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地产公司车辆管理规定

编辑:物业经理人2018-12-20

  地产公司车辆管理规定

  第一条 车辆管理及使用规定

  1.员工因公外出办事,用车人须在办公系统上填写派车单,写明用车事由(包括所去单位名称、所在地点、同行人姓名和人数、预计使用时间)、用车时间和路线,报部门经理审批同意后,总经理办公室方可派车。

  2.员工出差(非本市)派车,需提前申请逐级审批报总经理同意,总经理办公室方可派车。

  3.员工在休息日加班,上下班时可乘坐班车。

  4.总经理办公室根据用车状况无法派车或员工加班超过21点时,可安排员工乘坐出租车,并做好相关记录。出租车费用报销在3个工作日内填写,须经总经理办公室签字确认。

  5.总经理办公室无法派车时,可根据实际情况安排员工打车,并予以报销出租车费用,未经总经理办公室同意而自行乘坐出租车时,公司不予报销出租车费用。

  6.私人用车(包括驾驶员)必须在办公系统上填写派车单,若因故无法填写派车单时,用车人必须向总经理办公室主任申请报总经理批准后方可用车,但事后仍需补办相关手续。

  7.已享受公司购车政策的人员不享受以上规定。

  8.驾驶员正常下班,车停公司指定地点。如出车任务超过21:00时,车可开回家,但须妥善停放。

  第二条:驾驶员违章处罚及年审规定

  1.驾驶员因公务出车,不慎违反交规受到处罚的,因违停曝光和非本市的罚款可报销80%,其他罚款均报销50%。所有曝光罚款均需驾驶员本人在规定的时间内处理,以免影响车辆年检工作。除违停曝光和非本市的罚款外,其他罚款作为驾驶员年度考核参考。

  2.接待客人时,因客人要求或跟车需要等特殊情况违反交通法规的,须在事件发生后第一个工作日到驾驶班主管处备案,此种情况另行处理。

  3.驾驶员执照年审,一天以内不扣工资,一天以上的超过部分按事假处理。

  第三条 车辆维护、保养规定

  1.本着注重维修质量及节约的前提,每年初由总经理办公室相关人员提供两家以上注重诚信,维修技术过硬且价格相对合理的汽车修理厂一起参加报价竞标,经总经理办公室相关人员及造价审核部考察、调研、分析后,最终确定两家作为特约维修单位,报总经理办公室主任签字同意。

  2.车辆出现故障无法自行修复,须及时向驾驶班主管汇报。质保期内的车辆出现故障原则上在4S店修理,其它车辆故障由驾驶班主管根据实际情况确定维修地点。

  3.车辆送修理厂修理时,维修费用在1000元以下,由驾驶班主管在特约维修单位中确定维修厂家;超过1000元须由驾驶班主管对两家特约维修单位进行报价对比,必要时进行外部调研,报总经理办公室主任审批同意;车辆大修或维修费用超过万元时,须报总经理批准。

  4.维修审批流程为:驾驶员本人填写《车辆维修保养申请单》,驾驶班主管核实签字后,根据不同的费用进行逐级审批同意。车辆维修保养费用报销时,须将《车辆维修保养申请单》做为报销单附件一并提交。

  5.驾驶班主管负责做好维修登记台帐,总经理办公室行政主管不定期检查。车辆维修期间,该车辆的驾驶员和驾驶班主管必须两人到达修理厂查看维修情况。

  6.公共用车每次工作结束后,须确保剩余油量不低于油箱的1/2,车辆卫生保持清洁。驾驶班主管负责检查并做好记录。

  7.驾驶班主管每天对每辆车的卫生进行检查,每周对车辆维护情况进行抽查,做好记录和台帐。总经理办公室行政主管每半月检查一次,总经理办公室主任不定期抽查。

  第四条 班车管理

  1.公司班车为江湾城班车、中华门班车、看房车。

  2.z城班车和z门班车的驾驶员每月轮换,按月发放班车补贴500元/月,不再另行计算加班工资(节假日按加班时间另行计算加班费)。

  3.车辆交接时,驾驶员需按规定做好车辆交接的相关工作。

  4.各班车驾驶员应本着相互配合、相互理解、轮流出车的原则,共同完成工作任务。

  5.总经理办公室将不定期对节假日期间班车的工作量进行抽查,抽查结果将向驾驶班公布。如无特殊情况,而两位驾驶员的出车量差距较大,出车量少的驾驶员当日加班费减半。

  第五条 “苏通卡”管理

  1.公司为车辆配备“苏通卡”,一车一卡,由负责该车辆的驾驶员保管。

  2.该卡的首次充值由驾驶班主管统一办理。当卡内余额低于300元时,由分管该车辆的驾驶员办理充值手续。

  3.办理充值手续的流程:

  1)驾驶员填写《转账支票领用申请单》→领取支票→充值

  2)填写《报销单》(须将发票和前次充值使用的明细清单作为附件粘在报销单后一并提交)。

  第六条 “定人定车”管理

  公司车辆实行“定人定车”管理制度,负责具体车辆的驾驶员及相应职责规定由总经理办公室根据实际情况进行编列并严格执行。

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篇2:装饰公司车辆管理规定

  装饰公司车辆管理规定

  第1条 公司办公车辆统一由办公室管理。

  第2条 自行车和机动车辆必须停放在公司规定区域。

  第3条 车辆不出车或下班后、节假日,用车司机应在公司指定地点把车停放好,采取必要的安全、维修、保养措施并把钥匙上交办公室。严禁停在外面过夜,违者罚50元/次。

  第4条 各部门公务用车,必须向办公室申请,按要求填写《用车申请单》,说明用车事由、地点、时间;下班后或节假日用车,必须事先向办公室报送用车计划,经总经理批准后由办公室统一安排。

