与款式相近的服装。
(5)上班时间内严禁着牛仔裤、短裤、拖鞋。
2、优雅的姿势和动作:
(1).站姿:常态下做"立正"姿势:两脚脚跟并拢,脚尖离开约45度,腰背挺直,颈脖自然伸直,使人看清你的面孔,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在客户接待较长时间中,需全程站立挺胸收腹,双腿自然分开,并与双肩垂直,双手交叉抱于身后,不东张西望,在介绍沙盘过程中,应以镭射笔做指引。在会见客户或出席仪式时,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
(2).坐姿:落坐后,应上身垂直,端正坐好,不许后仰;双腿平行放好,自然弯曲,不倚不斜,不能随便乱伸,不得翘二郎腿。移动椅子的位置
时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。(3).行姿:不摇不摆,两个人以上行走时不得搂抱搭肩。
(4).公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行;在任何场合见到董事长、总经理等公司高级主管时,应暂停手中工作,主动起立,大声问候,并行注目礼。
(5).走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
(6).出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会。而且要说:"对不起,打扰…"。
(7).递交物件时,如递交文件、名片等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
(8).握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
3、日常业务中的礼仪
(1).以职务尊称上司,以姓氏称呼同事,以先生、小姐称呼客户。
(2).未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
(3).柜台上不能摆放与工作无关的物品;且要及时清理、整理工作台上的文件、帐簿,对印章盒等使用后及时盖好盖子。
(4).借用他人或公司的东西,须证得同意,使用后及时送还或归放原处。
(5).爱惜公司物品,不随意损坏,野蛮对待或挪为私用。
4、 电话礼仪:
(1).电话铃响三声前必须接听,先报标准问候语:"**,您好!很高兴为您服务!",再依部门规定自报部门、接听人姓名等。
(2).对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时要及时礼貌的告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒;找其他同仁的电话要迅速、礼貌地接转。
(3).对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人;在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;指名找公司高级主管的电话,无论在不在现场,均应首先询问清楚什么事情再接转或记下对方留言、电话号码,礼貌告知将马上转告该主管,请本人回复,切不可将主管电话告诉了之。
(4).一个人面临接听电话的同时需要接听另一部电话的,可先礼貌跟正在通话的对象讲清情况,取得同意后接听另一部电话,以最快的速度紧急处理后再继续接听或与正在通话的对象先礼貌中止,处理完毕后再行通话。
(5).接打电话要简明扼要谨慎迅速,不得在电话中聊天;工作时间内,不得打私人电话,接待客户过程中不得携带手机。
二、售楼处考勤管理制度
(一)工作时间管理
1、销售处行政人员实行五天工作制:
上午: 9:00-12:00
下午:15:00-18:00
