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公司司机管理办法范例

编辑:物业经理人2017-04-26

  公司司机管理办法

  1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

  2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

  3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

  4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

  5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

  6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

  7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

  8、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

  9、司机驾车一定要遵守交通规则www.pmceo.com,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

  10、司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

  11、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

  12、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

  13、接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。

  14、上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。

  15、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导按正常程序反映。

  16、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

  17、下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。

  18、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

  19、司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励。

  20、行政人事部每月负责对司机进行考核,将考核等级作为每月发放绩效工资依据。

  21、租用车辆的必须是手续齐全、驾驶技术娴熟、无不良嗜好且遵循车辆驾驶安全管理原则相应条款。

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篇2:公司司机职责及任职资格

  公司司机岗位职责及任职资格

  岗位名称

  司机

  职务等级

  员工级

  人员编制

  2人

  直接上级

  行政主管

  直接下级

  无

  定级工资

  职务代理人

  管辖范围

  车辆驾驶和维护等相关工作

  任职资格

  1、性别:男性

  2、年龄:20-35岁

  3、学历:具备B级以上驾驶证

  4、经历:四年以上驾驶经验,一年以上郑州驾驶经验。

  5、基本要求:

  ① 具有良好的道德品质,身体健康;

  ① 具备基本的汽车维修技能。

  6、特殊技能:

  ①熟练驾驶车辆。

  主要岗位职责

  1.遵守交通规则,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。

  2.出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。

  3.坚持安全检查制度,作好车辆检查和保养,不开病车,保持车辆的清洁卫生,保持车况车貌良好。

  4.按时办理车辆年审、交纳车辆保险等相关手续。

  5.坚持节约用油、修旧利废,厉行节约。

  6.坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。

  7.完成领导交办的其它工作任务。

篇3:公司通讯管理办法

  通讯管理办法

  1.公司办公楼电话总机由行政人事部负责安排人员转接。

  2.部门的电话机、传真机及其它办公设备的购买、维修,由行政人事部统一负责。

  3.手机由员工个人购买。

  4.手机话费限额标准:

  公司根据员工的职责及级别实行限额包干,超出部分自付,具体每月限额如下:

  (1)执行董事:全报;

  (2)总经理:全报;

  (3)副总理:120元;

  (4)总助:100元;

  (5)经理:80元;

  (6)副经理:60元;

  (7)主管:50元;

  (8)司机:0-200元;

  (9)其他职员通讯标准按“行政人事”、“财务”双签执行;

  注:1、没有设置手机费定额因工作需要手机费的岗位,或者是已设置定额因工作需要超标的岗位,由部门负责人申请,经行政人事负责人、主管领导审核后,报总经理批准生效;

  2、以上已设置定额的岗位,但实际工作中不需要,或者是定额高于实际工作需要的,由各部门负责人提出,经行政人事负责人、主管领导批准报行政人事部备案生效。

  5.第四条所定的岗位话费标准只是一个原则性参考标准,所有在职员工及新入职员工必须经过批准,财务部才可在员工工资中予以发放。

  6.话费实施凭发票报销,享有话费补贴员工的手机必须24小时开机。

  7.手机号码由员工自行购买,为了节省费用要选择话费优惠号码及尽量使用固定电话。因工作需要需在公司直线拨打长途电话时,应在行政人事文员处做好登记。

  8.公司固定电话费行政人事部文员每月5号以前要及时到电信局缴交,否则造成欠费停机一次,将对责任人进行一定的经济处罚。

篇4:公司会议管理办法

  会议管理办法

  1.职责/权限:

  行政人事部:公司会议室的日常管理,会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。

  行政人事文员:公司例会的接待与会后的台面整理工作。

  部门文员:部门会议的接待与会后的台面整理工作。

  2.会议的组织:

  2.1公司例会由行政人事部负责组织,行政人事文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。

  2.2部门会议由各部门自行组织,部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。

  2.3会议准备:会议都必须有目的、有计划和有组织地进行,对会议应做出事先安排与准备,是实现会议目的的首要条件。

  2.4拟定会议内容:决定会议目的,归纳会议事项与要点。

  2.5确定参会者。

  2.6决定会议方式。

  2.7选择开会时间、地点。

  2.8拟定议事日程。

  2.9会场布置:会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。

  2.10会议通知:通知内容包括:会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。

  2.11会前审核:会议的一切准备工作就绪后,必须做好最后审核,以免出现重大的疏漏。

  2.12会场准备:扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问题、茶水。

  2.13会中事务:签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。

  2.14会议记录。

  2.15会后工作:撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。

  3.会议室使用:

  会议室使用须向www.pmceo.com行政人事部统一提出申请,由行政人事部统一安排。

  4.会议纪律:

