XM物业管理公司环境主管职位说明书
*M物业管理公司环境主管职位说明书
职位描述 职位名称 环境主管 直接上级 管理处经理 直接下级 保洁工、园艺工
入职资格 A、学历:中专及以上学历(旅游、酒店、行政管理等专业优先)。
B、经验:本科二年或大专四年以上工作经验,一年以上物业管理工作经验;或中专毕业须连续六年以上本专业工作经验。
C、证件:有物业管理上岗证者。具有ISO9000内审员证,相关专业中级以上技术职称者优先。
D、技巧:熟练运用OFFICE办公软件及。
E、年龄:45岁以下 F、性别:不限 G、身体状况:健康
职位要求 具体项目 绩效评估标准
工作能力 专业知识 A、园艺绿化基本知识 B、保洁相关基本知识
C、物业管理知识 达到公司规定的培训学分
工作技能 A、表达力 B、协调沟通力 C、创新力
D、计划力 E、执行力
F、突发事件处理能力 达到公司规定的工作问卷测评表技能要求。
工作心态 A、敬业精神 B、忠诚度 C、表率性
D、团队精神 E、自我提升意识
F、服务意识 达到公司规定的工作问卷测评表心态要求。
1 ▲ 对清洁、园艺工作进行检查、督导。
按照体系文件要求,每天对管理区域进行巡查,及时有效地处理日常事务及突发事件,不合格项整改及时。重大事件及时上报。
2 ▲ 负责组织环境设施的检查和报修工作。 环境设施报修及时。
3 ▲ 特约服务:
在条件具备情况下,及时为业主提供特约保洁、园艺等服务。 A、及时完成业主请修,直至业主满意;
B、杜绝环境组职员因服务态度引起投诉。
4 ▲ 巡查督促环境分包方(包括外委及养护期)。 分包方工作符合要求;
5 ▲ 物料管理:负责项目组内保洁园艺用料的控制。 物料管理与使用符合节能降耗的原则,符合公司的规定。
6 ▲ 安全生产(包括消防安全)管理:对员工进行安全知识培训,对工作过程进行安全检查、控制;对本项目范围内消防安全负责。 操作规范;检查、预防到位,及时发现并消除各类安全隐患,保证无重大安全责任事故发生(包括消防安全)。
7 ▲ 处理业主对本项目工作的投诉。 对于有效投诉要有具体的改进措施和处理结果,并反馈至客户服务中心,必要时还可直接向业主反馈。
8 完善改进:对员工工作技能、工作流程、相关体系文件不断完善。 A、不断提高小区设备管理水平;
B、持续提高业主满意度。
9 工作例会:每两周至少召开一次环境组工作例会。 工作例会能解决实际问题,并有例会记录。
10 对直接下属入职指引及其它相关专业培训,对直接下属的考勤。 A、培训达到预期效果。
B、考勤真实,无舞弊行为。
带▲为工作要项
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:XM物业管理公司工程主管职位说明书
*M物业管理公司工程主管职位说明书
职位描述 职位名称 工程主管 直接上级 管理处经理 直接下级 技工班长
入职资格 A、学历:大专及以上学历,机电一体化、电气自动化、给排水等相关专业。
B、经验:本科二年或大专四年以上相关技术专业工作经验,一年以上行政管理工作经验。中专毕业须连续10年以上本专业技术工作经验。有物业管理从业经验者优先。
C、证件:具有物业管理上岗证,ISO9000内审员证,相关专业中级以上技术职称者优先。
D、技巧:熟练操作电脑和运用OFFICE软件。
E、年龄:45岁以下 F、性别:男 G、身体状况:良好
职位要求 具体项目 绩效评估标准
工作能力 专业知识 A、相关专业技术知识 B、物业管理知识
C、房地产开发常识 D、服务礼仪与技巧
E、安全生产知识 F、ISO9001知识 达到公司规定的培训学分
工作技能 A、表达力 B、协调沟通力 C、创新力
D、计划力 E、执行力
F、突发事件处理能力 达到公司规定的工作问卷测评表技能要求。
工作心态 A、敬业精神 B、忠诚度 C、表率性