  第5条 员工用车时,须将行车里程、车况(使用前、使用后)在办公室用车登记本上如实填写,如属私人用车,油费自理。未经批准,不得改变行车路线和行车计划。

  第6条 车辆使用前应检查车辆是否刮伤、轮胎是否充足、前后灯、刹车等是否正常,严禁“带病”出车、无证驾驶、酒后驾车,违者罚100元/次

  第7条 车辆在外被人损坏,由当事人负责承担一切损坏后果,若车辆丢失,由当事人照价赔偿并罚款200元。

  第8条 车辆维修,由用车人员报办公室呈总经理批准后实施,下班后或节假日员工因私事用车而造成车辆损坏或交通事故的,一切损失由员工自行承担,费用自理。

  增加车辆清洗与保养

篇3:X装饰公司车辆管理规定

  装饰公司车辆管理规定

  为加强车辆管理,严保车辆修护和正常运行,特作如下规定:

  (1)车辆实行专人管理和专人驾驶;

  (2)实施路程登记和油耗登记,以及使用人用车登记;

  (3)柳威车用途为材料采购和材料配送,起亚为副总经理用车和工程部用车,福特为总经理用车,特殊使用和借用经请示老总后再以实施;

  (4)车辆由专驾驶人负责定期保养和清洗,以及定点车位的存放,保持车辆洁净;

  (5)专车私用出现的事故由专驾人与私用人员承担刑事与民事责任,损坏照赔;

  (6)钥匙认真存放妥善保管,预防出现其它不良结果;

  (7)严格遵守交通法规和车辆外出的行驶要求,道路行驶的禁令,城市停车规定,禁止违规;

  (8)厉行节约,节省开支,充分发挥应有的最大作用。

  以上管理规定认真实施,一旦违规视况严处,本规定即日起执行,原有规定停止使用。

篇4:物业管理公司机动车辆管理规定

  **物业[20**]16号

  关于印发《机动车辆管理暂行规定》的通知

  各部(室)、物管中心、各管理处:

  经公司经理室研究,现将《机动车辆管理暂行规定》印发给你们,希共同遵照执行。在实施中如发现问题应及时向公司反映,以便进一步修改完善。

  附:《派车单》

  二0**年九月十七日

  抄报:集团公司办公室

  zz物业管理有限公司二0**年九月十七日 发

  (共印22份 )

  zz物业管理有限公司机动车辆管理暂行规定

  为加强公司机动车辆管理,现根据本公司实际制订本规定,供公司员工遵照执行。

  一、公司现有粤***汽车由办公室统一管理,统一调度,未经办公室同意及公司领导批准,任何部门或个人不得私自派车或用车。

  二、机动车辆使用范围

  ***汽车以督察巡检为主,必要时可作为公司及各管理处的公务用车。

  三、用车规定

  1、督察巡检需用车,由督察队填写《派车单》,经保安大队负责人确认后送办公室批准,由办公室派车。

  2、申请公务用车必须二人以上外出办事,由用车部门填写《派车单》报办公室,办公室请示公司郑经理批准后,由办公室派车。

  3、公司所有员工一律不准因私事使有公车,违反者每次将处以1000元罚款。

  四、驾驶规定

  1、机动车辆由专职驾驶员驾驶,按指定地点停放,未经批准不得私自出车。

  2、驾驶员应服从办公室的管理和调度,自觉遵守交通规则,安全驾驶车辆,如因违章驾驶受交警部门扣证或罚款处理,一律由驾驶员自行负责。

  3、驾驶员应认真做好汽车维护保养,出现故障要及时向办公室报修。

  4、公司汽车的汽油、维修、保养、保险、年审、运管、养路等费用由办公室审核及办理,驾驶证年审费用由驾驶员自行负担。

  五、凡违反上述规定而造成交通事故或车辆损坏,由肇事者自负交通事故责任及一切相关费用,并按情节轻重予以处理。

  六、本规定自二0**年九月十七日起实施。

  二0**年九月十七日

篇5:物业管理公司车辆管理规定4

  物业管理公司车辆管理规定4

  一、为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度。

  二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。

  三、本公司的所有车辆统一由行政部管理,并指派专职司机驾驶并负责保养。

  四、各部门需要使用车辆时,应事先填写《派车单》,经本部门经理核准后交行政部统一调派。行政部经理签字同意后交专职司机,司机必须按单行车,用车人不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知行政部。

  五、用车原则:

  1、部门经理级以上人员因工作需要可申请用车;

  2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门经理核准,方可申请用车。

  六、公司非公用派车:

  1、部门经理级以上员工因私人性事务用车,需填写申请单后,经报总经理审批同意,行政部可根据公司用车情况进行调派。

  经呈准的私人性事务用车,申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。

  原则上,公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工(需经行政部及总经理同意)驾驶,非公司员工不得驾驶本公司车辆。

  七、车辆的维修及保养

  1、车辆需随时保持整洁,保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全;

  2、车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管,行政部统一建立汽车档案,并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。

  3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议,车辆维修完毕需当场进行验车,确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。

  八、车辆安全

  1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒;

  2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告行政部.

  3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告行政部。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。

  九、违规和事故的处理:

  1、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿;

  2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。

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