某公司员工手册:其他制度
公司员工手册:其他制度
非工程采购及收货制度
所有部门的非工程采购需经过行政部,申请人需在实际采购前向行政部提交由申请人部门经理批准的非工程采购申请单。申请人可提出对供货商的建议,由行政部统一采购。
经行政部采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目:
1、公用事业及电话服务。
2、办公用品、办公设施、房屋、仓库、车辆的租用。
3、机票、酒店代理。
4、货物运输、邮政、邮电服务。
5、广告、印刷服务。
6、办公保险。
7、与信息系统相关的软硬件设备及服务。这里的软硬件设备包括各种电脑、服务器及周边设备,如打印机、扫描仪、调制解调器、磁带机等,网络设备包括交换机、路由器、布线系统、布线设备等,以及在上述设备上运行的系统软件,各种应用软件,各种为建设信息系统而需进行外包的服务项目。此类用品的采购需先申报管理信息部提出采购建议,由行政部按建议具体实施采购。
当行政部所获报价高于采购申请单上申请人所要求价格的确5%,或大于人民币100元,需在申请人部门主管重新加签后,方可向供货商签发采购订单。
所有采购订单需由行政部发出,采购订单应由行政部授权签发。
采购订单应依据采购申请,发给经审核的供应商。无采购申请,行政部不能发出订单,采购订单发出前,不得支付任何采购预付款。
所有收货必须由独立于采购人的收货人完成。收货必须在订单完成之后,否则收货人员有权拒绝收货。
库管人员负责核实发票上的数量、金额是否和订单一致,据此填写收货报告。收货人员立即通知申请人取走货物,申请人须在收货单上签字。签字的收货报告、采购申请单、发票交给财务,财务会计部作为付款凭证。
行政部每十天对未完成订单进行跟踪。
对滞期30天的订单将在跟踪后,决定订单有效性。
礼品制度
此政策适应所有***公司各业务部门及所有员工。
员工不得在政策规定外动用公司资金或资产,直接或间接作为礼品赠予他人, 员工亦不可动用个人资金用于有损于公司利益的礼品赠与行为。
公司将统一由采购部采购此政策规定标准以内的礼品用作业务之目的。所采购的礼品应印有***公司的标志。每一礼品的标准应不超过200元人民币。各部门领用礼品时应填写赠送礼品申请表,并经部门经理,总经理及财务的批准。
如未能用统一采购礼品而需零星采购时,亦需事先经上述批准方可采购、报销。
礼品不应因个人喜好作为交换用于个人或重复赠送某一个人。
在任何情况下不得使用公司礼品用于违法行为,如贿赂或作为客户员工的佣金。
任何员工不应接收下属公司因工作关系所赠送的礼品。
对于供应商或客户赠送的礼品,除非拒绝或送还礼品会损害业务关系,公司禁止接收供应商或业务关系单位赠送的礼品。如不能拒绝,则应上交。
在下列情况下,经总裁、财务部事先批准,可以部门经理以上个人的名义超过规定标准赠与礼品:
- 中国传统节日(新年,劳动节或中秋节)
- 开幕式或周年纪念
- 升职或任职
- 退休或调任
- 病伤或死亡事故
- 吊唁
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:某公司员工手册意见反馈单
公司员工手册意见反馈单
亲爱的***公司员工:
您好!
《员工手册》涉及的内容大都是您工作中常见的问题,希望您在工作之前认真阅读本手册,以便顺利开展今后的工作。
"没有规矩、不成方圆",希望您自觉遵守公司各项规章制度。感谢您为维护公司良好运转所付出的辛勤工作!
在阅读之后,请您填写"意见反馈单",并将其交回人力资源部存档。
在此对您的支持表示感谢!
您对本手册中哪部分内容最感兴趣?
您还希望了解哪些本手册尚未涉及的内容?