2、销售人员原则上实行六天工作制,上班时间为:上午9:00-晚21:00;晚上下班时间以顾客全部离开售楼部为原则,销售人员休息由主管安排调休,在项目强销期,全体员工将不安排休息。
3、销售人员严格按照排班表班次和时间准时上班,周六、周日、展销会期间不安排休息,若有特殊情况需事先向销售负责人请假,经同意后方可,否则以旷工处理,原则上不得调休两天以上包含两天。
4员工按规定上下班时间,需要调整时由公司决定,员工必须服从安排。
(二)考勤的管理
1、考勤结果是计发工资、奖金等劳动报酬的重要依据。
2、售楼部上班实行签到报到制,严格控制上下班时间,杜绝迟到早退现象。
(三)考勤制度:
1、上班不得迟到、早退、未经主管、经理同意不得私自调班,违者以迟到10分钟处理,若员工因特殊情况不能到达售楼部的,应上班前通知主管,若未能与主管取得联系,则需向上一级主管提出申请,直至有领导批准后方可休假。
2、所有员工必须严格遵守劳动纪律和劳动时间,在工作时间应严守岗位,禁止从事其它与工作无关的事情。上班时间不可随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,并经主管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以事假或旷工处理。
3、请假必须事先填写《请假申请单》,由销售主管签署意见,经经理批准后备案。如特殊原因未能事先请假,经主管批准后事后补填《请假申请单》。
4、销售人员在没有经得经理同意情况下,不能借休。
(四)缺勤的处理:
1、迟到
(1)迟到5分钟内罚款3元/分钟。
(2)迟到在6-15分钟罚款5元分钟。
(3)迟到16分钟以上算旷工半天,扣除一天半工资。
2、早退
(1)早退5分钟内罚款3元/分钟。
(2)早退在6-15分钟罚款5元分钟。
(3)早退16分钟以上算旷工半天,扣除一天半工资。
3、旷工
(1)旷工半天扣除一天半工资
(2)旷工一天扣除三天的工资
(3)连续旷工两天或当月累计旷工三天或全年累计旷工十天以上者则以自动离职处理,当月工资不予发放,同时停发销售奖励、公司福利等。
(五)请假的管理:
1、除特殊情况外,请假需提前一天申请,便于部门安排工作。
2、不得电话请假,违者按旷工论处。
3、请假须持请假条,员工请假一天之内,由现场管理经理批准,二天由项目总监批准,三天以上批准由总经理批准。销售经理请假由项目总监批准,项目总监请假由总经理批准。
4、请假条由领导签批后,交考勤处备查。请假当日不计薪金,月请假累计超过三天者不享受当月考勤奖金。
5、假期结束后,员工需到考勤处销假。
6、轮班工作,应按时交接班,若接班者未到岗,交班者应及时报请部门经理,在未安排好交接工作前,不得擅自离岗,对无正当理由而未接班者按旷工论处。
7、事假:按30元/天进行扣款,请事假半天扣款20元,最长不超过五天。
8、病假:必须要有医院出具的证明否则按旷工处理,按照请事假标准的一半来进行扣款,最长不能超过一个月。超过期限未上岗视为自动离职。
9、钟点假:临时遇急事外出短暂处理,经销售经理同
意,允许请钟点假,按5元/小时计算来扣款。10、员工每月请假超过五天者自动离职。(特殊情况除外)
(六)加班的管理
1、销售人员应将本职工作于正常时间内完成,凡属处理职责范围内的工作事项,晚上值班不按加班计算。
2、同时符合以下三种情况的才算加班:
①由公司统一组织的;
②加班时间在半日以上的;
③经公司领导批准确认的。
3、若当月实际出勤天数多于公司规定的出勤天数,则超过的天数以调休计算,加班的最少天数为半天,一般情况下当月休假应于当月休完 (五一、十一、春节及大展期间除外)。
4、员工加班不计发加班工资,确因工作需要而加班的安排给予补休。
5、加班天数应于当年休完,不准跨年度补休。
6、凡离、辞职人员补休未休完的,一律作废。
三、销售处电话管理制度
1、热线电话为0776-2863555、0776-2862555由当日值台人员接听,并认真做好客户来电内容登记工作,禁止任何人占用热线电话谈私事。来电超过三声无人接听,罚值台人员五元。
