装饰公司文件和资料控制工作程序

1、总则
为控制与质量体系要求有关的所有文件和资料(包括外来文件),公司制定并执行《文件和资料控制程序》,文件和资料可以呈任何形式,如硬拷贝或电子体。
2、职责
2.1 管理者代表负责质量体系文件和资料编制的组织及审定工作,并对其有效性负责。
2.2 办公室是全公司质量体系文件和资料的控制和归口管理部门,也是外来文件的控制和管理部门。
2.3 技质部是技术文件和资料的控制及归口管理部门。
3、程序概要
3.1 文件和资料的批准和发布
3.2文件和资料包括:质量手册、程序文件、法令、法规、施工图纸、施工组织设计、施工技术措施、检验规程、试验程序、www.pmceo.com操作规程、工艺文件、作业指导书、工程合同、采购文件等,还应包括有关施工及验收规范、工程质量检验评定标准、各种图纸、图集以及执行国家标准行业标准等。
3.3 文件和资料在发布前应按程序文件规定履行审批手续。
a.质量手册由管理者代表审核,总经理批准。程序文件由各职能部门主管领导审核,总经理批准。
b.针对公司的管理文件由公司办公室审核,总经理批准。
c.针对各部门系统的管理文件由部门领导审核,公司主管领导批准。
d.外部文件,由文件的对口管理部门主管批准后方可使用,并负责跟踪换版。
3.4 文件和资料分受控和非受控两种,应由发放部门统一编号、登记和标识。以确保:
a.对质量体系有效运行起重要作用的各个场所都得到和使用相应文件的有效版本;
b.及时从所有发放和使用场所撤走作废文件;
a.为法律或积累知识的目的而保留的任何作废文件都应进行记录和标识。
3.5 文件和资料的发放与回收
质量手册、程序文件、作业指导书等受控文件需按受控范围控制总份数、编制发放号,加盖“受控”印章,收回作废文件一律盖“作废”印章并及时销毁。用于存档加盖“存档”印章标识。为法律或积累知识而保留的作废文件加盖“作废保留”印章。受控文件未经公司原审批人批准,不得翻印和录制。
4、文件和资料的更改
4.1 所有文件和资料的更改,必须按照《文件和资料控制程序》的有关规定进行,不允许未经授权和批准的任何更改。
4.2 文件的更改由该文件的原审批部门负责,若指定其它部门审批时,该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。
4.3文件更改均以书面形式进行,在更改通知单上,注明更改内容、更改原因、更改日期等事项。文件更改后应在原文处作出明显标记。
4.4 一份文件经过一定次数修改后,进行修订换版、重新印发。
5.支持性程序文件
Q/CS02-4.5-2000《文件和资料控制程序》 物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2：工程部资料文件管理规定

　　工程部资料与文件管理规定

　　１、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照ISO9001规定的管理程序进行。

　　２、工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况，资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。

　　３、工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性，如出现资料失真或不准确、不及时的情况，资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。

　　４、工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查，并将检查结果纳入绩效考核。

篇3：工程项目文件资料管理制度(2)

工程项目文件资料管理制度（二）

文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

1、收发文件管理制度

1）对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发，做好收发文记录，接收人签字。

2）文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

3）外发文件的具体要求

公司外发文件在发放记录上注明原件存放处，办公司室统一标识发放文件编号。

4）公司内发或传阅文件的具体要求

（1）公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字，注明原件存放处。

（2）建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文，由办公室统一接收，并及时上报公司经理，由公司经理签署意见。

（3）建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文，由项目部接收，由项目负责人签署意见，项目负责人根据具体情况上报公司。

（4）项目发放施工队的文件规定：

发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在项目备案，同时由发放责任人保存原件和发放记录。

2、竣工资料

1）项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

2）竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。

3）竣工资料的整理应符合下列要求：

（1）工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

（2）工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷

（3）工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。

（4）竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

4）交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时，检查验证手续必须完备。

3、文件、资料保密规定

1）公司全体员工要树立爱护公司资料，保守公司秘密的观念。

2）未经公司领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用酌情给予处罚。

3）归档的公司文件未经公司经理同意不得外借；

篇4：施工总承包对工程文件和资料管理

　　施工总承包对工程的文件和资料管理

　　总承包文件资料管理包括技术资料、质量保证资料、质量检测资料及项目管理资料的管理。其中技术资料、质量保证资料、质量检测资料由项目总工负责，是保证整个工程保质、按期顺利完成的依据，也是工程竣工验收的必备资料。其中管理资料由项目经理负责，它是整个施工过程中施工管理的依据，施工成果的证据。其所涉及的各种制度、影响施工的各种因素，与业主、监理各分包之间联系函都是关系整个工程极其重要的文件。

