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公司员工手册:通讯费制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  公司员工手册:通讯费管理制度

  1、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

  2、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

  3、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

  4、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

  5、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

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篇2:公司宿舍管理制度(3)

  第1条 为加强公司宿舍区的文明建设,使职工有一个清洁、宁静、文明、安全的生活环境。特制订职工宿舍管理制度。

  第2条 公司正式职工无适当住所或交通不便者,可以申请住宿,经公司领导批准后入住。

  第3条凡有以下情况之一者,不得申请及批准住宿

  1、患有传染性疾病者。

  2、有不良嗜好者。

  3、不允诺遵守本公约者。

  第4条公司宿舍只能由公司在职员工居住,若员工离职(包括辞职、解聘、退休等)时,对房屋的使用权自然终止,该员工应于离职日起三天内迁离宿舍,不得借故拖延,逾期公司将加倍收取费用或强制搬离。

  第5条宿舍有不法行为或外来危害时,应通知公司领导及主管部门。

  第6条 员工出现重大疾病时,其他住宿员工有义务通知其亲友及公司领导并及时送往医院救治。

  第7条 员工对所居住宿舍,应尽管理责任,不得随意改造或变更房舍结构。

  第8条 任何员工不得将公司宿舍部分或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止该员工居住权利。

  第9条 宿舍现有的器具设备(如电视、煤气炉、桌椅、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等),如公司以完好状态交与员工使用,因疏于管理或恶意破坏而造成损失,酌情由该员工负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重予以处罚。

  第10条 住宿员工应遵守下列规则:

  (1)服从公司的有关管理决议。

  (2)宿舍内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。

  (3)宿舍内不得使用或存放危险及违禁物品。

  (4)个人的被、垫起床后须叠放整齐。

  (5)不得于床上抽烟,烟灰、烟蒂不得丢弃地上,易燃物品不得放置寝室。

  (6)换洗衣物不得堆积室内,暂时不穿的衣、鞋必须收入柜内。

  (7)洗晒衣物需按指定位置晾晒。

  (8)电视、收音机的声音不得过大,对他人造成妨碍。

  (9)晚10:30后不得高声喧哗,影响他人睡眠。

  (10)宿舍不得随意留宿外人或亲友,有特殊情况应告知公司领导。

  (11)夜间最迟应于23时前返回宿舍(注意关闭门窗),因故未归应向有关领导说明。

  (12)贵重物品应避免妥善保管,遗失自行负责。

  (13)不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。

  (14)房间的清洁由该住宿人负责,应及时打扫房屋,污秽、废物、垃圾等集中起来,于指定场所倾倒。

  (15)各住户生活区的卫生要经常轮流打扫,保持整洁。

  (16)对水、电、煤气的使用,应遵照下列规定:

  1、水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。

  2、公用厨房的煤气使用后务必关闭,轮值人员于睡前应巡视一遍。

  3、洗浴房的水、电、煤气用毕即关闭,浴毕应进行清理。

  第11条 住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利(退宿)关予以相应处理:

  (一)不服从公司的有关管理制度,屡教不改者。

  (二)在宿舍赌博(打麻将)、斗殴、酗酒。

  (三)蓄意破坏公用物品或设施等。

  (四)经常采用各种手段妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。

  (五)违反宿舍安全规定者。

  (六)无正当理由长期外宿者。

  (七)有偷窃行为者。

  第十二条 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携带的物品,应经公司负责宿舍管理的主管人员检查。

篇3:公司日常办公用品管理制度(1)

>  公司日常办公用品管理制度(一)

  一、日常办公用品的分类:

  日常办公用品为低值易耗品,分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品,其特征是一次性使用后即丧失价值;易耗管理品为:磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品,其特征是:虽然价值不高,易损耗,但一般情况下可重复使用的物品;

  二、办公用品的申购、采购流程

  各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品计划,统一汇总后编制申请单,部门经理依据该部门实际情况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部依据库存情况,列出待购物品清单,经行政经理批准后,方可购买;

  行政部在购买日常办公用品时,应本着经济节约,确保质量的原则,确定办公用品供应商时,应提供三份以上的报价,结合以前购采情况,进行对比选择,财务部定期对购买情况进行审核并向公司常务经理提交调查情况;