2、工作时间内不允许长时间打私人电话,接听私人电话不超过5分钟,违者罚款5元。
3、客户回访电话为,有长途电话客户要回访时需要在分管处登记方可打,专用电话为0776-3880090,传真电话为0776-2868855(传真资料必须由经理认可)。
四、销售处会议制度
(一)早会及交接班会议
1.时间:早会:周一至周末早9:00至9:10;交接班会:下午15:00
2.地点:售楼处
3.主持:销售主管(销售经理)
4.出席人:售楼处全体置业顾问
5.会议主题:
1)检查仪容仪表、出勤情况;
2)简单总结前一天的工作情况,存在问题及解决方法、当天工作重点;
3)公布前一天的销售情况、销控员公布、售出单元、转换单元、未补定单元、补齐定单元、拟定可重新发售单元;
4)销售主管(销售经理)讲述当天需注意的事项;
5)当日推广部署及当日计划;
6)置业顾问互报一天销售中存在的问题,销售主管(销售经理)总结分析,予以帮助解决。
(二)周例会
1、时间:每周一下午15:00
2.地点:售楼处
3.主持人:销售经理/项目总督
4.出席人:售楼处全体置业顾问
5.会议主题:
1)总结每周工作;
2)对本周工作进行总结,包括客户跟进、成交业绩、存在问题、特殊个案分析、客户意见并提出合理化建议;
3)讨论每周议题;
4)由销售经理出题,围绕本行业的工作开展,包括市场、销售、管理等范围结合实际案例进行讨论、分析,并针对本项目作出合理化建议,以提高项目质量、销售业绩、及置业顾问素质以更好为项目服务;
5)市场分析;
6)主要为组员之间资源共享,对市场咨讯进行相互交流;
7)下达部门工作要求、指令、并贯彻执行;
8)相关政策法规、法律文本、销售技巧等培训。
(三)项目月例会
1.时间:(视具体情况拟定)
2.地点:(售楼处)
3.主持人:销售经理及销售主管、项目总督
4.出席人:全体置业顾问
5.会议主题:月度工作总结及下月工作计划
1)项目重大销售推广活动的分析总结;
2)市场客户及业主源状况分析;
3)竞争项目销售动态分析;
4)总结月度工作;
5)布置下月度工作;
6)分析置业顾问销售指标完成情况及月培训计划的制定。
(四)项目推广会议(视具体情况)
1.时间:(视具体情况拟定)
2.地点:(视具体情况拟定)
3.主持人:项目总监、销售经理及销售主管
4.出席人:售楼处全体置业顾问及需协作的相关部门人员
5.会议主题:
1)项目会分工:部门内部人员分工及相关协作部门人员分工;
2)明确活动内容和流程安排;
3)明确优惠政策、对外宣传策略和统一口径;
4)其他应注意的事项及思想动员。
(五)会议纪律
1、早会及交接班会议售楼处所有成员无请假,休假者,一律不得无故不参加会议,违者以旷工论处。
2、周会、月例会、项目推广会议要求所有人员必须参加。
3、周一例会由销售部总经理主持,早会由当日值台人员主持。
4、无特殊原因,中途不得私自退场或做其他与会无关的事。
五、销售处电脑管理制度
(一)销售处电脑销售人员未经允许不得擅自使用。
(二)销售人员如需使用需针得销售主管、经理同意,并由当值销售主管、经理把销售人员使用情况记录在案。
(三)销售人员使用销售处电脑只限于查找与业务相关资料。
(四)电脑使用完后,经原销售主管经理检察无异后,销售人员方可离开。
六、销售处卫生管理制度
一、日常卫生:销售现场、售楼部内花草、地板(木地板不允许用湿拖把拖)每日一打扫、桌椅、接待台、洽谈桌、现场接待资料保持整齐。
二、售楼部外围玻璃、售楼部内沙盘、售楼部广告牌周边灰尘、蜘蛛网两天进行一次大扫除。
三、洗手间、办公室卫生及资料整理每周一打扫一次。
七、销售处销控管理制度
1.出售之前核对销控表(即房源表),然后签署认购单并有销售经理签字认可,待客户交定金并经财务确认后,由案场负责人在销控表上做售出标志,售楼处现场有销售表公开展示的,须及时更新和通知,使在现场的所有人都清楚房源的认购情况。
2.销售统计:销售主管及时更新相关销售数据,并制作"销售日报表"。