  4.1实行会议签到制,不得无故缺席,有事不能出席者必须事先向召集人请假。

  4.2按时到会,不准迟到和早退。

  4.3会议期间不得接听电话和接待客人,关掉或消音所有个人通讯工具。

  4.4会议室内严禁大声喧哗与来回走动。

  4.5会议室禁止吸烟。

  5.会议要领:

  要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

  6.注意事项:

  6.1发言内容不得偏离议题。

  6.2发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。

  6.3个人发言时不可长篇大论,滔滔不绝或过于冗长。

  6.4不可取用不正确的资料。

  6.5不要尽谈些期待性的预测。

  6.6发言不可不懂装懂,胡言乱语。

  6.7尽量不要谈到抽象论或观念论。

  6.8发言的内容应该朝着结论推进。

  6.9主持人应当引导在预定时间内做出结论。

  6.10讨论会议发言者不可过于集中于某些人。

  6.11小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。

  6.12全体会议人员都应专心聆听发言。

  6.13不可打断他人的发言。

  6.14不可对发言者吹毛求疵。

  6.15在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

  6.16应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

  6.17应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

  7.其他:

  主持会议须知:注意开会时间。了解会议目的。善于引导参与讨论、避免混乱与偏离主题、自由地表述意见、注意整理归纳、应付和表决、应获得结论。

  参加会议须知:研究会议的目的、宗旨、议题及有关资料、准时出席、发言力求简要明确、要有利于企业整体利益、避免无关的话题、反驳应注意态度和语气、不能争吵不休喋喋不休、应服从多数人的决定。

  会议中提问方法:间接提问、直接提问、反问、用正确的语言、语气要亲切、提问的顺序、促人思考、重点说明、应说明所提问题的重点。

  8.附公司会议名录:略。

篇5:公司办公用品管理办法范例

  办公用品管理办法

  1.目的:

  提高办公人员的工作效率,减少办公室的经费开支,增加经济效益。

  2.职责/权限:

  物业部:负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理。

  行政人事部:权限内办公用品申购的批准。

  部门负责人:部门办公用品的申请的审核,指导部门员工避免浪费,节约资源。

  3.规定内容:

  3.1为了统一所有办公用品的上下限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政人事部统一负责。

  3.2申购手续:

  3.6.1公司统一于每月25日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使用办公用品。

  3.6.2如平时耗量过大,每周一可补申购一次,其余时间一概不予办理。

  3.6.3各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平,结合日常需求量,确定最终申购量。

  3.6.4各部门根据最终申购量填写《物品申购表》,须清楚写明品名、规格、单价、数量、金额、用途及需用日期等。

  3.6.5报经相关权限人审批。获批后的《物品申购表》交行政人事部办公用品管理人员分类汇总采购。

  3.3采购:

  3.6.1行政人事部严格追踪到货时间。

  3.6.2行政人事部对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量,确保无误。

  3.6.3行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签,并登记到货日期、数量等。

  3.6.4行政人事部协助供应商持签收的送货单,凭发票到公司财务部结算货款。如手续不符,财务部应不予结款。

  3.4用品分发:

  3.6.1办公用品不得重复领取,行政人事部统一建立《办公用品部门领用登记表》和《办公用品个人领用登记表》。

  3.6.2部门/个人领用物品均须登录领用登记表。部门用品需由部门负责人签收,个人用品由本人签收。

  3.6.3重复领用物品(包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶)必须以旧换新。

  3.6.4负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品领用登记表》详细记录,作为发放与盘点依据。

  3.5库存用品保管:

  3.6.1所有入库的办公用品,都必须一一填写台账,做好进出库管记录,建立基本库存标准。

  3.6.2办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况,单品小于基本库存时须进行申购。

  3.6.3库存品切实履行先进先出原www.pmceo.com则。

  3.6.4经常整理与清扫用品仓库,必要时要实行防虫防鼠等保全措施。

  3.6办公用品盘存:

  3.6.1办公用品每月25日盘点库存。盘点工作由行政人事部负责。

  3.6.2盘点工作务必做到账物一致,如果不一致必须查出原因,然后调整账目,使两者一致。物品遗失由负责办公用品管理人员照价赔偿。

  3.7价值在100元以上的办公用品发生故障,须报行政人事部联系进行维修。

  3.8离职回收:

  3.8.1员工调职/离职时需按《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接,交回物品经查损坏的按原价赔偿,未交回物品按原价赔偿。

  3.8.2部门负责人调职/离职时需按照《办公用品部门领用登记表》、《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接,交回物品经查损坏的按原价的扣款,未交回物品按原价扣款。

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