公司会议管理办法

　　会议管理办法

　　1.职责/权限：

　　行政人事部：公司会议室的日常管理，会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。

　　行政人事文员：公司例会的接待与会后的台面整理工作。

　　部门文员：部门会议的接待与会后的台面整理工作。

　　2.会议的组织：

　　2.1公司例会由行政人事部负责组织，行政人事文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。

　　2.2部门会议由各部门自行组织，部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。

　　2.3会议准备：会议都必须有目的、有计划和有组织地进行，对会议应做出事先安排与准备，是实现会议目的的首要条件。

　　2.4拟定会议内容：决定会议目的，归纳会议事项与要点。

　　2.5确定参会者。

　　2.6决定会议方式。

　　2.7选择开会时间、地点。

　　2.8拟定议事日程。

　　2.9会场布置：会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。

　　2.10会议通知：通知内容包括：会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。

　　2.11会前审核：会议的一切准备工作就绪后，必须做好最后审核，以免出现重大的疏漏。

　　2.12会场准备：扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问题、茶水。

　　2.13会中事务：签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。

　　2.14会议记录。

　　2.15会后工作：撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。

　　3.会议室使用：

　　会议室使用须向www.pmceo.com行政人事部统一提出申请，由行政人事部统一安排。

　　4.会议纪律：

　　4.1实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者必须事先向召集人请假。

　　4.2按时到会，不准迟到和早退。

　　4.3会议期间不得接听电话和接待客人，关掉或消音所有个人通讯工具。

　　4.4会议室内严禁大声喧哗与来回走动。

　　4.5会议室禁止吸烟。

　　5.会议要领：

　　要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

　　6.注意事项：

　　6.1发言内容不得偏离议题。

　　6.2发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。

　　6.3个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长。

　　6.4不可取用不正确的资料。

　　6.5不要尽谈些期待性的预测。

　　6.6发言不可不懂装懂，胡言乱语。

　　6.7尽量不要谈到抽象论或观念论。

　　6.8发言的内容应该朝着结论推进。

　　6.9主持人应当引导在预定时间内做出结论。

　　6.10讨论会议发言者不可过于集中于某些人。

　　6.11小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。

　　6.12全体会议人员都应专心聆听发言。

　　6.13不可打断他人的发言。

　　6.14不可对发言者吹毛求疵。

　　6.15在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

　　6.16应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

　　6.17应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

　　7.其他：

　　主持会议须知：注意开会时间。了解会议目的。善于引导参与讨论、避免混乱与偏离主题、自由地表述意见、注意整理归纳、应付和表决、应获得结论。

　　参加会议须知：研究会议的目的、宗旨、议题及有关资料、准时出席、发言力求简要明确、要有利于企业整体利益、避免无关的话题、反驳应注意态度和语气、不能争吵不休喋喋不休、应服从多数人的决定。

　　会议中提问方法：间接提问、直接提问、反问、用正确的语言、语气要亲切、提问的顺序、促人思考、重点说明、应说明所提问题的重点。

　　8.附公司会议名录：略。

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篇2：公司办公用品管理办法范例

　　办公用品管理办法

　　1.目的：

　　提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。

　　2.职责/权限：

　　物业部：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理。

　　行政人事部：权限内办公用品申购的批准。

　　部门负责人：部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源。

　　3.规定内容：

　　3.1为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政人事部统一负责。

　　3.2申购手续：

　　3.6.1公司统一于每月25日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使用办公用品。

　　3.6.2如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时间一概不予办理。

　　3.6.3各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终申购量。

　　3.6.4各部门根据最终申购量填写《物品申购表》，须清楚写明品名、规格、单价、数量、金额、用途及需用日期等。

　　3.6.5报经相关权限人审批。获批后的《物品申购表》交行政人事部办公用品管理人员分类汇总采购。

　　3.3采购：

　　3.6.1行政人事部严格追踪到货时间。

　　3.6.2行政人事部对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量，确保无误。

　　3.6.3行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签，并登记到货日期、数量等。

　　3.6.4行政人事部协助供应商持签收的送货单，凭发票到公司财务部结算货款。如手续不符，财务部应不予结款。

　　3.4用品分发：

　　3.6.1办公用品不得重复领取，行政人事部统一建立《办公用品部门领用登记表》和《办公用品个人领用登记表》。

　　3.6.2部门/个人领用物品均须登录领用登记表。部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。

　　3.6.3重复领用物品(包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶)必须以旧换新。

　　3.6.4负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品领用登记表》详细记录，作为发放与盘点依据。

　　3.5库存用品保管：

　　3.6.1所有入库的办公用品，都必须一一填写台账，做好进出库管记录，建立基本库存标准。

　　3.6.2办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，单品小于基本库存时须进行申购。

　　3.6.3库存品切实履行先进先出原www.pmceo.com则。

　　3.6.4经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防鼠等保全措施。

　　3.6办公用品盘存：

　　3.6.1办公用品每月25日盘点库存。盘点工作由行政人事部负责。

　　3.6.2盘点工作务必做到账物一致，如果不一致必须查出原因，然后调整账目，使两者一致。物品遗失由负责办公用品管理人员照价赔偿。

　　3.7价值在100元以上的办公用品发生故障，须报行政人事部联系进行维修。

　　3.8离职回收：

　　3.8.1员工调职/离职时需按《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品按原价赔偿。

　　3.8.2部门负责人调职/离职时需按照《办公用品部门领用登记表》、《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。

篇3：公司钥匙管理办法

　　钥匙管理办法

　　1.为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本办法。

　　2.公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。

　　3.如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

　　4.部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。

　　5.钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

　　6.1离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。

　　6.2钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备。

　　6.3非经物业部同意不得复制。

　　6.4不能任意借予外人使用。

篇4：公司印章管理办法范例

　　印章管理办法

　　1.印章的种类：

　　1.1印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

　　1.2职章：刻有公司法定代表人的印章。

　　1.3部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"

　　1.4职衔签字章：刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。

　　2.印章的使用规定：

　　2.1对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司公章。

　　2.2以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖公司公章。

　　2.3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由部门负责人签章，盖公司公章。

　　2.4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　2.5涉及公司对外业务、经济类协议、合同，盖公司合同章。

　　3.印章的监印：

　　3.1法定代表人章及特定业务专用章得由财务部核定监印人员。

　　3.2公司公章、公司合同章由行政人事部核定监印人员。

　　3.3其它印章由相关部门主管领导级以上人员或指定监印人员。

　　4.印章盖用：

　　4.1文件需用印时，应先填写"用印申请单"，经部门负责人核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　4.2监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印章存档。

　　5.各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

　　6.监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。

　　7.印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

　　

篇5：商务大酒店办公用品管理办法

　　商务酒店办公用品管理办法

　　目的:为了保障公司工作的正常进行，规范管理和控制办公用品的采购和使用，特制定办公用品管理办法如下：

　　第一条.办公用品的范围

　　1.按期发放类：稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。

　　2.按须计划类：打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。

　　3.集中管理使用类：办公设备耗材。

　　第二条.办公用品的采购

　　根据各部门的申请，库房结合办公用品的使用情况，由保管员提出申购单，交主管会计审核，交总经理批准。

　　第三条.办公用品的发放

　　1.员工入职时每人发放圆珠笔1支，笔芯以旧换新。

　　2.每个部门每月发放1本原稿纸。

　　3.部门负责人每人半年发放1本记事本，员工3个月发放1本记事本。

　　4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用，不得浪费。

　　5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用，按需领用。