D、团队精神 E、自我提升意识
F、服务意识 G、节能降耗意识 达到公司规定的工作问卷测评表心态要求。
工作职责 1 ▲ 计划编制:编制公司年度物资装备计划、年度公共用水用电计划、年度工具配置计划、设备大中修计划、设备保养计划。 检查计划完成情况,对不能按时完成的工作计划分析原因,提出改善对策,加以实施,并跟踪实施效果。
2 ▲ 小区内房屋装修方案的审核、过程监管,装修完工后组织查验。 对业主装修方案进行审定,组织对装修的过程及结果进行检查控制,保证业主的装修活动符合相关规定的要求;
3 ▲ 设备设施维修养护:
每日对小区设备设施进行合理科学的管理和保养。
A、组织实施小区内设备设施的维修保养计划,对临时出现的故障进行及时维修;
B、设备设施保养维修符合操作规程,记录符合ISO9000要求;
A、无重大设备运行责任事故;
D、杜绝管理处管理责任责任造成的供水供电异常的现象;
E、按规定定时清洗水箱,保证二次供水系统卫生达标;
A、小区停电后,若为自备发电机组,自动状态的发电机在5分钟内启动发电,手动状态的发电机在15分钟内启动发电;
B、做好公司自有设备设施的管理。
4 ▲ 特约服务:
在条件具备的情况下,及时为业主提供特约维修服务。 A、及时完成业主请修,直至业主满意;
B、杜绝工程组职员因服务态度引起投诉。
5 ▲ 外委工程:
A、对小区内不具备自行维修养护的设备设施进行外委;
B、对外委工程全程监理。 A、按公司的外委工程管理规定办理外委工程;
B、保证外委工程合约的有效执行。
6 ▲ 组织进行小区设备设施运行管理。 操作规范,巡查到位,记录齐全。
7 ▲ 组织进行小区房屋本体、道路及各类设备设施的巡查。 按照规定的频次和要求进行,保证各类设备设施状态完好,出现的问题能够得以及时发现和处理。
8 ▲ 物料管理:负责项目组内维修养护用料的控制。 物料管理与使用符合节能降耗的原则,符合公司的规定。
9 ▲ 安全生产(包括消防安全)管理:对员工进行安全知识培训,对工作过程进行安全检查、控制;对本项目范围内消防安全负责。 操作规范;检查、预防到位,及时发现并消除各类安全隐患,保证无重大安全责任事故发生(包括消防安全)。
10 ▲ 处理业主对本项目工作的投诉。 对于有效投诉要有具体的改进措施和处理结果,并反馈至客户服务中心,必要时还可直接向业主反馈。
11 ▲ 小区公共用水用电及临时用水用电的管理,包括抄表(营运商抄表的,则需核对抄见量)、用量统计分析、节约控制等。 按照规定的期限统计分析,无能源浪费,控制成本。
12 完善改进:对员工工作技能、工作流程、相关体系文件不断完善。 A、不断提高小区设备管理水平;
B、持续提高业主满意度。
13 工作例会:每两周至少召开一次工程组工作例会。 工作例会能解决实际问题,并有例会记录。
14 对直接下属入职指引及其它相关专业培训,对直接下属的考勤。 A、培训达到预期效果。
B、考勤真实,无舞弊行为。
带▲为工作要项
篇3:XM物业管理公司行政主管职位说明书
*M物业管理公司行政主管职位说明书
职位描述 职位名称 行政主管 直接上级 管理处经理 直接下级 文员
入职资格 A、学历:大学专科及以上学历(工商管理、行政管理、财经类专业优先)。
B、经验:大专四年以上行政管理工作经验。有物业管理工作经验者优先。
C、证件:有物业管理上岗证者优先。有ISO90001内审员证或相关专业中级以上技术职称者优先。
D、技巧:熟练运用OFFICE办公软件及相关软件系统。
E、年龄:40岁以下 F、性别:不限 G、身体状况:健康
职位要求 具体项目 绩效评估标准
工作能力 专业知识 A、行政管理基本知识 B、企业管理基础知识
C、人际关系基本技巧 D、物业管理基本知识 达到公司规定的培训学分
工作技能 A、表达力 B、协调力 C、创新力
