生产 导航

工地试验室资料管理员岗位工作职责

编辑:物业经理人2018-12-19

  工地试验室资料管理员岗位职责

  一、负责搜集、保管与本室检测工作有关的国内外标准、规范、试验规程及技术书籍、资料,登记建帐、妥善保管。

  二、负责文件、信件的收发,及归档管理工作。

  三、负责试验室内部技术文件资料的发放、回收和保管工作。

  四、负责检验原始记录以及与试验有关的施工记录的搜集,试验报告的编制工作。

  五、负责质量文件、技术文件、检验原始记录及检验报告副本、仪器设备档案及其他文件的归档保管工作。

  六、负责资料室的管理、安全、卫生工作。

  七、严格执行资料管理制度和保密制度,不得泄露原始数据,不得随意复制、散发检验报告,确保所管文件资料完整无损。

  八、应经室主任批准对过期资料的销毁,并记录入档。

  九、及时完成领导交办的其他工作。

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2:物业管理公司信息资料管理员岗位工作职责

  物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责

  A.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。

  B.负责公司各类文字资料、质量记录的编目、检查、发放、归档、分类工作。

  C.编制存放目录索引,包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。

  D.负责电脑文档建立管理工作,资料须按文件类别设立相应的子目录,分类保存各类文件,重要文件须以软盘备份(如合同、协议书等)。

  E.负责公司各类通知、简报等信息的接收,负责各类信息的真实性、及时性和完整性,重要信息随时发送;每周信息经过整理后在周四晚20:00以前上报;对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。

  F.负责公司资料室管理,报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。

篇3:管理处电脑资料管理员职责

  管理处电脑资料管理员职责

  一、认真贯彻执行公司管理处的规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

  二、负责管理处档案的建立与管理,依管理制度,科学分类,方便检索。

  三、及时准确做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统数据的准确性、保密性负责。

  四、负责管理处文件的打印和管理人员电脑培训。

  五、收集原始资料的同时,对文件初步分析、统计,提出可能存在的管理问题。

  六、对电脑系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。

  七、学习掌握有关文件管理、方法以及智能化网络系统,提出档案管理改进措施以便与智能系统相互匹配形成完善管理体系。

  八、认真搜集管理处电脑系统所需的技术资料,改进管理软件版本,提高工作效益。

  九、编制档案检索手册,方便管理文件的利用和管理,制定电脑系统的技术使用手册。

  十、负责电脑外部设备系统的维护和保养。

  十一、了解其它部门对电脑工作、档案管理的意见和建议,定期汇报。

  十二、为有需要及有权限的人员提供服务。

篇4:物业工程部文员(资料管理员)岗位工作职责

  物业工程部文员(资料管理员)岗位职责

  报告上级:工程部经理、副经理

  联系部门:工程部各专业

  1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发;

  2、负责劳保、文具用品的发放工作;

  3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度;

  4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续;

  5、负责工程报修单的分派和整理统计工作;

  6、完成上级交给的各项任务。

篇5:物业公司资料管理员岗位工作职责职位说明


2.33 资料管理员

2.33.1 岗位职责
a)认真学习国家保密法和有关档案管理规定,严格执行公司档案管理制度。
b)负责物业的有关图纸资料的收集、装订、存档。
c)负责管理处档案的建立与管理,依据管理制度,科学分类,方便检索。
d)严格执行档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经主任批准不得外借,借阅档案必须详细登记,对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚,并尽力弥补。
e)每周对档案室清洁一次,保证室内洁净,温度、湿度恒定,通风、消杀良好,防盗设施安全可靠。
f)完成领导交办的其他任务。

2.33.2 职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大专以上学历,档案管理专业,从事相关职位工作三年以上;
c)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。
d)工作负责范围:负责管理处档案资料的收集、保管工作。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有