E公司人事档案管理制度

　　E公司人事档案管理制度

　　第一条 为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

　　第二条 本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

　　第三条 员工人事档案由人力资源部负责管理。

　　第四条 新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

　　第五条 新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：

　　1、招聘登记表

　　2、聘用通知书

　　3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

　　4、身份证复印件

　　5、照片

　　6、员工转正申请表

　　7、聘用合同

　　8、奖惩材料

　　9、任免、升降、调薪等材料

　　10、其它材料

　　第六条 档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。

　　第七条 要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

　　第八条 所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。

　　第九条 人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

　　第十条 任何人不得借阅自己本人档案。

　　第十一条 档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

　　第十二条 收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。

　　第十三条 离职人员档案保存期为一年。

物业经理人网 www.pmceo.coM

篇2：休闲会馆员工人事档案管理制度

　　休闲会馆员工人事档案管理制度

　　一、人事档案的内容。员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史材料。其内容主要包括：

　　1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料；

　　2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；

　　3.对员工的有关历史问题进行审查、鉴别与复查的人事材料；

　　4.记录关于员工所在工作或学习单位内加入党派组织的材料；

　　5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分，或受到各级各类表彰、奖励的人事材料；

　　二、人事档案保密规定。本单位人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外传播；

　　三、员工个人情况变更规定。员工进入本单位后，由员工本人填写员工登记表，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料；

　　四、员工人事档案的使用。员工人事档案为本单位管理的决策部门提供各种人事方面的基本依据，并为人事统计分析提供资料。本单位人员可以通过对有效数据的分析，了解本单位人员结构的变动情况，为制定本单位人力资源发展规划提供依据。本单位要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为本单位人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。

篇3：肿瘤医院干部人事档案管理工作制度

　　肿瘤医院干部人事档案管理工作制度

　　(一)干部档案查(借)阅制度

　　1、查(借)阅人员必须是*党员，持有《查阅干部档案审批表》。不得凭借"调查证明材料介绍信"和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

　　2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提供什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

　　3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

　　4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

　　5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

　　6、未经主管部门同意，不得复制干部人事档案材料；不允许把档案内容抄在笔记本上，摘录的材料要细致核对，经主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

　　7、干部人事档案一般不借出，因特殊需要，须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理，并填写借条，借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。

　　(二)干部人事档案计算机管理制度

　　1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

　　2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和"四统一"管理。

　　3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

　　4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三日内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

　　5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

　　6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏和丢失。

　　7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。

　　8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。

　　(三)干部人事档案材料收集补充制度

　　1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。

　　2、收集的干部人事档案必须是组织上形成的，或是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。

　　3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写"干部履历表"，审核后，补充进干部人事档案。

　　4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

　　5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。

　　6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。

　　7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

　　(四)干部人事档案材料鉴别归档制度

　　1、对收集的干部人事档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。

　　2、归档的材料必须真实、完整，文字清楚，对象明确，手续完备。

　　3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

　　4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯监墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。

　　5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

　　(五)干部人事档案转递制度

　　1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

　　2、县及相当于县以上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案。

　　3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

　　4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部自带。

　　5、转递档案必须填写"干部人事档案转递通知单"，办理登记手续。

　　6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在"干部人事档案转递通知单"的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

　　7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

　　8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。

　　(六)干部人事档案检查核对制度

　　1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

　　2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

　　3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

　　4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

　　5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。

　　6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后，方可使用。

　　(七)干部人事档案保管保密制度

　　1、严格按照《中华人民共和国档案

法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。

　　2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房(室)，配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。

　　3、干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

　　4、干部人事档案库房(房)和档案拒，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。

　　5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。

　　6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。

　　7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。

　　8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。

　　9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

　　(八)送交干部人事档案材料制度

　　1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

　　2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。

　　3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

　　4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。

　　5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。

　　6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

篇4：学院干部人事档案转递制度

　　学院干部人事档案转递制度

　　一、干部工作调动后，应及时将其人事档案转至新单位。

　　二、转递干部人事档案，必须通过机要转递或派党员干部专人送取，不得邮寄或交干部本人自带。

　　三、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按《干部档案整理工作细则》进行规范整理。不得扣留材料或分批转出，未经规范整理的档案不得转递。

　　四、转递干部人事档案，必须按“转递干部人事档案材料通知单”详细登记，严密包封。

　　五、档案转出1个月后未收到档案回执，应及时与接收单位联系，严防档案丢失。

　　六、违犯档案转递制度，造成档案丢失，发生抽取、更换档案材料等现象的，要追究当事人和管理人员的责任。

篇5：学院干部人事档案检查核对制度

　　学院干部人事档案检查核对制度

　　一、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对，确保干部人事档案安全。

　　二、建立登记和统计制度，接收、转递、查（借）阅档案都必须做好记录，始终做到帐物相符。

　　三、每年年终全面检查核对一次干部人事档案，做到底册与库存一致。

　　四、在发生水灾、火灾、地震等自然灾害后，必须及时检查核对档案。

　　五、发现虫害、霉变、潮湿等情况时，必须检查核对档案。

　　六、管理人员变更，必须在检查核对无误后办理移交手续。