  三、记帐与保管

  行政部采购日常办公物品后,依照实际采购数量汇总编制清单,而后依照类型转入明细分类帐目《公司物品领用表》,各类物品增减情况、领用情况、结余数量应帐目清晰,帐实相符。

  四、各部门主管审批办公用品领用计划时应以历史记录为依据,结合实际情况进行调整,行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利;

  五、办公物品一般情况下以部门为单位在月初领取,物殊情况下,员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领;

  六、易耗管理品由于具有可重复使用性,员工在申领办公用品时,应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值;

  七、办公用品未经批准不得私用,一经发现公司将依据实际情况予以处罚;

  八、员工离职时,应将剩余办公用品缴还公司,由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后,方可报财务部办理结算手续。

篇4:公司领用固定资产管理制度(3)

  公司领用固定资产的管理制度(三)

  1、公司资产指使用时间长、金额大、不易损耗物品,包括:汽车、复印机、电脑、打印机、传真机、照相机、电话机、办公桌椅、公文柜等;

  2、各业务部门如因工作需要增购资产,应以书面形式进行申请,经公司经理同意后方可采购,申请材料由行政部保管;

  3、公司资产购买后由财务部登记入帐,所附质量保证书、使用说明等相关材料由行政部保管;

  4、部门或员工因办公需要领用资产时,应在行政部填写《领用资产登记表》,经公司领导签字后方可领用;

  5、员工领用资产时应核查资产是否损坏,在使用过程中应做好资产的使用与管理工作,对因使用不当、故意损坏等各类损毁情况应承担相应的赔偿责任;

  6、员工领用公司资产后,未经领导批准不得带离公司,否则公司将依据实际情况予以处罚,造成的一切损失由该员工承担;

  7、员工偿还资产时,由行政部在《领用资产登记表》上予以核销;

  8、员工离职时,应在行政部门的审核监督下,将领用资产交还公司,核销《领用资产登记表》。在行政部办理《离职通知书》(参见附表2),财务部须在《离职通知书》各相关事项结交清楚后,方可结算薪资,薪资结算后,《离职通知书》交行政部保管。

  9、财务部以年度为单位,对公司资产进行清查,并保留不定期抽查的权利,以确定公司资产是否帐实相符、出现损坏等情况。

篇5:(企业公司)会议制度范本

  企业(公司)会议制度范本

  第1条会议主要包括例会、季会、年会及临时会议,办公室是公司各项会议的管理机构,负责会议通知与会场安排,部门内会议由该部门自行安排;

  第2条行政部应及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。有关材料可在通知时印发并做好会场安排;

  第3条与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备,有些重大问题可以在会前交换意见,统一认识,会议中正式讨论决定;

  第4条与会人员不得无故缺席,特殊情况必须向公司领导说明。参会人员要严格遵守会议的开始时间,迟到超5分钟将罚款二十元,未到罚款五十元,该款项由财务部在月底发放工资时扣除;

  第5条会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。

  第6条会议禁忌事项

  1、不可一直缄默;

  2、发言时不可长篇大论,要注意掌握时间;

  3、引用资料应注意准确、恰当;

  4、发言要有针对性,言之有物;

  5、不得随意打断别人的发言,不得对发言者进行人身攻击;

  6、没有正当理由,不得随意中途离开。

  第7条会议记录

  1、会议由行政部制作会议记录。会议记录应记载会议所议事项。

  2、会后要及时撰写会议纪要。会议纪要要必须准确、清楚,充分表达会议讨论的情况;

  3、会议纪要的结论经与会人员确认无误,经总经理或副总经理审核后由行政部存档备案;

  第8条议定事项的催办和反馈

  1、会议议定事项经总经理或副总经理审批后,由办公室将议定事项文件复印后分发各部门办理;

  2、各部门办理事项后应及时向公司领导反馈;

  3、重要事项可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。

  第9条:会议文件的管理

  1、会议纪要及有关文件,有一定的保密性,必须妥善保管,建立严格的管理及查档制度;

  2、各部门员工不得随意查阅会议纪录,查阅会议记录需经副申报总经理或副总经理同意。

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