　　1主要内容：

　　1) 图纸（接收/下发）；

　　2) 业主指令、施工方的复函、图纸会审记录（土建、机电、装饰接收/下发）；

　　3) 工程变更；

　　4) 重大技术方案的确认；

　　5) 工程洽谈纪要；

　　6) 会议纪要；

　　7) 监理批准的方案审批表。

　　2施工技术资料的归类

　　1) 材质证明；

　　2) 材料试验报告；

　　3) 施工记录；

　　4) 预检、隐蔽检查记录；

　　5) 基础、主体结构验收；

　　6) 施工组织设计；

　　7) 技术交底；

　　8) 质量评定；

　　9) 竣工验收资料。

　　3总承包和专业分包按照分级管理的原则进行文件和资料的管理。总承包下设资料室，专职负责文件、资料的收发、整理、管理及归档工作。

　　4各分包单位必须设专职资料员，专门负责资料的搜集、整理、报送、存档工作。按照合肥市对文件技术资料存档的要求及时整理归档。

　　5各分包单位必须按总承包规定的程序接收和报送文件、资料，否则，由此造成的一切后果，总承包均不负责。接收和报送程序规定如下：

　　1) 业主及监理下发的各类文件由总承包资料员进行登记留底后须经项目经理或执行经理审阅后下发各有关单位。

　　2) 业主及监理直接交给各专业分包的各类文件、资料，各专业分包在收到文件、资料之后的4小时内必须到总承包资料室登记。

　　3) 各专业分包单位报送业主或监理的各类文件如变更、报告、洽商、申请、签证单等均需要由总承包专业工程师签字并经项目经理审阅后，由总承包资料员登记存档方可报送，否则总承包对此类文件不予承认。

　　6业主、监理、设计院下发的函件，经总承包审阅后以工程通知单或总承包指令的形式转发给各分包单位；分包单位必须根据通知及函件具体要求处理各项事务。

　　7总承包对分包单位的管理要求。对上报资料的意见、会议通知、会议记要等，将以工程通知单形式下达给各分包，分包必须根据其要求及时处理，将处理结果及时向总承包汇报。

　　8分包上报文件资料，必须一式四份，总承包将依据实际需要转报业主、监理审阅及存档。

　　9分包对工程情况、图纸问题、进度、安全、质量等相关事宜，可以以"工作报告"形式上报总承包，总承包对该报告的意见将通知单或总承包指令的形式下发分包。

　　10分包单位需上报的资料包括：承包合同、重要设备的订货合同、材料、构配件、设备报验单，分部、分项工程报验单，施工组织设计、施工方案、施工总进度计划、季度进度计划、月进度计划、周进度计划及依据合肥市有关规定和监理工程师要求上报的有关资料。

　　11分包单位上报的有关资料应按照合肥市现行标准及文件整理规定执行。

　　12分包单位自己收集整理有关工程竣工资料，总承包将不定期对资料进行抽查和考证、考评，不合格的资料分包商应及时整改。在工程竣工前根据总承包要求上报，由总承包上交地方监督站及有关部门。

　　技术资料管理流程见图3.7.11-1。管理资料的管理流程见图3.7.11-2。

篇5：项目竣工资料:A类工程准备阶段文件

　　项目竣工资料--A类工程准备阶段文件

　　A1工程立项文件

　　A1-1项目建议书

　　A1-2项目建议书的批复文件

　　A1-3可行性研究报告及附件

　　A1-4可行性研究报告审批意见

　　A1-5关于立项有关会议纪要、文件

　　A1-6专家建议文件

　　A1-7工程项目评估研究材料

　　A1-8发改委（局）批准的立项文件

　　A2建设用地管理文件

　　A2-1征占地的批准文件和对使用国有土地的批准意见

　　A2-2建设用地规划许可证及附件、附图

　　A2-3划拨用地文件和国有土地使用证

　　A2-4其他

　　A3招投标文件

　　A3-1工程勘察招标、投标、中标文件

　　A3-2勘察合同

　　A3-3工程设计招标、投标、中标文件

　　A3-4设计合同

　　A3-5工程监理招标、投标、中标文件

　　A3-6监理合同

　　A类工程准备阶段文件

　　A3-7工程施工招标、投标、中标文件

　　A3-8施工合同

　　A4 建设、勘察、设计、监理、施工单位资质及项目责任人资料

　　A4-1建设单位项目管理机构及项目责任人名单

　　A4-2勘察单位资质及项目责任人名单和执业证书

　　A4-3 设计单位资质及项目责任人名单和执业证书

　　A4-4监理单位资质及项目监理机构名单和人员执业证书、总监理工程师任命书

　　A4-5施工单位资质和安全生产许可证。项目部人员证明文件和执业证书

　　A5勘察、设计文件

　　A5-1工程地质勘察报告

　　A5-2有关行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文件

　　A5-3施工图审查意见书

　　A6开工审批文件

　　A6-1建设工程规划许可证及附件

　　A6-2 工程质量监督书

　　A6-3 建设工程施工安全监督审查书

　　A6-4 施工许可证

　　A6-5 规划验线合格资料