八、销售处客户档案管理制度
(一)合同管理
1.客户档案管理工作由销售主管负责,分别整理认购阶段客户资料
、销售、签约阶段客户档案,两个阶段以订购情况明细表,销售情况明细表串联,根据每日订购情况变动,登录订购情况明细表,依据订购情况明细表准备购房合同。2.与客户签定完购房合同后,置业顾问应将所有办理购房手续资料及认购单一并交由案场主管保管。
3.销售主管必需使用活页文件夹或文件袋对客户资料分门别类进行整理,排放。空白合同、已准备完毕合同,已签合同分别放置,已签合同需统一编号,一个客户一个文件袋,并注明资料完整或缺少项目。
4.合同的保存与调阅限于销售经理或主管与案场助理,其他人员无权擅自领取合同,如有需要查阅合同的,须报请销售经理或主管同意,并做好借阅登记工作。
5.另准备一份合同样本,供置业顾问、客户借阅。未签约客户如提出借阅合同并拿离现场,置业顾问应首先婉拒。
(二)客户资源管理
1.意向客户资源管理
1)置业顾问接待客户后将客户资料和接待情况填入"客户来访登记表"并及时填报客户追踪情况。
2)根据客户意向程度把客户分类,进行分级管理,充分利用客户资源。
2.定金客户管理
1)客户认购后,案场助理将已售房各项数据及购房客户的明细资料输入"客户购房明细表",以便对客户情况进行查询。
2)对客户的职业、文化层次、居住区域、了解产品渠道、购房心理等多方面进行分类统计,使目标客户群的定位更明晰,帮助适时调整营销策略,有的放矢,扩大目标市场占有率。
3)业主换房或退房,要将变更情况输入"客户换房、退房一览表",并及时更新业主购房明细表"。
4)特殊优惠客户需备案,将相关申请文件存档,优惠信息输入"客户特殊优惠一览表"。
5)已付定金但未按时签约的客户制作"未签约客户一览表",按经办置业顾问分类,分头跟踪,尽早解决签约遗留问题,加速资金回笼。
4.资金回笼
1)根据客户交款情况制作"客户交款情况明细表",对延期付款的客户及时报备开发商并寄发《催款函》同时电话联系催其尽快交款。随时掌握客户的付款情况。
2)对办理按揭的客户要充分协助,尽早发现问题尽力帮助解决,加快按揭款项的到位。
5.问题客户管理
对于存在棘手问题的客户,销售部将情况汇总制作"问题客户一览表",及时上报总部。
九、审查制度
(一)考勤制度审查
1)上下班请人代记录,则代记录及被记录者各扣款20元;
2)员工上下班忘记记录者每次扣款10元;
3)员工上下班因迟到或早退而未真实填写考勤表者,每次扣款30元;
4)员工因私事外出而在《外出登记表》上虚报公出者,扣50元;
5)员工每月累计迟到三次以上(不含三次),当月所有迟到时间加倍处罚;
6)早退当天按旷工处理,未办理任何请假手续而缺勤者按旷工处理,未按请假程序执行的均以旷工处理,旷工按情节轻重扣罚三倍当日的工资的总额。
(二) 仪容着装要求审查
1)未按照仪容要求留染发型怪异或其它仪容不端的,限期改正;未达到标准,当日不得上岗接待客户;限期未改正,处以50元罚款,并处以行为过失单。
2)未按照着装要求着装,每次扣50元罚款,并处以行为过失单;着装要求未达到标准,当日不得上岗接待客户;
(四)业务规范审查
1)在公共场合顶撞上级,根据情节严重性每次扣款50-500元并处以行为过失单;业务工作越级汇报的,每次扣款50-200元并处以行为过失单;
2)与发展商发表不利于案场言辞的,根据情节严重性每次扣款50-1000元并处以行为过失单;
3)置业顾问发生影响公司形象行为的、上班期间进行与工作无关活动的、员工之间配合时制造矛盾,发生冲突的,经检查发现处以行为过失单,同时根据情节严重性处以50-500元罚款;
4)未经允许对客户擅自承诺的,根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除;
5)与客户发生污辱性言语或肢体冲突的,根据情节严重性每次扣款500-2000元或开除;
6)对外界严重泄露案场销售机密,根据情节严重性每次扣款500-5000元或开除。
