建设集团企业项目工程资料管理制度

　　建设集团公司项目工程资料管理制度

　　一、对文件的管理

　　１、收到建设局等政府有关部门发放的文件后，工程部资料员做好《文件收文登记表》，如须发放到施工单位、监理单位的，复印后及时发放并做好《文件发文记录》。

　　２、对发放到施工单位、监理单位的通知等，须保留一份在工程部，做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。

　　３、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《文件收文登记》，如要回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。

　　４、所有文件，须经资料员同意后方可借出，并应填写《借阅登记》。

　　二、对施工图纸、设计变更通知的管理

　　１、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸（设计变更）收文登记表》。

　　２、在收到设计院发放的图纸（设计变更）后，应及时把图纸（设计变更）及时放发到施工单位（或监理单位），并做好《图纸（设计变更）发文登记表》，但须保留一份在工程部存档。

　　三、对合同等管理

　　１、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等，原件留在公司存档，工程部保存一份复印件并注明原件的去处。

　　２、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件，须经工程部经理同意方可外借。

　　四、施工技术资料的管理

　　１、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过后方可提交县监督站申请验收。

　　２、对于图纸会审、开工令，基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告，质量保修书等需要我公司签字、盖章的，在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。

　　３、在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套交当地建设行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理，备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。

　　4、工程部定期（每月一次）对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位进行整改，确保工程资料完整。

　　五、对于施工过程中发生的工程质量缺陷、问题、事故资料管理

　　在施工过程中，若发生质量缺陷、问题、事故，要求施工单位提交《质量缺陷（问题、事故）处理方案》，处理方案经工程部经理同意后进行存档。

　　六、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。

　　七、对于工程签证资料的管理

　　签证单主要按签证规程操作，但要求做好《签证单(签证申请表) 收发登记表》 及《签证单存档记录》。

　　八、对工程部工程日记的管理

　　工程部的每一位员工须把每天工地施工现场情况、遇到问题及解决方法记录到工程日记上，每月５日前把上月的施工日记交予资料员提交工程部经理审查并做好存档。

　　九、对书籍的管理

　　１、对本公司工程部所购买的书籍，资料员须编号并做好《书籍目录》。

　　２、所有的书籍，须经资料员同意后方可借出，并应填写《借阅登记》。借阅人须妥善保管所借书籍资料，如有遗失应原价赔偿。

　　十、根据实际情况，对上述工程技术资料由资料员统一进行计算机信息管理，以便查阅。

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篇2：工程资料管理制度(7)

　　工程资料管理制度（七）

　　一、工程项目资料分类：

　　1、文字资料：

　　（1）工程项目合同；

　　（2）监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；

　　（3）承包商报告、函件；

　　（4）业主指令、通知；

　　（5）设计图纸和设计文件；

　　（6）会议纪要；

　　（7）工程质量事故核查处理报告；

　　（8）施工组织设计；

　　（9）施工进度计划；

　　（10）工程报表；

　　（11）经济签证；

　　（12）现场技术核定单；

　　（13）认质单；

　　（14）认价单；

　　（15）工程款支付申请单；

　　（16）工程竣工资料；

　　（17）工程检查验收资料；

　　（18）公司内部文件资料；

　　（19）各种电子文档

　　2、图片图象资料：工程项目照片、录音带、录像带；

　　3、电脑部份：现场项目管理资料；

　　二、工程项目资料的管理职责：

　　1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；

　　2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；

　　三、工程项目资料管理规定：

　　1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；

　　2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；

　　3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；

　　4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

　　四、工程项目文件资料的签收传递规定：

　　1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收；

　　2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收；

　　3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；

　　4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；

　　5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

　　6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

　　五、工程项目管理规定表格：

　　管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。