您的其他意见。
员工签字:
篇3:某公司员工手册:员工守则
公司员工手册:员工守则
基本准则
1.员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。
2.员工必须遵守"劳动合同"及"守秘协议"中的各项规定。
3.在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。
4.每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断提升个人工作技能、技巧。
5.公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任。
6.员工应积极参与公司组织的各种有益的(文体、社会)活动。
职责权限
7.员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:
(1)以公司名义考察、谈判、签约;
(2)以公司名义提供担保、证明;
(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
(4)代表公司出席公众活动。
8.每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对客户及相关业务领域负责。
9.员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资:
(1)直接参与公司经营管理的活动;
(2)投资于公司的客户或业务竞争对手的活动;
(3)以职务之便向投资对象提供利益的活动;
(4)以直系亲属名义从事上述投资活动。
日常工作
10.员工在业务范围内,应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否则将构成受贿;反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。
11.员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任。
12.员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),应按公司有关礼品管理制度上缴公司。
13.员工在对外业务往来中,不参加违反国家法律法规及社会公德的活动。
14. 为维护公司形象,除星期五可着休闲装(牛仔裤、运动鞋及膝短裙)外,平常工作日请着正式服装(有领、有袖、男士着长裤)。在隆重、庄严的正式场合,男士穿西服,结领带;女士着职业装。
15.员工胸卡是用来识别****公司的员工。为了公司和全体员工的安全,在公司范围内,必须把员工卡别在上衣明显处,以便识别和互相认识。员工胸卡须妥善保存,如有遗失应立即向人力资源部报告;补领员工胸卡则需由员工支付制卡费用。
16.工作时间内员工应坚守岗位,须暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,应向部门经理说明。
17.维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰、不乱扔纸屑,不在办公区用餐、吸烟、吃零食。
18.上班时间使用电话应注意礼貌,语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。不应长时间打私人电话。
19.遵守公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工。因各种原因造成的请假,员工应及时办理相应请假手续。因特殊原因,暂时无法通知公司的,员工应事后及时补办请假手续。
20. 维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。
保密制度
21.请遵守"员工保密协议"中各项条款,保守公司经营管理方面的机密。
22.员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。
23.机密文件和资料无需保留时, 必须用碎纸机粉碎销毁。
24.员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定,并且不能将这些信息设置为共享文件。
25.所有来公司的访客,须经由前台迎接,清楚辨认身份,并在访客记录登记薄上签名。访客在前台领取并佩戴"访客卡"后,方可由员工陪同进入公司,未经公司事先许可,任何访客不得自行做出任何性质的巡视、勘察等。当访客离开公司时,员工有责任将客人送至公司前厅处。
26. 严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等公司重地。
27.每一位****员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。
处分制度
26.有下列过失行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的不同,给予不同的处分或经济处罚。情节触犯国家有关法律、法规的,交由国家有关机关处罚。
(1)玩忽职守造成事故,使公司蒙受较大经济、名誉损失;
(2)盗窃行为,滥用或蓄意破坏公司财产;
(3)违反公司规定屡教不改,或违法乱纪受刑事处罚;
(4)涂改帐目、制造假帐欺骗公司;
(5)利用工作之便,收受他人贿赂,造成恶劣影响或侵害公司利益;