(五)案场置业顾问管理制度由案场销售主管负责审查执行,销售部经理负责执行监督。案场主管对案场业务人员行为规范审查不利的,上级主管部门对案场主管做相应处罚,并限期整改。情节严重的,报公司处理。
十、案场处罚制度
(一).案场处罚措施销售过失和销售事故的种类
1、销售过失:
1)行为过失:违反"案场纪律","考勤制度"; 案场卫生执未行的;私自与发展商越级工作沟通的;
2)职责过失:未尽守职责的行为;"业务表单未及时完成等"
3)客户或发展商投诉的
2、销售事故:
o报价事故:出现随意报价、低报楼盘价格、造成经济或名誉损失的;
o签单事故:未经销售经理同意、任意改变VIP申请单申请流程的;改变付款方式、付款折扣及付款期限的;
o签约事故:未经上级领导同意并书面确认的情况下任意更改或增加合同中的补充条款的;
o承诺事故:在销售过程中,凡涉及到销售说辞,答客问管理制度中未载明问题以外的客户建议、意见和问题,未征得其负责人意见的;与管理制度所载不符并经查属实的;
(二)销售过失和销售事故的处罚方式
对于销售过失和销售事故部门采取罚单的形式进行处分
A型过失单适用范围--一般销售过失:
o置业顾问因行为过失将收到部门开具的A型过失单一张,并处以10元的罚款;
o置业顾问因职责过失将收到部门开具的A型过失单一张,并处以20元的罚款;
B型过失单适用范围--严重销售过失及一般销售事故:
o置业顾问发生一般的销售事故和严重的销售过失,未造成公司直接经济损失或有损公司形象的,但引起客户投诉或导致下一环节或下一部门操作障碍的,将收到部门开具的B型过失单一张,并处以100元的罚款;
C型过失单适用范围--严重销售事故:
o置业顾问发生严重的销售事故,影响公司名誉及形象或导致公司蒙受直接经济损失的,将收到部门开具的C型过失单一张,报公司处理;
一个月内累计4张A型过失单或B型过失单或2张或C型过失单一张,置业顾问
须经重新培训后方可上岗;以上条文将会根据实际情况不断修订、不断完善。本条文未有载明的,销售部负责人有调控处理权。
《过失单》一式二份,分为《过失通知单》与《过失罚款通知存根》(见附件),由部门负责人签发。《过失通知单》当场发于受罚者,罚款所得作为案场活动资金。《过失通知存根》由经理保管待查。
十一、工作请示制度
(一)销售部实行层级管理体制,一般不可越级或跨部门进行工作请示;
(二)部门间、同事间应加强沟通、相互协作;
(三)业绩分属、员工不满或争议,可向上一级主管或行政管理部提出;
(四)争议或不满应尽可能与直接上级协调处理;
(五)尽可能客观地看待人或事,不在同事间散布不满情绪、不私下议论同事是非;
篇4:售楼处物业区域巡视制度
售楼处物业区域巡视制度
为了保障管理区域公共部分卫生环境、机电设备的正常运行,给使用人一个优雅舒适的选房环境,特制定巡视程序如下,目的是为了发现问题,及时解决问题。(附巡视表)
1.检查售楼处内是否有闲杂人员进入,施工人员是否按规定正常作业;
2.进出客人是否有异常动静或陌生人出入;
3.售楼处内的设备是否正常运转,公共设施是否有损坏,如有损坏应及时通知工程部维修;
4.共设施严重损坏,要报知主管,若人为损坏,管理员需跟办解决办法;
5.垃圾桶周围有无堆放的物品(垃圾桶内外是否干净);
6.外围、大堂大理石上是否有油渍和污渍,并安排清洁员进行清洗。
7.绿化内是否有垃圾,协调绿化工人清理,在无工人的情况下,安排清洁员清理。
篇5:售楼处物业服务工作制度
售楼处物业服务工作制度
(一)总则:
1、员工应遵守国家法律法规、行业管理规定和公司规章制度,遵守社会公德、职业道德和劳动纪律,不参与一切违法违纪活动。
2、员工应文明礼貌,敬爱客户,全心全意为客户服务,时刻维护客户的利益,不做任何有损于客户利益和公司形象的事情。
3、员工应热爱本职工作,钻研业务,精益求精,掌握新的知识和技能,努力提高专业能力和工作效率。
4、员工应尊重领导,团结同事,树立全局意识,注意内部协调、配合、沟通,工作不分份内份外,相互支持、帮助,形成合力。
