地产公司员工购房管理制度

　　地产公司员工购房管理制度

　　为帮助员工适度解决购买自住房中资金困难，经总经理办公会议研究决定，对于员工购买自住房公司给予借款条件如下：

　　一.在公司工作满一年的总经理助理、部门经理、副总工程师、物业公司副总经理、总经理助理、地产编制的管理处主任购房，可向公司借款八万元。

　　二.在公司工作满两年的部门副经理、地产编制的物业公司职能部门经理人员购房，可向公司借款七万元。

　　三.在公司工作满两年的主管人员购房，可向公司借款六万元。

　　四.在公司连续工作三年以上的其他员工购房，可向公司借款五万元。

　　五.本着为员工解决购买自住房困难的原则，夫妻双方均在公司工作时，只可单方享受此规定。

　　六.员工购房，公司只提供一次借款。

　　七.以上所借款须从借款当月起在六年内分月还清，中途无论什么原因，员工离开公司的工作岗位，须在离岗前与公司结清所有欠款。

　　八.借款手续办理

　　符合借款条件的借款人员须在办公系统上填写《员工购房申请表》，按流程逐级审核，同时持《认购合同》或《买卖契约》到公司人力资源部备案，最后报总经理批准后，财务部方可借款。

　　九.公司所有员工须严格自律，自觉执行制度。

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篇2：地产公司员工外出管理制度

　　地产公司员工外出管理制度

　　为了加强对员工外出的管理，及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率，制定本制度如下：

　　一.员工外出是指工作时间内因公外出。

　　二.员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》，报部门负责人批准。部门负责人外出，由主管副总批准。

　　三.申请人填写外出时间、预计返回时间和事由等，送件后，将自动通知前台，并记录在办公系统中，以便备查。

　　四.如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”，此单方会流转至考勤员处做登记。

　　五.员工外出回公司后，第一时间登录办公系统，自己做返回登记。

　　六.本制度由人力资源部监督执行，副总经理以上岗位不参照此规定。

篇3：地产公司员工着装管理制度

　　地产公司员工着装管理制度

　　为规范公司员工着装管理，提高公司品牌形象，制定本制度如下：

　　一.员工于工作时间内在公司办公场地内（包括节假日、休息日的值班）必须统一着制服、佩戴工作卡。外出办事返回公司后也应立即着制服。

　　工程部现场管理人员在现场办公，可自行穿着适合于现场办公的服装，但须佩戴工作卡。

　　公司办公大楼外工作的员工凡在公司办事、开会等，一律须穿制服、佩工作卡。

　　二.员工冬季着制服时可内穿高领（半高领）单色羊毛衫。其余时段男员工须穿制服打领带，女员工须穿制服衬衫。

　　三.每季的换装时间由总经理办公室统一通知为准。

　　四.公司为员工配备的各季制服，员工须自行妥善保管、清洗。制服的清洗工作尽量安排在休息日。

　　五.员工在领用新工作服半年内离职，需将新领用的工作服交至总经理办公室。

　　六.本制度的检查监督执行由各部门负责人、总经理办公室及人力资源部负责。

篇4：地产公司档案文件资料管理规定

　　地产公司档案文件资料管理规定

　　为了加强公司档案的管理工作，确保档案的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司档案管理实际情况，特制定档案资料管理制度如下：

　　第一部分：公司档案资料管理

　　第一条 档案的定义与范围

　　档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　第二条 档案管理的原则

　　档案管理分为统一管理和分散管理相结合。即公司档案由总经理办公室统一管理，各部门除已移交总经理办公室的档案外，其它档案文件由部门自行保管，以便于及时利用，维护档案文件的完整与安全。

　　第三条 档案管理的责任部门和责任人

　　公司总经理办公室为公司档案的主管部门，设专门的档案管理人员，负责管理公司的各类档案，做好登记、归类、保管、索引、提供利用，并负责对各部门资料管理员进行工作指导、监督和检查；

　　各部门设有资料管理员，负责本部门资料管理，并接受公司档案管理员的监督和检查。

　　第四条 归档的范围

　　1.公司证照及企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料（包括企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同）；

　　2.公司与有关单位签订的各种合同、协议书等；

　　3.公司会议记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度）；

　　4.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结；

　　5.公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、招投标文件等；

　　6.公司的各类申请、请求与相关部门的批复；

　　7.财务、会计及其管理方面的文件材料，公司历年来的凭证、账本等；

　　8.公司法律事务管理方面的文件材料；

　　9.公司各项目的技术图纸等资料；

　　10.反映公司历史沿革及公司重大活动的电子版照片及音像资料；

　　11.其它对公司具有利用价值和保存价值的文件资料（含各类载体，如电子文本等）；

　　12.公司历年获奖资料。

　　第五条 归档要求

　　整理办法：分为文书档案和工程项目档案（竣工工程档案立卷，未竣工工程资料整理成册）。

　　1.归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则，结合归档要求和文件内容进行归档。

　　2.在一个卷内（档案袋、盒）的文件资料要有清晰的《卷内文件目录》，并且按项目、内容或文件形成时间，系统的排列。

　　3.案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定保管期限，原则上分为永久、长期（十年以上）、短期（十年以下）三种。确定保管期限的基本原则是：