(6)蓄意煽动员工闹事或怠工;
(7)在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄露任何不利于公司的机密信息;
(8)违反、对抗上级主管指令;
(9)工作时间内经常处理与工作无关的私人事情,且屡教不改;
(10)工作疏忽或失职,侵害其他员工身心利益;
(11)故意隐瞒、修改个人资料;
(12)工作疏忽或失职,通过网络或邮件泄露公司重要机密;
(13)利用公司网络传播淫秽、*、反政府或对公司的有攻击性的言论、邮件、文件、图片,造成恶劣影响;
(14)恶意攻击公司网络,造成网络瘫痪;
(15)擅自进入他人信箱,窃取他人机密资料或侵犯他人隐私,造成严重后果;
(16)未经允许,擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网络硬件设施,造成公司网络无法正常运作;
(17)不经检查或擅自卸载防病毒程序而造成病毒传播,工作用机系统瘫痪或他人用机系统瘫痪;
(18)无故缺勤、迟到、早退、旷工;
(19)工作时间着�安徽⒉慌宕乜ǎ形患臁⒂卸运瞬焕衩驳难源腔蛐形�
(20)破坏办公区环境,经常在办公区内吸烟、用餐,高声喧哗;
(21)安装盗版软件,造成工作用机系统瘫痪。
(22)擅自安装硬件设备造成计算机死机。
27.对以上过失行为处分办法如下:
(1)辞退(触犯国家有关法律法规者交司法机关处理)
(2)书面警告、降职、降级
(3)口头警告、通报批评
28.公司在处理员工违纪行为时,本着实事求是的原则,遵照公司其它行政管理规定,进行彻底深入地调查,并保留每位员工的处理结果。
公司保留本守则的最终解释权。
篇4:某公司员工手册:工作制度
公司员工手册:工作制度
用工制度
本公司员工一律实行聘用合同制。聘用合同是以《中华人民共和国劳动法》为依据的劳动合同,由公司与员工双方共同签署后方可生效。
试用期
本公司员工入职后都要经历为期三个月的试用期,入职时间以人力资源部核准的时间为最后依据。试用期满前一周内,员工向上级主管经理提交工作总结一份。员工的上级主管经理及人力资源部对其试用期工作表现进行评估。评估合格者转为正式员工;不合格者,可考虑辞退或适当延长试用期(但总试用期不能超过六个月)。员工试用期满后应于人力资源部领取转正申请表后送交人力资源部提出转正申请。如员工在试用期间表现突出,经部门经理申请人力资源部审核后由主管副总经理批准可缩短试用时间。
试用期计入员工在公司的劳动服务期内。
工作时间
本公司实行每周五天工作日,每天工作时间为
星期一至星期五:九点至十七点三十分
午餐时间:十二点至十三点
篇5:某公司员工手册:办公管理
> 公司员工手册:办公管理证章的使用
公司的证件证书及印章由总经理办公室专人负责管理,使用前需先填写使用申请单,由部门经理签字认可并交给负责专人,方可使用。
会议室的管理
公司1、4、5号会议室由总经理办公室专人负责管理,若员工受部门委派在以上会议室组织会议,需先填写会议提案表,部门经理签字认可,交由总经理办公室核准后方可使用。
办公用品的领用
新进人员到职时按"新员工办公用品领用标准"在行政部部门领用,离职时,应将剩余办公用品一并退还行政部。
员工到行政部领取文具需先填写物品领用单;借用电脑或投影仪等公用设备, 需先填写物品借用单并交至行政部,使用完后及时归还。
消防须知
为了保证公司正常运作,使全体员工能在有一个安全,舒服的工作环境中愉快地工作和休息,请记住:
1.发现火情迅速报警。
2.按动附近的报警器。
3.当紧急疏散时,将由楼内报警系统发出通知,届时请确保遵循以下规则:
沿着最近的楼梯快步下到一层;在保卫人员或紧急救援人员的指引下从大楼出口或紧急出口迅速离开并到指定地点集合;切记不要使用楼内电梯。
环境与卫生
为保持公司拥有有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规则:
1、办公区域环境要求:
1.1不要随地吐痰,乱扔杂物。
1.2不得在办公区域扎堆聊天及大声喧哗。
1.3个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。
1.4禁止在办公区域内用餐。
1.5员工须保证个人办公区域的卫生,办公桌椅和计算机表面不得有灰尘,桌面物品要码放整齐。
1.6及时将废纸、废物放入篓,剩水、剩茶倒入指定地点(卫生间的茶漏和饮水器旁边的茶漏)。
1.7各部门须在公司设立的信息发布栏内发布信息,不得随意张贴。
1.8请爱护卫生间的公共设施,便后须冲水,不得向马桶内乱扔卫生用品等杂物。
2、会议室环境要求:
2.1不得在会议室、洽谈室内用餐。
2.2预约使用会议室的部门,应事先提交会议提案表,并按照预定按时间使用,若有变化,需提前通知会议室管理人。
2.3为保证会议室的正常使用,会议室使用完毕后,使用人应将桌椅恢复原位,及时清理桌面物品。
2.4爱护会议室及洽谈室内的一切公共设施,如桌椅、投影机等,保持会议及洽谈室的公共卫生。
电话礼仪
所有员工应规范电话礼仪及留言,参考如下:
接听电话时请清楚的报出您的部门和名字:"您好,**部**"
录制语音信箱的问候语也请清楚的报出您的部门和名字及其他相关信息:
您好,这里是**部**的语音信箱,请您留言,我会尽快给您回复,谢谢!
您好,我是**部**,我现在无法接听您的电话/或暂时不在座位,请您留下您的联系办法,我会尽快与您联系,谢谢!
您好,我是**部**,我从某月某日至某月某日出差在外,请您留言,我将每天检查语音信箱。请您留言,我会尽快与您联系。谢谢!