5、员工应作风正派,坚持原则,为客户服务要公道办事,严禁化公为私,自觉抵制不正之风。
6、员工应关心企业,勤俭节约,培养严谨细致的作风,增强工作责任心,积极提出合理化建议,不断改进服务工作。
(二)服务准则:
"感悟需求,超越满意"是公司的服务理念,向客户提供优质服务是我们工作的基本职责,使客户满意是我们的工作目标。
员工在公司所辖物业管理区内遇有客户需要帮助时,均有义务酌情给予积极协助,不得漠不关心、视而不见或回避问题。
(三)工作态度:
1、敬业:热爱物业管理,全身心的投入,尽职尽责做好本职工作。
2、严谨:物业无小事,工作要认真、细致、周密。
3、效率:服务高效,为业主排忧解难不拖拉。
4、诚信:以诚相待,言必信,行必果,维护公司声誉。
(四)忠于职守:
1、认真履行职责,熟悉售楼处的情况,熟练掌握岗位专业技能。
2、按时上下班,不迟到早退,不擅离岗位,因事、因病不能上班或需要离岗时,必须按规定请假,下班后无事不在售楼处区域逗留。
3、工作时间内不得无故离岗、串岗,不得消极怠工,不准干任何与工作无关的事情,不得大声喧哗,确保办公区域安静有序。
4、各级值班人员坚守岗位,提高警惕,有情速报,有警必查,迅速处置,做好记录。
5、发生紧急情况按应急预案和上级要求赶赴现场执行任务,不得借故拖延。
(五)内部关系:
1、公司各级管理者与普通员工政治上是平等的,上下级之间、员工之间应当相互理解、尊重、信任。
2、公司倡导上级为下级服务,各级管理人员要率先垂范、以身作则,要求部属做到的自己首先要做到。
3、公司倡导健康的人际关系氛围,反对上下级关系庸俗化。严禁上级接受下级、员工的请吃、送礼;严禁上级向下级借款、借物。
4、员工之间不准搬弄事非,不准在公司内部拉帮结派和搞小团体活动。
(六)服从上级:
1、员工必须服从上级的工作安排、调度和督导,如有疑问或意见,应向上级汇报,不得借故拖延或敷衍工作。
2、对上级有意见可以保留,但须先服从工作指派,适时再进行当面沟通,不得顶撞上级,不得借口拒绝执行任务或挑拨关系。
3、当直接上级无法联络时,可越级向上请示或反映,事后应及时报告直接上级。
(七)合作精神:
1、员工应加强沟通、协作,遇事不推诿,不回避问题。
2、所有员工在各自本职工作中,应为下一环节部门、岗位的工作创造有利条件,让客户感受到我们团队整体的服务精神。
3、因临时重要工作需要,非本部分领导安排工作,严禁出现拒绝执行且语言过激等问题。
(八)着装规范:
1、员工上班时间必须按规定着装,工服要保持整洁;穿着应合身、配套,不可混穿。
2、穿工作服时不得披衣、挽袖和卷裤腿,领带、领结必须系正,制服衬衣下摆扎入裤内。除特殊需要,不得佩戴其他徽章或装饰品。
3、管理人员上岗必须穿黑色皮鞋,配深色袜子,不准钉金属掌,皮鞋应保持光亮。
4、上班统一佩带工牌,工牌端正地戴在左胸处;
5、自皮鞋发放即日起,工作年满一年后皮鞋归自己所有;工作一年内员工离职时皮鞋按照原价折旧费用处理,发放给予员工。
(九)仪容仪表:
1、员工仪表、仪容应保持清洁干净,上班上岗前禁止喝酒或吃葱、蒜等有异味的东西。
2、员工应保持发型整洁、美观、大方,男员工不得剃光头,不得留长发、大鬓角和怪异发型, 每日刮胡须;女员工应妆扮适度,不准浓妆艳抹和佩戴饰物,发辫过肩须束扎盘结,不准染、烫奇异发型,夏季不得穿拖鞋、凉鞋上岗。
3、员工不得染指甲、纹身, 除工作需要和眼疾外,不准戴有色眼镜。
4、与客户交谈应认真倾听,自然微笑,与客户沟通使用普通话,讲话要温和。
5、耳塞置于左耳。员工个人饰品(项链、耳环等)不得露出工服外沿。
6、客人到来时,到门口迎接客人及开门,当客人进入样板间入口时两手放于腹部,道"欢迎参观",右掌指向座位,拿出预备好的鞋套给客户;当客户离开时,右掌指向座位,接过客户鞋套,当客户起身时,道:"欢迎下次再来";
(十)工作礼仪、礼貌:
1、和蔼可亲,温文尔雅,保持微笑,精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。
