地产公司图书报刊杂志管理规定

　　地产公司图书及报刊杂志管理规定

　　根据工作需要和有利于员工发展的原则，公司出资为部门和个人购进图书和杂志，为方便大家互相借阅和学习，制定规定如下：

　　第一条 图书和报刊杂志的采购

　　1.图书的购买：根据需求，个人或部门填写《办公用品及设备申购单》，向上级报批需购买图书的名称和价格，逐级审批，经总经理同意后由总经理办公室统一购买。

　　2.报刊杂志的订阅：各部门可根据工作和业务需要，在每年年底（11月—12月）申请订阅相关报刊，申请时须列出明细。总经理办公室汇总所有需订报刊明细报总经理签批后，统一办理订阅手续。

　　3.每年中，如因工作需要各部门需临时订购的杂志报刊，由部门填写办公用品及设备申购单，向上级报批需订购的杂志报刊的名称和价格，逐级审批，经总经理同意后由各部门自行订购。订购结束后，需通知总经理办公室安排前台发放，若需要投递到售楼处等外派现场，须报备总经理办公室。

　　第二条 图书的管理

　　1.经公司同意购进的图书，须经总经理办公室登记、盖章，由所需部门在办公系统上填写《图书借阅申请单》办理借阅手续后，总经理办公室负责整理编制。部门购进图书由部门经理指定专人保管（资料员）。

　　2.总经理办公室将公司所有的已存图书编制成目录，在办公系统上进行公布，以便供大家共享、互相借阅。总经理办公室负责录入新买的图书，将网上的图书目录及时更新。

　　3.公共类的用书由总经理办公室保存，各部门的人员借阅必须到总经理办公室办理相关手续并按时归还。

　　4.专业性的图书由各部门的资料员自行保存，如有本部门的人员或其他部门的人员借阅，也须按规定办理借阅手续并定期归还；专业用书严禁以个人名义长期保存，须存部门以上的资料库（专业所必须的工具书除外）。

　　第三条 报刊杂志的管理

　　1.经总经理签批后的各部门所订报刊，由总经理办公室与各部门经理确认后，再整理成公司各部门全年订阅分发报刊明细，由总台进行发放。

　　2.各部门自定的相关专业报刊须交总经理办公室，纳入公司报刊总分发明细表。

　　3.总经理办公室负责汇总所有部门本年度的报刊杂志目录，公布到公司内部网上，以便大家共享和互相借阅，临时需要阅读本部门没www.pmceo.com有的报刊，可到相关部门借阅，并办理借阅手续。

　　4.每年年底，总经理办公室负责组织各部门负责此项工作的员工组织交流一次，对于专业性的报刊及杂志并有较高的保存价值，须到年底统一汇总交总经理办公室存档并纳入公司图书馆以供公司员工查阅。

　　5.各部门负责保管报刊的员工，要做好报刊的保管及定期整理工作，注意留存相关信息或有意义报导，提高报刊特别是专业刊物的使用价值。

　　6.部门须将此项工作纳入对负责保管工作员工的考核内容。

　　第四条 本规定由总经理办公室监督管理。

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篇2：地产公司会议管理规定

　　地产公司会议管理规定

　　为了确保会议的严谨和时效性，并确保会议纪要传达及时有效，使会议安排工作落实到位，制定本规定如下：

　　第一条 由总经理主持召开的业务会议、工作会议，由总经理秘书（或指定专人）负责纪录、整理会议纪要，会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理，会议纪要根据公司档案管理规定，分类登记归档。

　　第二条 总经理在会议上布置、安排的各部门工作，由总经理办公室主任（或指定专人）根据会议纪要负责监督，纳入计划管理工作。

　　第三条在公司召开的所有会议（包括视频电话会议），会议通知人均需在办公系统上填写《会议通知单》，通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。《会议通知单》最后流转至公司前台，由公司前台根据开会时间安排会议室。

　　第四条 会议召开时，所有参会人员须在规定时间内到达会议室。

　　第五条 会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为振动（以不发出声音为原则），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