D、计划力 E、执行力 达到公司规定的工作问卷测评表技能要求。
工作心态 A、敬业精神 B、忠诚度 C、表率性
D、团队精神 E、自我提升意识 达到公司规定的工作问卷测评表心态要求。
工作职责 1 协助管理处经理完善管理处内部管理,并监督贯彻执行公司各项管理规章制度。 内部管理能不断完善。
2 ▲ 配合公司做好人员调配、招聘、留职、辞退、评估、档案管理、薪资核算与员工福利等方面的工作。 严格执行人力资源管理的各项制度。
3 ▲ 协助管理处经理制定月工作计划及工作总结。 月工作计划及工作总结的整理汇总按时且符合要求。
4 ▲ 文档管理:负责管理处文件、档案的管理工作。 A、档案必须完好、无遗漏;符合ISO9001要求;
B、保证档案可方便查阅。
5 ▲ 安排本管理处各类会议, 落实会议的地点、规模、形式、需求,并做好会议记录。 A、确保会议按计划实施;
B、各类记录整理完整,归档及时,符合要求。
6 ▲ 负责本管理处固定资产管理(包括各类办公设备、办公用品)。 A、严格执行公司的相关管理流程;
B、建立明确的固定资产及办公用品清单。
7 ▲ A、对直接下属入职指引及其它相关专业课程的培训。
B、对直接下属的考勤。 A、培训达到预期目的;
B、考勤真实,无舞弊行为。
8 配合客服主任开展社区文化活动及员工活动的组织。 A、每月28日前筹办内容丰富的宣传栏,并建档;
B、每年按规定次数举办社区文化活动,并建档。
9 ▲ 质量体系的维护和持续改进:
A、负责本管理处品质体系的维护和改进,制定本管理处年度品质管理计划;
B、配合综合事务部进行内部品质审核;
C、配合综合事务部对外部审核的准备与合作;
D、对本管理处存在的品质问题进行分析原因、提出改善对策、实施并跟踪实施效果。
A、质量体系正常运行,并对体系运行不断改进;
B、顺利通过内审、外审;
C、能持续提高业主满意度。
10 ▲ 客户满意指数测量:配合综合事务部进行客户满意指数测量计划的制定和实施。 按要求配合综合事务部完成客户满意指数测量。
11 管理处办公环境管理。
12 工作例会:每两周至少召开一次项目组工作例会。 工作例会能解决实际问题,并有例会记录。
带▲为工作要项
篇4:XM物业管理公司财务部主管会计职位说明书
*M物业管理公司财务部主管会计职位说明书
职位描述 职位名称 主管会计 直接上级 公司经理 直接下级 出纳
入职资格 A、学历:大专及以上学历(会计类专业优先)。
B、经验:有物业管理行业从业经验者优先。
C、证件:具有会计证、电算会计证;有会计师以上职称者优先。
D、技巧:熟练运用OFFICE办公软件及财务软件。
E、年龄: 45岁以下 F、性别: 不限 G、身体状况:健康
职位要求 具体项目 绩效评估标准
工作能力 专业知识 A、财务知识 B、会计法规
C、经济法规 D、税务法规
E、物业管理基础知识 达到公司规定的培训学分要求。
工作技能 A、判断力; B、沟通能力
C、表达力 D、执行力 达到公司规定的工作问卷测评表技能要求。
工作心态 A、敬业精神 B、忠诚度 C、原则性
D、团队精神 E、自我提升意识 达到公司规定的工作问卷测评表心态要求。
工作职责 1 ▲ 对成本及费用进行监督控制,降低成本、提高经济效益。
A、执行成本费用计划、控制、核算、分析和监督,提高经济效益;
B、审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全、编制依据是否可靠、计算是否准确,相互是否衔接;
C、分析、检查财务收支的执行情况; A、行成本控制计划能起到实际效果;
B、审核财务、成本、费用等计划指标符合公司财务制度及公司发展目标;
C、严格按公司财务制度检查财务收支的执行情况;
2 ▲ 成本分析:
A、编制公司成本费用季度及年度实施情况表。