　　1）对公司有长远利用价值的档案应永久保存；

　　2）对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；

　　3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

　　4.按归档要求进行装订、编号、填写《卷内备考表》。

　　5.全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档案号，然后逐卷登记，填写《案卷总目录》。

　　第六条 过程管理

　　属于公司保管的档案文件：各部门资料员做好平时文件的预立卷工作，并在每月初或事件结束后将上月需归档的文件整理成册移交总经理办公室保管，任何人不得据为已有。

　　第七条 档案销毁规定

　　公司档案文件销毁：档案在超出规定保存期限一年后，可由公司档案管理员和资料所属部门资料员整理出库进行销毁。销毁档案时必须慎重从事。销毁前由公司档案管理员和资料所属部门资料员一起将需要销毁的资料列出销毁清单，由资料所属部门资料员填写《文件资料销毁清单》进行申请，报销毁资料所属部门的部门经理、主管副总审批，最后经总经理同意后，两人以上执行销毁程序，并在销毁清单上签字确认，公司档案管理员全程监督。销毁档案要严格执行保密规定，销毁清单由公司档案员留存，以便备查。

　　部门档案文件销毁：部门形成的文件资料无利用价值时，可由本部门资料员填写《文件资料销毁清单》。提出销毁申请，部门经理审批同意后，两人以上执行销毁程序并签字确认。销毁清单由本部门资料员留存，以便备查。

　　第八条 档案借阅

　　1.因工作需要借阅存在总经理办公室的公司档案的，应事先填写档案借阅单，逐级审批，经总经理同意后方可借阅。

　　2.员工不得携带公司原件材料外出，确因工作需要外带时，需在填写档案借阅单时注明外带原因，待总经理审批同意后方可外带，用毕归还。

　　3.借阅档案者必须对所借档案妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

　　4.部门档案借阅由资料员填写《文件资料发放、借用记录表》做好记录，借阅人签字确认，并按时归还。

　　5.总经理办公室统一管理公司资料复印件。公司档案管理员或总经理办公室秘书需要在文件资料复印件上加注“仅供…使用”的用途说明。

　　第九条 档案备份规定

　　公司所有有价值的文件、报表、业务资料等档案，须存有电子扫描文档，无法电子扫描文档的，必须做好备份。

　　第十条 档案保管

　　1.公司档案员在接收文件资料存档时，必须认真验收，填写《文件资料移交登记表》，送档人和接档人均须签字确认，完成档案交接手续。

　　2.对于已存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在资料柜内。

　　3.档案管理员要定期对库存档案进行清www.pmceo.com理核对，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。库存档案如移交、作废和遗失时，须注明原因，保存依据。

　　第十一条 档案保密规定

　　公司所有人员均应严格遵守公司的保密规定，违者依据公司“奖惩条例”严肃处理。

篇5：地产公司档案管理实施细则

　　地产公司档案管理实施细则

　　第一条 档案文件的日常管理

　　1.各部门文件资料的日常管理由资料员负责。在各项工作中形成的具有保存价值的文件资料，经办人应及时将原件交资料员登记收存（如提交复印件必须说明原因），并在《文件资料发放、借用记录表》签字确认。如经办人没有签字确认，视同该资料没有收存。

　　2.外单位来文由部门资料员（或接文人转交资料员）接收，并在《文件资料发放、借用记录表》上做登记。

　　3.发文由部门资料员填写《文件资料移交记录表》，做好文号、发送单位、文件标题及内容摘要、份数的登记，并及时让接收人签字确认。

　　4.工程项目档案资料在项目开发过程中由各经办部门自行负责保管，以便于及时查找，待工程完工后移交总经理办公室统一保管。

　　第二条 档案文件借用及移交规定

　　1.借用文件必须严格履行借用手续。所借文件仅限于经办业务有关，借用人在借用部门档案时，须经部门资料员在《文件资料发放、借用记录表》上做好登记后，方可借阅。跨部门借阅档案时，须经借用人部门经理同意。

　　2.所借文件资料须为原件时，出借文件资料的部门资料员必须预留一份复印件或扫描件，以防不时之需。

　　3.文件资料借出后，出借部门的资料员应根据《文件资料发放、借用记录表》的记录，做好文件借出后的追踪工作，负责按规定时间及时收回，防止遗失。

　　4.跨部门借用文件资料并不再归还时，则作为移交处理。此时须由出借部门填写《文件资料移交记录表》，双方部门资料员签字确认后，在备注栏内注明移交，则该文件的保管责任人由移交部门资料员转至接收部门资料员。

　　5.文件资料归还时，必须当面点清，并查看文件资料的是否完整，如有缺损，应由借用人书面写明原因，并经出借部门经理和借阅部门经理双方签字确认。

　　6.部门资料员应在文件资料借出、移交及收回后，及时填写《文件资料发放、借用记录表》《文件资料移交记录表》，更新文件保存记录。

　　第三条 文件资料目录定期上交

　　每月初第一个工作日，部门资料员须将《发文记录表》和《文件资料收存、借用记录表》整理清晰后，填写《部门文件档案目录》并校对，部门经理须确认是否交公司存档、预计存档时间和是否进行电子存档栏，核对签字后由资料员交总经理办公室。

　　第四条 各部门文件资料归档范围和移交时间

　　1.各部门文件资料www.pmceo.com按照《各部门文件资料归档范围和移交时间》进行管理，未涉及到的其它文件资料由部门经理和主管副总确认存档部门及移交时间。

　　2.档案管理操作细则所指的部门自行保管的文件资料不包括在项目开发中形成的各类合同。除人力资源部的劳动合同外，其他各类合同均须按规定在双方签订后三个工作日内连同《合同审批表》一并交总经理办公室统一保存。

　　第五条 对于工程各类图纸、文件资料等，按照《工程资料管理指引》执行。

　　附表1：《文件资料收存、借用记录表》

　　附表2：《发文记录表》

　　附表3：《部门文件资料目录》

　　附表4：《案卷总目录》

　　附表5：《卷内备考表》

　　附表6：《卷内文件目录》

　　附表7：《文件资料移交记录表》

　　附表8：《文件资料销毁清单》

　　附录9：《部门文件档案归档范围及移交时间》