　　第六条 会议服务产生的额外需求，如咖啡、矿泉水、水果等，由总经理办公室统一采购，会议结束后，由会议通知人办理相关费用报销手续。

　　第七条 会议结束后，会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。

　　第八条 临时在公司召开的各类会议，会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。

　　第九条 请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。

篇3：地产公司公章使用管理规定

　　地产公司公章使用管理规定

　　为规范公司公章使用，严格公章管理，制定本规定如下：

　　第一条 公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资（南京）有限公司”、“z投资（南京）有限公司合同专用章”、“z投资（南京）有限公司雨花分公司”、“z投资（南京）有限公司建邺分公司”、“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资（南京）有限公司财务专用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。

　　第二条 “南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资（南京）有限公司”、“z投资（南京）有限公司合同专用章”、“z投资（南京）有限公司雨花分公司”、“z投资（南京）有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“法人章”等，由总经理办公室秘书保管，该公章使用必须在办公系统中填写“公章使用申请单”选择相应的公章名称、填写相关内容并上传需盖章的相关附件，经逐级审批，最终申请单流转至总经理办公室秘书处，由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章，需重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管，该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章，必须经总经理同意，总经理办公室秘书确认后方可盖章，事后须及时补打申请单。

　　第三条 “南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资（南京）有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员保管，该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预（现）售合同审批表”，经主管副总签批后可使用，特殊情况下需报总经理签批。

　　第四条 “南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z投资（南京）有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管，经主管副总签批后可使用，特殊情况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。

　　第五条 “南京z置业有限公司物资部专用章”、“z投资（南京）有限公司物资部专用章”由物资部经理保管，经主管副总签批后可使用。

　　第六条 “南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资（南京）有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单，经逐级审批，财务经理审核后方可盖章。

　　第七条 各部门“资料专用章”由各部门资料员保管，经各部门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

　　第八条 “z投资（南京）有限公司人力资源部”、“z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管，经主管副总签批后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

篇4：地产公司打字复印和传真管理规定

　　地产公司打字、复印和传真管理规定

　　为规范公司打印机、复印机和传真机的使用，加强对打印、复印和传真的管理，制定本规定如下：

　　第一条 公司各部门人员打字、复印或传真可自行操作，及时取走所打印、复印或传真的文件资料。请节约打印和复印纸张，如发现打印或复印的文件无人领取，由总经理办公室和人力资源部对无人领取的文件进行核查，并提交人力资源部处理。

　　第二条 爱护打印、复印和传真设备，打印、复印和传真设备出现故障时，及时通知总经理办公室。

　　第三条 私人打印、复印或传真的资料一律不予办理。

　　第四条 外单位人员不得在公司打印、复印和传真文件，确因工作需要经相关领导同意后由该部门人员代为打印、复印和传真，特殊情况可向总经理办公室或人力资源部说明情况。否则，人力资源部可对相关当事人予以处罚。

　　第五条 本规定由总经理办公室和人力资源部监督执行。

篇5：地产公司合同(协议)签订管理规定

　　地产公司合同（协议）签订管理规定

　　为确保合同（协议）签订的严肃性和有效性，制定本规定如下：

　　第一条：在总经理没有安排的情况下，不允许私下承诺签订合同（协议）事项。

　　第二条：与外界洽谈合同（协议）的经办人必须两人以上，重要合同的洽谈、签订，经办人须由总经理指定。

　　第三条：经办人必须及时汇报合同（协议）洽谈过程和结果，必要时须书面报告。

　　第四条：合同（协议）草案确定之后，经办人必须填写“仁恒投资（南京）有限公司合同（协议）审批表”（见附表），经审批后，方可签订正式合同（协议）。

　　第五条：签订售楼合同按“销售工作管理规定”执行；工程类合同须遵守“工程管理实施办法”。

　　第六条：各类合同签订后须将合同正本归档交档案保管员归档，总办应根据审批单将合同或复印件发放到有关部门，并办理签收手续。