2、树立正确人生观,价值观,工作中充满爱心、对客人的爱心、对本职工作的爱心。
3、为客人服务时,不准流露出厌烦、冷淡、愤怒、恐惧等表现,亦不能扭捏作态,做鬼脸,吐舌、眨眼。
4、遇到认识的领导、客人、应先敬礼微笑,打招呼问好。
5、领导或客人到来之前,应保持基本站姿,通过观察,迅速准确理解其目的,切实提供服务。
6、当客人提出不属于你本人工作职责的要求、愿望、询问等要礼貌告知何人可以帮他解答。
与客人交谈时应保持适当的距离(1米为宜),表情自然大方,保持正面平视,亲切诚恳。
多用敬语,如"请""谢谢""对不起""不客气"等,正确称呼客人,在姓氏后面加上先生、小姐、女士等称呼用语,不可用"你""他"等人称代词表示客人。正确称呼客人,在姓氏后面加上先生、小姐、女士等称呼用语,不知道姓氏时,可用"这位先生""这位小姐"等,不可用"你""他"等人称代词表示客人。
(十一)劳动纪律:
各岗位人员上岗期间不得佩戴手机。
各岗位人员禁止使用售楼处座机聊天、拨打声讯电话。
售楼处实行保洁巡检报修流程。
各岗位员工要做到夏天每天洗澡,冬天至少两天洗一个澡。
各岗位员工着工装时,见到客户或领导必须按规范向客户或领导问好。
售楼处每天实行10分钟早会制度,早会时间在每天上班前十分钟进行。
不得擅自使用办公物品和非本人物品(尤为售楼处电脑和样板设备设施及物品)。
员工有事需逐级请假、按时归队、逐级销假。
未经批准,私自泄露公司机密或谎报事实以及复印或向外传播文件、资料者。
严禁出现搬弄是非,诽谤他人,影响团结,影响声誉。
严禁在别墅区的任何场所吸烟。
(十二)会议制度:
日常会议制度规定
每日早上08:50各专业领班组织员工晨会(讲评昨日工作、布置当日工作)。
每日中午13:30项目经理组织各专业负责人会议(讲评昨日工作、布置当日工作)。
每周日晚19:30各领班组织员工召开周例会(讲评上周工作完成情况、布置本周工作计划)。
每月班长不少于一次与员工谈心,每两月项目经理不少于一次与员工谈心。
每月底项目经理组织全体员工大会【讲评上月工作完成情况(好人好事、人员评比奖励和处罚情况、各项工作完成的数据、上级领导的重要指示精神)布置本月工作计划(工作指标、客户满意度、日常服务内容)】。
各项会议要求:
参加会议必须预先准备并提前到场,遵守会场秩序,注意做好记录。
会议过程中座姿保持端正,不得在场下交头接耳或喧哗,手机设置为振动或关闭手机,保持肃静,接打电话应离开会场。
& nbsp; 待宣布散会时方可退场,一般不应中途退场。
(十三)办公室制度:
爱护物业管理区域的公共场所卫生,保持环境清洁优美,不得随地吐痰和乱扔东西,发现不讲卫生行为应立即制止。
办公室桌面应干净整洁,办公用品和文件资料摆放井然有序,不准在办公场所摆设个人图片、物品。
未经许可不得进入他人办公室、仓库、服务前台、工程部作业区等特殊场所。
配有电脑(台式、笔记本)的人员,应严格执行公司关于计算机管理的有关规定,专人专用,负责维护,防止硬件损坏、病毒侵入和泄密。
办公室内员工帽子应统一摆放在衣柜上方,腰带放置于帽子内,摆放整齐,员工帽子的摆放由领班具体负责。
办公室要根据需要配备一定数量的灭火器材,以备急需之用。
(十四)举止规范:
员工在客户面前应端正站姿、坐姿,不得出现不雅观和不文明的举止。
员工工作场所谈话要降低声调,不得大声喧哗、谈笑,影响别人的工作。
员工行走不得勾肩搭背,不得袖手、背手和手插衣袋,不得边走边抽烟、吃东西;与客户相遇应礼让,不准与客户抢行。
(十五)保密规定:
遵守公司保密规定,未经批准,员工不得向外界传播或提供公司的内部资料。
涉密员工应妥善保管公司各种载体上的保密文件资料,防失密、不泄密;严禁公开客户和企业的涉密信息和资料。
(十六)售楼处咨询、培训与协调工作:
负责售楼处物业管理咨询工作。
接受及处理客户、甲方投诉,并予记录及向上级报告。
跟进处理突发事件,做好书面记录及分析报告。
每月向公司提交月工作报告。
做好领导指派的其它工作。