B、负责公司年度成本费用的实施和分解。 A、每季度末对公司的成本费用实施情况进行定性或定量的评价。
A、每季度末提供成本费用分析报告,指出影响成本的关键区域和主要因素,明确主攻方向,提出改进措施和下期成本费用的改进工作重点和目标。
B、进行大额成本等典型项目趋势分析与基期、前期对比分析。
3 ▲ 会计监督:
A、认真执行国家会计法规和公司财务规章制度,对公司的各项济业务进行全过程的监督。
B、对原始凭证的有效性、款项实物的完整性、财务收支合法性、业务核算的准确性进行监督。 A、坚持原则,对所发生的违规违纪行为和事项给予抵制;
B、定期核对帐务、实物,保证公司资产的安全性和完整性;
A、对经济业务的合理性、单合法性认真审核,符合公司的财务制度。
B、加强内部稽核与控制,对货币资金及凭证帐薄报表等资料进行检查核对,保证资金的安全性和会计资料的真实性。
4 ▲ 会计报表:
负责快报、报表、附表及其财务说明书的编制与审核。 A、每月八日前审核各类报表,保证准确及时的提供各类财务报表,并上缴公司领导。
B、提供不同使用者需求的各类财务报表。
5 ▲ 稽核控制:加强内部稽核与控制,对原始单据、货币资金
及凭证帐薄报表等资料进行检查核对,保证资金的安全性
和会计资料的真实性。
A、审核公司上报原始单据的真实性;
B、审核各管理处每日上报原始单据及收支情况的真实性。
A、按原则审核原始凭据真实性;
B、审核原始凭证的差错率小于5‰ 。
6 ▲ 检查指导:定期检查公司收款员的工作,对他们的业务和遇到的问题进行培训指导。 A、按规定的要求进行检查;
B、对收款员的培训指导能达到提升其技能的效果。
▲ 编制固定资产清单,并建立重要固定资产档案;
组织固定资产年度核查,向总经理提交核查报告。 使固定资产处于有效管理和监控之下,保证固定资产的安全。
7 协调:
A、负责协调对外关系;
B、解决下属提出的具体困难和需要,协调本部门与其他部门之间的合作关系。
A、协调处理好税务、银行、审计等部门的关系,配合其完成检查工作。
B、形成良好的协作关系。
8 了解行业信息,掌握行业动向。 依据行业动向,及时对公司资产经营管理提出建设性意见。
9 培训:对本部门职员和公司收款员进行入职指引,对本部门对口的业务负责组织编写教材并实施培训。 能达到预期的培训效果;实现本部门人力资源管理目标。
10 例会:每月召开一次部门例会,传达上级指示,制定工作计划,部署工作任务。 部门例会定期召开,解决实际问题。
带▲为工作要项
篇5:技术开发主管职务说明书
技术开发主管职务说明书
任职资格
基 本 要 求
1.学历
大学本科以上,具有企业管理、市场营销、客户关系管理、公共关系管理等专业知识
2.专业经验
两年以上呼叫中心管理工作经验
3.个人能力要求
沟通能力、协调能力、规划能力等
相关说明
1.认同公司企业文化,忠诚度高
2.了解不同类型的客户及本行业的发展状况
3.注重内部工作协调
4.有学习意识和团队意识
职责内容
.根据企业总体战略,制定呼叫中心运营计划,并报主管领导审批
2.负责呼叫中心的全面运营管理,确保运营计划的完成
3.负责呼叫中心团队建设、岗位设置及人员培训管理工作
4.负责呼叫中心人员业绩评估工作,确保服务质量
5.负责与相关部门协调,完善服务流程与服务规范
6.负责呼叫中心内部的环境管理工作
7.负责组织呼叫中心服务信息、客户档案的整理工作
8.负责呼叫中心管理费用的控制工作
9.完成上级领导临时交办的工作
考核指引
考 核 说 明
1.考核频率
月度考核、季度考核
2.考核主体
客户部经理、人力资源部
3.关键业绩指标
呼叫中心运营计划完成率、客户档案完整率、呼叫中心运营费用控制
结果应用
1.考核结果作为薪酬发放依据
2.考核结论作为培训实施及职位晋升的参考
3.考核得分低于××分者,将受到口头警告处分